Πώς μπορώ να δημιουργήσω και να δημοσιεύσω μια σελίδα Κρατήσεων Microsoft;

Το Microsoft Bookings είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στις επιχειρήσεις και τους παρόχους υπηρεσιών να διαχειρίζονται συναντήσεις και κρατήσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια σελίδα κράτησης στον ιστότοπό σας ή να την ενσωματώσετε στον υπάρχοντα ιστότοπό σας. Για να ρυθμίσετε και να δημοσιεύσετε μια σελίδα κρατήσεων της Microsoft, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Συνδεθείτε στην εφαρμογή Κρατήσεις Microsoft με τον λογαριασμό σας Microsoft. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί + Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σελίδα κράτησης. 3. Εισαγάγετε ένα όνομα και περιγραφή για τη σελίδα κράτησής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. 4. Επιλέξτε μια διάταξη σελίδας και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο. 5. Εισαγάγετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. 6. Εισαγάγετε τα στοιχεία της υπηρεσίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. 7. Εισαγάγετε τη διαθεσιμότητά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. 8. Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση. Η σελίδα κρατήσεων Microsoft είναι πλέον ενεργή!

Κράτηση Microsoft είναι μια επέκταση του Microsoft Teams. Αυτή η εφαρμογή στο Microsoft Teams προσφέρει έναν εύκολο τρόπο προγραμματισμού εικονικών συσκέψεων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οικονομικές συμβουλές, επισκέψεις σε γιατρό ή κατά τις εργάσιμες ώρες σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Η σελίδα Παραγγελίες της Microsoft επιτρέπει στους σχεδιαστές να διαχειρίζονται τα ημερολόγια πολλών τμημάτων και υπαλλήλων. Μπορούν επίσης να επικοινωνούν με εσωτερικούς και εξωτερικούς επισκέπτες από την ίδια εφαρμογή. Η εφαρμογή Κρατήσεις δημιουργεί εικονικά ραντεβού μέσω του Microsoft Teams Meetings, το οποίο επίσης κάνει τη βιντεοδιάσκεψη να λειτουργεί απρόσκοπτα.

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη την εφαρμογή Κρατήσεις Microsoft, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε πώς ρυθμίστε και δημοσιεύστε τη σελίδα κρατήσεων της Microsoft .

Πώς να προσαρμόσετε τη σελίδα Κρατήσεων της Microsoft

Αφού δημιουργήσετε μια σελίδα Κρατήσεων Microsoft, μπορείτε να την μοιραστείτε με όλους ή με τις επαφές σας. Πριν από τη δημοσίευση, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της σελίδας και να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε ποιες ρυθμίσεις μπορείτε να κάνετε.

Για να κάνετε αυτές τις αλλαγές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στο Teams ή επιλέξτε Εφαρμογή εκκίνησης στο Microsoft 365. Τώρα επιλέξτε Κράτηση .
2. Τώρα κάντε κλικ στο Ημερολόγιο .
3. Τώρα στην αριστερή πλοήγηση επιλέξτε Σελίδα κράτησης .

Θα δείτε διάφορες ρυθμίσεις στη δεξιά πλαϊνή γραμμή. Μοιάζουν με αυτό:

ημερολόγιο 10 windows

Ακολουθούν ορισμένες από τις επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε και να δημοσιεύσετε τη σελίδα κρατήσεων Microsoft.

1. Σελίδα ρύθμισης κράτησης
2. Έλεγχος πρόσβασης στη σελίδα της επιχείρησης
3. Συναίνεση στη χρήση των δεδομένων πελατών
4. Προεπιλεγμένη πολιτική προγραμματισμού
5. Προσαρμόστε τη σελίδα σας
6. Ρυθμίσεις περιοχής και ζώνης ώρας

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε αυτές τις ρυθμίσεις.

1] Προσαρμόστε τη σελίδα κράτησης

Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιος μπορεί να κλείσει ραντεβού μαζί σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε:

1. Μεταβείτε στη σελίδα Κρατήσεις και, στη συνέχεια, στη δεξιά πλαϊνή γραμμή θα δείτε αυτήν την επιλογή.
2. Από προεπιλογή, θα δείτε την επιλογή 'Δημόσιο'.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά αυτής της επιλογής.
4. Τώρα θα δείτε 3 επιλογές: Όχι self service , Διατίθεται στα μέλη του οργανισμού σας και Διαθέσιμο σε όλους .
5. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.

2] Ελέγξτε την πρόσβαση στη σελίδα κράτησης

Αυτή η ρύθμιση είναι επέκταση των προηγούμενων ρυθμίσεων. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στη σελίδα κράτησής σας στον οργανισμό σας. Ένα άτομο με αυτήν την πρόσβαση μπορεί να δει τη σελίδα κράτησής σας ή να κάνει κράτηση για οποιαδήποτε υπηρεσία. Στο backend, αυτή η πρόσβαση επαληθεύεται χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια. Τα διαπιστευτήρια διασφαλίζουν ότι ο επισκέπτης ανήκει σε λογαριασμό του ενοικιαστή.

Όταν τσεκάρετε το πλαίσιο Απενεργοποιήστε την ευρετηρίαση απευθείας αναζήτησης της σελίδας κράτησης , μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση της σελίδας σας στα αποτελέσματα αναζήτησης μηχανών αναζήτησης όπως το Google και το Bing. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η πρόσβαση στη σελίδα είναι περιορισμένη.

