Πώς να προβάλετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Δυσκολεύεστε να εντοπίσετε γρήγορα και να αποκτήσετε πρόσβαση στα μη αναγνωσμένα email σας στο Outlook; Αν ναι, δεν είστε μόνοι. Είναι μια κοινή πρόκληση για πολλούς χρήστες του Outlook. Ευτυχώς, το Outlook διευκολύνει τη γρήγορη προβολή των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προβάλλετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τα εισερχόμενά σας.

Για να προβάλετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook:

• Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας.
• Επιλέξτε το εικονίδιο αλληλογραφίας, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο web.
• Συνδεθείτε στο Outlook, εάν σας ζητηθεί.
• Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε το φάκελο που περιέχει μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, θα εμφανιστούν όλα τα μη αναγνωσμένα email σε αυτόν τον φάκελο.

windows update αυτόνομη λήψη προγράμματος εγκατάστασης

Προβολή μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook

Το Outlook είναι μια εφαρμογή email που χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους στην καθημερινή τους ζωή. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση email, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε ποια email έχετε διαβάσει και ποια όχι. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς να προβάλλετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα.

Χρήση της Προβολής Εισερχομένων

Ο πιο βασικός και ευκολότερος τρόπος προβολής μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε την προβολή Εισερχόμενα. Αυτή η προβολή βρίσκεται στο αριστερό μενού του Outlook. Όταν επιλέγετε την προβολή Εισερχόμενα, το Outlook θα εμφανίζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, με τα μη αναγνωσμένα email στο επάνω μέρος. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσδιορίσετε γρήγορα ποια email χρειάζονται την προσοχή σας.

Εκτός από την εμφάνιση μη αναγνωσμένων email, η προβολή Εισερχόμενα σάς επιτρέπει επίσης να φιλτράρετε τα email σας κατά αποστολέα, θέμα, ημερομηνία και άλλα. Αυτό διευκολύνει τη γρήγορη εύρεση των email που αναζητάτε.

Χρήση του μη αναγνωσμένου φακέλου

Ένας άλλος τρόπος προβολής μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε τον φάκελο Μη αναγνωσμένα. Αυτός ο φάκελος βρίσκεται στο αριστερό μενού του Outlook και περιέχει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχετε διαβάσει ακόμη. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε γρήγορα ποια email χρειάζονται την προσοχή σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων σας.

Εκτός από τον φάκελο Μη αναγνωσμένα, το Outlook διαθέτει επίσης έναν φάκελο Ανάγνωση που περιέχει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη διαβάσει. Αυτό καθιστά εύκολο να παρακολουθείτε ποια email έχετε ήδη δει και ποια πρέπει να διαβάσετε.

Χρήση αναζήτησης

Αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στο Outlook για να το βρείτε γρήγορα. Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του Outlook και σας επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τον αποστολέα, το θέμα, την ημερομηνία και άλλα.

Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αναζήτησης, το Outlook θα σας εμφανίζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησής σας, συμπεριλαμβανομένων τόσο των μη αναγνωσμένων όσο και των αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό διευκολύνει τη γρήγορη εύρεση των email που αναζητάτε.

Χρήση φίλτρων

Ένας άλλος τρόπος προβολής μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι η χρήση φίλτρων. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βλέπετε στα εισερχόμενά σας με βάση διαφορετικά κριτήρια, όπως αποστολέα, θέμα, ημερομηνία και άλλα.

Όταν χρησιμοποιείτε φίλτρα, το Outlook θα σας εμφανίζει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας. Αυτό διευκολύνει τη γρήγορη εύρεση των email που χρειάζεστε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε όλα τα εισερχόμενά σας.

Χρήση σημαιών

Ο τελευταίος τρόπος προβολής μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε σημαίες. Οι σημαίες σάς επιτρέπουν να προσδιορίζετε γρήγορα ποια email χρειάζονται την προσοχή σας, επισημαίνοντάς τα με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Αυτό καθιστά εύκολο να δείτε γρήγορα ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να διαβάσετε.

