Πώς δημιουργώ και χρησιμοποιώ αξιώσεις του Microsoft Teams;

Εάν είστε επαγγελματίας πληροφορικής, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Teams. Τι είναι όμως οι αξιώσεις; Και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας;

Εν ολίγοις, οι αξιώσεις είναι ένας τρόπος διασφάλισης ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες ή δεδομένα. Δημιουργώντας και χρησιμοποιώντας αξιώσεις στο Microsoft Teams, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι μόνο τα άτομα που θέλετε να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες της ομάδας σας μπορούν να μεταβούν σε αυτές.

Ακολουθεί μια γρήγορη περίληψη του τρόπου δημιουργίας και χρήσης αξιώσεων στο Microsoft Teams:

1. Αρχικά, ανοίξτε το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις ομάδων σελίδα.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αξιώσεις αυτί.
3. Στην καρτέλα Αξιώσεις, θα δείτε μια λίστα με όλες τις αξιώσεις που είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή στο Microsoft Teams. Για να δημιουργήσετε μια νέα αξίωση, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη νέας αξίωσης».
4. Στο πλαίσιο διαλόγου 'Προσθήκη νέας αξίωσης', εισαγάγετε ένα όνομα για την αξίωσή σας και μια περιγραφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Ενεργοποιημένο» και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία».
5. Αφού δημιουργήσετε την αξίωσή σας, μπορείτε να την προσθέσετε σε οποιαδήποτε ομάδα ή κανάλι κάνοντας κλικ στα κουμπιά «Προσθήκη στην ομάδα» ή «Προσθήκη στο κανάλι». Μπορείτε επίσης να το προσθέσετε σε έναν μεμονωμένο χρήστη κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη στον χρήστη».
6. Για να καταργήσετε μια αξίωση από μια ομάδα ή ένα κανάλι, απλώς κάντε κλικ στα κουμπιά 'Κατάργηση από την ομάδα' ή 'Κατάργηση από το κανάλι'. Για να το αφαιρέσετε από έναν μεμονωμένο χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί «Κατάργηση από χρήστη».

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αξιώσεις στο Microsoft Teams για να συμβάλετε στην ασφάλεια των πληροφοριών της ομάδας σας.

Ομάδες της Microsoft έρχεται με πολλά χαρακτηριστικά που βοηθούν τη συνεργασία και τις ομάδες. Σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε επιπλέον εφαρμογές που βοηθούν περαιτέρω στην εργασία και τη διαχείριση της ομάδας. Μία από αυτές τις εφαρμογές Εγκρίσεις . Οι εγκρίσεις του Microsoft Teams είναι ένας τρόπος για να απλοποιήσετε όλα τα αιτήματα και τις διαδικασίες σας με την ομάδα ή τους συνεργάτες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εγκρίσεις, να προβάλετε αυτές που σας έχουν αποσταλεί και να προβάλετε όλες τις προηγούμενες εγκρίσεις σας σε ένα μέρος.

παράθυρα προγραμματισμού επεξεργαστή 10

Τι κάνει η εφαρμογή Microsoft Teams Approvals;

Η εφαρμογή Εγκρίσεις διαχειρίζεται όλα τα είδη αιτημάτων έγκρισης. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό οργανωτικό εργαλείο τόσο για τον αιτούντα όσο και για τον εγκρίνοντα. Είναι μια εύχρηστη και διαισθητική πλατφόρμα για την καταγραφή όλων των αιτημάτων έγκρισης και την προβολή της κατάστασής τους. εάν το αίτημα εκκρεμεί, εγκρίθηκε ή απορρίφθηκε.

Η εφαρμογή 'Εγκρίσεις' δεν περιορίζεται μόνο στη διαχείριση αιτημάτων για άδεια, αλλά εστιάζει κυρίως σε εγκρίσεις που σχετίζονται με την εργασία. Μερικά παραδείγματα εγκρίσεων περιλαμβάνουν συμφωνίες πελατών για μια νέα σύμβαση, προτάσεις έργων και ούτω καθεξής. Το εργαλείο έγκρισης αλληλεπιδρά με άλλα εργαλεία του Office 365, όπως το SharePoint, το Power Automate, το Microsoft Dynamics 365 και άλλα.

