Αν ψάχνετε για έναν εύκολο τρόπο να διαχωρίσετε τα ονόματα και τα επώνυμα στο Excel, τότε έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Μπορεί να έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με πλήρες όνομα σε μία στήλη και πρέπει να το χωρίσετε σε δύο στήλες, μία για το όνομα και μία για το επώνυμο. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κείμενο σε στήλες του Excel για να διαχωρίσετε γρήγορα και με ακρίβεια τα ονόματα και τα επώνυμα στο Excel.
Ο διαχωρισμός των ονομάτων και των επωνύμων στο Excel είναι εύκολος. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα τη στήλη που περιέχει τα πλήρη ονόματα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα. Στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων, επιλέξτε Κείμενο σε στήλες. Στη συνέχεια, επιλέξτε Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο. Στην ενότητα Οριοθέτες, επιλέξτε την επιλογή διαστήματος και κάντε κλικ στο Τέλος. Το όνομα και το επώνυμό σας θα χωριστούν τώρα σε δύο διαφορετικές στήλες.
Εισαγωγή στον διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων στο Excel
Ο διαχωρισμός των ονομάτων και των επωνύμων στο Excel μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το πρόγραμμα. Μπορεί να θέλετε να διαχωρίσετε τα ονόματα σε δύο στήλες όπως εμφανίζονται σε μια λίστα επαφών ή σε μια βάση δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα παρέχει έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τον τρόπο διαχωρισμού των ονομάτων και των επωνύμων στο Excel.
Χρήση του Εργαλείου Κείμενο σε στήλες
Το εργαλείο 'Κείμενο σε στήλες' είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για το διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων στο Excel. Μπορείτε να το βρείτε κάτω από την καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, επιλέξτε πρώτα τη στήλη με τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Οριοθετημένο και να κάνετε κλικ στο Επόμενο.
δείχνει φόρτιση, αλλά το ποσοστό μπαταρίας δεν αυξάνεται
Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή Space και κάντε κλικ στο Finish. Αυτό θα χωρίσει το όνομα και το επώνυμο σε δύο διαφορετικές στήλες. Εάν τα ονόματα δεν έχουν διαχωριστεί σωστά, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
Χρήση των συναρτήσεων ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΔΕΞΙΑ
Οι συναρτήσεις LEFT και RIGHT είναι χρήσιμες συναρτήσεις για το διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων στο Excel. Η συνάρτηση LEFT θα εξαγάγει το όνομα από ένα κελί, ενώ η συνάρτηση RIGHT θα εξαγάγει το επώνυμο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, επιλέξτε πρώτα τη στήλη με τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, στις διπλανές στήλες, πληκτρολογήστε =LEFT( και την αναφορά του κελιού για το όνομα. Αυτό θα εξαγάγει το πρώτο όνομα.
Για να εξαγάγετε το επώνυμο, πληκτρολογήστε =RIGHT( και την αναφορά κελιού για το όνομα. Αυτό θα εξαγάγει το επώνυμο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που θα εξαχθούν προσθέτοντας έναν αριθμό μετά την αναφορά του κελιού. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εξαγάγετε τους 3 πρώτους χαρακτήρες του επωνύμου, θα πληκτρολογήσετε =RIGHT(A2, 3).
Χρήση των συναρτήσεων FIND και LEN
Οι συναρτήσεις FIND και LEN είναι επίσης χρήσιμες συναρτήσεις για το διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων στο Excel. Η συνάρτηση FIND θα επιστρέψει τη θέση ενός χαρακτήρα σε μια συμβολοσειρά, ενώ η συνάρτηση LEN θα επιστρέψει το μήκος μιας συμβολοσειράς. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, επιλέξτε πρώτα τη στήλη με τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, στις διπλανές στήλες, πληκτρολογήστε =FIND( και την αναφορά του κελιού για το όνομα. Αυτό θα επιστρέψει τη θέση του διαστήματος στο όνομα.
Για να εξαγάγετε το επώνυμο, πληκτρολογήστε =LEN( και την αναφορά κελιού για το όνομα. Αυτό θα επιστρέψει το μήκος της συμβολοσειράς. Για να εξαγάγετε το όνομα, πληκτρολογήστε =LEFT(A2, FIND(A2)-1). επώνυμο, πληκτρολογήστε =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)) Αυτό θα χωρίσει το όνομα και το επώνυμο σε δύο διαφορετικές στήλες.
τι είναι υπερδιαγραφή
Χρησιμοποιώντας το Flash Fill Tool
Το εργαλείο Flash Fill είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για το διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων στο Excel. Μπορείτε να το βρείτε κάτω από την καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, επιλέξτε πρώτα τη στήλη με τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα στη διπλανή στήλη. Στη συνέχεια, το Excel θα εντοπίσει το μοτίβο και θα συμπληρώσει τα υπόλοιπα κελιά με τα πρώτα ονόματα.
Για να συμπληρώσετε τα επώνυμα, πληκτρολογήστε το επώνυμο στη διπλανή στήλη. Στη συνέχεια, το Excel θα εντοπίσει το μοτίβο και θα συμπληρώσει τα υπόλοιπα κελιά με τα επώνυμα. Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να διαχωρίσετε ονόματα και επώνυμα στο Excel.
Χρήση της συνάρτησης CONCATENATE
Η συνάρτηση CONCATENATE είναι μια χρήσιμη συνάρτηση για το διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων στο Excel. Συνδυάζει δύο ή περισσότερες χορδές σε μια χορδή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε πρώτα τη στήλη με τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, στις διπλανές στήλες, πληκτρολογήστε =CONCATENATE( και την αναφορά του κελιού για το όνομα.