3] Συναίνεση στη χρήση των δεδομένων πελατών

Όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για αυτήν την επιλογή, μπορείτε να δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο και θα μπορείτε να ζητήσετε συγκατάθεση κειμένου από τον χρήστη ή τον πελάτη για τη χρήση των δεδομένων του από τον οργανισμό σας, τα οποία θα εμφανίζονται στη σελίδα αυτοεξυπηρέτησης. Αυτό είναι ένα απαραίτητο βήμα. οπότε πρέπει να ελεγχθεί για να ολοκληρωθεί η κράτηση.

4] Προεπιλεγμένη πολιτική προγραμματισμού

Αυτή είναι η ενότητα για την οποία μπορείτε να ορίσετε επιλογές Πολιτική σχεδιασμού , ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και επίσης το προσωπικό.

Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε Διαθεσιμότητα για την υπηρεσία κράτησης. Αυτή η ρύθμιση ορίζει το εύρος ώρας και ημερομηνιών διαθεσιμότητας για την υπηρεσία σας. Εάν αυτή η επιλογή δεν έχει οριστεί, η κράτηση θα είναι προεπιλεγμένη στις εργάσιμες ώρες. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν βρίσκεστε σε διακοπές.

5] Προσαρμόστε τη σελίδα σας

Είναι κάτι που έχει να κάνει με τις προτιμήσεις και τα γούστα σου. Σε αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να επιλέξετε τα χρώματα και τα λογότυπα στη σελίδα αυτοεξυπηρέτησης που ταιριάζουν με την επωνυμία σας.

6] Ρυθμίσεις περιοχής και ζώνης ώρας

Όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορείτε να ορίσετε τη ζώνη ώρας και τη γλώσσα για τη σελίδα κράτησης. Ως προτεινόμενη επιλογή, ορίστε τη ζώνη ώρας σε τοπική ώρα. Οι Κρατήσεις Microsoft διαθέτουν μια δυνατότητα που εντοπίζει τη ζώνη ώρας των επισκεπτών και αντικατοπτρίζει την τοπική τους ώρα κατά την κράτηση των υπηρεσιών σας. Αυτό είναι ακριβώς το ίδιο με τη ρύθμιση μιας σύσκεψης στο Outlook ή στο Teams όπου ο παραλήπτης βλέπει τη σύσκεψη στην τοπική ζώνη ώρας του.

Ανάγνωση: Πώς να συνδέσετε τις κρατήσεις της Microsoft σε μια σελίδα Facebook

Πώς να δημοσιεύσετε μια σελίδα κρατήσεων της Microsoft

Όταν τελειώσετε με όλες αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα πάνω στην κορυφή της σελίδας και Αποθηκεύσετε αλλαγή. Δημιουργείται ένας σύνδεσμος προς τη σελίδα κράτησης κάτω από Προσαρμόστε τη σελίδα κράτησης επιλογή. Αυτός ο σύνδεσμος μπορεί να σταλεί στις επαφές σας μέσω email. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε αυτήν τη διεύθυνση URL και να την τοποθετήσετε στη διαφήμισή σας. Μόλις δημοσιεύσετε τη σελίδα κράτησής σας, οι πελάτες θα δουν τη σελίδα κράτησης όπου μπορούν να κλείσουν ένα ραντεβού μαζί σας. Ένα παράδειγμα σελίδας κράτησης που απευθύνεται σε πελάτες μοιάζει με αυτό:

Ανάγνωση: Πώς να εισαγάγετε πληροφορίες επιχείρησης σε μια επιχειρηματική σελίδα της Microsoft Bookings

Μπορώ να δημιουργήσω περισσότερες από μία σελίδες κράτησης της Microsoft;

Ναι είναι δυνατόν. Μπορείτε να έχετε έναν λογαριασμό και να τον χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε πολλές σελίδες κρατήσεων και ημερολόγια.

καλύτερος δωρεάν μετατροπέας ήχου

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Bookings με τον λογαριασμό μου στο Teams;

Ναι, είναι δυνατό επειδή το Microsoft Bookings συγχρονίζεται εύκολα με το Teams. Όταν προγραμματίζετε μια κράτηση, ένας σύνδεσμος για τη σύσκεψη του Microsoft Teams προστίθεται αυτόματα στο email που αποστέλλεται στα μέλη και το προσωπικό. Επειδή το Microsoft Bookings συγχρονίζεται καλά με το Teams, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Teams Hangouts with Bookings, στο οποίο τα μέλη μπορούν να συμμετέχουν από οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή, ανεξάρτητα από το αν έχουν λογαριασμό Teams ή όχι.

Ανάγνωση: Πώς να διαχειριστείτε τις κρατήσεις Microsoft από μια φορητή συσκευή

Είναι δυνατός ο συγχρονισμός των κρατήσεων της Microsoft με πολλά ημερολόγια;

Οι κρατήσεις της Microsoft είναι μια ευέλικτη εφαρμογή που μπορεί να συγχρονιστεί με πολλές εφαρμογές της Microsoft όπως το Teams και το Ημερολόγιο. Επομένως, μπορείτε να διαχειριστείτε κρατήσεις για πολλά τμήματα και ημερολόγια εργαζομένων. Το ημερολόγιο μπορεί επίσης να διαχειρίζεται με εσωτερικούς και εξωτερικούς συμμετέχοντες επικοινωνίας.