Ως ειδικός πληροφορικής, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε είναι να ορίσετε περιορισμούς επεξεργασίας στο Microsoft Word. Αυτό θα διασφαλίσει ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές στα έγγραφά σας και ότι όλες οι αλλαγές παρακολουθούνται και καταγράφονται. Δείτε πώς να το κάνετε:
1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να περιορίσετε στο Microsoft Word.
winword.exe σύστημα σφάλματος συστήματος 2016
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα 'Επισκόπηση' στην κορδέλα. Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα Αναθεώρηση, κάντε κλικ στην καρτέλα «Προβολή» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Λειτουργία κριτικής» από την ομάδα «Προβολές εγγράφων».
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Περιορισμός επεξεργασίας» στην ομάδα «Προστασία». Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
4. Στην ενότητα «Επεξεργασία περιορισμών», επιλέξτε την επιλογή «Περιορισμός μορφοποίησης σε μια επιλογή στυλ». Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ποια στυλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την επιλογή 'Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο' και να επιλέξετε ποιος τύπος επεξεργασίας επιτρέπεται.
5. Στην ενότητα 'Εξαιρέσεις (προαιρετικά)', μπορείτε να προσθέσετε χρήστες που εξαιρούνται από τους περιορισμούς που έχετε ορίσει. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη ατόμων» και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρήστες που επιτρέπεται να παρακάμπτουν περιορισμούς κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη ατόμων» και επιλέγοντας «Παράκαμψη περιορισμών» από το αναπτυσσόμενο μενού.
6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο». Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα.
Αυτός είναι μόνο ένας από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για την προστασία των εγγράφων σας. Για περισσότερες συμβουλές, φροντίστε να ανατρέξετε στα άλλα άρθρα μας σχετικά με την ασφάλεια των εγγράφων.
Τα άρθρα απαιτούν συχνά ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια για τη διόρθωση, αλλά μερικές φορές, αντί να προτείνουν αλλαγές, οι διορθωτές κάνουν άμεσες αλλαγές στο έγγραφο χωρίς τη συγκατάθεση του συγγραφέα. Αυτό μπορεί να είναι αποθαρρυντικό για μερικούς, καθώς χρειάζονται ώρες για να ολοκληρώσουν ένα έγγραφο και χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να διαγράψει αυτή τη γραμμή ετικετών από έναν συντάκτη/ διορθωτή.
λέξη υπάρχει μια συνάρτηση που ονομάζεται 'Περιορισμοί επεξεργασίας' Αυτό βοηθά αυτούς τους συγγραφείς να περιορίσουν την περιττή επεξεργασία και μορφοποίηση από τους διορθωτές των εγγράφων τους.
Περιορισμοί επεξεργασίας στο Microsoft Word
Ανοίξτε το έγγραφο για το οποίο θέλετε να ορίσετε περιορισμούς επεξεργασίας και επιλέξτε την καρτέλα «Αναζήτηση» που βρίσκεται στη διεπαφή της κορδέλας.
Στη συνέχεια, στην ενότητα «Προστασία», επιλέξτε την επιλογή «Περιορισμός επεξεργασίας». Αφού επιλέξετε, θα μεταφερθείτε στην περιοχή περιορισμού επεξεργασίας. Από εδώ, μπορείτε να παρέχετε επιλογές για να ορίσετε περιορισμούς επεξεργασίας.
Κάτω από την επικεφαλίδα 'Περιορισμοί επεξεργασίας', επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επόμενη επιλογή - 'Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο'.
Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε περιορισμούς μορφοποίησης για το έγγραφο. Ωστόσο, αυτοί οι περιορισμοί δεν είναι τόσο σημαντικοί. Έτσι, μπορείτε να αφήσετε τις παραμέτρους ως έχουν.
όριο σειράς excel
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε αυτή που θέλετε. Εάν δεν θέλετε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να κάνουν αλλαγές στο έγγραφό σας, μπορείτε να επιλέξετε Χωρίς αλλαγές (λειτουργία μόνο για ανάγνωση). Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να επιλέξουν την επιλογή «Σχόλια», καθώς δεν επιτρέπει στον αναγνώστη να κάνει αλλαγές στα έγγραφά σας, αλλά προτείνει κάποιες αλλαγές στα σχόλια εάν είναι απαραίτητο.
Στη συνέχεια, εάν είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί «Ναι, έναρξη αναγκαστικής προστασίας» και περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα.
Ένα μικρό παράθυρο «Έναρξη αναγκαστικής προστασίας» θα εμφανιστεί στην οθόνη του υπολογιστή σας, το οποίο σας προσφέρει την επιλογή να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τον περιορισμό στο έγγραφο.
Αυτό είναι! Με αυτές τις ρυθμίσεις, ο διορθωτής θα έχει πάντα άδεια να αφήνει σχόλια και συστάσεις, αλλά οποιαδήποτε προσπάθεια να γίνουν άμεσες αλλαγές στο έγγραφο θα αποτύχει.
