Πώς να ρυθμίσετε, να προγραμματίσετε ή να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams

Αν θέλετε να ρυθμίσετε, να προγραμματίσετε ή να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε. Το Microsoft Teams είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Με το Teams, μπορείτε να συνομιλείτε σε πραγματικό χρόνο, να μοιράζεστε αρχεία, ακόμη και να συνομιλείτε μέσω βίντεο. Επιπλέον, είναι όλα ενσωματωμένα με το Office 365, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την εργασία σας. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε. Για να ρυθμίσετε μια συνάντηση του Microsoft Teams, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια ομάδα. Για να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στο Teams, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Ομάδες' στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Δημιουργία ομάδας'. Από εκεί, μπορείτε να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας σας και να ξεκινήσετε τη συνομιλία. Αφού δημιουργήσετε την ομάδα σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να προγραμματίζετε συναντήσεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Ημερολόγιο' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Δημιουργία συμβάντος'. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε μέλη της ομάδας σας, να ορίσετε μια ημερομηνία και ώρα και να προσθέσετε μια ατζέντα συνάντησης. Εάν πρέπει να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams που έχει ήδη προγραμματιστεί, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα «Συναντήσεις» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Συμμετοχή σε σύσκεψη». Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό της σύσκεψης, τον οποίο μπορείτε να λάβετε από τον διοργανωτή της σύσκεψης. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Με αυτά τα απλά βήματα, θα ξεκινήσετε με το Microsoft Teams σε ελάχιστο χρόνο.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε έξοδα ταξιδιού φιλοξενώντας ομαδικές συναντήσεις μέσω τηλεδιάσκεψης. Διάφορες υπηρεσίες στην αγορά υπόσχονται να συνδέουν άτομα σε πραγματικό χρόνο μέσω ενός δικτύου χρησιμοποιώντας πολλαπλές συσκευές. Το Microsoft Teams είναι μια νέα προσφορά σε αυτόν τον τομέα. Θα σας βοηθήσει να συνδεθείτε με άτομα αμέσως με μια βιντεοκλήση. Ωστόσο, πριν από αυτό, πρέπει να κλείσετε ένα ραντεβού. Ας δούμε σε αυτήν την ανάρτηση πώς να ρυθμίσετε μια συνάντηση και να συμμετάσχετε σε αυτήν πολυλειτουργικό Ομάδες της Microsoft .

Ρυθμίστε και συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams

Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams. Στη συνέχεια, για να ξεκινήσετε μια συνάντηση ομάδας, επιλέξτε ' Βίντεο / συνάντηση ' όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Εναλλακτικά, εάν μιλάτε με ένα άτομο, προσκαλέστε το σε μια συνάντηση επιλέγοντας το εικονίδιο της σύσκεψης σε μια υπάρχουσα συνομιλία.

Μπορείτε εύκολα να καταλάβετε εάν πραγματοποιείται μια συνάντηση ομάδας όταν βλέπετε άτομα να περικυκλώνονται στο κανάλι, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

(Πηγή εικόνας - Office.com)

Το κανάλι εμφανίζει αμέσως μια προεπισκόπηση οποιουδήποτε περιεχομένου που ανέβηκε από μεμονωμένους χρήστες. Θα δείτε επίσης μια λίστα με τα άτομα που συμμετείχαν στη σύσκεψη. Εάν έχετε επιλέξει να κάνετε κύλιση στη σύσκεψη σε λειτουργία συνομιλίας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κανάλι.

Θα δείτε επίσης μια λίστα με τα άτομα που συμμετείχαν στη σύσκεψη. Εάν έχετε επιλέξει να κάνετε κύλιση στη σύσκεψη σε λειτουργία συνομιλίας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο κανάλι.

αργά παράθυρα μεταφοράς αρχείων 10

Εκτός από τα παραπάνω, μπορείτε να συμμετάσχετε στη συζήτηση. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε διαφορετικό κανάλι και διαπιστώσετε ότι τα μηνύματά σας δεν εμφανίζονται, μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την ειδοποίηση που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της επιφάνειας εργασίας σας. Θα δείτε μια ειδοποίηση ότι έχετε προσκληθεί σε μια συνάντηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να εγγραφείτε απευθείας από εκεί.

Ανάγνωση : Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams .

Προγραμματίστε μια συνάντηση της ομάδας

Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, βρείτε Συναντήσεις κουμπί. Κάνοντας κλικ σε αυτό, το Microsoft Teams θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις προγραμματισμένες συναντήσεις σας. Απλά κάντε κλικ στο ' Πρόγραμμα συναντήσεων ” για να προγραμματίσετε μια συνάντηση.

Τώρα όταν φιλοξενείτε μια σύσκεψη, εάν θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη του υπολογιστή σας, απλώς κάντε κλικ στο ' Οθόνη εικονίδιο '. Το εικονίδιο επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται τις οθόνες τους. Αυτός είναι μακράν ο πιο βολικός τρόπος για να δείτε τι υποβάλλει κάποιος. Για να μοιραστείτε την οθόνη σας σε μια σύσκεψη ή να προβάλετε την οθόνη κάποιου άλλου, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο και τελειώσατε.

Ένα χαρακτηριστικό του Microsoft Teams είναι ότι όταν πατάτε το κουμπί έξω από μια σύσκεψη, εμφανίζεται η παρακολούθηση κλήσεων. Αυτό θα σας επιτρέψει να συμμετάσχετε αμέσως στη σύσκεψη όταν κάνετε κλικ σε αυτήν.

Επίσκεψη Microsoft για να κατεβάσετε την εφαρμογή ή να χρησιμοποιήσετε την έκδοση Ιστού.

κλείστε τα παράθυρα 7

Επίσης έχουν δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams τι είναι διαθέσιμο.

Βίντεο από τη Microsoft σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Teams

Επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο για να δείτε όλες τις συμβουλές και τους οδηγούς που διατίθενται σε αυτόν τον ιστότοπο.

Αυτό Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams Η ανάρτηση σίγουρα θα σας ενδιαφέρει!