Αναζητάτε έναν ολοκληρωμένο οδηγό για τη ρύθμιση του Sharepoint στο Office 365; Μην ψάχνετε άλλο! Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε ακριβώς πώς να το κάνετε με μερικά απλά βήματα. Θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία εγκατάστασης, θα σας δείξουμε πώς να προσαρμόζετε και να διαχειρίζεστε τους ιστότοπους του Sharepoint και θα σας δώσουμε συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιείτε καλύτερα το Sharepoint για συνεργασία και παραγωγικότητα. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Η ρύθμιση του SharePoint στο Office 365 είναι εύκολη και απλή. Πρώτα, συνδεθείτε στο Office 365 και μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης. Μόλις φτάσετε εκεί, επιλέξτε το πλακίδιο του SharePoint και δημιουργήστε μια νέα τοποθεσία. Στη συνέχεια, προσθέστε χρήστες στον ιστότοπο και εκχωρήστε τους τους κατάλληλους ρόλους. Τέλος, προσαρμόστε την εμφάνιση της τοποθεσίας του SharePoint και προσθέστε λειτουργίες και περιεχόμενο όπως απαιτείται.
- Συνδεθείτε στο Office 365 και μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης
- Επιλέξτε το πλακίδιο του SharePoint και δημιουργήστε μια νέα τοποθεσία
- Προσθέστε χρήστες στον ιστότοπο και εκχωρήστε τους τους κατάλληλους ρόλους
- Προσαρμόστε την εμφάνιση της τοποθεσίας του SharePoint
- Προσθέστε χαρακτηριστικά και περιεχόμενο όπως απαιτείται
Γλώσσα
Πώς να ρυθμίσετε το Sharepoint στο Office 365;
Το Microsoft SharePoint είναι μια ισχυρή και ευέλικτη πλατφόρμα συνεργασίας και διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται στον ιστό. Χρησιμοποιείται από πολλούς οργανισμούς για τη σύνδεση ατόμων και την κοινή χρήση πληροφοριών από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή, από οπουδήποτε. Το SharePoint στο Office 365 επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν και να μοιράζονται έγγραφα, δεδομένα και άλλο περιεχόμενο με ασφάλεια στο διαδίκτυο. Παρέχει επίσης μια ασφαλή, εύχρηστη πλατφόρμα για συνεργασία και επικοινωνία.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Office 365
Για να ρυθμίσετε το SharePoint στο Office 365, θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Office 365. Αφού συνδεθείτε, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική σελίδα του SharePoint από το κύριο μενού του Office 365. Από εδώ, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση και τη διαχείριση του ιστότοπού σας στο SharePoint.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια τοποθεσία SharePoint
Μόλις συνδεθείτε στο Office 365, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία του SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί + Δημιουργία τοποθεσίας στην αρχική σελίδα του SharePoint. Εδώ, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα για τον ιστότοπό σας και να επιλέξετε ένα πρότυπο. Αφού συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσετε τον ιστότοπο.
Βήμα 3: Προσθήκη χρηστών και ομάδων
Μόλις δημιουργηθεί η τοποθεσία σας στο SharePoint, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες και ομάδες σε αυτήν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Άτομα και Ομάδες στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες και ομάδες στον ιστότοπο εισάγοντας τις διευθύνσεις email ή τα ονόματα χρηστών τους.
δεν εντοπίστηκε δεύτερη κάρτα γραφικών
Βήμα 4: Ορίστε δικαιώματα
Αφού προσθέσετε χρήστες και ομάδες στον ιστότοπό σας, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για αυτούς. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Δικαιώματα τοποθεσίας στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εδώ, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για συγκεκριμένους χρήστες και ομάδες, όπως Πλήρης έλεγχος ή Μόνο για ανάγνωση.
Βήμα 5: Ρύθμιση βιβλιοθήκης εγγράφων
Αφού ορίσετε δικαιώματα για τους χρήστες και τις ομάδες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκες στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων εισάγοντας ένα όνομα και επιλέγοντας ένα πρότυπο.
Βήμα 6: Προσθήκη αρχείων στη βιβλιοθήκη
Αφού δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σε αυτήν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη αρχείων στη σελίδα της βιβλιοθήκης. Εδώ, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας ή από το OneDrive.
Βήμα 7: Κοινή χρήση της Βιβλιοθήκης Εγγράφων
Αφού προσθέσετε αρχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στη σελίδα της βιβλιοθήκης. Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των χρηστών με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε τη βιβλιοθήκη.
Βήμα 8: Ρυθμίστε έναν ιστότοπο ομάδας
Αφού μοιραστείτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Ιστότοποι ομάδας στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο ομάδας εισάγοντας ένα όνομα και επιλέγοντας ένα πρότυπο.
Βήμα 9: Προσθέστε εφαρμογές στον ιστότοπο της ομάδας
Αφού δημιουργήσετε έναν ιστότοπο ομάδας, μπορείτε να προσθέσετε εφαρμογές σε αυτόν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Εφαρμογές στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε εφαρμογές όπως ημερολόγια, λίστες εργασιών, wiki και άλλα.
