Είστε απογοητευμένοι που το Excel αλλάζει συνεχώς τους αριθμούς σας σε ημερομηνίες; Νιώθετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο; Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει σύγχυση όταν πρόκειται για τη μορφοποίηση αριθμών. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε γιατί το Excel αλλάζει συνεχώς τους αριθμούς σας σε ημερομηνίες και πώς να το εμποδίσετε να συμβεί. Θα συζητήσουμε επίσης μερικές από τις βέλτιστες πρακτικές για την αποφυγή αυτού του ζητήματος στο μέλλον. Επομένως, εάν είστε έτοιμοι να αναλάβετε τον έλεγχο των δεδομένων σας και να αποτρέψετε το Excel από το να αλλάξει τους αριθμούς σας σε ημερομηνίες, ας ξεκινήσουμε!
εκκίνηση προχωρημένων επιλογών αριθμός επεξεργαστώνΤο Excel μπορεί μερικές φορές να αλλάξει τους αριθμούς σας σε ημερομηνίες, εάν έχετε ρυθμίσει το υπολογιστικό φύλλο να εντοπίζει αυτόματα ορισμένες μορφές δεδομένων. Για να μην συμβεί αυτό, πρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κελιού είτε σε Γενική είτε σε Κείμενο. Πρώτα, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Επιλέξτε την επιλογή Γενικά ή Κείμενο και κάντε κλικ στο OK. Οι αριθμοί σας δεν πρέπει πλέον να αλλάζουν σε ημερομηνίες.
Συνήθεις λόγοι για τους οποίους το Excel αλλάζει αυτόματα τους αριθμούς σε ημερομηνίες.
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για ανάλυση και χειρισμό δεδομένων, αλλά μπορεί επίσης να είναι απίστευτα απογοητευτικό η χρήση του κατά καιρούς. Ένα από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα είναι όταν το Excel αλλάζει αυτόματα τους αριθμούς σε ημερομηνίες, με αποτέλεσμα λανθασμένα δεδομένα και υπολογισμούς. Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκληθεί από διάφορους παράγοντες, όπως η μορφοποίηση, οι τοπικές ρυθμίσεις, ακόμη και η σειρά με την οποία εισάγονται οι τύποι.
Η πιο συνηθισμένη αιτία της αυτόματης αλλαγής αριθμών στο Excel σε ημερομηνίες οφείλεται στη μορφοποίηση του κελιού. Από προεπιλογή, το Excel θα ερμηνεύσει τυχόν αριθμούς που εισάγονται σε ένα κελί ως ημερομηνία, εάν το κελί έχει μορφοποιηθεί ως ημερομηνία. Για να μην συμβεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση του κελιού έχει οριστεί σε Γενική ή Αριθμός αντί για Ημερομηνία.
Μια άλλη πιθανή αιτία του Excel που αλλάζει αυτόματα τους αριθμούς σε ημερομηνίες οφείλεται σε τοπικές ρυθμίσεις. Το Excel χρησιμοποιεί τις τοπικές ρυθμίσεις του υπολογιστή για να καθορίσει την ερμηνεία ημερομηνιών και ωρών. Εάν οι τοπικές ρυθμίσεις έχουν οριστεί σε διαφορετική ζώνη ώρας, τότε το Excel μπορεί να ερμηνεύσει τους αριθμούς ως ημερομηνίες. Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, βεβαιωθείτε ότι οι τοπικές ρυθμίσεις έχουν οριστεί στη σωστή ζώνη ώρας.
Τρόπος αλλαγής αριθμών Επιστροφή στους αριθμούς στο Excel
Εάν το Excel έχει ήδη αλλάξει τους αριθμούς σε ημερομηνίες, τότε υπάρχουν μερικοί τρόποι για να τους επαναφέρετε σε αριθμούς. Ο ευκολότερος τρόπος είναι απλώς να επιλέξετε τα κελιά που έχουν μετατραπεί λανθασμένα σε ημερομηνίες και στη συνέχεια να αλλάξετε τη μορφοποίηση των κελιών σε Γενική ή Αριθμός. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι αριθμοί εμφανίζονται σωστά και θα αποτρέψει την αυτόματη μετατροπή τους σε ημερομηνίες.
Ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε τους αριθμούς σε αριθμούς στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα 'Κείμενο σε στήλες'. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να διαχωρίζετε κελιά που περιέχουν κείμενο και αριθμούς σε ξεχωριστές στήλες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τη μετατροπή αριθμών που έχουν μετατραπεί λανθασμένα σε ημερομηνίες. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Κείμενο σε στήλες, επιλέξτε τα κελιά που πρέπει να μετατραπούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες.
Πώς να αποτρέψετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες
Για να αποτρέψετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες, βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση των κελιών έχει οριστεί σε Γενική ή Αριθμός. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι αριθμοί εμφανίζονται σωστά και θα αποτρέψει την αυτόματη μετατροπή τους σε ημερομηνίες. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι οι τοπικές ρυθμίσεις έχουν ρυθμιστεί στη σωστή ζώνη ώρας για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.
Είναι επίσης σημαντικό να προσέχετε τη σειρά με την οποία εισάγονται οι τύποι. Εάν εισαχθεί ένας τύπος πριν από την εισαγωγή ενός αριθμού σε ένα κελί, τότε το Excel μπορεί να ερμηνεύσει τον αριθμό ως ημερομηνία. Για να μην συμβεί αυτό, είναι καλύτερο να εισαγάγετε τον τύπο μετά την εισαγωγή του αριθμού στο κελί.
