Ως ειδικός πληροφορικής, γνωρίζετε ότι η προστασία του εγγράφου σας Word είναι σημαντική. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τον περιορισμό της επεξεργασίας:
1. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα «Παρακολούθηση αλλαγών» για να δείτε ποιος κάνει αλλαγές στο έγγραφό σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε εάν κάποιος προσπαθεί να κάνει μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές.
2. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα «Περιορισμός επεξεργασίας» για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές στο έγγραφό σας.
3. Χρησιμοποιήστε προστασία με κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να ανοίξουν και να δουν το έγγραφό σας.
4. Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να ανοίξουν και να δουν το έγγραφό σας.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το έγγραφό σας είναι ασφαλές από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές.
windows disc image burner λήψη windows 7
Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να προστατεύσετε ολόκληρο ή μέρος του Microsoft Word έγγραφο που χρησιμοποιεί αυτή τη συνάρτηση που καλείται ' Περιορίστε την επεξεργασία '. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να επισημάνετε ένα έγγραφο ως ' Μόνο διάβασμα ' και εξακολουθεί να σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε ορισμένα επιλεγμένα μέρη του εγγράφου.
Η Περιορισμένη Επεξεργασία αποκλείει ορισμένες γραμμές ή προτάσεις στο έγγραφο που μπορεί να είναι σημαντικές ή ευαίσθητες και επομένως δεν μπορούν να επεξεργαστούν από κανέναν. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προστατεύσετε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου MS Word.
Προστατέψτε το έγγραφο του Word με Περιορισμό επεξεργασίας
Απεριόριστος μέρη σε ένα έγγραφο μπορεί να διατεθεί σε όλους ή μπορείτε να επιτρέψετε μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται ή να κάνουν αλλαγές. Έχετε επίσης την επιλογή να προστατεύσετε ολόκληρο το έγγραφο και να το κάνετε μόνο για ανάγνωση. Ας δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό.
πώς να απενεργοποιήσετε το ζωντανό βίντεο στο Facebook
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα έγγραφο MS Word και κάντε κλικ στο 'Ανασκόπηση' αυτί.
Επιλέξτε τις προτάσεις στις οποίες δεν θέλετε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα περιορισμού επεξεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, έχω επιλέξει μόνο τις προτάσεις 1 και 2. in Ανασκόπηση αυτί 'Προστατεύω' ομάδα, κάντε κλικ στο 'Περιορισμός επεξεργασίας' όπως φαίνεται στην εικόνα.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Περιορισμός επεξεργασίας. Θα δείτε τα εξής:
- Περιορισμοί μορφοποίησης
- Περιορισμοί επεξεργασίας
- Εξαιρέσεις
- Ξεκινήστε την επιβολή
1] Περιορισμοί μορφοποίησης
Αυτή η επιλογή περιορίζει τη μορφοποίηση σε ένα συγκεκριμένο σύνολο μορφών ή στυλ. Μπορείτε να επιλέξετε τα στυλ που πρέπει να επιτρέπονται στο έγγραφο. Για να το εφαρμόσετε, επιλέξτε το πλαίσιο.
2] Περιορισμοί επεξεργασίας
Στην περιοχή Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει - Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια επιλογή «Καμία αλλαγή (μόνο για ανάγνωση).» Το έγγραφο γίνεται μόνο για ανάγνωση εκτός από τα επιλεγμένα μέρη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες επιλογές, όπως Παρακολούθηση αλλαγών, Σχόλια και Συμπλήρωση φόρμας, ανάλογα με τις αλλαγές που θέλετε να επιτρέψετε.
παράθυρα ρυθμού αναλαμπής δρομέα 10
Εξαιρέσεις (προαιρετικά)
Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να επιλέξετε χρήστες που μπορούν ελεύθερα να επεξεργαστούν το έγγραφο. Για να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε και σε όλους να επεξεργαστούν το επιλεγμένο τμήμα του εγγράφου, επιλέξτε 'Ολα' πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να εισάγετε ονόματα χρήστη ξεχωριστά, διαχωρισμένα με ερωτηματικά.
3] Έναρξη επιβολής
Για να εφαρμόσετε όλες αυτές τις ρυθμίσεις στο έγγραφο MS Word, κάντε κλικ «Ναι, αρχίστε να ενισχύετε τις άμυνες».
ΣΕ «Ξεκινήστε την ενίσχυση της άμυνας» θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου. Θα δείτε δύο μεθόδους προστασίας - Κωδικός πρόσβασης και Έλεγχος ταυτότητας χρήστη. Επιλέγω 'Κωδικός πρόσβασης' Μέθοδος ασφαλείας, εισαγάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήθηκε στα κατάλληλα πεδία. Κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ.
Για να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο MS Word έτσι ώστε μόνο οι πιστοποιημένοι κάτοχοι του εγγράφου να μπορούν να καταργήσουν την προστασία, κάντε κλικ «Έλεγχος ταυτότητας χρήστη».
Συμβουλές:
- Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που αποτελούνται από συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τον κωδικό πρόσβασής σας σε ασφαλές μέρος. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.
- Η κρυπτογράφηση ενός εγγράφου εμποδίζει άλλους χρήστες να εργαστούν στο έγγραφο ταυτόχρονα.
Πώς να ξεκλειδώσετε ένα προστατευμένο έγγραφο του Word
Η σύνδεση στο Διαδίκτυο δεν είναι διαθέσιμη προς το παρόν.
Για να αφαιρέσετε όλη την προστασία από ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο «Σταματήστε την προστασία» κουμπί. Εάν σας ζητηθεί κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον.
Το σημείωμα: Για να καταργήσετε όλη την προστασία από ένα έγγραφο, πρέπει να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει εφαρμοστεί στο έγγραφο. Διαφορετικά, πρέπει να καταχωριστείτε ως ο πιστοποιημένος κάτοχος του εγγράφου. Για αυτό κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση > Περιορισμός επεξεργασίας > Διακοπή προστασίας.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΈτσι, μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφο MS Word με 'Περιορισμός επεξεργασίας' στην καρτέλα 'Επισκόπηση'.