Χαρακτηριστικά των αξιώσεων του Microsoft Teams

Η εφαρμογή Εγκρίσεις παρέχει διάφορους τρόπους προβολής και έγκρισης αιτημάτων για τον χρήστη σας. Τα χαρακτηριστικά του προσφέρουν βασικά μια εύκολη πλατφόρμα για τη διαχείριση όλων των αιτημάτων έγκρισης.

Ακολουθεί μια περιγραφή των διαφορετικών καρτελών και ενοτήτων εγκρίσεων στο Microsoft Teams:

πώς χρησιμοποιείτε το Skype δωρεάν

1. Κέντρο αξιώσεων
2. Εγκρίσεις από το chat
3. Χάρτης δήλωσης
4. Βασική Έγκριση
5. Έγκριση ροής εργασιών
6. Ειδοποιήσεις
7. Ατελείωτες επιλογές

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτές τις καρτέλες και τις λειτουργίες.

1] Κέντρο αξιώσεων

Εδώ θα δείτε όλες τις εγκρίσεις που έχετε στείλει ή λάβει, συμπεριλαμβανομένων αυτών που έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Οι εγκρίσεις εμφανίζονται σε όλα τα συστήματά σας, συμπεριλαμβανομένων των Power Automate, SharePoint και Microsoft Dynamics 365.

2] Εγκρίσεις από συνομιλία

Στείλτε μια έγκριση απευθείας από μια συνομιλία της ομάδας. Ρυθμίστε το στο πλαίσιο σύνταξης και, στη συνέχεια, δείτε την κάρτα αξίωσης στη συνομιλία. Λάβετε υπόψη ότι μόνο οι συμμετέχοντες σε μια συνομιλία μπορούν να προστεθούν ως εγκρίοντες.

3] Κάρτα αξίωσης

Ο χάρτης παρέχει μια σύνοψη σε πραγματικό χρόνο της κατάστασης έγκρισης. Δείτε ποιος απάντησε και ποιος χρειάζεται λίγο περισσότερο χρόνο.

4] Βασική Έγκριση

Η βασική έγκριση είναι αυτό που χρησιμοποιείτε συνήθως όταν ξεκινάτε με ένα κέντρο ή μια συνομιλία. Όλες οι εγκρίσεις αποθηκεύονται στην υπηρεσία Common Data Service, όπου έχουν πρόσβαση μόνο τα άτομα που έλαβαν την έγκριση και ο διαχειριστής ενοικιαστή.

5] Ροή εργασιών έγκρισης

Όταν δημιουργείτε μια αξίωση χρησιμοποιώντας το Power Automate, εμφανίζεται στη λίστα αξιώσεων στην εφαρμογή. Αυτό θεωρείται ισχυρισμός ροής εργασιών, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο νήμα και να επιλέξετε ένα έναυσμα, όπως ένα συμβάν συστήματος, από μία από τις 350+ παρεχόμενες συνδέσεις ή τη δική σας σύνδεση LOB.

6] Ειδοποιήσεις

Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στη σελίδα ειδοποιήσεων στο Teams.

7] Διάφορες επιλογές

Είτε χρειάζεστε έγκριση για να υποβάλετε μια αναφορά δαπανών, να δώσετε έκπτωση σε έναν πελάτη ή να ζητήσετε άδεια, χρησιμοποιήστε εγκρίσεις για να τα ολοκληρώσετε όλα στο Teams.

Απαιτήσεις: άδειες και άδειες

Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Εγκρίσεις, χρειάζεστε άδεια για τα ακόλουθα στοιχεία:

• Άδεια δημιουργίας βάσης δεδομένων Microsoft Dataverse.
• Λογαριασμός στο powerautomate.microsoft.com
• Ρόλος διαχειριστή στο περιβάλλον στόχο.
• Άδεια Power Automate, Office 365 ή Dynamics 365.
• Απαιτείται άδεια χρήσης Microsoft Forms για τη ρύθμιση νέων προτύπων έγκρισης από τους χρήστες.

