Πώς να αναιρέσετε μια αποθήκευση στο Excel;

Θέλατε ποτέ να αναιρέσετε κάτι που μόλις αποθηκεύσατε στο Excel; Η κατά λάθος διαγραφή ή αντικατάσταση ενός σημαντικού τμήματος δεδομένων μπορεί να είναι μια απογοητευτική εμπειρία που επαναφέρει την εργασία σας. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να αναιρέσετε την αποθήκευσή σας στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψετε πώς να αναιρέσετε γρήγορα και εύκολα μια αποθήκευση στο Excel, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έργο σας με ελάχιστη διακοπή.

Πώς να αναιρέσετε μια αποθήκευση στο Excel;

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
3. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+Z στο πληκτρολόγιό σας για να αναιρέσετε την τελευταία αποθήκευση.
4. Εάν χρειάζεται να αναιρέσετε περισσότερες από μία αποθηκευμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Αναίρεση και επιλέξτε μια προηγούμενη αποθήκευση.

Βήματα για την αναίρεση μιας αποθήκευσης στο Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό και ευέλικτο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να σας βοηθήσει με τα πάντα, από τον προσωπικό προϋπολογισμό έως την σύνθετη ανάλυση δεδομένων. Ωστόσο, εάν δεν είστε προσεκτικοί, μπορεί να καταλήξετε να αποθηκεύσετε κατά λάθος ένα σημαντικό αρχείο με λάθος δεδομένα. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναιρέσετε μια αποθήκευση στο Excel και να επαναφέρετε το αρχικό σας αρχείο.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί αναίρεσης του Excel

Ο ευκολότερος τρόπος για να αναιρέσετε μια αποθήκευση στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αναίρεση. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel. Αυτό θα αναιρέσει την τελευταία ενέργεια που κάνατε, η οποία θα πρέπει να είναι η αποθήκευση. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το κουμπί Αναίρεση μπορεί να αναιρέσει μόνο την τελευταία ενέργεια, επομένως εάν έχετε πραγματοποιήσει πολλές ενέργειες από τότε που αποθηκεύσατε, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο.

η κάμερα της Microsoft δεν λειτουργεί

Επαναφορά της τελευταίας αυτόματης αποθήκευσης

Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Excel, μπορείτε να επαναφέρετε την τελευταία αυτόματη αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε και επιλέξτε Αρχείο από τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση εκδόσεων. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που εμφανίζει όλες τις εκδόσεις του αρχείου που έχουν αποθηκευτεί αυτόματα. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο Restore.

Χρήση της δυνατότητας Ιστορικό εκδόσεων

Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Ιστορικό εκδόσεων στο Excel, μπορείτε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε και επιλέξτε Αρχείο από τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Ιστορικό εκδόσεων. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που εμφανίζει όλες τις εκδόσεις του αρχείου που έχουν αποθηκευτεί. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο Restore.

Χρήση ενός αρχείου αντιγράφου ασφαλείας

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας του αρχείου σας Excel, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και επιλέξτε Αρχείο από τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο που εμφανίζει όλες τις εκδόσεις του αρχείου που έχουν αποθηκευτεί. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο Restore.

Χρήση βοηθητικού προγράμματος τρίτων

Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτουργεί, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα τρίτου κατασκευαστή για να ανακτήσετε το αρχείο σας. Υπάρχει μια σειρά από διαθέσιμα βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε χαμένα ή κατεστραμμένα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αφορούν ειδικά το Excel. Θα χρειαστεί να ερευνήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα προτού το χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι αξιόπιστο και ότι είναι συμβατό με την έκδοση του Excel που διαθέτετε.

Συμβουλές για την αποφυγή τυχαίας αποθήκευσης μέσω του αρχείου Excel

Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποφύγετε την κατά λάθος αποθήκευση του αρχείου σας Excel είναι να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης αποθήκευσης. Αυτή η δυνατότητα αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο σας σε τακτά χρονικά διαστήματα, οπότε αν κάνετε λάθος, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε την τελευταία αυτόματη αποθηκευμένη έκδοση. Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, ανοίξτε το αρχείο σας και επιλέξτε Αρχείο από τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές και κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση. Επιλέξτε το πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά και εισαγάγετε πόσο συχνά θέλετε να αποθηκεύεται αυτόματα το αρχείο.

