Η οργάνωση πληροφοριών σε υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία, ειδικά όταν έχετε μεγάλο όγκο δεδομένων για ταξινόμηση. Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο και ισχυρό χαρακτηριστικό του Microsoft Excel είναι η ικανότητά του να ταξινομεί δεδομένα με βάση το επώνυμο. Η εκμάθηση του τρόπου ταξινόμησης με βάση το επώνυμο στο Excel μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να διαχειριστείτε εύκολα τα δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας κατά επώνυμο στο Excel, παρέχοντάς σας οδηγίες βήμα προς βήμα για να το κάνετε γρήγορα και αποτελεσματικά.
Ταξινόμηση κατά Επώνυμο στο Excel
Η ταξινόμηση δεδομένων στο Microsoft Excel είναι μια εύκολη δουλειά. Για να ταξινομήσετε κατά επώνυμο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα επώνυμα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα.
- Κάντε κλικ στην εντολή Ταξινόμηση από την κορδέλα.
- Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές Ταξινόμηση και Παραγγελία.
- Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τα δεδομένα.
Τα δεδομένα πρέπει τώρα να ταξινομηθούν κατά επώνυμο.
Ταξινόμηση ονομάτων κατά επώνυμο στο Excel
Το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε δεδομένα με διάφορους τρόπους. Μία από τις πιο κοινές χρήσεις του Excel είναι η ταξινόμηση δεδομένων με βάση το επώνυμο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Είναι επίσης ένας αποτελεσματικός τρόπος για γρήγορη εύρεση συγκεκριμένων εγγραφών. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τον τρόπο ταξινόμησης κατά επώνυμο στο Excel.
Κατανόηση της Δομής Δεδομένων
Πριν ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά επώνυμο στο Excel, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη δομή των δεδομένων. Τα δεδομένα πρέπει να είναι ταξινομημένα σε στήλες, με κάθε στήλη να αντιπροσωπεύει διαφορετικό πεδίο. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα περιλαμβάνουν όνομα, επώνυμο και αριθμό τηλεφώνου, η πρώτη στήλη πρέπει να αντιπροσωπεύει το πεδίο επωνύμου. Η δεύτερη στήλη πρέπει να αντιπροσωπεύει το πεδίο ονόματος και η τρίτη στήλη το πεδίο αριθμού τηλεφώνου.
Αφού τακτοποιήσετε τα δεδομένα σε στήλες, μπορείτε να ξεκινήσετε την ταξινόμηση κατά επώνυμο. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας τη στήλη που περιέχει το πεδίο επωνύμου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή Ταξινόμηση κατά Επώνυμο από το μενού του Excel.
Χρήση της συνάρτησης ταξινόμησης Microsoft Excel
Η συνάρτηση Ταξινόμησης Microsoft Excel είναι ένας εύκολος τρόπος ταξινόμησης δεδομένων με βάση το επώνυμο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινόμηση. Από εδώ, επιλέξτε την επιλογή Επώνυμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα ταξινομήσει τα δεδομένα με το επώνυμο.
Χρήση κώδικα Excel VBA για ταξινόμηση κατά επώνυμο
Εάν αισθάνεστε πιο άνετα χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel VBA Sort για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση το επώνυμο. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic και στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή. Αφού δημιουργήσετε τη μακροεντολή, θα χρειαστεί να προσθέσετε τον ακόλουθο κώδικα:
Sub Sort_Last_Name()
Dim LastName As Range
Ορισμός Επώνυμου = Εύρος (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub
Αυτός ο κωδικός θα ταξινομήσει το εύρος δεδομένων A1:A100 κατά επώνυμο. Μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος για να ταιριάζει στα δεδομένα σας. Μόλις προστεθεί ο κώδικας, μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή για να ταξινομήσετε τα δεδομένα.
