Είστε χρήστης του Excel που είχατε ποτέ μια αινιγματική εμπειρία όταν εργάζεστε στα υπολογιστικά φύλλα σας; Εισάγετε έναν αριθμό, τον τσεκάρετε ξανά και μετά αλλάζει; Μπορεί να είναι ένα πρόβλημα που προκαλεί σύγχυση και απογοήτευση. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε γιατί το Excel αλλάζει τους αριθμούς σας και πώς να διορθώσετε το πρόβλημα.
Το Excel αλλάζει τους αριθμούς σας επειδή ενδέχεται να αντιμετωπίζετε προβλήματα μορφοποίησης στα κελιά. Μπορεί να είναι ότι ο αριθμός στρογγυλοποιείται ή η μορφοποίησή του έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει έναν ορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Για να το διορθώσετε, επιλέξτε τα κελιά με τους λανθασμένους αριθμούς και μεταβείτε στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θα εμφανίζονται ή να ορίσετε τη μορφή αριθμού σε Γενικά.
Τι μπορεί να κάνει το Excel να αλλάξει αριθμούς
Πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Microsoft Excel μπορεί να έχουν αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου οι αριθμοί που πληκτρολογούν σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου δεν είναι ίδιοι με αυτούς που εμφανίζονται στην οθόνη. Αυτό μπορεί να είναι πολύ απογοητευτικό και μπερδεμένο, επομένως είναι σημαντικό να κατανοήσουμε γιατί μπορεί να συμβαίνει αυτό. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε μερικούς από τους λόγους για τους οποίους το Excel ενδέχεται να αλλάζει αριθμούς και πώς να αντιμετωπίσει το πρόβλημα.
Μία από τις πιο συνηθισμένες αιτίες αλλαγής αριθμών του Excel οφείλεται στη δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης της εφαρμογής. Αυτή είναι μια δυνατότητα που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη διορθώνοντας αυτόματα τυχόν σφάλματα που κάνετε κατά την πληκτρολόγηση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε έναν αριθμό εσφαλμένα, η λειτουργία αυτόματης διόρθωσης θα διορθώσει τον αριθμό για εσάς. Αν και αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε απροσδόκητες αλλαγές στους αριθμούς.
Ένας άλλος πιθανός λόγος για την αλλαγή των αριθμών του Excel είναι ότι οι τιμές έχουν μορφοποιηθεί εσφαλμένα. Το Excel χρησιμοποιεί μια ποικιλία διαφορετικών μορφών αριθμών, όπως νόμισμα, δεκαδικό και ποσοστό. Εάν εισαγάγετε έναν αριθμό σε ένα κελί που έχει διαφορετική μορφή από τα άλλα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο, το Excel μπορεί να αλλάξει αυτόματα τη μορφή του αριθμού ώστε να ταιριάζει με τα άλλα κελιά. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ο αριθμός να εμφανίζεται διαφορετικός στην οθόνη από αυτόν που πληκτρολογήσατε.
Πώς να αποτρέψετε το Excel από την αλλαγή αριθμών
Ο καλύτερος τρόπος για να αποτρέψετε το Excel από την αλλαγή αριθμών είναι να βεβαιωθείτε ότι αρχικά πληκτρολογείτε σωστά τους αριθμούς. Ελέγξτε ξανά ότι εισάγετε σωστά τους αριθμούς και ότι η μορφοποίηση είναι σωστή.
Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης, μπορείτε επίσης να την απενεργοποιήσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές. Στην ενότητα Έλεγχος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Διόρθωση κατά λάθος χρήση του κλειδιού cAPS LOCK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα κελιά ώστε να ταιριάζουν με τα άλλα κελιά του φύλλου. Επισημάνετε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να επιλέξετε τη σωστή μορφοποίηση.
