Συνήθεις απειλές για την ασφάλεια της εκτύπωσης και πώς να προστατευτείτε από αυτές

Η μετατροπή όσων έχετε στην οθόνη σε φυσικό έγγραφο σε χαρτί είναι ένας βολικός τρόπος αποθήκευσης και κοινής χρήσης πληροφοριών. Μπορείτε να δείτε και να αισθανθείτε τις πληροφορίες, να επισημάνετε το χαρτί εάν χρειάζεται να γίνουν διορθώσεις και να το αποθηκεύσετε με ασφάλεια εάν χρειάζεται. Το Print προσφέρει ευκολία και εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες σας ακόμα και χωρίς ρεύμα. Με αυτή την ευκολία στην εκτύπωση, υπάρχουν κοινά Εκτυπώστε απειλές για την ασφάλεια . Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μερικές κοινές απειλές για την ασφάλεια των εκτυπώσεων και πώς να προστατευτείτε από αυτές.

Καθώς ο κόσμος γίνεται ολοένα και πιο ψηφιακός, η ασφάλεια των εκτυπώσεων παίρνει περισσότερο από το πίσω κάθισμα. Συνήθως πιστεύουμε ότι οι παραβιάσεις της ασφάλειας συμβαίνουν στις ψηφιακές συσκευές μας. Ωστόσο, παραβιάσεις ασφαλείας μπορεί να εξακολουθούν να συμβαίνουν σε συσκευές εκτύπωσης και εκτύπωσης.

Συνήθεις απειλές για την ασφάλεια της εκτύπωσης

Οι πληροφορίες εκτύπωσης μπορεί να είναι ευάλωτες είτε σε ψηφιακή μορφή είτε σε χαρτί. Ακολουθούν ορισμένοι συνήθεις κίνδυνοι για την ασφάλεια της εκτύπωσης και πώς να τους ελαχιστοποιήσετε ή να τους εξαλείψετε.

1. Λανθασμένα έντυπα έγγραφα
2. Ξεχάστε τα εκτυπωμένα έγγραφα στο δίσκο εκτύπωσης
3. Επίθεση δεδομένων σε κίνηση
4. Παραβίαση εκτυπωτή
5. Κλοπή της συσκευής
6. Μη ασφαλής απόρριψη συσκευής ή εγγράφων
7. Εμπλοκές χαρτιού
8. Εργασίες εκτύπωσης σε εξωτερικούς συνεργάτες
9. Ελαττωματική συσκευή εκτύπωσης

Προστασία των δεδομένων σας από ορισμένες κοινές απειλές για την ασφάλεια των εκτυπώσεων

1] Εσφαλμένα τυπωμένα έγγραφα

Η εσφαλμένη τοποθέτηση εγγράφων μετά την εκτύπωσή τους μπορεί να είναι ένας συνηθισμένος τρόπος για να βλέπουν άλλοι ευαίσθητες πληροφορίες. Είτε βρίσκεται στο τυπογραφείο, στο γραφείο σας ή οπουδήποτε ενδιάμεσα, όπως μέσα μαζικής μεταφοράς, εστιατόρια ή οπουδήποτε μπορείτε να σταματήσετε.

Λύση

Τα σημαντικά έντυπα έγγραφα πρέπει να αντιμετωπίζονται προσεκτικά όπως και τα ψηφιακά αντίστοιχά τους. Εάν τα έγγραφα είναι πολύ σημαντικά, προσπαθήστε να τα φέρετε στον προορισμό τους όσο το δυνατόν γρηγορότερα και χωρίς καμία ασήμαντη στάση στο ενδιάμεσο.

2] Ξεχάστε τα εκτυπωμένα έγγραφα στο δίσκο εκτύπωσης

Μπορεί να μοιράζεστε έναν χώρο γραφείου με πολλά άτομα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι όλα τα άτομα μοιράζονται το ίδιο επίπεδο άδειας για κάθε δεδομένα στο γραφείο. Μπορεί να υπάρχει ένας εκτυπωτής δικτύου που είναι κοινόχρηστος από όλους και αυτός μπορεί να είναι ένας αδύναμος σύνδεσμος όπου τα ευαίσθητα δεδομένα μπορούν να προβληθούν από άλλους. Αυτό μπορεί να είναι ακόμη πιο πιθανό εάν εξαρτήματα ή όλα τα εκτυπωμένα έγγραφα ξεχαστούν στο δίσκο του εκτυπωτή. Θα μπορούσε επίσης να είναι το γεγονός ότι ο εκτυπωτής είναι μακριά από εσάς, έτσι ώστε όταν αποστέλλεται το έγγραφο να βρίσκεται στον εκτυπωτή μέχρι να φτάσετε εκεί φυσικά. Αυτό θα μπορούσε να επιτρέψει σε άλλους να διαβάσουν ή ακόμα και να ηχογραφήσουν το έγγραφο ενώ προσπαθείτε να φτάσετε σε αυτό.