Χρήση τύπων Excel για ταξινόμηση κατά επώνυμο
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τύπους Excel για να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση το επώνυμο. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SORT. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, επιλέξτε το εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
=SORT(A1:A100, 1, TRUE)
Αυτός ο τύπος θα ταξινομήσει το εύρος δεδομένων A1:A100 κατά την πρώτη στήλη (η οποία πρέπει να περιέχει το πεδίο επωνύμου). Μόλις εισαχθεί ο τύπος, μπορείτε να πατήσετε το Enter για να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά επώνυμο.
Χρήση πρόσθετων τρίτων για ταξινόμηση κατά επώνυμο
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια πιο αυτοματοποιημένη προσέγγιση για την ταξινόμηση των δεδομένων κατά επώνυμο, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρόσθετα τρίτων. Αυτά τα πρόσθετα θα σας επιτρέψουν να ταξινομήσετε γρήγορα και εύκολα τα δεδομένα κατά επώνυμο με λίγα μόνο κλικ.
Λίγες Συχνές Ερωτήσεις
1. Τι είναι το Excel;
Το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office. Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, οργάνωση και ανάλυση δεδομένων. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν γραφήματα, γραφήματα και τύπους. Το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς, από τη διαχείριση οικονομικών μέχρι τη δημιουργία πολύπλοκων μαθηματικών μοντέλων.
2. Πώς μπορώ να ταξινομήσω κατά επώνυμο στο Excel;
Για ταξινόμηση κατά επώνυμο στο Excel, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Ταξινόμηση. Στο παράθυρο Ταξινόμηση, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα επώνυμα και επιλέξτε Ταξινόμηση κατά. Τέλος, επιλέξτε την επιλογή Ταξινόμηση σε ως Επώνυμο και κάντε κλικ στο ΟΚ. Τα δεδομένα σας θα ταξινομηθούν πλέον κατά επώνυμο.
γραμματοσειρά zawgyi για το παράθυρο 10
3. Πώς μπορώ να ταξινομήσω κατά πολλές στήλες στο Excel;
Για ταξινόμηση κατά πολλές στήλες στο Excel, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Ταξινόμηση. Στο παράθυρο Ταξινόμηση, επιλέξτε τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε. Για κάθε στήλη, επιλέξτε την επιλογή Ταξινόμηση κατά και την επιλογή Ταξινόμηση σε. Τέλος, κάντε κλικ στο OK. Τα δεδομένα σας θα ταξινομηθούν πλέον κατά πολλές στήλες.
4. Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω φίλτρα στο Excel;
Τα φίλτρα είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο Excel που σας επιτρέπει να φιλτράρετε γρήγορα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Για να χρησιμοποιήσετε φίλτρα στο Excel, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φίλτρο. Στο παράθυρο Φίλτρο, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε και επιλέξτε Φίλτρο κατά. Τέλος, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ στο OK. Τα δεδομένα σας θα φιλτραριστούν τώρα.
5. Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τύπους στο Excel;
Οι τύποι αποτελούν ουσιαστικό μέρος του Excel και επιτρέπουν στους χρήστες να πραγματοποιούν υπολογισμούς σε δεδομένα. Για να χρησιμοποιήσετε τύπους στο Excel, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να υπολογίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Εισαγωγή συνάρτησης. Στο παράθυρο Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο OK. Τώρα θα μπορείτε να εισάγετε τις παραμέτρους για τον τύπο. Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τον τύπο.
6. Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel;
Η αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου στο Excel είναι εύκολη. Πρώτα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο. Τέλος, επιλέξτε τον τύπο αρχείου και κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Το υπολογιστικό φύλλο σας έχει πλέον αποθηκευτεί.
Συμπερασματικά, η ταξινόμηση κατά επώνυμο στο Excel είναι μια απλή και απλή διαδικασία. Με μερικά κλικ του ποντικιού, μπορείτε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας με αλφαβητική σειρά. Χρησιμοποιώντας την εντολή Ταξινόμηση, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με βάση το επώνυμο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να διευκολύνετε την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε.