Τι να κάνετε εάν το Excel συνεχίζει να αλλάζει αριθμούς
Εάν έχετε δοκιμάσει τα παραπάνω βήματα και το Excel εξακολουθεί να αλλάζει τους αριθμούς σας, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Αρχικά, μπορείτε να εκτελέσετε μια σάρωση για ιούς στον υπολογιστή σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κακόβουλα προγράμματα που προκαλούν το πρόβλημα. Εάν η σάρωση εντοπίσει ιούς, φροντίστε να τους αφαιρέσετε.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να επαναφέρετε το Excel στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές. Στην ενότητα Για προχωρημένους, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά. Αυτό θα επαναφέρει όλες τις ρυθμίσεις στο Excel στις προεπιλογές τους.
αλλαγή προεπιλεγμένων παραθύρων προβολής pdf 10
Τέλος, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να εγκαταστήσετε ξανά το Excel. Αυτό θα αντικαταστήσει τυχόν κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία που μπορεί να προκαλούν το πρόβλημα.
Τι προκαλεί το Excel να στρογγυλοποιεί τους αριθμούς
Το Microsoft Excel συχνά στρογγυλοποιεί τους αριθμούς αυτόματα, κάτι που μπορεί να είναι πολύ απογοητευτικό για τους χρήστες που χρειάζονται ακριβείς αριθμούς για τους υπολογισμούς τους. Αυτό συνήθως οφείλεται στον τρόπο με τον οποίο το Excel μορφοποιεί τα δεδομένα στα κελιά.
Όταν εισάγετε έναν αριθμό σε ένα κελί στο Excel, το πρόγραμμα θα μορφοποιήσει αυτόματα τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, εκτός εάν καθορίσετε ότι θέλετε να μορφοποιηθεί διαφορετικά ο αριθμός. Αυτό σημαίνει ότι εάν εισαγάγετε έναν αριθμό όπως το 3.14159, το Excel θα στρογγυλοποιήσει αυτόματα τον αριθμό στο 3.
Εάν χρειάζεστε έναν πιο ακριβή αριθμό, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κελιού. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση κελιών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στην καρτέλα Αριθμός, αλλάξτε τον Αριθμό δεκαδικών ψηφίων σε όποιον αριθμό δεκαδικών ψηφίων χρειάζεστε.
Τρόπος μορφοποίησης κελιών για εμφάνιση ακριβών αριθμών
Στο Excel, μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε κελιά ώστε να εμφανίζουν ακριβείς αριθμούς αντί για στρογγυλεμένους αριθμούς. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Αυτή τη φορά, ωστόσο, επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία Αριθμός. Στο πλαίσιο Δεκαδικά ψηφία, εισαγάγετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στα οποία θέλετε να μορφοποιηθεί ο αριθμός.
Εάν θέλετε ο αριθμός να μορφοποιηθεί με συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την Προσαρμοσμένη κατηγορία και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στο πλαίσιο Τύπος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ο αριθμός να μορφοποιείται με δύο δεκαδικά ψηφία, μπορείτε να εισαγάγετε 0,00 στο πλαίσιο Τύπος.
Τρόπος μορφοποίησης κελιών για εμφάνιση στρογγυλεμένων αριθμών
Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε τα κελιά ώστε να εμφανίζουν στρογγυλεμένους αριθμούς, μπορείτε να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο όπως παραπάνω. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία Αριθμός. Στο πλαίσιο Δεκαδικά ψηφία, εισαγάγετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στα οποία θέλετε να μορφοποιηθεί ο αριθμός.
Εάν θέλετε ο αριθμός να στρογγυλεύεται στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, επιλέξτε την κατηγορία Γενικά. Αυτό θα στρογγυλοποιήσει αυτόματα τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό.
συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, εξετάσαμε γιατί το Excel μπορεί να αλλάζει αριθμούς και πώς να το αποτρέψουμε από το να συμβεί. Συζητήσαμε επίσης πώς να μορφοποιήσουμε τα κελιά ώστε να εμφανίζουν ακριβείς ή στρογγυλεμένους αριθμούς. Κατανοώντας γιατί το Excel μπορεί να αλλάζει αριθμούς και πώς να το αποτρέψετε, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα υπολογιστικά φύλλα σας εμφανίζουν τους σωστούς αριθμούς.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Excel που αλλάζει τους αριθμούς μου;
Το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel, το πρόγραμμα μπορεί να αλλάξει τους αριθμούς που εισάγετε, όπως να τους αλλάξει σε διαφορετική μορφή ή να στρογγυλοποιήσει αυτόματα τον αριθμό προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, επομένως είναι σημαντικό να κατανοήσουμε γιατί συμβαίνει αυτό.
