Υπάρχει δωρεάν έκδοση του Sharepoint;

Αν αναζητούσατε έναν τρόπο να συνεργαστείτε με την ομάδα σας στο διαδίκτυο χωρίς να ξοδέψετε τα χρήματα, μπορεί να έχετε ακούσει για το SharePoint και ίσως να έχετε αναρωτηθεί αν υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση και θα συζητήσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης μιας δωρεάν έκδοσης του SharePoint.

Υπάρχει δωρεάν έκδοση του SharePoint;

Το SharePoint είναι η δημοφιλής πλατφόρμα συνεργασίας της Microsoft για τη δημιουργία ιστοσελίδων και τη διαχείριση περιεχομένου. Έχει χρησιμοποιηθεί από πολλούς οργανισμούς για τη διαχείριση εγγράφων, τη δημιουργία τοποθεσιών και τη δημιουργία πυλών intranet και extranet. Υπάρχει όμως μια δωρεάν έκδοση του SharePoint;

Η απάντηση είναι ναι. Η Microsoft προσφέρει μια δωρεάν έκδοση του SharePoint που ονομάζεται SharePoint Online. Είναι μια διαδικτυακή έκδοση του SharePoint που είναι διαθέσιμη ως μέρος του Office 365, της σουίτας παραγωγικότητας cloud της Microsoft. Είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που ξεκινά από 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Ποιες δυνατότητες προσφέρει το SharePoint Online;

Το SharePoint Online προσφέρει πολλές από τις ίδιες δυνατότητες με την εσωτερική έκδοση του SharePoint, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εγγράφων, της συνεργασίας και της διαχείρισης περιεχομένου. Περιλαμβάνει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης τοποθεσιών ομάδων, που επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα, να συνεργάζονται σε έργα και να επικοινωνούν μεταξύ τους.

Το SharePoint Online προσφέρει επίσης πιο προηγμένες δυνατότητες, όπως έκδοση εκδόσεων εγγράφων, έγκριση περιεχομένου και αυτοματοποίηση ροής εργασιών. Περιλαμβάνει επίσης λειτουργίες για τη διαχείριση και την εξασφάλιση της πρόσβασης των χρηστών, καθώς και την αναφορά και τα αναλυτικά στοιχεία.

Υπάρχουν περιορισμοί στο SharePoint Online;

Το SharePoint Online είναι περιορισμένο όσον αφορά την επεκτασιμότητα και την προσαρμογή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με το Office 365 και δεν έχει το ίδιο επίπεδο επιλογών προσαρμογής με την εσωτερική έκδοση του SharePoint.

πώς να απενεργοποιήσετε το Linkedin premium

Επιπλέον, το SharePoint Online είναι περιορισμένο όσον αφορά τον αποθηκευτικό χώρο. Κάθε χρήστης περιορίζεται σε 1 TB αποθηκευτικού χώρου και δεν υπάρχει τρόπος να αυξηθεί αυτό το ποσό.

Ποια είναι τα οφέλη του SharePoint Online;

Το SharePoint Online προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως χαμηλότερο κόστος, ευκολότερη εγκατάσταση και συντήρηση και καλύτερη ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές του Office 365. Παρέχει επίσης στους χρήστες πρόσβαση στα δεδομένα τους από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε.

Το SharePoint Online προσφέρει επίσης βελτιωμένες δυνατότητες συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, της έκδοσης εκδόσεων εγγράφων και της έγκρισης περιεχομένου. Παρέχει επίσης στους χρήστες πρόσβαση σε ισχυρά εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης.

Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για το SharePoint Online;

Ναί. Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις για το SharePoint Online, συμπεριλαμβανομένων λύσεων ανοιχτού κώδικα όπως το Alfresco και το Nuxeo. Αυτές οι λύσεις προσφέρουν παρόμοιες δυνατότητες με το SharePoint Online, αλλά δεν είναι τόσο φιλικές προς το χρήστη ή τόσο ενσωματωμένες στο Office 365.

