Καταγράψτε μια μακροεντολή για να δημιουργήσετε ένα κουμπί συντόμευσης για πολλές μορφές στο Word και στο Excel

Εάν εργάζεστε με το Microsoft Word ή το Excel, γνωρίζετε ότι υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές εγγράφων. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να εγγράψετε μια μακροεντολή που θα δημιουργήσει ένα κουμπί συντόμευσης για πολλές μορφές. Δείτε πώς: 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word ή του Excel που θέλετε να μορφοποιήσετε. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Προβολή». 3. Κάντε κλικ στο «Μακροεντολές». 4. Κάντε κλικ στο «Εγγραφή μακροεντολής». 5. Δώστε ένα όνομα στη μακροεντολή σας. 6. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή εγγραφής». Τώρα, όποτε θέλετε να μορφοποιήσετε ένα έγγραφο σε Word ή Excel, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί συντόμευσης που δημιουργήσατε! Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί.

Προεπιλεγμένη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Microsoft Word και Microsoft Excel περιέχει μόνο τρεις επιλογές - Αποθήκευση, Ακύρωση και Επανάληψη. Τι θα γινόταν όμως αν έλεγα ότι θα μπορούσαν να προστεθούν περισσότερα προσαρμοσμένα κουμπιά; Από την άλλη πλευρά, συχνά εφαρμόζουμε διαφορετικές μορφές στα κείμενά μας, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, επικεφαλίδα 1, επικεφαλίδα 2 κ.λπ. κλπ) πολλές φορές. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να το κάνετε αυτό 50 φορές. Αυτό θα σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε περίπου τρία κουμπιά με μία κίνηση για να ολοκληρώσετε το styling.

Για να απαλλαγείτε από αυτή τη χρονοβόρα εργασία, μπορείτε να εγγράψετε μια μακροεντολή και να δημιουργήσετε ένα κουμπί συντόμευσης για να εφαρμόσετε πολλές μορφές ταυτόχρονα. Ας δούμε πώς να το κάνουμε.

Εγγραφή μακροεντολών - Κουμπί 'Δημιουργία' για προσθήκη πολλαπλών μορφών

Είναι πολύ απλό και δεν απαιτεί πολύ χρόνο. Μπορείτε να το κάνετε και στο Word και στο Excel. Τα ακόλουθα βήματα εκτελούνται με το Word 2013, αλλά οι χρήστες του Excel μπορούν επίσης να ακολουθήσουν αυτά τα βήματα καθώς είναι τα ίδια.

Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Word 2013 και μεταβείτε στο Κοίτα αυτί. Μετά από αυτό κάντε κλικ στο Μακροεντολή και επιλέξτε Μακροεγγραφή .

Τότε θα πάρετεπήδηξε έξωμε τον εξής τρόπο,

Πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για να μπορείτε να τα αναγνωρίσετε γρήγορα. Βεβαιωθείτε επίσης ότι Όλα τα έγγραφα (Normal.dotm) επιλεγμένο. Αφού μπήκαν όλα αυτάdetsila, Κτύπημα Πρόστιμο κουμπί. Μετά από αυτό, ο κέρσορας σας θα μοιάζει με αυτό -

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μορφή. Παράδειγμα: έντονη γραφή, υπογράμμιση κ.λπ.

Με όλες αυτές τις μορφές επιλεγμένες ή πατημένες, κάντε κλικ Να σταματήσει κουμπί που βρίσκεται στο κάτω μέρος του Microsoft Word.

τα παράθυρα 10 αποσυνδέονται κολλημένα

Για να καρφιτσώσετε αυτήν την ηχογραφημένη μακροεντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τώρα αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Μακροεντολή .

Θα λάβετε τη μακροεντολή σας στα αριστερά. Απλώς επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».

Εάν θέλετε να του δώσετε ένα εικονίδιο, απλώς επιλέξτε το στη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

Μετά από αυτό, θα λάβετε εικονίδια για προσθήκη.

Τώρα θα λάβετε ένα νέο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Όποτε θέλετε να εφαρμόσετε αυτές τις μορφές, απλώς επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.

Αντί να χάνετε χρόνο εφαρμόζοντας διαφορετικές μορφές ή στυλ στο κείμενο, μπορείτε απλώς να εγγράψετε μια μακροεντολή, να την προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να τη χρησιμοποιήσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Διαβάστε περισσότερα : Πως εκτελέστε υπολογισμούς με την εφαρμογή Range Calculations για το Excel .