παράθυρα κωδικοποιητή hevc 10

Λύση

Εάν εργάζεστε με πολύ ευαίσθητα δεδομένα, θα πρέπει να εκτυπωθούν σε ξεχωριστό εκτυπωτή από αυτούς που χρησιμοποιούνται για πιο κοινές πληροφορίες. Αυτοί οι εκτυπωτές θα πρέπει επίσης να βρίσκονται σε μέρη στα οποία δεν έχουν πρόσβαση όλοι. Θα ήταν επίσης καλό να προμηθευτείτε εκτυπωτές που απαιτούν φυσική επιβεβαίωση προτού εκτυπώσουν αυτές τις πληροφορίες. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν όλοι να έχουν πρόσβαση στην εκτύπωση, ακόμα κι αν την κρατά ο εκτυπωτής.

3] Επίθεση δεδομένων σε κίνηση

Όταν στέλνετε την εργασία σας στον εκτυπωτή και περιμένει στην ουρά, είναι σε κατάσταση ηρεμίας. Όταν η εργασία μετακινείται από τη συσκευή στον εκτυπωτή, βρίσκεται σε κίνηση. Μερικές φορές υπάρχει ένα επίπεδο ευπάθειας όταν η εργασία εκτύπωσης μετακινείται από τη συσκευή στον εκτυπωτή. Οι υπολογιστές και άλλες συσκευές είναι συνήθως πιο προστατευμένοι, επομένως οι άνθρωποι συνήθως εκμεταλλεύονται τη στιγμή που η εργασία εκτύπωσης μετακινείται από τη συσκευή στον εκτυπωτή. Σε αυτό το σημείο, κακόβουλο λογισμικό ή λογισμικό υποκλοπής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον χειρισμό ή την κλοπή των δεδομένων.

Λύση

Βεβαιωθείτε ότι οι εκτυπωμένες και άλλες συσκευές (δρομολογητές, θύρες κ.λπ.) ενημερώνονται τακτικά. Λάβετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις προγραμμάτων οδήγησης και υλικολογισμικού από τον κατασκευαστή. Βεβαιωθείτε ότι το WI-FI προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και υποθέστε ότι το WI-FI είναι ξεχωριστό από το WI-FI της εταιρείας. Βεβαιωθείτε ότι τα ευαίσθητα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα.

4] Παραβίαση εκτυπωτή

Οι εκτυπωτές και άλλες συσκευές εκτύπωσης είναι συνήθως αδύναμοι σύνδεσμοι στο δίκτυό σας. Μπορούν να παραβιαστούν εξ αποστάσεως ή φυσικά εάν δεν προστατεύονται επαρκώς. Χωρίς τον κατάλληλο έλεγχο πρόσβασης, τα άτομα μπορούν να χακάρουν τις συσκευές φυσικά.

Λύση

Προστατέψτε τις συσκευές δικτύου σας με τις κατάλληλες ενημερώσεις λογισμικού και υλικολογισμικού. Είναι επίσης καλή πρακτική να τα προστατεύετε φυσικά με κλειδαριές και κλειδιά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κατάλληλο έλεγχο πρόσβασης. Οι εκτυπωτές που χρησιμοποιούνται για ευαίσθητες πληροφορίες θα πρέπει να φυλάσσονται όπου μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτούς με κατάλληλες συσκευές πρόσβασης.

5] Κλοπή της συσκευής

Χωρίς την κατάλληλη ασφάλεια και έλεγχο πρόσβασης για συσκευές, μπορεί να κλαπούν φυσικά. Εάν η συσκευή κλαπεί φυσικά, τα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα, τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης, τα ονόματα χρήστη και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες που υπάρχουν στον εκτυπωτή.

