Λειτουργία στατιστικών αναγνωσιμότητας στο Microsoft Word

Readability Statistics Feature Microsoft Word



Το Microsoft Word διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται «Στατιστικά αναγνωσιμότητας» που επιτρέπει στον χρήστη να γνωρίζει την αναγνωσιμότητα του περιεχομένου του. Δείτε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση.

Εάν είστε επαγγελματίας πληροφορικής, πιθανότατα γνωρίζετε καλά τη δυνατότητα στατιστικών αναγνωσιμότητας στο Microsoft Word. Αυτό το εύχρηστο εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας και να βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλο για το κοινό σας.



Τι ακριβώς όμως σημαίνουν αυτές οι στατιστικές αναγνωσιμότητας; Εδώ είναι ένα γρήγορο αστάρι:







Το τεστ αναγνωσιμότητας Flesch-Kincaid μετρά τον μέσο αριθμό λέξεων ανά πρόταση και τον μέσο αριθμό συλλαβών ανά λέξη. Μια υψηλότερη βαθμολογία υποδηλώνει ευκολότερη αναγνωσιμότητα, ενώ μια χαμηλότερη βαθμολογία δείχνει πιο δύσκολη αναγνωσιμότητα.





Ο δείκτης Gunning Fog μετρά τον μέσο αριθμό λέξεων ανά πρόταση και το ποσοστό των σύνθετων λέξεων (αυτών με 3 ή περισσότερες συλλαβές). Μια υψηλότερη βαθμολογία υποδηλώνει πιο δύσκολη αναγνωσιμότητα, ενώ μια χαμηλότερη βαθμολογία υποδηλώνει ευκολότερη αναγνωσιμότητα.



Λοιπόν, ποια είναι η καλύτερη βαθμολογία αναγνωσιμότητας για το έγγραφό σας; Εξαρτάται από το κοινό σας. Εάν γράφετε για ένα γενικό κοινό, στοχεύστε σε βαθμολογία περίπου 60-70 στο τεστ Flesch-Kincaid και περίπου 7-8 στον δείκτη Gunning Fog. Εάν γράφετε για ένα πιο τεχνικό κοινό, μπορείτε να στοχεύσετε σε χαμηλότερη βαθμολογία στο τεστ Flesch-Kincaid και υψηλότερη βαθμολογία στον δείκτη Gunning Fog.

Λάβετε υπόψη ότι αυτές είναι απλώς οδηγίες - τελικά, εναπόκειται σε εσάς να καθορίσετε την καλύτερη βαθμολογία αναγνωσιμότητας για το έγγραφό σας. Ωστόσο, η χρήση της δυνατότητας στατιστικών στοιχείων αναγνωσιμότητας στο Microsoft Word μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι σαφές, συνοπτικό και ευανάγνωστο.

πώς να διαγράψετε αρχεία στα Windows 10



ΣΕ Microsoft Word 2016/2013 , η εφαρμογή έχει μια ελάχιστα γνωστή λειτουργία Στατιστικά αναγνωσιμότητας που επιτρέπει στο χρήστη να εμφανίζει στατιστικά αναγνωσιμότητας ως μέρος του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου. Συγκεκριμένα, αυτή η δυνατότητα εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης ενός εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών αναγνωσιμότητας με βάση τις ακόλουθες δοκιμές:

  1. Ευκολία στην ανάγνωση Flesch
  2. Βαθμός Flesch-Kincaid

Τα παραπάνω τεστ αναγνωσιμότητας είναι ένα είδος διαδικασίας για τον έλεγχο του επιπέδου δυσκολίας κατανόησης περιεχομένου στα αγγλικά. Κάθε τεστ αναγνωσιμότητας έχει μια βαθμολογία που υπολογίζεται με βάση τον μέσο αριθμό συλλαβών ανά λέξη και τις λέξεις που υπάρχουν σε κάθε πρόταση.

γιατρός pixel

Μια σύντομη περιγραφή του τεστ θα βοηθήσει στην αποφυγή σύγχυσης και θα διευκρινίσει την κατάσταση.

Ευκολία ανάγνωσης Flesch: Υπολογίζει στατιστικά την αναγνωσιμότητα του περιεχομένου σας σε μια κλίμακα από το 0 έως το 100. Μια χαμηλότερη βαθμολογία σημαίνει ότι το περιεχόμενο είναι πιο δύσκολο να αφομοιωθεί. Εάν η βαθμολογία περιεχομένου σας είναι 100%, τότε το περιεχόμενό σας είναι 100% ευανάγνωστο και κατανοητό σε όλους.

Flash - Επίπεδο δίδακτρα Kincaid: Βοηθά το άτομο να γνωρίζει πόσα χρόνια εκπαίδευσης χρειάζονται για να κατανοήσει το επίπεδο γραφής σας. Για να το δοκιμάσετε, απλώς προσθέστε 5 στον αριθμό βαθμολογίας και θα μάθετε τη μέση ηλικία ενός ατόμου που μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενό σας.

Πρέπει να βρείτε μια ισορροπία μεταξύ των δύο παραπάνω δοκιμών, προκειμένου το περιεχόμενό σας να είναι καλύτερα ευανάγνωστο.

Πρόσβαση στη δυνατότητα Στατιστικά αναγνωσιμότητας στο Word

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αρχείο». Στο κάτω μέρος του μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Επιλογές.

παράθυρα λειτουργίας ahci 10

Η δυνατότητα στατιστικών στοιχείων αναγνωσιμότητας στο Microsoft Word 2013

Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Διόρθωση» και κάτω από την επικεφαλίδα «Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στη γραμματική και τη λέξη», ελέγξτε ανευανάγνωστοΗ επιλογή στατιστικών στοιχείων είναι επιλεγμένη.

έλεγχος

Η δράση ενεργοποιεί την κλίμακα Flesh-Kincaid.

Στατιστικά αναγνωσιμότητας

ποιος συμμετέχει στην κριτική wifi

Εχε υπόψιν; Το Word δεν θα αξιολογήσει την αναγνωσιμότητα ενός εγγράφου μέχρι να ελέγξει την ορθογραφία και τη γραμματική. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα «Επισκόπηση» και μετά στην επιλογή «Ορθογραφία και γραμματική».

Εάν το Word έχει προτάσεις για αλλαγές, θα πρέπει να εμφανιστεί μια γραμμή στα δεξιά. Οι αλλαγές είναι ασήμαντες, αν και ενδέχεται να τονίζουν μικρές προσαρμογές που βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα. Ένα άλλο παράθυρο θα πρέπει να εμφανιστεί μετά την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας.

Έλεγχος προσβασιμότητας

Το τελευταίο μέρος αφορά την αναγνωσιμότητα του εγγράφου. Σημειώστε ότι η «Ευκολία ανάγνωσης» βαθμολογείται από 0 έως 100. Τα έγγραφα με βαθμολογία «100» είναι απλά και ευανάγνωστα.

στατιστική

Η επισήμανση μιας πρότασης σάς επιτρέπει να την αξιολογήσετε μόνοι σας. Συνήθως, θα παρατηρήσετε ότι οι απλές προτάσεις βαθμολογούνται 100% για την αναγνωσιμότητα, αλλά χαμηλές βαθμολογίες για τις τάξεις. Μια υψηλότερη βαθμολογία υποδηλώνει πιο περίπλοκο στυλ γραφής.

Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των Windows

Ενημερώστε μας εάν βρίσκετε αυτή τη δυνατότητα χρήσιμη.

Δημοφιλείς Αναρτήσεις