Πώς να ανεβάσετε μεγάλα αρχεία στο Sharepoint;

Η μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων στο SharePoint μπορεί να είναι μια τρομακτική εργασία. Απαιτείται υπομονή, τεχνική τεχνογνωσία και τα κατάλληλα εργαλεία για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας μεταφορτώνονται με επιτυχία. Αλλά μην ανησυχείτε – με τη σωστή καθοδήγηση, μπορείτε εύκολα να μάθετε πώς να ανεβάζετε μεγάλα αρχεία στο SharePoint γρήγορα και με ασφάλεια. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τις καλύτερες μεθόδους για τη μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων στο SharePoint, καθώς και θα παρέχουμε συμβουλές και κόλπα για να διευκολύνουμε τη διαδικασία. Έτσι, αν είστε έτοιμοι να μάθετε πώς να ανεβάζετε μεγάλα αρχεία στο SharePoint σαν επαγγελματίας, τότε ας ξεκινήσουμε!

• Μεταβείτε στον ιστότοπο του SharePoint και επιλέξτε τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να ανεβάσετε το αρχείο.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση στην κορδέλα.
• Επιλέξτε την επιλογή Αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση.
• Περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε και επιλέξτε το.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
• Το αρχείο θα αρχίσει να μεταφορτώνεται και θα δείτε τη γραμμή προόδου.
• Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Τα Windows 10 ταινίες και η εφαρμογή τηλεόρασης δεν λειτουργούν

Μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων στο SharePoint

Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που χρησιμοποιείται από οργανισμούς για αποθήκευση, κοινή χρήση και συνεργασία σε έγγραφα, με τη δυνατότητα αποστολής μεγάλων αρχείων μεγέθους έως 10 GB. Η διαδικασία μεταφόρτωσης μεγάλων αρχείων στο SharePoint είναι αρκετά απλή, αν και υπάρχουν μερικά βήματα που πρέπει να έχετε κατά νου για να διασφαλίσετε μια επιτυχημένη μεταφόρτωση.

Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου σας

Το πρώτο βήμα για τη μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων στο SharePoint είναι να ελέγξετε το μέγεθος του αρχείου που προσπαθείτε να ανεβάσετε. Το SharePoint έχει μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου 10 GB, επομένως εάν το αρχείο σας είναι μεγαλύτερο από αυτό, δεν θα είναι δυνατή η μεταφόρτωσή του. Εάν το αρχείο σας είναι μεγαλύτερο από αυτό το όριο μεγέθους, θα χρειαστεί να συμπιέσετε το αρχείο ή να το σπάσετε σε μικρότερα μέρη για μεταφόρτωση.

Δημιουργία βιβλιοθήκης

Για να ανεβάσετε μεγάλα αρχεία στο SharePoint, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας. Για να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη, πρώτα συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο SharePoint και μεταβείτε στον ιστότοπο όπου θέλετε να ανεβάσετε τα αρχεία σας. Μόλις βρεθείτε στον ιστότοπο, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Από εδώ, επιλέξτε Δημιουργία βιβλιοθήκης και δώστε της όνομα και περιγραφή.

Ανεβάστε το Αρχείο σας

Μόλις δημιουργηθεί η βιβλιοθήκη σας, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση του αρχείου σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε την επιλογή Μεταφόρτωση στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα.

Ελέγξτε την κατάσταση μεταφόρτωσης

Αφού μεταφορτωθεί το αρχείο σας, μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση της μεταφόρτωσης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σας και επιλέξτε Προβολή κατάστασης μεταφόρτωσης από το μενού στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε την πρόοδο της μεταφόρτωσης και τυχόν σφάλματα ή προειδοποιήσεις που έχουν προκύψει.

απενεργοποιήστε τα παράθυρα μπιπ συστήματος 10

Κοινή χρήση του αρχείου σας

Μόλις το αρχείο σας μεταφορτωθεί με επιτυχία, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σας και επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να προσθέσετε χρήστες ή ομάδες για κοινή χρήση του αρχείου.

Κατεβάστε το Αρχείο

Μόλις μοιραστείτε το αρχείο με άλλους χρήστες, θα μπορούν να το κατεβάσουν. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να πλοηγηθούν στη βιβλιοθήκη σας και να επιλέξουν την επιλογή Λήψη στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορούν να επιλέξουν το αρχείο που θέλουν να κατεβάσουν και στη συνέχεια να κάνουν κλικ στο Λήψη.

Επεξεργαστείτε το Αρχείο

Εάν οι χρήστες με τους οποίους έχετε μοιραστεί το αρχείο έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα, θα μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να πλοηγηθούν στη βιβλιοθήκη σας και να επιλέξουν την επιλογή Επεξεργασία στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορούν να κάνουν αλλαγές στο αρχείο και στη συνέχεια να κάνουν κλικ στην Αποθήκευση.

Ελέγξτε στο Αρχείο

Μόλις οι χρήστες ολοκληρώσουν την επεξεργασία του αρχείου, θα πρέπει να ελέγξουν το αρχείο. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να πλοηγηθούν στη βιβλιοθήκη σας και να επιλέξουν την επιλογή Check In στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορούν να εισάγουν ένα σχόλιο και να επιλέξουν την επιλογή για έλεγχο στο αρχείο.

Ελέγξτε έξω το Αρχείο

Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο αρχείο, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σας και επιλέξτε την επιλογή Check Out στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο και να επιλέξετε την επιλογή για έλεγχο του αρχείου.

Εκδόσεις

Εάν πρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έχουν γίνει στο αρχείο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σας και επιλέξτε την επιλογή Versioning από το μενού στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τις ρυθμίσεις έκδοσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Διαγράψτε το Αρχείο

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον το αρχείο, μπορείτε να το διαγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη σας και επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε το αρχείο.

