Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι να μπορείτε να αντιγράφετε και να επικολλάτε γρήγορα κείμενο από το Microsoft Word στο Outlook. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για το πώς να το κάνετε. 1. Ανοίξτε το Microsoft Word και επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε. 2. Μεταβείτε στο μενού «Επεξεργασία» και επιλέξτε «Αντιγραφή». 3. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και μεταβείτε στο μενού «Επεξεργασία». 4. Επιλέξτε «Επικόλληση» και το κείμενο θα αντιγραφεί στο σώμα του email. 5. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση «Ctrl+V» για να επικολλήσετε το κείμενο.
Γρήγορα ανταλλακτικά αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό σε Microsoft Word τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία αποσπασμάτων περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένου του αυτόματου κειμένου και την εισαγωγή τους απευθείας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Outlook . Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί κυρίως για να λειτουργεί τόσο με υπογραφές email όσο και με πρότυπα του Microsoft Office. Εάν διαπιστώσετε ότι αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιείται ευρέως στην καθημερινή σας εργασία και θέλετε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητά της στο Outlook 2016, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Δημιουργήστε Quick Parts στο Word και το Outlook
Η επιλογή Quick Components εμφανίζεται στην καρτέλα Εισαγωγή της γραμμής κορδέλας του Word.
Για να το χρησιμοποιήσετε για το Microsoft Outlook, ανοίξτε την εφαρμογή και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Αυτός είναι ο ευκολότερος και πιο προσιτός τρόπος για γρήγορη ενεργοποίηση ή δημιουργία κομματιών για το Outlook. Εδώ προσθέτετε μερικές γραμμές κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Αφού το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Επιλέξτε όλες τις γραμμές κειμένου και κάντε κλικ στην καρτέλα 'Εισαγωγή'.
το καλύτερο δωρεάν αντίγραφο εύρεσης αρχείων 2017
Στη συνέχεια, επιλέξτε 'Quick Parts' και επιλέξτε την επιλογή με την ετικέτα ' Αποθηκεύστε την επιλογή στο Quick Parts Gallery '.
Θα ανοίξει η ενέργεια επιβεβαίωσης Δημιουργήστε ένα νέο δομικό στοιχείο παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.
πώς να ανοίξετε τη γραμμή εντολών σε ένα φάκελο
Συμπληρώστε όλες τις πληροφορίες που ζητήσατε και τελειώσατε!
Τώρα, για να χρησιμοποιήσετε το ίδιο πράγμα και να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια κατά τη σύνταξη ενός email στο Microsoft Outlook, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα 'γρήγορα μέρη' που μόλις ολοκληρώσατε.
Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα 'Εισαγωγή' στην κορδέλα, κάντε κλικ στο 'Γρήγορα μέρη' και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μικρογραφία που αντιστοιχεί στην καταχώριση που προσθέσατε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση εντός της ίδιας καταχώρισης εισάγοντας τα αρχικά της.
Ομοίως, εάν θέλετε να αφαιρέσετε μια καταχώριση από τη λίστα, επιλέξτε την και κάντε κλικ στην Κατάργηση. Όταν εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα, αγνοήστε το και κάντε κλικ στο Ναι. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το μπλοκ που αφαιρείτε δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο στις γκαλερί, αλλά το περιεχόμενό του μπορεί ακόμα να εμφανίζεται.
Κάντε λήψη του Εργαλείου επιδιόρθωσης υπολογιστών για να βρείτε γρήγορα και να διορθώσετε αυτόματα τα σφάλματα των WindowsΕλπίζω να βρείτε αυτό το σεμινάριο χρήσιμο.
