Αναζητάτε τρόπους ενημέρωσης των υπολογιστικών φύλλων του Excel με τα πιο πρόσφατα δεδομένα; Το Excel είναι ένα ισχυρό και φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα λογισμικού που μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να παρακολουθείτε τις πληροφορίες. Δεν είναι περίεργο γιατί είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα που χρησιμοποιούνται σε γραφεία σε όλο τον κόσμο. Η ενημέρωση του Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα τα πιο πρόσφατα διαθέσιμα δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να ενημερώσετε το Excel και τι πρέπει να έχετε κατά νου ενώ το κάνετε.
Η ενημέρωση του Excel είναι εύκολη. Μπορείτε να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας με:
- Άνοιγμα του υπολογιστικού φύλλου στο Excel
- Κάνοντας τις αλλαγές σας
- Αποθήκευση του αρχείου
Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το Excel χρησιμοποιώντας ορισμένες από τις δυνατότητες του, όπως:
θέση ενημέρωσης των Windows 10
- Μορφοποίηση κελιών
- Προσθήκη σχολίων
- Προσθήκη εικόνων και διαγραμμάτων
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Excel για να συγκρίνετε και να αντιπαραβάλλετε δεδομένα με τη λειτουργία του πίνακα σύγκρισης.
Ελέγξτε την Έκδοση
Το πρώτο βήμα για την ενημέρωση του Excel είναι να ελέγξετε την έκδοση του Excel που έχετε εγκαταστήσει αυτήν τη στιγμή στον υπολογιστή σας. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην καρτέλα Βοήθεια στο Excel και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Σχετικά με το Excel. Αυτό θα σας δώσει την έκδοση του Excel που έχετε εγκαταστήσει αυτήν τη στιγμή. Εάν διαθέτετε παλαιότερη έκδοση, ίσως χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση για να επωφεληθείτε από τις νέες δυνατότητες.
Κατεβάστε την πιο πρόσφατη έκδοση
Αφού μάθετε την έκδοση του Excel που διαθέτετε αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης. Η Microsoft συνήθως εκδίδει ενημερώσεις στο Excel κάθε λίγους μήνες, επομένως θα πρέπει να ελέγχετε περιοδικά τον ιστότοπο της Microsoft για την πιο πρόσφατη έκδοση. Μόλις βρείτε την πιο πρόσφατη έκδοση, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου εγκατάστασης και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
Εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση
Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, μπορείτε να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel. Η διαδικασία εγκατάστασης θα πρέπει να είναι γνωστή σε οποιονδήποτε έχει εγκαταστήσει λογισμικό στο παρελθόν. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας
Πριν ενημερώσετε το Excel, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας οποιασδήποτε σημαντικής εργασίας. Τα αρχεία Excel μπορεί μερικές φορές να καταστραφούν κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, επομένως είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ενημέρωσης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας Excel σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή χώρο αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox ή το Google Drive.
Πραγματοποιήστε μια γρήγορη δοκιμή
Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, είναι καλή ιδέα να εκτελέσετε μια γρήγορη δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά. Μπορείτε να ανοίξετε μερικά υπάρχοντα αρχεία και να δείτε αν ανοίγουν σωστά. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μερικά νέα αρχεία και να δείτε εάν το Excel ανταποκρίνεται όπως αναμένεται. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία ενημέρωσης ήταν επιτυχής και ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα έκδοση του Excel χωρίς προβλήματα.
Διατηρήστε το Excel ενημερωμένο
Αφού ενημερώσετε επιτυχώς το Excel, είναι σημαντικό να το διατηρείτε ενημερωμένο. Η Microsoft εκδίδει νέες ενημερώσεις περιοδικά, επομένως θα πρέπει να ελέγχετε τον ιστότοπο της Microsoft κάθε λίγους μήνες για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι εκμεταλλεύεστε όλες τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ότι τα αρχεία σας Excel είναι ασφαλή.