Συμβουλές για την αποφυγή αυτόματης αλλαγής αριθμών σε ημερομηνίες του Excel
Ορίστε τη Μορφοποίηση κελιού σε Γενική ή Αριθμός
Το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε όταν προσπαθείτε να αποτρέψετε το Excel από την αυτόματη αλλαγή αριθμών σε ημερομηνίες είναι να ορίσετε τη μορφοποίηση του κελιού σε Γενική ή Αριθμός. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι αριθμοί εμφανίζονται σωστά και θα αποτρέψει την αυτόματη μετατροπή τους σε ημερομηνίες.
εναλλακτικά λειτουργικά συστήματα 2016
Ελέγξτε τις τοπικές ρυθμίσεις
Ένα άλλο σημαντικό βήμα είναι να ελέγξετε τις τοπικές ρυθμίσεις του υπολογιστή για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί στη σωστή ζώνη ώρας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι αριθμοί ερμηνεύονται σωστά και θα βοηθήσει στην αποφυγή τυχόν σύγχυσης κατά την εισαγωγή τύπων.
Εισαγάγετε τύπους μετά τους αριθμούς
Τέλος, είναι σημαντικό να προσέχετε τη σειρά με την οποία εισάγονται οι τύποι. Εάν εισαχθεί ένας τύπος πριν από την εισαγωγή ενός αριθμού σε ένα κελί, τότε το Excel μπορεί να ερμηνεύσει τον αριθμό ως ημερομηνία. Για να μην συμβεί αυτό, είναι καλύτερο να εισαγάγετε τον τύπο μετά την εισαγωγή του αριθμού στο κελί.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια είναι η αιτία που το Excel αλλάζει τους αριθμούς σε ημερομηνίες;
Η αιτία της αλλαγής αριθμών του Excel σε ημερομηνίες οφείλεται στη μορφοποίηση γενικού αριθμού. Όταν είναι ενεργοποιημένη η Γενική Μορφοποίηση Αριθμών, το Excel θα μετατρέψει αυτόματα αριθμούς που αντιστοιχούν στη μορφή ημερομηνίας σε ημερομηνία.
Πώς μπορώ να σταματήσω το Excel από την αλλαγή των αριθμών μου σε ημερομηνίες;
Για να σταματήσετε το Excel να αλλάξει τους αριθμούς σας σε ημερομηνίες, θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τη Γενική Μορφοποίηση Αριθμών. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού «Αρχείο», να επιλέξετε «Επιλογές», μετά να επιλέξετε «Για προχωρημένους» και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου που λέει «Χρήση γενικής μορφοποίησης αριθμών».
Ποιες είναι οι διαφορετικές μορφές ημερομηνίας στο Excel;
Υπάρχει μια ποικιλία διαφορετικών μορφών ημερομηνίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel. Οι πιο συνηθισμένες είναι οι μορφές «ηη/μμ/εεεε», «μμ/ηη/εεεε» και «ηη/μμμ/εεεε». Η μορφή «ηη/μμμ/εεεε» χρησιμοποιείται για την εμφάνιση ημερομηνιών με τη μορφή ημέρας, συντομογραφίας τριών γραμμάτων για το μήνα και το έτος.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της μορφοποίησης αριθμών και της μορφοποίησης ημερομηνίας;
Η κύρια διαφορά μεταξύ της μορφοποίησης αριθμών και της μορφοποίησης ημερομηνίας είναι ότι η μορφοποίηση αριθμών χρησιμοποιείται για την εμφάνιση αριθμητικών δεδομένων σε συγκεκριμένη μορφή, όπως νομίσματα ή δεκαδικά ψηφία, ενώ η μορφοποίηση ημερομηνίας χρησιμοποιείται για την εμφάνιση ημερομηνιών σε συγκεκριμένη μορφή.
Τι συμβαίνει εάν εισάγω ημερομηνίες σε λάθος μορφή;
Εάν εισαγάγετε ημερομηνίες σε λάθος μορφή, τότε το Excel δεν θα μπορεί να αναγνωρίσει σωστά την ημερομηνία και μπορεί να εμφανίσει την ημερομηνία εσφαλμένα ή να εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος.
Γιατί είναι σημαντικό να μορφοποιείτε σωστά τις ημερομηνίες στο Excel;
Είναι σημαντικό να μορφοποιείτε σωστά τις ημερομηνίες στο Excel επειδή διασφαλίζει ότι τα δεδομένα εμφανίζονται με ακρίβεια και στη σωστή μορφή. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα για υπολογισμούς ή ανάλυση. Εάν οι ημερομηνίες δεν έχουν μορφοποιηθεί σωστά, τότε οι υπολογισμοί ή η ανάλυση μπορεί να είναι ανακριβείς.
Το Excel είναι ένα απίστευτο εργαλείο, αλλά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση όταν οι αριθμοί σας αλλάζουν σε ημερομηνίες. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση στο Excel για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια λύση εάν οι αριθμοί αλλάξουν κατά λάθος σε ημερομηνίες. Με τη σωστή γνώση και κατανόηση, το Excel μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε πιο οργανωμένοι και αποτελεσματικοί.
