Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές και τα σχόλια στο Microsoft Word

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με άλλους, είναι σημαντικό να μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές και τα σχόλια. Ευτυχώς, το Microsoft Word καθιστά εύκολο να γίνει αυτό ακριβώς. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να παρακολουθείτε αλλαγές και σχόλια στο Microsoft Word. Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο, απλώς ανοίξτε το έγγραφο στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί 'Παρακολούθηση αλλαγών' στην καρτέλα 'Επισκόπηση'. Αυτό θα ενεργοποιήσει την παρακολούθηση αλλαγών για το έγγραφο. Τώρα, καθώς κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, το Word θα επισημάνει το τροποποιημένο κείμενο. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή σχολίου» στην καρτέλα «Επισκόπηση». Αυτό θα εισάγει ένα πλαίσιο σχολίων στο έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας στο πλαίσιο και να κάνετε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση'. Εάν θέλετε να δείτε όλες τις αλλαγές και τα σχόλια που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση όλων των αλλαγών» στην καρτέλα «Έλεγχος». Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που εμφανίζει όλες τις αλλαγές και τα σχόλια που έχουν γίνει στο έγγραφο. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει για την παρακολούθηση αλλαγών και σχολίων στο Microsoft Word! Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις αλλαγές και τα σχόλια σε οποιοδήποτε έγγραφο.

Όταν συντάσσετε από κοινού ένα έγγραφο του Word για τον ιστό, ίσως θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένου του ποιος άλλαξε τι. Ο γενικός κανόνας κατά την εργασία με ένα έγγραφο που δημιουργείται από κοινού είναι ότι μια αλλαγή που αποθηκεύεται αργότερα θεωρείται αλλαγή που λαμβάνεται υπόψη.

Παρακολούθηση αλλαγών και σχολίων στο Word

Για να ενεργοποιήσουμε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να την ενεργοποιήσουμε Παρακολούθηση αλλαγών .

Από τις καρτέλες στην κορυφή, επιλέξτε Ανασκόπηση αυτί. Διάλεξε μια επιλογή Πίστα Αλλαγές και ενεργοποιήστε το.

πώς να αφαιρέσετε όλους τους υπερσυνδέσμους στο excel

μια μέρα Παρακολούθηση αλλαγών ενεργοποιημένο, το MS Word θα επισημάνει όλες τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο.

Στην καρτέλα Επισκόπηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, υπάρχει μια επιλογή για σήμανση, η οποία έχει οριστεί σε Απλή σήμανση Προκαθορισμένο. Μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Η απλή σήμανση δείχνει τη θέση στο έγγραφο όπου έχουν γίνει αλλαγές με μια κόκκινη γραμμή, Χωρίς σήμανση κρύβει τον δείκτη Όλη η σήμανση εμφανίζει όλες τις αλλαγές με πολλές ενδείξεις διαφορετικών χρωμάτων και Source - εμφανίζει το αρχικό έγγραφο.

Η επιλογή Εμφάνιση σήμανσης σάς βοηθά να επιλέξετε τον τύπο της αναθεώρησης που θέλετε να ελέγξετε. Για παράδειγμα. Σχόλια, παρεμβολές, διαγραφές κ.λπ.

Αποκλεισμός παρακολούθησης

Ας υποθέσουμε ότι είστε ο διαχειριστής του εγγράφου και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επεξεργασία του εγγράφου είναι μια δίκαιη διαδικασία. Θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές, αλλά ακόμη περισσότερο από αυτό, δεν θέλετε κάποιος άλλος να απενεργοποιήσει την παρακολούθηση αλλαγών.

Όταν πατάτε το κάτω βέλος στο Παρακολούθηση αλλαγών , θα λάβετε την επιλογή Lock Tracking. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, ώστε κανένας άλλος συν-συγγραφέας του εγγράφου να μην μπορεί να απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα.

επαλήθευση παραθύρων 7

Αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις αλλαγές

Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο ως εξής:

Κάτω από Ανασκόπηση κάντε κλικ στην προηγούμενη ή την επόμενη καρτέλα για να μεταβείτε στη συγκεκριμένη αλλαγή που θέλετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποδέχομαι ή Απορρίπτω κάνε τα απαραίτητα. Εάν πρέπει να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο, κάντε κλικ στα κάτω βέλη που αντιστοιχούν στο εικονίδιο Αποδοχή ή Απόρριψη και επιλέξτε Αποδοχή όλων ή Απόρριψη όλων.

Αλλάξτε το όνομα χρήστη και τα αρχικά

Το όνομα χρήστη και τα αρχικά του συντάκτη του εγγράφου υποδεικνύονται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Αυτό είναι ακόμη πιο απαραίτητο όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο για να είστε σίγουροι ποιος έκανε ποιες αλλαγές. Το όνομα χρήστη και τα αρχικά ζητούνται όταν το Office είναι εγκατεστημένο στο σύστημα. Μπορούν να αλλάξουν ως εξής:

Τύπος αρχείο και μετά Επιλογές .

Στην καρτέλα Γενικά, θα βρείτε την επιλογή να αλλάξετε το όνομα χρήστη και τα αρχικά Εξατομικεύστε το αντίγραφο του Microsoft Office .

διαρκεί λίγο περισσότερο από το αναμενόμενο 10

Προβολή ή διαγραφή σχολίου

Το MS Word έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί σχόλια μέσα σε ένα έγγραφο. Τα σχόλια εμφανίζονται ως επεξήγηση και μπορείτε να κάνετε κλικ στο μήνυμα για να προβάλετε το σχόλιο.

Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα και ελέγξτε Σχόλια ομάδα. Πάτημα διαγράφω θα διαγράψει το σχόλιο που επιλέχθηκε αυτήν τη στιγμή.

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει!