Υποθέτοντας ότι θέλετε μια εισαγωγή στο άρθρο βασισμένη σε IT: 'Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εξαιρέσεις Αυτόματης Διόρθωσης στο Word, Excel, PowerPoint' Εάν χρησιμοποιείτε προγράμματα του Microsoft Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, ίσως θελήσετε να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να διορθώσει αυτόματα κοινά τυπογραφικά και ορθογραφικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε. Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η Αυτόματη Διόρθωση κάνει αλλαγές που δεν θέλετε να κάνει. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε λέξεις ή φράσεις στη λίστα εξαιρέσεων Αυτόματης Διόρθωσης. Αυτό θα πει στην Αυτόματη Διόρθωση να αγνοήσει αυτές τις λέξεις ή φράσεις. Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε λέξεις ή φράσεις από τη λίστα εξαιρέσεων Αυτόματης Διόρθωσης. Αυτό θα πει στην Αυτόματη Διόρθωση να σταματήσει να αγνοεί αυτές τις λέξεις ή φράσεις. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εξαιρέσεις Αυτόματης Διόρθωσης στο Word, το Excel και το PowerPoint. Στο Word: 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. 3. Κάντε κλικ στις Επιλογές. 4. Κάντε κλικ στο Proofing. 5. Κάντε κλικ στις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. 6. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε είναι επιλεγμένο. 7. Στην ενότητα Εξαιρέσεις (για), κάντε κλικ στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τον τύπο εξαίρεσης που θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε. 8. Στο πεδίο Με, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε. 9. Εάν θέλετε να προσθέσετε την εξαίρεση, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Εάν θέλετε να καταργήσετε την εξαίρεση, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στο Excel: 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να επεξεργαστείτε. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. 3. Κάντε κλικ στις Επιλογές. 4. Κάντε κλικ στο Proofing. 5. Κάντε κλικ στις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. 6. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε είναι επιλεγμένο. 7. Στην ενότητα Εξαιρέσεις (για), κάντε κλικ στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τον τύπο εξαίρεσης που θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε. 8. Στο πεδίο Με, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε. 9. Εάν θέλετε να προσθέσετε την εξαίρεση, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Εάν θέλετε να καταργήσετε την εξαίρεση, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στο PowerPoint: 1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να επεξεργαστείτε. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. 3. Κάντε κλικ στις Επιλογές. 4. Κάντε κλικ στο Proofing. 5. Κάντε κλικ στις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. 6. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε είναι επιλεγμένο. 7. Στην ενότητα Εξαιρέσεις (για), κάντε κλικ στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τον τύπο εξαίρεσης που θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε. 8. Στο πεδίο Με, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε. 9. Εάν θέλετε να προσθέσετε την εξαίρεση, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Εάν θέλετε να καταργήσετε την εξαίρεση, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Οι εφαρμογές του Office διορθώνουν αυτόματα ορισμένα σφάλματα καθώς πληκτρολογείτε. Ωστόσο, αν θέλετε προσθήκη ή αφαίρεση εξαιρέσεων αυτόματης διόρθωσης ΣΕ Word, Excel, και Power point , ορίστε πώς μπορείτε να το κάνετε. Με τη βοήθεια αυτού του οδηγού, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προκαθορισμένες επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
Εδώ έχουμε δείξει στιγμιότυπα οθόνης του PowerPoint. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε το ίδιο στο Microsoft Word και στο Excel.
απενεργοποιήστε τους κοντινούς φίλους
Προσθήκη ή κατάργηση εξαιρέσεων Αυτόματης Διόρθωσης σε Word, Excel, PowerPoint
Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε εξαιρέσεις Αυτόματης Διόρθωσης στο Word, το Excel ή το PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το PowerPoint, το Word ή το Excel στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές .
- Παω σε Ελεγχος αυτί
- Κάντε κλικ στο Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης κουμπί.
- Τύπος Εξαιρέσεις κουμπί.
- Επιλέξτε μια λέξη και πατήστε το κουμπί Κουμπί διαγραφής.
- Γράψτε μια λέξη και πατήστε το κουμπί Προσθήκη κουμπί.
- Τύπος ΠΡΟΣΤΙΜΟ κουμπί αποθήκευσης αλλαγών.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά τα βήματα λεπτομερώς.
