Υποθέτοντας ότι θέλετε ένας ειδικός πληροφορικής να σας παρουσιάσει πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με επικύρωση δεδομένων στο Excel: Ένας εύκολος τρόπος για να περιορίσετε την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων με μια αναπτυσσόμενη λίστα. Χρησιμοποιώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να ελέγξετε τι μπορούν να εισάγουν οι χρήστες σε ένα κελί του φύλλου εργασίας σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες επιλέγουν ένα αντικείμενο από μια λίστα ή εάν θέλετε να αποτρέψετε ορθογραφικά λάθη. Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με επικύρωση δεδομένων, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια λίστα με έγκυρες καταχωρήσεις. Αυτό μπορεί να γίνει στο ίδιο φύλλο εργασίας με την αναπτυσσόμενη λίστα ή σε διαφορετικό φύλλο εργασίας. Αφού έχετε τη λίστα με τις έγκυρες καταχωρίσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με επικύρωση δεδομένων, το Excel θα εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα εάν ένας χρήστης προσπαθήσει να εισαγάγει μια μη έγκυρη τιμή. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το προειδοποιητικό μήνυμα για να το κάνετε πιο φιλικό προς το χρήστη. Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας με επικύρωση δεδομένων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγξετε τι μπορούν να εισάγουν οι χρήστες σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας του Excel.
Στο Microsoft Excel, οι χρήστες μπορούν να συμπεριλάβουν στα υπολογιστικά φύλλα τους διάφορα στοιχεία ελέγχου Active X όπως Command Button, Scroll Button, Scroll Button κ.λπ. που είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Developer, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού μέσα στον πίνακά σας; ΠΡΟΣ ΤΗΝ δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στο excel , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε Λειτουργία επικύρωσης δεδομένων . Η επικύρωση δεδομένων είναι μια δυνατότητα του Excel που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν από μια λίστα κανόνων για να περιορίσουν τον τύπο δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί.
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με επικύρωση δεδομένων στο Excel
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας επικύρωση δεδομένων στο Excel.
- Εκκινήστε το Microsoft Excel.
- Προσθήκη δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
- Στην ενότητα 'Να επιτρέπεται', κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε 'Λίστα' από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Πηγή.
- Κάντε κλικ στο σημείο από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε την πηγή για να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού
- Κάντε κλικ στο βέλος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Τώρα έχουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα που δημιουργήθηκε με την επικύρωση δεδομένων.
εκτόξευση Προέχω .
Προσθήκη δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτό το σεμινάριο, προσθέσαμε δεδομένα στα φύλλα εργασίας ένα και δύο.
Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού.
Τύπος Δεδομένα καρτέλα και επιλέξτε Έλεγχος δεδομένων ΣΕ Εργαλεία Δεδομένων ομάδα.
τα παράθυρα αποθηκεύουν ένα θέμα
ΕΝΑ Έλεγχος δεδομένων θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου.
Κάτω από Επιτρέπω , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Λίστα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Τώρα κάντε κλικ στο Πηγή κουμπί.
Επισημάνετε το σημείο όπου θέλετε να αντιγράψετε την πηγή για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Κάντε κλικ στο βέλος. Στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει για το πλαίσιο διαλόγου.
παράθυρα με θέματα διπλής οθόνης 7
Τώρα έχουμε δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα Έλεγχος δεδομένων .
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα αναδυόμενο μήνυμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί μήνυμα εισαγωγής καρτέλα και επιλέξτε το πλαίσιο ' Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν είναι επιλεγμένο το κελί ».
Προσθέστε έναν τίτλο και εισάγετε ένα μήνυμα μήνυμα εισαγωγής κουτί.
Στη συνέχεια κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ .
Εάν θέλετε να εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μήνυμα όταν κάποιος προσπαθεί να εισαγάγει κάτι που δεν βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Προειδοποίηση σφάλματος αυτί
Βεβαιωθείτε ότι το ' Εμφάνιση προειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων ».
Επιλέξτε μια επιλογή στο πλαίσιο στυλ.
Δώστε στο μήνυμα έναν τίτλο και πληκτρολογήστε τον στο πεδίο Μήνυμα σφάλματος.
Στη συνέχεια κάντε κλικ ΠΡΟΣΤΙΜΟ .
Ελπίζουμε να καταλαβαίνετε πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων στο Excel.
Πώς λειτουργεί η επικύρωση δεδομένων στο Excel;
Η επικύρωση δεδομένων στο Microsoft Excel επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν τον τύπο των δεδομένων που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας. Επιλέγει από μια λίστα κανόνων για να περιορίσει τον τύπο δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν στο κελί. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρέχετε μια λίστα τιμών όπως 1, 2 και 3 ή να επιτρέπετε μόνο αριθμούς μεγαλύτερους από 1000 ως έγκυρες καταχωρήσεις.
Ποια είναι τα 3 στυλ επικύρωσης δεδομένων;
Η λειτουργία επικύρωσης δεδομένων επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν τι μπορεί να εισάγει ο χρήστης σε ένα κελί.
- Να σταματήσει
- Προειδοποίηση
- Πληροφορίες.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Πώς να προσθέσετε κουκκίδες σε ένα πλαίσιο κειμένου στο Excel
εύρεση και αντικατάσταση πολλών αρχείων
Γιατί χρησιμοποιούμε επικύρωση δεδομένων;
Η επικύρωση δεδομένων χρησιμοποιείται για τη διασφάλιση της ακρίβειας και την εξάλειψη σφαλμάτων στα δεδομένα μας. Βοηθά τους χρήστες να εισάγουν τιμές όπως λίστα, ημερομηνία, ώρα κ.λπ. στα υπολογιστικά μας φύλλα. Η επικύρωση δεδομένων εισάγει επίσης μηνύματα σφάλματος και προειδοποιήσεις ως μέρος των τιμών που εισάγετε.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Δεν είναι δυνατή η δημιουργία λίστας στο Excel: το αρχείο δεν υπάρχει .
