Πώς να επισυνάψετε ένα φάκελο σε ένα email

Όταν χρειάζεται να στείλετε σε κάποιον ένα σωρό αρχεία, είναι συνήθως πιο εύκολο να επισυνάψετε απλώς έναν φάκελο στο email σας. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης θα έχει όλα τα αρχεία που χρειάζεται σε ένα μέρος. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Αρχικά, ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη email σας και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Επισύναψη», το οποίο συνήθως αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο συνδετήρα.
2. Στο παράθυρο της εξερεύνησης αρχείων που ανοίγει, μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε να επισυνάψετε. Μόλις το βρείτε, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».
3. Ο φάκελος θα επισυναφθεί τώρα στο μήνυμα email σας. Το μόνο που μένει να κάνετε είναι να προσθέσετε έναν παραλήπτη και να τον στείλετε!

Και αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Η επισύναψη ενός φακέλου σε ένα email είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να στείλετε μια δέσμη αρχείων ταυτόχρονα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία που στέλνετε είναι αυτά που πραγματικά χρειάζεται ο παραλήπτης, διαφορετικά μπορεί να καταλήξετε να φράξετε τα εισερχόμενά του.

Μπορείτε εύκολα να επισυνάψετε ένα αρχείο στο email σας, κάτι που δεν συμβαίνει με έναν φάκελο. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς μπορούμε επισύναψη φακέλου στο email . Η διαδικασία ισχύει για το Outlook, το Gmail, το Yahoo ή οποιονδήποτε άλλο πάροχο υπηρεσιών email.

Πώς να επισυνάψετε ένα φάκελο σε ένα email

Για να επισυνάψετε έναν φάκελο σε ένα email, μπορείτε είτε να συμπιέσετε το φάκελο σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να τον επισυνάψετε ή να ανεβάσετε το φάκελο σε μια υπηρεσία cloud και στη συνέχεια να στείλετε έναν σύνδεσμο σε αυτόν.

Συμπιέστε τον φάκελο σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, επισυνάψτε τον στο email σας.

Ένας εύκολος τρόπος για να επισυνάψετε έναν φάκελο σε ένα email είναι να τον συμπιέσετε σε ένα . Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε έναν φάκελο σε αρχείο ZIP στον υπολογιστή σας. Για να κάνετε το ίδιο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Αποστολή σε > Συμπιεσμένο (συμπιεσμένο) αρχείο .

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 11 και δεν βλέπετε την επιλογή Υποβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σύνθετων επιλογών για να προβάλετε ένα λεπτομερές μενού περιβάλλοντος. Με αυτόν τον τρόπο ο φάκελός σας θα συμπιεστεί σε ένα αρχείο.

Τώρα, για να επισυνάψετε έναν νέο φάκελο σε ένα email στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο. Τώρα επιλέξτε «Νέα μηνύματα» και κάντε κλικ στο «Επισύναψη αρχείων». Στη συνέχεια, πρέπει να πλοηγηθείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο ZIP και, στη συνέχεια, να το προσθέσετε.

Ο χρήστης του Outlook πρέπει να κάνει κλικ Νέα διεύθυνση email > Επικόλληση. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Επισύναψη αρχείου > Προβολή αυτού του υπολογιστή, επιλέξτε το αρχείο ZIP που δημιουργήσατε και προσθέστε το. Ελπίζω αυτό να σας βοηθήσει.

Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο προς έναν φάκελο μετά τη μεταφόρτωση στο cloud

Εάν δεν θέλετε να συμπιέσετε έναν φάκελο, μπορείτε πάντα να ανεβάσετε το φάκελο στο Google Drive ή στο OneDrive, να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε αυτόν και, στη συνέχεια, να τον επισυνάψετε στο email σας.

Εάν είστε επάνω Google Drive , κάντε κλικ στο Νέο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση σε φάκελο. Επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, μεταφορτώστε τον. Μετά τη λήψη του φακέλου, κάντε δεξί κλικ πάνω του στην ενότητα «Φάκελος» και επιλέξτε «Λήψη συνδέσμου». Αν θέλετε, αλλάξτε τα δικαιώματα του φακέλου, στη συνέχεια αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σε κάποιον.

Ένας δίσκος Οι χρήστες πρέπει να κάνουν κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση, να κάνουν κλικ στο Φάκελο, να μεταβούν στο φάκελο που θέλουν να προσθέσουν και, στη συνέχεια, να τον επιλέξουν. Αφού κάνετε λήψη του φακέλου, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε «Κοινή χρήση». Κάντε κλικ στο κουμπί «Αντιγραφή» δίπλα στην επιλογή «Αντιγραφή συνδέσμου» και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στο email σας.

Ανάγνωση: Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή για υπολογιστές

Μπορείτε να επισυνάψετε έναν πλήρη φάκελο σε ένα email;

Απάντηση: Όχι, δεν μπορείτε να επισυνάψετε φάκελο σε ένα γράμμα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε είτε να επισυνάψετε το φάκελο αφού τον μετατρέψετε σε αρχείο ZIP είτε να μοιραστείτε τη σύνδεση του φακέλου με τον παραλήπτη. Η μετατροπή ενός φακέλου σε αρχείο ZIP είναι αρκετά εύκολη και μπορείτε να διαβάσετε τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω για να κάνετε το ίδιο.

προγράμματα που δεν ανταποκρίνονται

Πώς να επισυνάψετε έναν φάκελο σε ένα email χωρίς να τον αρχειοθετήσετε;

Μπορείτε να στείλετε το φάκελό σας χωρίς συμπίεση; Απάντηση: ναι μπορείς. Η συμπίεση ενός φακέλου σε ένα αρχείο ZIP δεν είναι πάντα ο λογικός τρόπος, καθώς μερικές φορές το μέγεθος του φακέλου μπορεί να υπερβαίνει το όριο μεγέθους αρχείου Gmail. Εάν αυτό το σενάριο ισχύει για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να επισυνάψετε έναν φάκελο. Εάν θέλετε να το επισυνάψετε, διαβάστε τα παραπάνω βήματα.

Διαβάστε επίσης: Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία και φακέλους μέσω Gmail.