Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως αρχεία στον υπολογιστή

Όσον αφορά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μία από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους είναι να αποθηκεύετε τα email του Outlook ως αρχεία στον υπολογιστή σας. Αυτή η μέθοδος είναι σχετικά απλή και δεν απαιτεί κάποιο ειδικό λογισμικό. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αποθηκεύετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως αρχεία στον υπολογιστή σας. Αρχικά, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο μενού 'Αρχείο'. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα & Εξαγωγή» και στη συνέχεια επιλέξτε «Εισαγωγή/Εξαγωγή». Στο παράθυρο «Εισαγωγή/Εξαγωγή», επιλέξτε «Εξαγωγή σε αρχείο» και μετά κάντε κλικ στο «Επόμενο». Τώρα, επιλέξτε «Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο». Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο». Τέλος, κάντε κλικ στο «Τέλος» για να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον υπολογιστή σας.

Θέλετε να αποθηκεύσετε ένα σημαντικό μήνυμα ως αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον; Το Outlook προσφέρει πολλές επιλογές για την αποθήκευση ενός μηνύματος email. Οι χρήστες του Outlook μπορούν να αποθηκεύσουν τα μηνύματά τους ως αρχείο σε τύπους αρχείων όπως μόνο κείμενο, Πρότυπο Outlook, Μορφή μηνύματος του Outlook, Unicode, HTML και MHT. Σε αυτό το μάθημα, θα συζητήσουμε πώς αποθηκεύστε το επιλεγμένο μήνυμα email στο Outlook ως αρχείο σε υπολογιστή με Windows .

wifi repeater των Windows 10

Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως αρχεία στον υπολογιστή

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποθηκεύσετε τα email του Outlook ως αρχεία στον υπολογιστή σας με Windows.

1. Εκκινήστε το Outlook.
2. Επιλέξτε ένα μήνυμα
3. Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
4. Επιλέξτε ένα φάκελο
5. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

εκτόξευση Προοπτική .

Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Τώρα κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και κάντε κλικ Αποθήκευση ως σε θέα στα παρασκήνια.

ΕΝΑ Αποθήκευση ως θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου.

Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το email ως αρχείο.

ΣΕ Ονομα αρχείου πεδίο, ονομάστε το αρχείο και μετά κάντε κλικ Διατήρηση .

Το email αποθηκεύεται ως αρχείο.

γειά σου ρύθμιση

Άνοιξε Οδηγός και μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο για να ανοίξετε το αρχείο.

Ελπίζουμε να καταλαβαίνετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο μήνυμα ως αρχείο στο Outlook.

Πώς να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποθήκευση;

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Outlook:

1. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε τα email που θέλετε να κρατήσετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο'.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση στην προβολή Backstage.
4. Στη λίστα Εκτυπωτής, επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση Microsoft σε PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
5. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Save Print Output As.
6. Ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
7. Τώρα μεταβείτε στον εξερευνητή για να ανοίξετε το αρχείο.

Πώς να αποθηκεύσετε email ως PDF στο Outlook;

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF στο Outlook:

1. Επιλέξτε μια ξεχωριστή διεύθυνση email.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο'.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση στην προβολή Backstage.
4. Στη λίστα Εκτυπωτής, επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση Microsoft σε PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
5. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Save Print Output As.
6. Ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
7. Εάν το αρχείο είναι ανοιχτό, θα ανοίξει ως αρχείο PDF.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο;

Στο Microsoft Outlook, οι χρήστες μπορούν να μετακινούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο στον άλλο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φάκελο του Outlook σε έναν άλλο:

1. Κάντε κλικ στο email και, στη συνέχεια, σύρετέ το στον επιθυμητό φάκελο του Outlook.
2. Για να προβάλετε ένα μήνυμα email, ανοίξτε το φάκελο.

ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Πώς να προσθέσετε ένα νέο στυλ εκτύπωσης στο Outlook

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως πρότυπο στο Outlook;

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως πρότυπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε ένα email που περιέχει ένα έγγραφο του Word.
2. Κάντε κλικ σε ένα συνημμένο έγγραφο του Word.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο'.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
5. Επιλέξτε τη θέση του αρχείου όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πρότυπο.
6. Στο πεδίο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.
7. Στη λίστα Τύπος αρχείου, επιλέξτε Πρότυπο του Outlook.
8. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
9. Το έγγραφο του Word αποθηκεύεται ως πρότυπο.

ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Σφάλμα ημερολογίου του Outlook. Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση των αλλαγμένων δικαιωμάτων.