Δημιουργήστε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας

Ένας άλλος καλός τρόπος για να αποφύγετε την κατά λάθος αποθήκευση του αρχείου σας Excel είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Αυτό είναι ένα ξεχωριστό αντίγραφο του αρχείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν κάνετε λάθος. Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε και επιλέξτε Αρχείο από τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.

Αποθήκευση Συχνά

Τέλος, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε συχνά το αρχείο σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάνετε λάθος, μπορείτε να αναιρέσετε την τελευταία αποθήκευση και να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας, επιλέξτε Αρχείο από τη γραμμή μενού και επιλέξτε Αποθήκευση.

ζητήματα ενεργοποίησης του Office 2016

Λίγες Συχνές Ερωτήσεις

1. Ποια είναι η συντόμευση για την αναίρεση μιας αποθήκευσης στο Excel;

Η συντόμευση για την αναίρεση μιας αποθήκευσης στο Excel είναι Ctrl+Z. Αυτή η συντόμευση θα αναιρέσει τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στο βιβλίο εργασίας από την τελευταία φορά που αποθηκεύσατε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση πολλές φορές για να αναιρέσετε πολλές αλλαγές ταυτόχρονα.

2. Τι θα συμβεί εάν αναιρέσω μια αποθήκευση στο Excel;

Όταν αναιρείτε μια αποθήκευση στο Excel, οι αλλαγές που κάνατε στο βιβλίο εργασίας θα επανέλθουν στην κατάσταση πριν πραγματοποιήσετε τις αλλαγές. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν νέα κελιά ή αλλαγές σε υπάρχοντα κελιά θα αφαιρεθούν, τυχόν διαγραμμένα κελιά θα εμφανιστούν ξανά και τυχόν τύποι θα αποκατασταθούν.

3. Μπορώ να αναιρέσω μια αποθήκευση στο Excel εάν κλείσω το βιβλίο εργασίας;

Όχι, δεν μπορείτε να αναιρέσετε μια αποθήκευση στο Excel εάν κλείσετε το βιβλίο εργασίας. Μόλις κλείσετε το βιβλίο εργασίας, οι αλλαγές αποθηκεύονται και δεν θα μπορείτε να τις αναιρέσετε.

4. Υπάρχει όριο στο πόσες φορές μπορώ να αναιρέσω μια αποθήκευση στο Excel;

Όχι, δεν υπάρχει όριο στο πόσες φορές μπορείτε να αναιρέσετε μια αποθήκευση στο Excel. Μπορείτε να συνεχίσετε να πατάτε Ctrl+Z μέχρι να αναιρεθούν πλήρως οι αλλαγές.

5. Τι θα συμβεί εάν αναιρέσω μια αποθήκευση στο Excel και μετά την αποθηκεύσω ξανά;

Εάν αναιρέσετε μια αποθήκευση στο Excel και στη συνέχεια την αποθηκεύσετε ξανά, οι αλλαγές που κάνατε πριν αναιρέσετε την αποθήκευση θα διαγραφούν οριστικά. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η εντολή αναίρεσης λειτουργεί μόνο μέχρι την επόμενη αποθήκευση.

6. Υπάρχει τρόπος να επαναλάβετε μια αποθήκευση στο Excel;

Ναι, υπάρχει τρόπος να επαναλάβετε μια αποθήκευση στο Excel. Η συντόμευση για να επαναλάβετε μια αποθήκευση είναι Ctrl+Y. Όταν πατάτε αυτήν τη συντόμευση, τυχόν αλλαγές που κάνατε στο βιβλίο εργασίας πριν από την τελευταία αναίρεση θα αποκατασταθούν. Αυτή η εντολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές φορές για την επαναφορά πολλαπλών αλλαγών.

το spacebar δεν λειτουργεί

Το να γνωρίζετε πώς να αναιρέσετε μια αποθήκευση στο Excel είναι μια σημαντική ικανότητα που πρέπει να έχετε, ειδικά όταν αντιμετωπίζετε μεγάλους όγκους δεδομένων. Με τη βοήθεια του κουμπιού Αναίρεση, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε τις αλλαγές που κάνατε. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + Z για να αναιρέσετε μια αποθήκευση. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα πρέπει να μπορείτε να αναιρέσετε εύκολα τυχόν αλλαγές που μπορεί να έχετε κάνει στο αρχείο σας Excel.