Λύση

Εφαρμόστε τον σωστό έλεγχο πρόσβασης για την ιδιοκτησία σας. Μεταχειριστείτε τους εκτυπωτές όπως θα προστατεύατε τον υπολογιστή σας. Κρατήστε τους εκτυπωτές και άλλες συσκευές κλειδωμένες, ώστε να μην μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτούς μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Το λάθος που κάνουν μερικές φορές οι άνθρωποι είναι ότι πιστεύουν ότι ένας εκτυπωτής από μόνος του είναι άχρηστος για τους ανθρώπους. Ωστόσο, το κατάλληλο άτομο με το σωστό σύνολο εργαλείων μπορεί να λάβει πληροφορίες από έναν εκτυπωτή. Και όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι μη προστατευμένοι εκτυπωτές μπορούν να αποτελέσουν πύλη σε άλλες συσκευές στο δίκτυό σας.

6] Μη ασφαλής απόρριψη συσκευής ή εγγράφων

Όταν οι συσκευές φτάνουν στο τέλος της ζωής τους, μερικές φορές απορρίπτονται με τρόπο που μπορεί να έχει πρόσβαση ο καθένας. Ένας απορριφθείς εκτυπωτής μπορεί να έχει ακόμα αρκετές πληροφορίες που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει ένας έμπειρος χάκερ. Τα έγγραφα που πρόκειται να απορριφθούν επειδή τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον ή πιθανώς λόγω κακής εκτύπωσης, ενδέχεται να εξακολουθούν να περιέχουν αρκετά ευαίσθητα δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κακόβουλα άτομα.

Λύση

Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή εκτύπωσης έχει απορριφθεί σωστά. Ίσως χρειαστεί να αφαιρέσετε τη μνήμη και να ελέγξετε για εκτυπωμένα έγγραφα που μπορεί να υπάρχουν στον εκτυπωτή. Ελέγξτε εάν ο κατασκευαστής σας ή μια αξιόπιστη εταιρεία θα απορρίψει τη συσκευή για λογαριασμό σας. Είναι επίσης καλό να επενδύσετε σε έναν καλό θρυμματιστή χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για την καταστροφή εγγράφων πριν από την απόρριψή τους. Εάν πετάτε μεγάλους όγκους εγγράφων με ευαίσθητα δεδομένα, ίσως είναι καλή ιδέα να ορίσετε άτομα για αυτήν την εργασία.

7] Εμπλοκές χαρτιού

Οι εμπλοκές χαρτιού είναι τρόποι με τους οποίους τα ευαίσθητα δεδομένα μπορούν να παραμείνουν σε έναν εκτυπωτή. Μπορεί να μην μπορείτε να το αφαιρέσετε μόνοι σας, αλλά το άτομο που το κάνει μπορεί να μην έχει την άδεια να δει τα δεδομένα που υπάρχουν στο έγγραφο. Οι εμπλοκές χαρτιού μπορεί να αφήσουν μέρη ακόμη και ολόκληρων εγγράφων σε έναν εκτυπωτή χωρίς καν να το προσέξετε.

Λύση

Κάθε φορά που εκτυπώνετε, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον αριθμό των σελίδων που πρόκειται να υπάρχουν στο έγγραφο. Βεβαιωθείτε επίσης ότι εάν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού και οι πληροφορίες είναι ευαίσθητες, επιβλέπετε το άτομο που αποκαθιστά την εμπλοκή. Εάν ο εκτυπωτής πρέπει να πάει για επισκευή, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία είναι αξιόπιστη. Εάν η επισκευή είναι εσωτερική, βεβαιωθείτε ότι το άτομο που επισκευάζει είναι αξιόπιστο.

Ανάγνωση: Ακύρωση εμπλοκής ή κολλημένης ουράς εργασίας εκτύπωσης στα Windows

8] Εργασίες εκτύπωσης σε εξωτερικούς συνεργάτες

Εάν έχετε εργασίες εκτύπωσης που είναι πολύ μεγάλες για να τις εκτυπώσει ο οργανισμός σας, ίσως χρειαστεί να τις αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες. Αυτό σημαίνει ότι τα ευαίσθητα δεδομένα σας θα τα δουν άλλοι εκτός του οργανισμού σας. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες σας κινδυνεύουν και δεν έχετε μεγάλο έλεγχο για το τι θα συμβεί σε αυτές.

Λύση

Ο bsvcprocessor έχει σταματήσει να λειτουργεί τα παράθυρα 7

Εάν έχετε πολλά ευαίσθητα δεδομένα για εκτύπωση, ίσως είναι καλή ιδέα να επενδύσετε σε εξοπλισμό εκτύπωσης. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό αυτή τη στιγμή, φροντίστε να αναθέσετε την εκτύπωση σε αξιόπιστες εταιρείες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σωστό ίχνος χαρτιού για την εταιρεία που έχει εκτυπωθεί, ώστε να γνωρίζετε πού διαρρέουν οι πληροφορίες, εάν συμβεί.