Βήμα 10: Κοινή χρήση του ιστότοπου της ομάδας
Αφού προσθέσετε εφαρμογές στον ιστότοπο της ομάδας σας, μπορείτε να τις μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στη σελίδα του ιστότοπου της ομάδας. Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των χρηστών με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε τον ιστότοπο της ομάδας.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το SharePoint;
Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που βασίζεται στον ιστό που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να έχουν εύκολη πρόσβαση, να οργανώνουν και να μοιράζονται πληροφορίες. Είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα που χρησιμοποιείται από πολλούς οργανισμούς για τη διαχείριση εγγράφων και άλλων ψηφιακών στοιχείων. Το SharePoint είναι διαθέσιμο τόσο ως λύση εσωτερικής εγκατάστασης όσο και ως υπηρεσία που βασίζεται σε cloud μέσω του Office 365.
Το SharePoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ιστοτόπων, τη διαχείριση περιεχομένου, τη ρύθμιση βιβλιοθηκών και λιστών εγγράφων και τη συνεργασία με συναδέλφους σε πραγματικό χρόνο. Παρέχει επίσης εργαλεία για ομαδική συνεργασία, διαχείριση έργου και επικοινωνία.
Τι είναι το Office 365;
Το Office 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία cloud που παρέχει πρόσβαση σε εφαρμογές του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Περιλαμβάνει επίσης αποθήκευση cloud και άλλες υπηρεσίες, όπως το SharePoint, το Yammer και το Skype για επιχειρήσεις. Το Office 365 είναι διαθέσιμο τόσο ως προσωπική όσο και ως επαγγελματική συνδρομή και είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Το Office 365 επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση, αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων και άλλων αρχείων από οποιαδήποτε συσκευή. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συνεργάζονται σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο και να επικοινωνούν με συναδέλφους.
Πώς να ρυθμίσετε το SharePoint στο Office 365;
Η ρύθμιση του SharePoint στο Office 365 είναι σχετικά απλή. Αρχικά, πρέπει να συνδεθείτε στην πύλη του Office 365 και να μεταβείτε στη σελίδα του SharePoint. Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία του SharePoint ή να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες, να διαμορφώσετε ρυθμίσεις και να προσαρμόσετε τον ιστότοπο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Μόλις δημιουργηθεί και ρυθμιστεί η τοποθεσία σας στο SharePoint, μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εγγράφων και τη συνεργασία με συναδέλφους. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του ιστότοπού σας στο SharePoint προσθέτοντας προσαρμοσμένα θέματα, τμήματα ιστού και εφαρμογές.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του SharePoint στο Office 365;
Η χρήση του SharePoint στο Office 365 παρέχει μια σειρά από πλεονεκτήματα. Επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση, αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων και άλλων ψηφιακών στοιχείων από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συνεργάζονται σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο, καθώς και να επικοινωνούν με συναδέλφους.
Το SharePoint παρέχει επίσης εργαλεία για διαχείριση έργων και ομαδική συνεργασία, καθιστώντας το ιδανικό για επιχειρήσεις που χρειάζονται να διαχειρίζονται πολλά έργα και να συνεργάζονται με πολλές ομάδες. Επιπλέον, το SharePoint είναι ασφαλές και αξιόπιστο, με ενσωματωμένες δυνατότητες ασφαλείας και τακτικές ενημερώσεις.
Ποιοι είναι οι περιορισμοί της χρήσης του SharePoint στο Office 365;
Το SharePoint στο Office 365 έχει ορισμένους περιορισμούς. Για παράδειγμα, δεν είναι κατάλληλο για μεγάλα αρχεία, καθώς το όριο μεγέθους αρχείου είναι 2 GB. Επιπλέον, το SharePoint δεν υποστηρίζει προσαρμοσμένο κώδικα, κάτι που μπορεί να είναι πρόβλημα για τις επιχειρήσεις που πρέπει να ενσωματώσουν τις δικές τους εφαρμογές.
Ένας άλλος περιορισμός είναι ότι το SharePoint δεν είναι διαθέσιμο ως λύση εσωτερικής εγκατάστασης, επομένως οι οργανισμοί που χρειάζονται μια εσωτερική λύση πρέπει να αναζητήσουν αλλού. Τέλος, το SharePoint είναι μια πολύπλοκη πλατφόρμα και μπορεί να απαιτεί σημαντική εκπαίδευση για αποτελεσματική χρήση.
παράθυρα επέκτασης αρχείου δέσμης αλλαγής 10
Η εγκατάσταση του Sharepoint στο Office 365 μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία, αλλά με τη σωστή προετοιμασία και γνώση, μπορεί να γίνει με σχετική ευκολία. Με το ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και επιλογών που είναι διαθέσιμες, το Sharepoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει επιχειρήσεις και ιδιώτες να συνεργαστούν και να εργαστούν πιο αποτελεσματικά. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να ρυθμίσετε γρήγορα και αποτελεσματικά το Sharepoint στο Office 365 και να αρχίσετε να εκμεταλλεύεστε τις πολλές δυνατότητες του. Με λίγη υπομονή και προσπάθεια, μπορείτε να ξεκλειδώσετε πλήρως τις δυνατότητες του Sharepoint και να γίνετε πιο παραγωγικός και επιτυχημένος χρήστης.