Υπάρχουν επίσης ιδιόκτητες λύσεις όπως το IBM Connections και το Jive. Αυτές οι λύσεις προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες και επιλογές προσαρμογής από το SharePoint Online, αλλά είναι πιο ακριβές και απαιτούν περισσότερη τεχνική εξειδίκευση για τη ρύθμιση και τη συντήρηση.

Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση του SharePoint Online;

Όταν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο διακυβέρνησης που θα περιγράφει πώς θα χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα, ποιοι θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν και πώς θα εκπαιδεύονται οι χρήστες. Είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλο το περιεχόμενο είναι σωστά ασφαλισμένο και ότι όλοι οι χρήστες γνωρίζουν τυχόν πολιτικές ασφαλείας.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλοι οι χρήστες είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι σχετικά με τον τρόπο χρήσης της πλατφόρμας SharePoint Online. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει σεμινάρια, διαδικτυακά σεμινάρια και επιτόπιες εκπαιδευτικές συνεδρίες.

πώς να ενημερώσετε το Windows Phone 8.1 έως 10

Ποιοι είναι οι καλύτεροι πόροι για εκμάθηση του SharePoint Online;

Η Microsoft προσφέρει μια ποικιλία πόρων για την εκμάθηση του SharePoint Online. Αυτά περιλαμβάνουν σεμινάρια, διαδικτυακά σεμινάρια και διαδικτυακά μαθήματα. Επιπλέον, υπάρχει ένας αριθμός βιβλίων και διαδικτυακών πόρων που μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να μάθουν το SharePoint Online.

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του SharePoint Online;

Το SharePoint Online προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως χαμηλότερο κόστος, ευκολότερη εγκατάσταση και συντήρηση, καλύτερη ενοποίηση με άλλες εφαρμογές του Office 365, βελτιωμένες δυνατότητες συνεργασίας και ισχυρά εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης. Επιπλέον, παρέχει στους χρήστες πρόσβαση στα δεδομένα τους από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε.

Ποιες είναι οι προκλήσεις της χρήσης του SharePoint Online;

Οι προκλήσεις της χρήσης του SharePoint Online περιλαμβάνουν περιορισμένη επεκτασιμότητα και προσαρμογή, περιορισμένο χώρο αποθήκευσης και την ανάγκη οι χρήστες να εκπαιδεύονται κατάλληλα για το πώς να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα. Επιπλέον, υπάρχουν αρκετές εναλλακτικές λύσεις στο SharePoint Online που προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες και επιλογές προσαρμογής, αλλά ενδέχεται να απαιτούν περισσότερη τεχνική εξειδίκευση και μπορεί να είναι πιο ακριβές.

Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση του SharePoint Online;

Κατά τη διαχείριση του SharePoint Online, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο διακυβέρνησης που θα περιγράφει πώς θα χρησιμοποιηθεί η πλατφόρμα, ποιοι θα έχουν πρόσβαση σε αυτήν και πώς θα εκπαιδεύονται οι χρήστες. Επιπλέον, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλο το περιεχόμενο είναι σωστά προστατευμένο και ότι όλοι οι χρήστες γνωρίζουν τυχόν πολιτικές ασφαλείας.

Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία για τη διαχείριση του SharePoint Online;

Υπάρχει μια σειρά από εργαλεία διαθέσιμα για τη διαχείριση του SharePoint Online, συμπεριλαμβανομένου του Office 365 Admin Center της Microsoft, καθώς και εργαλείων τρίτων όπως το ManageEngine, το Idera και το SysKit. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των χρηστών, τη διαχείριση του ελέγχου πρόσβασης και τη δημιουργία αναφορών.

Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το Sharepoint;

Το Sharepoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, οργάνωση, κοινή χρήση και πρόσβαση σε πληροφορίες από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Το Sharepoint έχει σχεδιαστεί για χρήση από επιχειρήσεις, ομάδες και ιδιώτες για τη διευκόλυνση της εργασίας τους.

Το Sharepoint προσφέρει μια ποικιλία δυνατοτήτων, όπως διαχείριση εγγράφων, τοποθεσίες intranet, διαχείριση έργων, τοποθεσίες ομάδων και άλλα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση εγγράφων, την κοινή χρήση σχεδίων και ιδεών, τη συνεργασία σε έργα και πολλά άλλα.

Υπάρχει δωρεάν έκδοση του Sharepoint;

Ναι, υπάρχει διαθέσιμη μια δωρεάν έκδοση του Sharepoint που ονομάζεται Sharepoint Online. Είναι μια έκδοση του Sharepoint που βασίζεται σε σύννεφο και προσφέρει βασικές δυνατότητες, όπως διαχείριση εγγράφων και συνεργασία. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθά μικρές επιχειρήσεις και ιδιώτες να ξεκινήσουν με το Sharepoint.

Η δωρεάν έκδοση του Sharepoint Online είναι περιορισμένη όσον αφορά τις δυνατότητες και τον αποθηκευτικό χώρο, αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε με το Sharepoint και να μάθετε τα βασικά. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων, τη συνεργασία με συναδέλφους και τη διαχείριση έργων.

Λήψη Windows Media Center για Windows 8

Ποιες δυνατότητες προσφέρει το Sharepoint;

Το Sharepoint προσφέρει μια ποικιλία δυνατοτήτων, όπως διαχείριση εγγράφων, τοποθεσίες intranet, διαχείριση έργων, τοποθεσίες ομάδων και άλλα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση εγγράφων, την κοινή χρήση σχεδίων και ιδεών, τη συνεργασία σε έργα και πολλά άλλα.

Το Sharepoint διαθέτει επίσης μια δυνατότητα αναζήτησης που επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα έγγραφα, άτομα και άλλες πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο Sharepoint. Διαθέτει επίσης μια εφαρμογή για κινητά που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο Sharepoint από τις φορητές συσκευές τους.

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του Sharepoint;

Το Sharepoint προσφέρει πολλά οφέλη σε επιχειρήσεις, ομάδες και ιδιώτες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αποθήκευση, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συνεργάζονται σε έργα και έγγραφα σε πραγματικό χρόνο.

Το Sharepoint προσφέρει επίσης ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης, μια εφαρμογή για κινητά και ένα ασφαλές περιβάλλον για αποθήκευση και κοινή χρήση δεδομένων. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία τοποθεσιών intranet και τη διαχείριση έργων.

Πόσο κοστίζει το Sharepoint;

Το Sharepoint προσφέρεται σε διαφορετικές εκδόσεις και σχέδια τιμών. Η δωρεάν έκδοση του Sharepoint Online είναι διαθέσιμη για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις. Προσφέρει βασικές δυνατότητες, όπως διαχείριση εγγράφων και συνεργασία.

Οι άλλες εκδόσεις του Sharepoint προσφέρονται ως μέρος των προγραμμάτων του Microsoft Office 365. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες, αποθηκευτικό χώρο και υποστήριξη. Οι τιμές αυτών των προγραμμάτων ποικίλλουν ανάλογα με τις δυνατότητες και τον αριθμό των χρηστών.

Συμπερασματικά, ενώ δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση του Sharepoint, οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο που προσφέρει η Microsoft για να εξερευνήσουν τις δυνατότητες και να προσδιορίσουν εάν το λογισμικό ικανοποιεί τις ανάγκες τους. Επιπλέον, το Sharepoint προσφέρει μια ποικιλία από προγράμματα τιμολόγησης, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ιδιαίτερες απαιτήσεις τους. Τελικά, η απόφαση χρήσης του Sharepoint ή όχι εξαρτάται από τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό του χρήστη.