Εκτός από τη χρήση σημαιών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα υπενθύμισης του Outlook για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχάσετε να διαβάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η δυνατότητα θα σας στείλει μια υπενθύμιση όταν έχετε ένα email που πρέπει να διαβαστεί.

αντιγράψτε το bootable usb

Χρήση Κατηγοριών

Ο τελευταίος τρόπος προβολής μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες. Οι κατηγορίες σάς επιτρέπουν να οργανώνετε τα email σας σε διαφορετικούς φακέλους με βάση διαφορετικά κριτήρια, όπως αποστολέα, θέμα, ημερομηνία και άλλα.

Όταν χρησιμοποιείτε κατηγορίες, το Outlook θα σας εμφανίζει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας. Αυτό διευκολύνει τη γρήγορη εύρεση των email που χρειάζεστε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε όλα τα εισερχόμενά σας.

Χρήση Κανόνων

Ο τελευταίος τρόπος προβολής μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε κανόνες. Οι κανόνες σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε συγκεκριμένες ενέργειες που ενεργοποιούνται όταν φθάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που θα επισημαίνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή με ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτό διευκολύνει τον γρήγορο εντοπισμό σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο το φάκελο εισερχομένων σας.

Top 6 Συχνές Ερωτήσεις

Q1. Τι είναι το Outlook;

Απάντηση: Το Outlook είναι ένας διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών από τη Microsoft που περιλαμβάνει μια σειρά εφαρμογών, υπηρεσιών και διακομιστών, όπως email, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες και άλλα εργαλεία οργάνωσης. Το Outlook είναι διαθέσιμο ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office, ως υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό και ως εφαρμογή για κινητά.

Ε2. Πώς βλέπετε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Απάντηση: Για να προβάλετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προβάλετε και κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μη αναγνωσμένη στην ομάδα Τρέχουσα προβολή. Αυτό θα φιλτράρει τον φάκελο για να εμφανίζει μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να αναζητήσετε συγκεκριμένα email.

Ε3. Πώς επισημαίνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα στο Outlook;

Απάντηση: Για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα στο Outlook, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισημάνετε ως αναγνωσμένα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων. Αυτό θα επισημάνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ως αναγνωσμένα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί Επισήμανση ως αναγνωσμένα για να επισημάνετε μόνο αυτά τα μηνύματα ως αναγνωσμένα.

Q4. Πώς δημιουργείτε έναν κανόνα για την αυτόματη επισήμανση των email ως αναγνωσμένων στο Outlook;

Απάντηση: Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την αυτόματη επισήμανση των email ως αναγνωσμένων στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Δημιουργία κανόνα. Από εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τον κανόνα για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα, θέμα ή άλλα κριτήρια ως αναγνωσμένα.

gmail κάτι δεν είναι σωστό

Q5. Πώς βλέπετε μόνο τα μη αναγνωσμένα email στα εισερχόμενα;

Απάντηση: Για να προβάλετε μόνο μη αναγνωσμένα email στα εισερχόμενα, ανοίξτε το φάκελο εισερχομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μη αναγνωσμένη στην ομάδα Τρέχουσα προβολή. Αυτό θα φιλτράρει τα εισερχόμενα για να εμφανίζονται μόνο μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να αναζητήσετε συγκεκριμένα email.

Ε6. Πώς επισημαίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αναγνωσμένα στο Outlook;

Απάντηση: Για να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αναγνωσμένα στο Outlook, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισημάνετε ως μη αναγνωσμένα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα. Αυτό θα επισημάνει τα επιλεγμένα email ως μη αναγνωσμένα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επισήμανση όλων ως μη αναγνωσμένων για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ως μη αναγνωσμένα.

Η προβολή μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι και να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με μερικά απλά βήματα, είναι εύκολο να προβάλετε τα μη αναγνωσμένα email σας και να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε κανένα σημαντικό μήνυμα. Ακολουθώντας τις οδηγίες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να προβάλετε τα μη αναγνωσμένα email σας στο Outlook και να παραμένετε ενημερωμένοι για οποιαδήποτε σημαντική επικοινωνία.