Όσον αφορά την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων Excel, υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές που θα σας βοηθήσουν να επαναφέρετε το αρχείο σας και να εκτελείται ξανά. Ένα από τα πρώτα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι η ενσωματωμένη λειτουργία επιδιόρθωσης στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να επιδιορθώσετε και μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο'. Από εδώ, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» και μετά στο «Περιήγηση». Βρείτε το αρχείο που θέλετε να επιδιορθώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί «Άνοιγμα». Από εδώ, επιλέξτε «Επισκευή». Εάν η ενσωματωμένη λειτουργία επιδιόρθωσης δεν λειτουργεί ή αν δεν μπορείτε να ανοίξετε καθόλου το αρχείο, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο επισκευής τρίτου κατασκευαστή. Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες επιλογές, αλλά συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Stellar Phoenix Excel Repair. Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί ειδικά για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων Excel και έχει πολύ υψηλό ποσοστό επιτυχίας. Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το λογισμικό, απλώς εκκινήστε το και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επιδιορθώσετε. Στη συνέχεια, το λογισμικό θα σαρώσει το αρχείο και θα προσπαθήσει να επιδιορθώσει τυχόν σφάλματα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα μπορεί να επιδιορθώσει με επιτυχία το αρχείο και θα μπορείτε να το ανοίξετε και να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στα δεδομένα σας. Εάν έχετε δοκιμάσει την ενσωματωμένη λειτουργία επιδιόρθωσης και ένα εργαλείο επισκευής τρίτου κατασκευαστή, αλλά εξακολουθείτε να μην μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο, τότε η τελευταία σας λύση είναι να προσπαθήσετε να ανοίξετε το αρχείο σε διαφορετικό πρόγραμμα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κατεστραμμένο αρχείο .xlsx, ίσως μπορείτε να το ανοίξετε στο OpenOffice ή στα Φύλλα Google. Αν και ενδέχεται να μην μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε τουλάχιστον μερικά από αυτά. Αυτές είναι μόνο μερικές από τις διαφορετικές μεθόδους και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μία από αυτές τις μεθόδους θα είναι σε θέση να επιδιορθώσει με επιτυχία το αρχείο και να σας επιτρέψει να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα των υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι η πιθανότητα απώλειας τους ή, θα έλεγε κανείς, Καταστροφή φύλλου Excel . Αλλά όταν πρόκειται για το γιατί συμβαίνει αυτό, δεν υπάρχει μόνος λόγος. Αυτά μπορεί να είναι αποτυχίες συστήματος, επιθέσεις ιών και πολλά άλλα. Εάν αντιμετωπίζετε κάποιο σφάλμα φύλλου Excel ή πρόβλημα καταστροφής πρόσφατα. Σε αυτή την περίπτωση, βρίσκεστε στο σωστό μέρος, γιατί σε αυτήν την ανάρτηση θα μοιραστούμε μερικά από τα Τα καλύτερα εργαλεία και μέθοδοι αποκατάστασης του Excel για υπολογιστές με Windows. Αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε μερικώς ή πλήρως τα αρχεία.
Τα καλύτερα εργαλεία και μέθοδοι αποκατάστασης Excel για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου αρχείου Excel
Εδώ σε αυτήν την ενότητα της ανάρτησης, θα σας προτείνουμε πέντε πιο αποτελεσματικά εργαλεία και μεθόδους για να ανακτήσετε το αρχείο Excel.
- Ενσωματωμένη λειτουργία ανάκτησης του Microsoft Excel
- Ηλεκτρονική υπηρεσία ανάκτησης αρχείων
- Εργαλειοθήκη ανάκτησης
- Μετακίνηση ή αντιγραφή δεδομένων
- Επαναφορά της προηγούμενης έκδοσης
Επομένως, διαβάστε την ανάρτηση μέχρι το τέλος για να λάβετε πλήρεις πληροφορίες σχετικά με αυτά τα εργαλεία.
1] Ενσωματωμένη δυνατότητα ανάκτησης του Microsoft Excel
Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel, το Microsoft Excel ξεκινά αυτόματα τη λειτουργία ανάκτησης αρχείων και προσπαθεί να επιδιορθώσει το αρχείο Excel. Ωστόσο, εάν η λειτουργία ανάκτησης δεν ξεκινά αυτόματα, μπορείτε να εκτελέσετε τη διαδικασία ανάκτησης χειροκίνητα! Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε την πλήρη διαδικασία.