Top 6 Συχνές Ερωτήσεις
Q1. Πώς μπορώ να ενημερώσω το Excel στον υπολογιστή μου;
Α'1. Για να ενημερώσετε το Excel στον υπολογιστή σας, ανοίξτε πρώτα το Microsoft Store. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις ελλείψεις (τρεις κουκκίδες) επάνω δεξιά στο παράθυρο του Store. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Λήψεις και ενημερώσεις. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση για το Excel, θα εμφανιστεί στη λίστα των ενημερώσεων και μπορείτε να επιλέξετε να την εγκαταστήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να ελέγξετε μη αυτόματα για ενημερώσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ενημερώσεις. Μόλις εγκατασταθεί η ενημέρωση, μπορείτε να ανοίξετε το Excel και να ελέγξετε για τη νέα έκδοση.
Ε2. Ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του Excel;
Α2. Η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Excel είναι η έκδοση 2020. Αυτή η έκδοση του Excel περιλαμβάνει μια σειρά από λειτουργίες, όπως η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, η από κοινού συγγραφή, η βελτιωμένη εμπειρία χρήστη, η καλύτερη ανάλυση δεδομένων και πολλά άλλα. Περιλαμβάνει επίσης βελτιωμένη ενσωμάτωση στο cloud, βελτιωμένη ασφάλεια και υποστήριξη για το Office 365.
Ε3. Πώς μπορώ να ενημερώσω το Excel στο Mac μου;
Α3. Για να ενημερώσετε το Excel στο Mac σας, ανοίξτε πρώτα το App Store. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις ελλείψεις (τρεις κουκκίδες) επάνω δεξιά στο παράθυρο του Store. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Λήψεις και ενημερώσεις. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση για το Excel, θα εμφανιστεί στη λίστα των ενημερώσεων και μπορείτε να επιλέξετε να την εγκαταστήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να ελέγξετε μη αυτόματα για ενημερώσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ενημερώσεις. Μόλις εγκατασταθεί η ενημέρωση, μπορείτε να ανοίξετε το Excel και να ελέγξετε για τη νέα έκδοση.
Q4. Πώς μπορώ να ενημερώσω το Excel στο iPad μου;
Α4. Για να ενημερώσετε το Excel στο iPad σας, ανοίξτε πρώτα το App Store. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις ελλείψεις (τρεις κουκκίδες) επάνω δεξιά στο παράθυρο του Store. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ενημερώσεις. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση για το Excel, θα εμφανιστεί στη λίστα των ενημερώσεων και μπορείτε να επιλέξετε να την εγκαταστήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να ελέγξετε μη αυτόματα για ενημερώσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ενημερώσεις. Μόλις εγκατασταθεί η ενημέρωση, μπορείτε να ανοίξετε το Excel και να ελέγξετε για τη νέα έκδοση.
Q5. Πώς μπορώ να ενημερώσω το Excel στο iPhone μου;
Α5. Για να ενημερώσετε το Excel στο iPhone σας, ανοίξτε πρώτα το App Store. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις ελλείψεις (τρεις κουκκίδες) επάνω δεξιά στο παράθυρο του Store. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ενημερώσεις. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση για το Excel, θα εμφανιστεί στη λίστα των ενημερώσεων και μπορείτε να επιλέξετε να την εγκαταστήσετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να ελέγξετε μη αυτόματα για ενημερώσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ενημερώσεις. Μόλις εγκατασταθεί η ενημέρωση, μπορείτε να ανοίξετε το Excel και να ελέγξετε για τη νέα έκδοση.
Ε6. Πόσο συχνά πρέπει να ενημερώνω το Excel;
Α6. Είναι καλή ιδέα να ενημερώνετε τακτικά το Excel για να ενημερώνεστε για τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και ενημερώσεις ασφαλείας. Η Microsoft κυκλοφορεί νέες εκδόσεις του Excel κάθε χρόνο, επομένως συνιστάται να ελέγχετε για ενημερώσεις τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Επιπλέον, θα πρέπει να ελέγχετε για ενημερώσεις κάθε φορά που παρατηρείτε μια νέα δυνατότητα ή μια διόρθωση σφαλμάτων που θα θέλατε να εκμεταλλευτείτε.
Η ενημέρωση του Excel μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερη και πιο αποτελεσματική με τη σωστή προετοιμασία και γνώση. Με τα σωστά βήματα και την κατανόηση του τρόπου χρήσης των διαφόρων εργαλείων και δυνατοτήτων, μπορείτε εύκολα να ενημερώσετε το Excel με τα δεδομένα που χρειάζεστε. Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε και να κατανοήσετε τα εργαλεία και τις δυνατότητες του Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας.