Όταν χορηγείτε άδεια χρήσης Power Automate, ο λογαριασμός σας προστίθεται αυτόματα στον ρόλο χρήστη αξιώσεων στο περιβάλλον προορισμού την πρώτη φορά που εκχωρείτε μια αξίωση.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αξίωση για αξιώσεις του Microsoft Teams;

Είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε ένα αίτημα έγκρισης σε αυτήν την εφαρμογή. Ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια αξίωση από το κέντρο αξιώσεων:

greasemonky youtube

1. Άνοιξε Εγκρίσεις εφαρμογή στο Microsoft Teams.
2. Επιλέγω Νέο αίτημα για έγκριση .

1. Τώρα εισαγάγετε το όνομα του αιτήματος, ποιος πρέπει να το εγκρίνει και τυχόν πρόσθετες πληροφορίες.
2. Όταν προσθέτετε περισσότερα από ένα ονόματα έγκρισης σε μια φόρμα, το κουμπί επιλογής πριν Απαιτείται απάντηση από όλους τους εγκρίοντες ενεργοποιείται αυτόματα.
3. Μπορείτε να υποστηρίξετε το αίτημά σας για έγκριση με πρόσθετα έγγραφα. Αυτά τα έγγραφα επισυνάπτονται στην αίτηση.

1. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, κάντε κλικ Στείλετε . Αυτό το ερώτημα που δημιουργήθηκε πρόσφατα μπορεί να το δει κανείς στο Απεσταλμένα τμήμα στον κόμβο.

Για τον υπεύθυνο έγκρισης, αυτό το αίτημα μοιάζει με αυτό:

Πώς να δημιουργήσετε μια έγκριση από τη συνομιλία;

Η εφαρμογή Εγκρίσεις Ομάδων της Microsoft προσφέρει διάφορους τρόπους για να δημιουργήσετε ένα αίτημα έγκρισης. Ένας τρόπος είναι να το δημιουργήσετε μέσω Νέο αίτημα για έγκριση. Ένας άλλος τρόπος είναι να το δημιουργήσετε από συνομιλία.

Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή Εγκρίσεις στο Microsoft Teams, μπορείτε να δείτε το εικονίδιό της στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας.

Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και θα ανοίξει η ίδια φόρμα αίτησης έγκρισης που αναφέρεται παραπάνω.

Ωστόσο, όταν δημιουργείτε ένα αίτημα έγκρισης από μια συνομιλία, μπορείτε να προσθέσετε μόνο τα άτομα στη συνομιλία ως Εγκριτές όπως και. Με άλλα λόγια, οι εγκρίοντες πρέπει να είναι μέλη της αρχικής συνομιλίας.

Μόλις δημιουργηθεί ένα αίτημα συνομιλίας, θα εμφανιστεί στο κέντρο έγκρισης καθώς και στο παράθυρο συνομιλίας.

Κάντε κλικ στο Δείτε λεπτομέρειες καρτέλα για να δείτε εάν το αίτημά σας έχει εγκριθεί από όλους τους συμμετέχοντες στη συζήτηση.

αλλαγή γραμματοσειράς στο google chrome

Δοκιμάστε την εφαρμογή Microsoft Teams Approvals και πείτε μας τα σχόλιά σας.

Πίστωση : Οι εικόνες σε αυτήν την ανάρτηση ελήφθησαν από το Microsoft.com.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω αξιώσεις στο Microsoft Teams;

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια αξίωση από την εφαρμογή αξιώσεων στο Teams.

1. Να ερθει μεσα Ομάδες της Microsoft .
2. Επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές που προστέθηκαν (...), βρείτε Αξιώσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή Αξιώσεις.
3. Επιλέγω Νέο αίτημα για έγκριση στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής.
4. Εισαγάγετε τα στοιχεία έγκρισης.
5. Τύπος Στείλετε .

Πόσο καιρό μένουν οι εγκρίσεις στο Teams;

Οι χρήστες ανέφεραν ότι το αρχείο καταγραφής εκκίνησης του Power Automate διατηρείται για 30 ημέρες. Επομένως, οι εγκρίσεις παραμένουν στο Teams για 30 ημέρες. Ωστόσο, μπορείτε να ελέγξετε τη διάρκεια και τα όρια διατήρησης στο Power Automate.