Σημείωση σχετικά με τα δεδομένα σας στις εφαρμογές του Office

Τα δεδομένα σας είναι σημαντικά για εσάς και η Microsoft το κατανοεί αυτό. Γι' αυτό έχουμε δημιουργήσει εφαρμογές του Office για να προστατεύουμε τα δεδομένα σας και να τα κρατάμε ιδιωτικά. Θέλουμε να γνωρίζετε ότι λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την ασφάλεια των δεδομένων και το απόρρητο και δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα δεδομένα σας. Θέλουμε να έχετε τον έλεγχο των δεδομένων σας και θέλουμε να κατανοήσετε πώς οι εφαρμογές του Office χρησιμοποιούν τα δεδομένα σας. Οι εφαρμογές του Office συλλέγουν δεδομένα για να σας παρέχουν λειτουργίες και λειτουργίες, να βελτιώσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας και να προστατεύσουν εσάς και τα προϊόντα μας. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που συλλέγουμε για να σας παρέχουμε τις δυνατότητες και τη λειτουργικότητα που ζητάτε. Για παράδειγμα, συλλέγουμε δεδομένα για να σας παρέχουμε τα έγγραφα που δημιουργείτε στο Word, τις διαφάνειες που δημιουργείτε στο PowerPoint ή τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε στο Excel. Συλλέγουμε επίσης δεδομένα για να σας παρέχουμε λειτουργίες όπως ο ορθογραφικός έλεγχος και ο γραμματικός έλεγχος. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που συλλέγουμε για να βελτιώσουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας. Για παράδειγμα, συλλέγουμε δεδομένα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές του Office για να μας βοηθήσουν να βελτιώσουμε τη σχεδίαση και τη λειτουργικότητα των προϊόντων μας. Συλλέγουμε επίσης δεδομένα για να μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε ποιες λειτουργίες είναι πιο δημοφιλείς στους χρήστες μας και για να μας βοηθήσουν να αντιμετωπίσουμε προβλήματα. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που συλλέγουμε για να προστατεύσουμε εσάς και τα προϊόντα μας. Για παράδειγμα, συλλέγουμε δεδομένα για να μας βοηθήσουν να εντοπίσουμε και να αποτρέψουμε την απάτη και την κατάχρηση των προϊόντων και των υπηρεσιών μας. Συλλέγουμε επίσης δεδομένα για να μας βοηθήσουν να προστατεύσουμε τα δεδομένα σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αποκάλυψη. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εφαρμογές του Office χρησιμοποιούν τα δεδομένα σας στη Δήλωση απορρήτου της Microsoft.

Συνδρομητές του Office 365 δείτε το μήνυμα που διαβάζετε Τα δεδομένα σας ελέγχονται από εσάς όταν ανοίγουν την εφαρμογή του Office. Τι είναι αυτή η νέα ειδοποίηση και γιατί την βλέπετε όταν προσπαθείτε να ανοίξετε μια εφαρμογή του Office; Ας το δούμε.

Σημείωση 'Τα δεδομένα σας βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας' στο Office 365

Πρώτα, ' Τα δεδομένα σας ελέγχονται από εσάς «Η ειδοποίηση που βλέπετε στο Office δεν είναι σφάλμα ή προειδοποίηση, αλλά νόμιμη ειδοποίηση και μοιάζει με την παραπάνω εικόνα. Αυτό είναι μέρος των νέων στοιχείων ελέγχου απορρήτου του Microsoft Office. Επειδή η Microsoft συνεχίζει να προσπαθεί να παρέχει στους χρήστες της τον έλεγχο των πληροφοριών που επιλέγουν να μοιραστούν ή να τους επιτρέπει να συλλέγουν και να χρησιμοποιούν κατά τη χρήση του Office 365, εμφανίζει αυτό το μήνυμα. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τα στοιχεία ελέγχου απορρήτου ανάλογα με τις προτιμήσεις τους.

τι θα συμβεί αν μετακινήσετε μη κρυπτογραφημένα αρχεία σε έναν κρυπτογραφημένο φάκελο;

Όταν βλέπετε μια ειδοποίηση στην οθόνη του υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Αποδοχή ειδοποίησης
2. Προσαρμόστε εάν θέλετε να στείλετε πρόσθετα δεδομένα στη Microsoft
3. Αφήστε το Office να σας εκμεταλλευτεί

1] Αποδοχή ειδοποίησης

Η συνεχής δέσμευση της Microsoft για το απόρρητο έχει οδηγήσει στην ανάπτυξη νέων αρχών που καθοδηγούν την προσέγγιση της εταιρείας για μεγαλύτερη διαφάνεια και έλεγχο των πελατών των δεδομένων που συλλέγονται από τα βασικά προϊόντα της Microsoft. Έτσι, βλέπετε την ειδοποίηση που εμφανίζεται κατά την εκκίνηση της εφαρμογής του Office 365. Έτσι, όταν δείτε αυτό το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

2] Ρυθμίστε τις παραμέτρους εάν θέλετε να στείλετε πρόσθετα δεδομένα στη Microsoft.

Μόλις πατήσετε ' Επόμενο ”, θα ανακατευθυνθείτε σε μια νέα οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν θα στείλετε πρόσθετα δεδομένα στη Microsoft ή όχι. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές

• Ναι, αποστολή προαιρετικών δεδομένων
• Όχι, μην στείλετε πρόσθετα δεδομένα

Εάν γνωρίζετε, υπάρχουν δύο επίπεδα διαγνωστικών δεδομένων για το Office Desktop:

σήμα εναντίον τηλεγραφήματος

1. Απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα
2. Πρόσθετα διαγνωστικά δεδομένα

Και οι δύο αυτοί τύποι δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό, τη διάγνωση και την ταχεία επίλυση προβλημάτων προτού καταστούν προβλήματα μεγάλης κλίμακας ή προκαλέσουν κινδύνους για την ασφάλεια. Επιπλέον, τα πρόσθετα δεδομένα βοηθούν τη Microsoft να κατανοήσει τις προτιμήσεις μεγάλου αριθμού πελατών.

3] Αφήστε το Office να χρησιμοποιήσει τις επιλογές σας

Μόλις επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή, θα μεταφερθείτε στην τελευταία οθόνη ' Η εμπειρία σας '. Επιτρέπει στους συνδρομητές του Office 365 να συνδέσουν την εμπειρία τους με διαδικτυακές υπηρεσίες και να αναλύσουν το περιεχόμενό τους για να παρέχουν συστάσεις και προτάσεις.

Η Microsoft σκοπεύει να χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα για να διατηρήσει τις εφαρμογές του Office ασφαλείς, ενημερωμένες και καλή απόδοση, καθώς και για να βελτιώσει το προϊόν.