Όσον αφορά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπάρχουν δύο πράγματα που είναι σημαντικά: να βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων σας και να βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε κατά λάθος CC ή BCC άτομα στα μηνύματα. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να ρυθμίσετε την αυτόματη αντιγραφή και BCC στο Gmail και το Outlook, και ποια μέθοδος θα χρησιμοποιήσετε θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας. Εάν θέλετε απλώς να βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail ώστε να προωθεί αυτόματα όλα τα μηνύματα σε άλλη διεύθυνση email. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις στο Gmail, κάντε κλικ στην καρτέλα Προώθηση και POP/IMAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Το Gmail θα στείλει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης σε αυτήν τη διεύθυνση. απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στο μήνυμα για να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση προώθησης. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν πληκτρολογείτε κατά λάθος ή πληκτρολογείτε άτομα στα μηνύματα, μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail ώστε να κοινοποιεί αυτόματα όλα τα μηνύματα σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις στο Gmail, κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή αλληλογραφίας ως:. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να στέλνονται μηνύματα BCC και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Το Gmail θα στείλει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης σε αυτήν τη διεύθυνση. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στο μήνυμα για να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση BCC. Το Outlook διαθέτει επίσης μερικές διαφορετικές επιλογές για αυτόματη αντιγραφή ή BCC μηνυμάτων. Εάν θέλετε απλώς να βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να προωθεί αυτόματα όλα τα μηνύματα σε άλλη διεύθυνση email. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία. Στην ενότητα Διαχείριση μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες και ειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Προώθηση. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν πληκτρολογείτε κατά λάθος ή πληκτρολογείτε άτομα στα μηνύματα, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να κοινοποιεί αυτόματα όλα τα μηνύματα σε άλλη διεύθυνση email. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία. Στην ενότητα Διαχείριση μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες και ειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Bcc. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να στέλνετε μηνύματα BCC και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Τόσο το Gmail όσο και το Outlook προσφέρουν μερικές διαφορετικές επιλογές για αυτόματη αντιγραφή ή εγγραφή μηνυμάτων BCC. Ποια μέθοδος θα χρησιμοποιήσετε θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας.
Κατά τη σύνταξη ενός email ΠΕΡΙΟΧΗ ΚΟΛΟΜΠΙΑ (Αντίγραφα) και BCC Το (Blind Cc) είναι δύο πεδία που χρησιμοποιούνται συνήθως και χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους από εμάς για την αποστολή αντιγράφων ενός email σε επιπλέον άτομα που ενδιαφέρονται για τις πληροφορίες εκτός από τους κύριους παραλήπτες. Ανεξάρτητα από τον πάροχο email που χρησιμοποιείτε, Gmail ή Αποψη , θα δείτε τα πεδία CC και BCC μαζί με Προς την πεδία όταν συντάσσετε ένα νέο email.
Σύμφωνα με την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Προς την το πεδίο χρησιμοποιείται για την εισαγωγή των διευθύνσεων email των κύριων παραληπτών. Ενώ το CC χρησιμοποιείται για την εισαγωγή των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσθετων ατόμων που ενδιαφέρονται για πληροφορίες ή όταν θέλετε απλώς να τα κρατήσετε ενημερωμένα. Ενώ το CC χρησιμοποιείται όταν θέλετε οι κύριοι παραλήπτες να γνωρίζουν ότι το ίδιο μήνυμα έχει σταλεί και σε άλλα άτομα, το CC χρησιμοποιείται όταν δεν θέλετε οι κύριοι παραλήπτες να γνωρίζουν ποιος έλαβε το ίδιο αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συχνά, μπορεί να θέλετε να στείλετε CC και BCC στον εαυτό σας ή στους συναδέλφους σας μέσω email για να ενημερώνεστε για σημαντικές συνομιλίες. Για να διευκολύνετε τα πράγματα για εσάς, το Outlook και το Gmail σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα και τυφλά αντίγραφα οποιασδήποτε διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε email που στέλνετε. Αν και αυτό μπορεί να είναι ακατάστατο, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστείτε ένα αντίγραφο όλων των τρεχόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να ορίσετε έναν απλό κανόνα στο Gmail και το Outlook που θα αντιγράφει και θα αποκρύπτει αυτόματα μια συγκεκριμένη διεύθυνση email για όλα τα email που δημιουργείτε. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς τον τρόπο αυτόματης ρύθμισης CC και BCC για μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και στο Gmail.