- Κάντε κλικ Αρχείο > Άνοιξε ; μεταβείτε στη θέση και το φάκελο που περιέχει το κατεστραμμένο αρχείο excel.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel.
- Στη συνέχεια κάντε κλικ βέλος δίπλα στο κουμπί ανοίγματος και μετά κάντε κλικ Άνοιξε και επισκευή . Για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας, επιλέξτε Επαναφορά.
Εάν η αυτόματη ή μη αυτόματη ανάκτηση δεν λειτουργεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους αποκατάστασης του Microsoft Excel, όπως:
- Ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένο φύλλο Excel
- Αποθηκεύστε αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας ενός φύλλου excel
- Δημιουργήστε αυτόματα ένα αρχείο ανάκτησης σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα
Ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένο φύλλο Excel
Εάν ένα φύλλο Excel καταστραφεί κατά τη διάρκεια της εργασίας σας πριν το αποθηκεύσετε, μπορείτε να επαναφέρετε γρήγορα το φύλλο Excel στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιστρέψετε.
- Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα.
- Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου Excel που έχετε ήδη ανοίξει στο Excel.
- Επιλέξτε Άνοιγμα αντιγράφου.
- Στη συνέχεια θα ανοίξει χωρίς αλλαγές που κάνατε που μπορεί να έχουν καταστρέψει το αρχείο Excel.
Στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους για επαναφορά χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες λειτουργίες.
Αποθηκεύστε αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας ενός φύλλου excel
Το καλύτερο μέρος του Microsoft Excel είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας του υπολογιστικού φύλλου Excel. θα έχετε πάντα πρόσβαση στα δεδομένα σας εάν το φύλλο excel σας διαγραφεί κατά λάθος ή καταστραφεί. Ας καταλάβουμε πώς λειτουργεί!
- Κάντε κλικ Αρχείο > Διατήρηση Οπως και , τώρα πατήστε Υπολογιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Εργαλεία , μετά πατήστε Γενικές Ρυθμίσεις .
- Στο πλαίσιο διαλόγου Γενικές επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να δημιουργείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας
Αυτόματη δημιουργία ανάκτησης
Το αρχείο ανάκτησης φύλλου Excel παρέχει επίσης πρόσβαση στα δεδομένα σας εάν το φύλλο Excel διαγραφεί ή καταστραφεί για οποιονδήποτε λόγο. Δείτε παρακάτω πώς λειτουργεί!
- Κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές , τώρα σε Διατήρηση κατηγορία , κάτω από Αποθηκεύστε τα βιβλία, ελέγξτε τις πληροφορίες αποθήκευσης αυτόματης ανάκτησης. σε καθε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθμό λεπτών. (Η προεπιλογή είναι 10)
- Τώρα, στο πεδίο AutoRecover File Location, εισαγάγετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το ανακτημένο αρχείο Excel.
- Να το φροντίζεις πάντα Απενεργοποιήστε την αυτόματη ανάκτηση για αυτό μόνο βιβλίο εργασίας το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο.
2] Ηλεκτρονική υπηρεσία ανάκτησης αρχείων για Excel
Αν ψάχνετε για ένα επί πληρωμή διαδικτυακό εργαλείο ανάκτησης αρχείων Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπηρεσία ανάκτησης αρχείων. Αυτή είναι μια άλλη αξιόπιστη διαδικτυακή πλατφόρμα που μπορεί να επιδιορθώσει ένα κατεστραμμένο αρχείο excel.
Ωστόσο, αυτό το εργαλείο δεν μπορεί να ανακτήσει αρχεία Excel με ρυθμίσεις υπολογισμού, ταξινόμηση, συγχωνευμένα κελιά, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφικά, σημειώσεις, γραφήματα, υπερσυνδέσμους και επικύρωση δεδομένων.