Ανάγνωση : Τι είναι η διπλή εκτύπωση ή η εκτύπωση φάντασμα; Αιτία και αποκατάσταση

9] Ελαττωματική συσκευή εκτύπωσης

Ο οργανισμός σας ενδέχεται να έχει έναν εκτυπωτή που δεν λειτουργεί σωστά και αυτό μπορεί να προκαλέσει παραβίαση ασφαλείας. Εάν αυτός ο εκτυπωτής είναι κοινόχρηστος από πολλά άτομα, ο τύπος δυσλειτουργίας θα μπορούσε να προκαλέσει την ακούσια κοινή χρήση ευαίσθητων δεδομένων. Για παράδειγμα, ένας εκτυπωτής με διπλή εκτύπωση/εκτύπωση ghost θα μπορούσε να εκτυπώσει ευαίσθητα δεδομένα εκτύπωσης ghost από μια προηγούμενη εργασία εκτύπωσης σε άλλες εργασίες εκτύπωσης. Οι εκτυπωτές που διπλασιάζουν/εκτυπώνουν ghost ενδέχεται να αφήσουν ευαίσθητα δεδομένα σε εσωτερικά μέρη λόγω του τύπου ghost print/double print. Αυτό μπορεί να φανεί όταν ο εκτυπωτής ανοίξει για επισκευή.

Λύση

Διατηρήστε τους εκτυπωτές που εκτυπώνουν ευαίσθητες πληροφορίες χωριστά από άλλους εκτυπωτές. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, βεβαιωθείτε ότι οι εκτυπωτές που δεν λειτουργούν επισκευάζονται αμέσως. Βεβαιωθείτε ότι οι επισκευές του εκτυπωτή γίνονται από αξιόπιστα άτομα.

Ανάγνωση: Ο σαρωτής και ο εκτυπωτής δεν θα λειτουργούν ταυτόχρονα

Τι απειλές μπορεί να αποτελούν οι εκτυπωτές;

Οι μη ασφαλείς εκτυπωτές μπορούν να επιτρέψουν στους χάκερ να αποκτήσουν πρόσβαση στο δίκτυό σας. Οι εκτυπωτές συχνά παραβλέπονται ως σημεία εισόδου στο δίκτυό σας. Ωστόσο. Οι εκτυπωτές μπορεί να αποτελέσουν απειλή για την ασφάλεια, καθώς είναι συνήθως λιγότερο προστατευμένοι. Τα δεδομένα μπορούν να τροποποιηθούν ή ο εκτυπωτής μπορεί να είναι η είσοδος σε άλλες συσκευές στο δίκτυο.

Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής ενημερώνεται όσο πιο συχνά γίνεται και ενημερώστε το υλικολογισμικό και το πρόγραμμα οδήγησης. Βεβαιωθείτε ότι οι άλλες συσκευές στο δίκτυο ενημερώνονται επίσης τακτικά. Οι εκτυπωτές που θα χρησιμοποιηθούν για την εκτύπωση ευαίσθητων πληροφοριών θα πρέπει να είναι απομονωμένοι από το κύριο δίκτυο, θα πρέπει επίσης να προστατεύονται φυσικά από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

Πώς μπορείτε να ασφαλίσετε τα έγγραφα εκτύπωσης;

Ορισμένοι κατασκευαστές εκτυπωτών έχουν ενσωματωμένη μια δυνατότητα ασφαλούς εκτύπωσης στους εκτυπωτές τους. Η ασφαλής εκτύπωση επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν την ασφαλή εκτύπωση ορισμένων εγγράφων ή όλων των εγγράφων. Με ενεργοποιημένη την ασφαλή εκτύπωση για ορισμένα ή όλα τα έγγραφα. Ο εκτυπωτής δεν θα απελευθερώσει μια εργασία εκτύπωσης έως ότου εισαχθεί μια καρφίτσα. Εάν εκτυπώνετε ευαίσθητα δεδομένα σε περιβάλλον όπου ο εκτυπωτής χρησιμοποιείται από πολλά άτομα, θα ήταν συνετό να επενδύσετε σε έναν από αυτούς τους εκτυπωτές.

• Περισσότερο