Το Rocket League σταμάτησε να λειτουργεί τα Windows 10
Αυτόματη αντιγραφή και απόκρυψη όλων των email στο Gmail
Το Gmail δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης αποστολής μηνυμάτων CC και BCC. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές επεκτάσεις για την αυτοματοποίηση της εργασίας και την εξοικονόμηση χρόνου. Το AutoBCC.com προσφέρει μια επέκταση Auto BCC και Auto Cc για χρήστες του Chrome. Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να ορίζετε εύκολα έναν νέο κανόνα για αυτόματο BCC ή CC πολλών λογαριασμών email Google ή τη διεύθυνση email σας όταν συντάσσετε, απαντάτε ή προωθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτή η επέκταση είναι διαθέσιμη δωρεάν για προσωπικούς χρήστες. Επιπλέον, η επέκταση Auto BCC και Auto CC μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνδυασμό με ένα σύστημα CRM. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα αντίγραφο και ένα τυφλό αντίγραφο οποιουδήποτε email που αποστέλλεται χρησιμοποιώντας την επέκταση Auto BCC για το Gmail.
- Αποκτήστε αυτήν την επέκταση Εδώ.
- Εγκαταστήστε την επέκταση και παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Φάκελος ένα εικονίδιο που θα προστεθεί στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome για να ανοίξει η σελίδα επιλογών.
- Διάλεξε μια επιλογή Ενεργοποιήστε την αυτόματη τυφλή αντιγραφή των email.
- Διάλεξε μια επιλογή Ενεργοποιήστε την αυτόματη αντιγραφή των email.
- Κάντε κλικ Προσθέστε περισσότερους λογαριασμούς.
το εικονίδιο παραθύρου 10 δεν λειτουργεί
- ΣΕ Από πεδίο, προσθέστε τη διεύθυνση του λογαριασμού σας.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για Bcc και Bcc στα κατάλληλα πεδία. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις διαχωρισμένες με κόμμα.
- Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε το κουμπί επιλογών για να εφαρμόσετε τον νέο κανόνα.
- Εκκινήστε το Gmail και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη για να συντάξετε ένα νέο email.
- + Επεξεργασία Από Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα αλλάξει αυτόματα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου BCC και Κοιν.
- Εάν θέλετε να ανακαλέσετε επίσημα την πρόσβαση της επέκτασης στον λογαριασμό σας στο Gmail στο μέλλον, απλώς απεγκαταστήστε την επέκταση.
Εάν δεν θέλετε τρίτα μέρη να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματα κρυφά ή κρυφά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με φίλτρα Gmail. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα Gmail.
- Εκκινήστε το Gmail και πηγαίνετε Ρυθμίσεις
- Κάντε κλικ σε μια επιλογή Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις και επιλέξτε Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας Από πεδίο.
- Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου με αυτή την αναζήτηση
- Στην επόμενη σελίδα, ορίστε μια επιλογή Στείλτε το στη διεύθυνση.
- Κάντε κλικ σε μια επιλογή προσθήκη διεύθυνσης προώθησης και εισάγετε τη διεύθυνση email σας.
Αυτόματη αντιγραφή και απόκρυψη όλων των email στο Outlook
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα αντίγραφο ή Bcc του εαυτού σας ή μια συγκεκριμένη διεύθυνση email στο Outlook.
- Ξεκινήστε το Outlook και κάντε κλικ Κανονισμοί στην καρτέλα 'Αρχική'.
- Επιλέγω Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Νέος κανόνας.
αλλαγή κατεύθυνσης κύλισης της επιφάνειας αφής
- Στο παράθυρο Rules Wizard, κάτω Ξεκινήστε με έναν κενό κανόνα κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και πατήστε Επόμενο.
- Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μια συνθήκη εάν επιλέξετε αυτοματοποίηση ή απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί για να εφαρμόσετε τον κανόνα σε όλα τα email σας.
- Κάτω από την ενέργεια Επιλογή στο βήμα 1, ορίστε μια επιλογή Ένα αντίγραφο του μηνύματος σε άτομα ή μια ανοιχτή ομάδα εάν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο μέσω email. Εάν θέλετε να στείλετε ένα τυφλό αντίγραφο του email, επιλέξτε την επιλογή Μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο στο Βήμα 1.
- Στο Βήμα 2 κάντε κλικ στο συνδέστε άτομα ή μια δημόσια ομάδα.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας ή μια άλλη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο Προς την πεδίο. Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια εξαίρεση εάν θέλετε να εξαιρέσετε αυτόν τον κανόνα για ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο Βήμα 1 και επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα στο Βήμα 2.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Τέλος κουμπί.
Μετά από αυτό, ο νέος κανόνας σας θα προστίθεται αυτόματα κάθε φορά που στέλνετε ένα νέο μήνυμα.