Τι προκαλεί το Excel να αλλάξει τους αριθμούς μου;
Το Excel μπορεί να αλλάξει τους αριθμούς που εισάγετε για διάφορους λόγους. Το πιο συνηθισμένο είναι ότι το Excel έχει ορίσει αυτόματα τη μορφή αριθμού για το κελί. Αυτό σημαίνει ότι το Excel θα αλλάξει αυτόματα τον αριθμό στη μορφή που πιστεύει ότι είναι η καλύτερη για αυτό το κελί. Αυτό μπορεί να σημαίνει αλλαγή του αριθμού σε ποσοστό, νόμισμα, ημερομηνία ή άλλη μορφή. Επιπλέον, το Excel μπορεί να στρογγυλοποιεί αυτόματα τους αριθμούς ή να μετατρέπει τα κλάσματα σε δεκαδικά.
Πώς μπορώ να σταματήσω το Excel από την αλλαγή των αριθμών μου;
Για να σταματήσετε το Excel να αλλάξει τους αριθμούς σας, πρέπει να αλλάξετε τη μορφή αριθμού για το κελί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση κελιών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια ποικιλία επιλογών για το πώς θα εμφανίζεται ο αριθμός. Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το Excel δεν θα αλλάξει αυτόματα τον αριθμό.
Τι θα συμβεί αν δεν αλλάξω τη μορφή;
Εάν δεν αλλάξετε τη μορφή του κελιού, το Excel θα συνεχίσει να αλλάζει τους αριθμούς που εισάγετε. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οι αριθμοί θα στρογγυλοποιούνται αυτόματα προς τα πάνω ή προς τα κάτω ή θα μορφοποιούνται σε διαφορετικό τύπο αριθμού. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και να οδηγήσει σε λανθασμένα δεδομένα και υπολογισμούς.
Ποιες είναι μερικές συμβουλές για την εργασία με το Excel;
Όταν εργάζεστε με το Excel, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη μορφή αριθμών για κάθε κελί. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το Excel δεν αλλάζει αυτόματα τους αριθμούς που εισάγετε. Επιπλέον, είναι σημαντικό να ελέγχετε ξανά τα δεδομένα που εισάγετε, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε την ακρίβεια. Τέλος, είναι σημαντικό να αποθηκεύετε την εργασία σας τακτικά, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.
chrome dns_probe_finished_bad_config
Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις στο Excel;
Ναι, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις για το Excel. Μερικές από τις πιο δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις περιλαμβάνουν τα Φύλλα Google, τα Apple Numbers και το OpenOffice Calc. Καθένα από αυτά τα προγράμματα είναι παρόμοιο με το Excel και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αποθήκευση, οργάνωση και ανάλυση δεδομένων. Επιπλέον, ορισμένα από αυτά τα προγράμματα είναι διαθέσιμα δωρεάν, κάτι που μπορεί να είναι επωφελές για όσους έχουν προϋπολογισμό.
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων, αλλά μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να το συνηθίσεις. Εάν οι αριθμοί σας δεν εμφανίζονται όπως αναμένεται, είναι σημαντικό να κατανοήσετε γιατί το Excel τους αλλάζει. Αναλύοντας τα δεδομένα και τις ρυθμίσεις στο Excel, μπορείτε να καταλάβετε γιατί αλλάζουν οι αριθμοί σας και να μάθετε πώς να το αποτρέψετε από το να συμβεί στο μέλλον. Οι δυνατότητες του Excel μπορεί να είναι περίπλοκες, αλλά με λίγη εξάσκηση, μπορείτε να τις αξιοποιήσετε στο έπακρο και να διατηρήσετε τα δεδομένα σας οργανωμένα και ακριβή.