Αλλά αυτό το εργαλείο μπορεί να ανακτήσει γρήγορα αρχεία Excel που περιέχουν δεδομένα κυψέλης, στυλ πίνακα, μορφοποίηση, γραμματοσειρές, φύλλα, σελίδες και πολλά άλλα. Υποστηρίζει Microsoft Excel όλων των εκδόσεων. Πρέπει να κάνετε λήψη του κατεστραμμένου αρχείου, να δώσετε τη διεύθυνση email σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» για να ξεκινήσει η διαδικασία ανάκτησης. Το καλύτερο μέρος αυτού του εργαλείου είναι ότι θα σας δείξει μια προεπισκόπηση του αρχείου ανάκτησής σας και στη συνέχεια θα σας ζητήσει πληρωμή (PayPal, πιστωτική κάρτα ή άλλους τρόπους πληρωμής).
μικρό είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο , συνιστούμε να μην ανεβάζετε εμπιστευτικά έγγραφα.
3] Εργαλειοθήκη ανάκτησης (διαδικτυακός)
Αν ψάχνετε για έναν διαδικτυακό ιστότοπο για την ανάκτηση υπολογιστικών φύλλων του Excel, τότε το Recovery Toolbox είναι ένα από τα καλύτερα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Αυτό το αξιόπιστο διαδικτυακό εργαλείο ανάκτησης αρχείων Excel παρέχει στους χρήστες δωρεάν υπηρεσίες ανάκτησης αρχείων Excel.
Αρχικά, μεταφορτώστε το κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο αρχείο Excel σε αυτόν τον ιστότοπο. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στο επόμενο. Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο θα επεξεργαστεί αυτόματα το κατεστραμμένο αρχείο Excel και θα το επιδιορθώσει. Αργότερα, μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη του ανακτημένου υπολογιστικού φύλλου Excel.
Χωρίς αμφιβολία είναι ένα χρήσιμο διαδικτυακό εργαλείο ανάκτησης φύλλων Excel, αλλά αυτό το εργαλείο δεν μπορεί να ανακτήσει ορισμένα δεδομένα του Excel, όπως σχόλια, αρχεία με κωδικό πρόσβασης, μακροεντολές VBA, εγκυρότητα δεδομένων, υπερσυνδέσμους, επιλογές υπολογισμού, επιλογές ταξινόμησης, επιλογές εκτύπωσης, εικόνες, σημειώσεις, ασιατικά φωνητικά μπλοκ και συγχωνευμένα κελιά. Επειδή πρόκειται για διαδικτυακό εργαλείο, σας συνιστούμε να μην ανεβάζετε εμπιστευτικά έγγραφα.
4] Μετακίνηση ή Αντιγραφή φύλλου Excel
Χωρίς αμφιβολία, μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα μερικά δωρεάν καθώς και επί πληρωμή εργαλεία ανάκτησης αρχείων Excel στο διαδίκτυο. Αλλά αν θέλετε να το κάνετε χειροκίνητα χωρίς να καταφύγετε σε καμία εφαρμογή τρίτων ή εργαλείο ανάκτησης, τότε είναι δυνατό! Πρώτα, δοκιμάστε τη μέθοδο «Μετακίνηση ή αντιγραφή» και μπορείτε να επιδιορθώσετε γρήγορα το κατεστραμμένο αρχείο excel. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
- Ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel.
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα φύλλου και επιλέξτε επιλέξτε όλα τα φύλλα
- Κάντε δεξί κλικ ξανά καρτέλα φύλλου , στη συνέχεια κάντε κλικ στο μετακίνηση ή αντιγραφή.
- Επιλέξτε την επιλογή νέου βιβλίου από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγράφου και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Αποθηκεύστε το νέο αρχείο με όνομα και τοποθεσία που μπορείτε να θυμάστε. Ελέγξτε εάν το αρχείο excel είναι εντάξει ή εμφανίζει ξανά το ίδιο σφάλμα.
Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους εργασίας για να επαναφέρετε ή να επαναφέρετε ένα φύλλο Excel στην προηγούμενη κατάστασή του. Είναι απολύτως ασφαλές και χωρίς φόβο απώλειας δεδομένων. Σας συμβουλεύουμε πάντα να δοκιμάζετε αυτήν τη μέθοδο μετακίνησης ή αντιγραφής δεδομένων για να επαναφέρετε το αρχείο Excel χωρίς να χάσετε τα δεδομένα που είχατε αποθηκεύσει προηγουμένως.
5] Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης υπολογιστικού φύλλου Excel
Εάν το αρχείο Excel είναι κατεστραμμένο ή εμφανίζει σφάλμα, μπορείτε να το επαναφέρετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο επαναφοράς της προηγούμενης έκδοσης. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργεί μόνο στην έκδοση του Office 365. Τώρα ας δούμε πώς λειτουργεί! Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να λάβετε κατεστραμμένο αρχείο excel σε υπολογιστή με Windows.
- Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε την πιο πρόσφατη έκδοση του αρχείου Excel που θέλετε να ανακτήσετε. Τώρα πηγαίνετε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Ιστορικό εκδόσεων.
- Θα εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες εκδόσεις, κάντε διπλό κλικ στην έκδοση ανάκτησης από το δεξί μενού.
- Τώρα η επιλεγμένη έκδοση θα ανοίξει ως νέο αρχείο Excel. Εδώ πρέπει να κάνετε κλικ Επαναφέρω ή έναν σύνδεσμο όπου μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από αυτήν την έκδοση ή να αποθηκεύσετε αυτήν την έκδοση ως ξεχωριστό αρχείο.
Έτσι, μπορείτε να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση του αρχείου excel.
Συνιστούμε επίσης αυτή τη μέθοδο καθώς είναι ασφαλής και έχει λιγότερες πιθανότητες απώλειας δεδομένων.
συμπέρασμα
Η καταστροφή των υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι αναμφίβολα αρκετά ενοχλητική, αλλά υπάρχουν λύσεις. Εάν εξακολουθείτε να διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση, έχετε μια καλύτερη ιδέα για τη διόρθωση σφαλμάτων του Excel ή ζητημάτων διαφθοράς. Σας προτείνουμε πέντε από τα πιο πολύτιμα εργαλεία και τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ελπίζουμε να σας φανεί χρήσιμη η ανάρτησή μας! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων, θα χαρούμε να τις απαντήσουμε.
Όλοι γνωρίζουμε τη σημασία της επιδιόρθωσης ενός κατεστραμμένου υπολογιστικού φύλλου του Excel. Εδώ έχουμε μερικές συχνές ερωτήσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλύσετε προβλήματα που σχετίζονται με το Excel. Σας συνιστούμε να διαβάσετε τις παρακάτω ενότητες Συχνές Ερωτήσεις.
Γιατί τα αρχεία Excel καταστρέφονται;
Τα αρχεία Excel μπορεί να καταστραφούν επειδή δεν τα αποθηκεύσατε σωστά. Μερικές φορές η καταστροφή οφείλεται στο ότι ο χρήστης δεν έκλεισε σωστά το πρόγραμμα ή σε αστοχία ρεύματος ή υλικού. Οι επιθέσεις ιών ή κακόβουλου λογισμικού μπορεί να είναι μια άλλη σημαντική αιτία καταστροφής αρχείων Excel. Αλλά, γενικά, οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί!
Μπορείτε να ανακτήσετε αρχεία excel;
Ναι, μπορείτε να ανακτήσετε αρχεία Excel με μη αυτόματο τρόπο και με εργαλεία. Για μια μη αυτόματη ενέργεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα. τώρα κάντε κλικ στη θέση και στο φάκελο που περιέχει το κατεστραμμένο αρχείο excel. Στη συνέχεια, μέσα Άνοιξε στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel. τώρα κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί «Άνοιγμα» και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα και επιδιόρθωση».
τα παράθυρα 10 κολλήθηκαν στην οθόνη φόρτωσης
Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία στα Windows 11/10;
Μπορείτε να διορθώσετε γρήγορα κατεστραμμένα αρχεία στα Windows χρησιμοποιώντας το εργαλείο SFC. Πρώτα πρέπει να πληκτρολογήσετε cmd στο πεδίο αναζήτησης και να κάνετε κλικ στο «Εκτέλεση ως διαχειριστής» για να ανοίξετε ένα παράθυρο γραμμής εντολών. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την εντολή στο παράθυρο της γραμμής εντολών - |_+_| και πατήστε το πλήκτρο enter. Τώρα θα σαρώσει ολόκληρο το σύστημα και θα επιδιορθώσει τα κατεστραμμένα αρχεία στο σύστημά σας Windows.
