Εάν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που πρέπει να κυκλώσετε εσφαλμένα δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν προσπαθείτε να εντοπίσετε σφάλματα ή μοτίβα στα δεδομένα σας. Ο κύκλος δεδομένων στο Excel είναι εύκολο να γίνει και μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας. Για να κυκλώσετε δεδομένα στο Excel, επιλέξτε πρώτα τα κελιά που θέλετε να κυκλώσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στη λέξη Σύνορα. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές περιγράμματος. Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Κύκλος. Αυτό θα προσθέσει έναν κύκλο γύρω από τα επιλεγμένα δεδομένα. Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του κύκλου, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας ξανά κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στη λέξη Borders. Αυτή τη φορά, κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Χρώμα περιγράμματος. Αυτό θα ανοίξει μια χρωματική παλέτα όπου μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα που θέλετε για τον κύκλο σας. Ο κύκλος δεδομένων στο Excel είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος οπτικοποίησης των δεδομένων σας. Μπορεί να είναι χρήσιμο για τον εντοπισμό σφαλμάτων ή μοτίβων στα δεδομένα σας. Δοκιμάστε το την επόμενη φορά που θα εργάζεστε με δεδομένα στο Excel!
Το Microsoft Excel επιτρέπει στους χρήστες να παρακάμπτουν εύκολα την εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο χρήστης χρησιμοποιεί τη λειτουργία επαλήθευσης δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που αυτή η λειτουργία δεν είναι αρκετά καλή και επομένως είναι καλύτερο να τη χρησιμοποιήσετε Κυκλώστε τις λανθασμένες πληροφορίες λειτουργία αντί.
αυξημένα παράθυρα γραμμής εντολών 10
Το πρόβλημα με την επικύρωση δεδομένων είναι ότι μπορεί να έρθει μια στιγμή που δεδομένα έχουν ήδη εισαχθεί σε ένα συγκεκριμένο κελί. Όταν συμβεί αυτό, μπορεί να παρακάμψει την επικύρωση δεδομένων και επομένως δεν θα μπορείτε να καταλάβετε αμέσως εάν έχει γίνει κάποιο λάθος. Τώρα, επειδή δεν θέλουμε να καταλήξουμε με μη έγκυρα δεδομένα σε ένα έγγραφο του Excel, αποφασίσαμε να εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσουμε τον κύκλο μη έγκυρων δεδομένων.
Πώς να κυκλώσετε λανθασμένα δεδομένα στο Excel
Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς να προσθέτετε κύκλους σε μη έγκυρα δεδομένα, τότε σας προτείνουμε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel ή ένα βιβλίο εργασίας που έχει ήδη δημιουργηθεί και συμπληρωθεί με δεδομένα.
- Στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα αυτί
- Μετά από αυτό κάντε κλικ στο Έλεγχος δεδομένων κουμπί.
- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Από αυτό το μενού επιλέξτε Κυκλώστε τις λανθασμένες πληροφορίες .
- Αμέσως, όλα τα κελιά που περιέχουν μη έγκυρα δεδομένα θα επισημανθούν με κόκκινο κύκλο.
Λάβετε υπόψη ότι κάθε φορά που διορθώνονται τα κακά δεδομένα, ο κύκλος αφαιρείται αυτόματα από το κελί και αυτό το βλέπουμε ως μια ωραία πινελιά από τη Microsoft.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μπερδέψετε τα λανθασμένα δεδομένα με τα σωστά δεδομένα. Σε μια τέτοια περίπτωση, απαιτείται μη αυτόματη διαγραφή του κύκλου, οπότε ας συζητήσουμε πόσο εύκολο είναι να το κάνουμε.
αναζήτηση ιδιωτικών ιστότοπων
- Επιλέξτε ξανά Δεδομένα καρτέλα στο Excel.
- Κάντε κλικ στο Έλεγχος δεδομένων για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Σε αυτό το μενού, πρέπει να επιλέξετε Διαγράψτε τους κύκλους ελέγχου .
Αυτόματα, τυχόν κύκλοι επαλήθευσης που είναι ακόμα ορατοί στο βιβλίο εργασίας σας θα εξαφανιστούν αμέσως.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ : Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα προόδου ράβδων ή πίτας στο Excel
αξιόπιστο πρόγραμμα εγκατάστασης
Τι σημαίνει ο μαύρος κύκλος στο Excel;
Όταν πατάτε στην οθόνη (σε αντίθεση με το κλικ με το ποντίκι), το Office λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Ένας μαύρος κύκλος εμφανίζεται κάτω από τον κέρσορα χειριστή αφής, διευκολύνοντας την επιλογή του δρομέα με το δάχτυλό σας . Ένας μαύρος κύκλος Word μπορεί να εμφανιστεί απροσδόκητα εάν κάποιος αγγίξει κατά λάθος την οθόνη αφής.
Πώς να αφαιρέσετε τον μη έγκυρο κύκλο στο Excel;
Για να αφαιρέσετε έναν κύκλο από ένα μεμονωμένο κελί, εισαγάγετε έγκυρα δεδομένα στο κελί. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση κύκλων επικύρωσης.
Πώς να διορθώσετε μη έγκυρα δεδομένα στο Excel;
Για να καταργήσετε γρήγορα την επικύρωση δεδομένων για ένα κελί, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα Δεδομένα > Εργαλεία δεδομένων > Επικύρωση δεδομένων > Ρυθμίσεις > Εκκαθάριση όλων.