Πρώτα, πρέπει να ανοίξετε το Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint. Εδώ χρησιμοποιήσαμε το PowerPoint για να σας δώσουμε ένα παράδειγμα. Ανοίξτε λοιπόν το PowerPoint και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές .
Ωστόσο, εάν έχετε ήδη ανοιχτή κάποια από αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αρχείο μενού και επιλέξτε Επιλογές .
Όταν ανοίξει η γραμμή επιλογών του PowerPoint στην οθόνη, μεταβείτε στο Ελεγχος καρτέλα και κάντε κλικ Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης κουμπί.
Τότε βεβαιωθείτε ότι είστε μέσα Αυτόματη διόρθωση καρτέλα Εάν ναι, κάντε κλικ στο Εξαιρέσεις κουμπί.
Εδώ μπορείτε να βρείτε τρεις επιλογές - πρώτο γράμμα, αρχικά κεφαλαία και άλλες διορθώσεις. Κάθε καρτέλα σημαίνει διαφορετικά πράγματα.
Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε να γράφετε κεφαλαία τη λέξη 'a' όταν προσθέτετε μια τελεία μετά από αυτήν. Εάν ναι, τότε μπορείτε να προσθέσετε ένα. στη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε την ακριβή λέξη και να πατήσετε το κουμπί Προσθήκη κουμπί.
Ομοίως, εάν δεν θέλετε να το κάνει αυτό το PowerPoint, το Word ή το Excel, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη διόρθωση και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Διαγράφω κουμπί.
κύλιση στιγμιότυπου οθόνης
Επιπλέον, υπάρχουν και άλλες επιλογές στην καρτέλα INitial CAps. Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε τις εφαρμογές του Office από το να διορθώνουν ορισμένες λέξεις, όπως Αναγνωριστικά, PTo, κ.λπ. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λέξη και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη κουμπί.
Ως συνήθως, εάν δεν θέλετε να κάνετε αυτή τη διόρθωση, μπορείτε να επιλέξετε μια προκαθορισμένη λέξη και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγράφω κουμπί.
Επόμενο Άλλες διορθώσεις . Αν και δεν περιέχει πολλές επιλογές, μπορείτε να τροποποιήσετε μερικά πράγματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη λέξη που δεν θέλετε να διορθώσετε αυτόματα και που δεν ταιριάζει σε αυτές τις δύο προηγούμενες κατηγορίες.
Σε τέτοιες στιγμές, μπορείτε να γράψετε την επιθυμητή λέξη και να πατήσετε το κουμπί Προσθήκη κουμπί. Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη λέξη, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγράφω κουμπί.
προέκυψε άγνωστο σφάλμα (1671)
Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΤΙΜΟ για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει εδώ.
Ανάγνωση: Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία αντικατάστασης στο Word
Πώς να προσθέσετε μια εξαίρεση Αυτόματης Διόρθωσης στο Word;
Για να προσθέσετε μια εξαίρεση Αυτόματης Διόρθωσης στο Word, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα. Ωστόσο, πρώτα ανοίξτε τις Επιλογές του Word και μεταβείτε σε Ελεγχος καρτέλα Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης κουμπί και πατήστε το κουμπί Εξαιρέσεις κουμπί. Μετά από αυτό μπορείτε να επιλέξετε μια λέξη και να πατήσετε το κουμπί Διαγράφω κουμπί. Επιπλέον, μπορείτε να γράψετε μια νέα λέξη και να πατήσετε το κουμπί Προσθήκη κουμπί.
Πώς να εμποδίσετε το PowerPoint να διορθώνει αυτόματα ορισμένες λέξεις;
Για να αποτρέψετε το PowePoint να διορθώνει αυτόματα ορισμένες λέξεις, πρέπει να αφαιρέσετε τη λέξη από την αντίστοιχη λίστα. Εφόσον συνοδεύεται από μια προκαθορισμένη λίστα λέξεων, πρέπει να αφαιρέσετε τη λέξη που θέλετε. Επομένως, το PowerPoint δεν θα αναγνωρίσει αυτόματα τη σωστή λέξη και θα αποθηκεύσει αυτόματα τη γραπτή λέξη.
Αυτά είναι όλα! Ελπίζω να σας βοήθησαν.
Ανάγνωση: Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις κειμένου κατά την πληκτρολόγηση στο Word.