η εφαρμογή δεν μπόρεσε να ξεκινήσει σωστά 0x00007b

Συχνές Ερωτήσεις

Q1. Τι είναι το SharePoint;

Α'1. Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που βασίζεται σε σύννεφο που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις και τις ομάδες να μοιράζονται πληροφορίες, να διαχειρίζονται έργα και να συνεργάζονται σε έγγραφα. Το SharePoint παρέχει επίσης στους χρήστες μια ασφαλή πλατφόρμα για αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων και πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε. Το SharePoint είναι μια ιδανική πλατφόρμα για τις επιχειρήσεις να αποθηκεύουν και να μοιράζονται με ασφάλεια μεγάλα αρχεία.

Το SharePoint επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν ροές εργασίας, να ρυθμίζουν ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις και να προσαρμόζουν τους ιστότοπούς τους με προσαρμογές και επωνυμία. Με το SharePoint, οι χρήστες μπορούν γρήγορα να δημιουργήσουν ένα ιδιωτικό περιβάλλον για την ομάδα τους για συνεργασία και κοινή χρήση εγγράφων.

Ε2. Πώς μπορώ να ανεβάσω μεγάλα αρχεία στο SharePoint;

Α2. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανεβάσετε μεγάλα αρχεία στο SharePoint. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να ανεβάσετε γρήγορα το αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε στην τοποθεσία του SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Μεταφόρτωση πολλών αρχείων για να επιλέξετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα και να τα ανεβάσετε όλα ταυτόχρονα.

Ένας άλλος τρόπος για να ανεβάσετε μεγάλα αρχεία στο SharePoint είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Δημιουργία τοποθεσίας. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία στο SharePoint και στη συνέχεια να ανεβάσετε αρχεία απευθείας σε αυτήν. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη μεταφόρτωση πολλών μεγάλων αρχείων χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από την τοποθεσία του SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Διαχείριση τοποθεσίας για να διαχειριστείτε υπάρχοντες ιστότοπους και να ανεβάσετε μεγάλα αρχεία σε αυτούς.

Ε3. Τι μέγεθος αρχείου μπορώ να ανεβάσω στο SharePoint;

Α3. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορείτε να ανεβάσετε στο SharePoint είναι 15 GB, αν και αυτό μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τις πολιτικές του οργανισμού σας. Το SharePoint υποστηρίζει επίσης πολλές μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων του Microsoft Office, PDF, εικόνων και βίντεο.

Εάν προσπαθείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο μεγαλύτερο από 15 GB, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Δημιουργία τοποθεσίας για να δημιουργήσετε έναν νέο ιστότοπο και να ανεβάσετε το αρχείο σας απευθείας σε αυτόν. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από την τοποθεσία του SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Διαχείριση τοποθεσίας για να διαχειριστείτε υπάρχοντες ιστότοπους και να ανεβάσετε μεγάλα αρχεία σε αυτούς.

Q4. Υπάρχει κάποιος τρόπος συμπίεσης μεγάλων αρχείων πριν τα ανεβάσετε στο SharePoint;

Α4. Ναι, μπορείτε να συμπιέσετε μεγάλα αρχεία πριν τα ανεβάσετε στο SharePoint. Η συμπίεση αρχείων μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου, καθιστώντας ευκολότερη τη μεταφόρτωσή τους στο SharePoint. Υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλεία διαθέσιμα στο διαδίκτυο, όπως το 7-Zip, που μπορούν να συμπιέσουν αρχεία για εσάς.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Δημιουργία τοποθεσίας για να δημιουργήσετε έναν νέο ιστότοπο και να ανεβάσετε τα συμπιεσμένα αρχεία σας απευθείας σε αυτόν. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από την τοποθεσία του SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Διαχείριση τοποθεσίας για να διαχειριστείτε υπάρχοντες ιστότοπους και να ανεβάσετε μεγάλα αρχεία σε αυτούς.

Q5. Ποια μέτρα ασφαλείας εφαρμόζονται για την προστασία των αρχείων που αποστέλλονται στο SharePoint;

Α5. Το SharePoint έχει θεσπίσει αρκετά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των αρχείων που αποστέλλονται στην πλατφόρμα. Όλα τα αρχεία που αποστέλλονται στο SharePoint είναι κρυπτογραφημένα και αποθηκευμένα με ασφάλεια. Το SharePoint χρησιμοποιεί επίσης έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων, έτσι ώστε μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες να έχουν πρόσβαση στα αρχεία. Επιπλέον, το SharePoint υποστηρίζει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για πρόσθετη ασφάλεια.

κουμπί λειτουργίας Windows 8

Το SharePoint προσφέρει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα ρύθμισης ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να ειδοποιούνται όταν γίνεται μεταφόρτωση, λήψη ή επεξεργασία ενός αρχείου. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να διασφαλίσουν ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους. Το SharePoint προσφέρει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να προσαρμόζουν τους ιστότοπούς τους με προσαρμογές και επωνυμία. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διασφαλίζουν ότι τα ευαίσθητα δεδομένα τους είναι ασφαλή και ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση σε αυτά.

Συμπερασματικά, η μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων στο SharePoint μπορεί να είναι μια πρόκληση, αλλά η διαδικασία δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης, τα όρια αποθήκευσης για το SharePoint και διασφαλίζοντας ότι έχετε τα σωστά δικαιώματα, μπορείτε να ανεβάσετε με επιτυχία οποιοδήποτε μεγάλο αρχείο στο SharePoint. Με μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τα μεγάλα αρχεία σας με συναδέλφους και άλλα μέλη της ομάδας.