Αυτό θα επιστρέψει το πλήρες όνομα. Για να εξαγάγετε το πρώτο όνομα, πληκτρολογήστε =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Για να εξαγάγετε το επώνυμο, πληκτρολογήστε =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Αυτό θα χωρίσει το όνομα και το επώνυμο σε δύο διαφορετικές στήλες.
τύποι μέσων μετάδοσης
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VLOOKUP
Η συνάρτηση VLOOKUP είναι μια χρήσιμη συνάρτηση για το διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων στο Excel. Αναζητά μια τιμή σε έναν πίνακα και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από μια άλλη στήλη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε πρώτα τη στήλη με τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε. Στη συνέχεια, στις διπλανές στήλες, πληκτρολογήστε =VLOOKUP( και την αναφορά του κελιού για το όνομα.
Αυτό θα επιστρέψει το πλήρες όνομα. Για να εξαγάγετε το πρώτο όνομα, πληκτρολογήστε =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). Για να εξαγάγετε το επώνυμο, πληκτρολογήστε =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). Αυτό θα χωρίσει το όνομα και το επώνυμο σε δύο διαφορετικές στήλες.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος διαχωρισμού ονομάτων και επωνύμων στο Excel;
Ο ευκολότερος τρόπος διαχωρισμού ονομάτων και επωνύμων στο Excel είναι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Κείμενο σε στήλες». Αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη επιλέγοντας την καρτέλα «Δεδομένα» στη γραμμή κορδέλας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή «Κείμενο σε στήλες». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο, όπου μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων της στήλης που περιέχει το όνομα και το επώνυμο. Επιλέγοντας «Οριοθετημένο», μπορείτε στη συνέχεια να καθορίσετε ποιος χαρακτήρας ή χαρακτήρες θα χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου.
Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα μεμονωμένο κελί που περιέχει το όνομα ενός ατόμου σε δύο κελιά που περιέχουν το όνομα και το επώνυμό του;
Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Κείμενο σε στήλες», μπορείτε να μετατρέψετε ένα μεμονωμένο κελί που περιέχει το όνομα ενός ατόμου σε δύο κελιά που περιέχουν το όνομα και το επώνυμό του. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα «Δεδομένα» στη γραμμή κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Κείμενο σε στήλες». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο, όπου μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων της στήλης που περιέχει το όνομα και το επώνυμο. Επιλέγοντας «Οριοθετημένο», μπορείτε στη συνέχεια να καθορίσετε ποιος χαρακτήρας ή χαρακτήρες θα χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου.
δεν μπορώ να ορίσω τον Firefox ως προεπιλεγμένο Windows 10
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαχωρίσετε το όνομα και το επίθετο ενός ατόμου όταν έχουν πολλά ονόματα;
Όταν ένα άτομο έχει πολλά ονόματα, ο καλύτερος τρόπος για να διαχωρίσετε το όνομά του και το επώνυμό του είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία «Κείμενο σε στήλες». Αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη επιλέγοντας την καρτέλα «Δεδομένα» στη γραμμή κορδέλας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή «Κείμενο σε στήλες». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο, όπου μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων της στήλης που περιέχει το όνομα και το επώνυμο. Επιλέγοντας «Οριοθετημένο», μπορείτε στη συνέχεια να καθορίσετε ποιος χαρακτήρας ή χαρακτήρες θα χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου.
Ποιος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος διαχωρισμού ονομάτων και επωνύμων στο Excel;
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να διαχωρίσετε ονόματα και επώνυμα στο Excel είναι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Κείμενο σε στήλες». Αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη επιλέγοντας την καρτέλα «Δεδομένα» στη γραμμή κορδέλας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή «Κείμενο σε στήλες». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο, όπου μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων της στήλης που περιέχει το όνομα και το επώνυμο. Επιλέγοντας «Οριοθετημένο», μπορείτε στη συνέχεια να καθορίσετε ποιος χαρακτήρας ή χαρακτήρες θα χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου.
Τι θα συμβεί αν δεν προσδιορίσω έναν οριοθέτη κατά τον διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων;
Εάν δεν καθορίσετε έναν οριοθέτη κατά τον διαχωρισμό ονομάτων και επωνύμων, το Excel δεν θα μπορεί να διαχωρίσει τα ονόματα. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel πρέπει να γνωρίζει ποιος χαρακτήρας ή ποιοι χαρακτήρες πρέπει να χρησιμοποιηθούν για να διαχωρίσουν το όνομα και το επώνυμο. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, το Excel δεν θα μπορεί να διαχωρίσει με ακρίβεια τα ονόματα.
Πώς μπορώ να αντιστρέψω τη σειρά των ονομάτων και των επωνύμων στο Excel;
Για να αντιστρέψετε τη σειρά των ονομάτων και των επωνύμων στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα «Κείμενο σε στήλες». Επιλέξτε την καρτέλα «Δεδομένα» στη γραμμή κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Κείμενο σε στήλες». Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο, όπου μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων της στήλης που περιέχει το όνομα και το επώνυμο. Επιλέγοντας «Οριοθετημένο», μπορείτε στη συνέχεια να καθορίσετε ποιος χαρακτήρας ή χαρακτήρες θα χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή «Προορισμός» για να καθορίσετε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετηθούν τα αντίστροφα ονόματα.
Το να μάθετε πώς να διαχωρίζετε τα ονόματα και τα επώνυμα στο Excel μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία. Ωστόσο, με τη βοήθεια αυτών των απλών βημάτων, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να διαχωρίσετε ονόματα και επώνυμα στο Excel. Είτε είστε έμπειρος χρήστης του Excel είτε αρχάριος, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να διαχωρίσετε αποτελεσματικά τα ονόματα και τα επώνυμα στο Excel. Με αυτή τη νέα γνώση, μπορείτε να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel πιο αποτελεσματικά και οργανωμένα.
