Πώς να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook

Εάν στέλνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι στέλνετε την πρόσκληση στα σωστά άτομα. Δεύτερον, συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες στην πρόσκληση, όπως την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία της συνάντησης. Και τρίτον, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο για την ατζέντα της συνάντησης. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα σύσκεψη». Στο πεδίο 'Προς', εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε. Στη συνέχεια, στο πεδίο «Θέμα», εισαγάγετε το θέμα της συνάντησης. Στο πεδίο 'Τοποθεσία', εισαγάγετε την τοποθεσία της συνάντησης. Και στα πεδία «Έναρξη» και «Τέλος», εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης. Τέλος, στο πεδίο «Σώμα», εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή της συνάντησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή» για να στείλετε την πρόσκληση. Θυμηθείτε, όταν στέλνετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook, φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες. Και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο για την ατζέντα της συνάντησης. Με αυτές τις συμβουλές, θα στείλετε σίγουρα μια επιτυχημένη πρόσκληση σε συνάντηση.

το γραφείο της Microsoft συστατικό Αποψη δεν περιορίζεται στη λήψη e-mail, αλλά έχει και πολλές άλλες λειτουργίες. Η ευέλικτη προσέγγιση αυτού του προγράμματος σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσκλήσεις για συναντήσεις και συσκέψεις. Ο λόγος για τη διαθεσιμότητα τέτοιων λειτουργιών είναι η ενσωμάτωση του ημερολογίου σε αυτό το στοιχείο. Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτής της δυνατότητας είναι ότι λειτουργεί ακόμα καλύτερα εάν το χρησιμοποιούν και οι υπάλληλοί σας στο Exchange. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να προσκαλέσετε τον καθένα από τους συναδέλφους σας ξεχωριστά, απλά πρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση και θα εμφανιστεί αυτόματα στο σύστημα του συναδέλφου σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη και σύσκεψη, ώστε να εμφανίζεται αυτόματα στους υπαλλήλους σας στο Exchange. Ουσιαστικά, η δημιουργία αυτών των γεγονότων είναι απλή. και είναι εύκολο να μοιραστούν μεταξύ τους.

Στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook

1. Άνοιξε Αποψη , κάντε κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο (2ο στην κάτω αριστερή γωνία). Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Νέα συνάντηση ή Νέα συνάντηση οτιδήποτε σου αρέσει να δημιουργείς.

καθαρίστε την εγκατάσταση των Windows 10 χωρίς αναβάθμιση

2. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δημιουργήσει ένα νέο συμβάν συνάντησης. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Το βιβλίο διευθύνσεων επισυνάψτε προσκλήσεις στην ανταλλαγή, ώστε να λαμβάνουν νέα ειδοποίηση Αποψη προφίλ αυτόματα. Εάν στέλνετε μια πρόσκληση σε άτομα εκτός της ανταλλαγής σας, μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτών των ατόμων. Μπορείτε να προσθέσετε πλήρεις λεπτομέρειες της εκδήλωσης στον παρεχόμενο χώρο.

3. Οι προσκεκλημένοι θα λάβουν μια υπενθύμισή τους Αποψη συστατικό όπως αυτό:

αρχείο καταγραφής netlogon

Ελλιπείς πληροφορίες πρόσκλησης που αποστέλλονται από το Outlook

Εάν αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα όπου οι πλήρεις λεπτομέρειες ενός συμβάντος δεν αποστέλλονται στον παραλήπτη, ειδικά σε εκείνους που βρίσκονται εκτός της ανταλλαγής σας, μπορείτε να δοκιμάσετε την ακόλουθη λύση:

1. Κάντε κλικ Windows Key + R συνδυασμός, βάλε τύπο Regedt32.exe ΣΕ τρέξιμο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ Να ερθει μεσα Άνοιξε Επεξεργαστής Μητρώου .

2. Πήγαινε εδώ:

3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου αυτής της θέσης μητρώου, προσθέστε ένα νέο DWORD ονομάστηκε EnableMeetingDownLevelText με τη χρήση κάντε δεξί κλικ -> Νέος -> Τιμή DWORD . Κάντε διπλό κλικ στο ίδιο DWORD για να πάρεις αυτό:

τα παράθυρα δεν μπορούν να διαμορφώσουν αυτήν τη μονάδα δίσκου, κλείστε κανένα βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου

Τέσσερα. Στο πεδίο που φαίνεται παραπάνω, βάλτε Δεδομένα αξίας ισοδυναμεί 1 και πατήστε Πρόστιμο . Τώρα μπορείτε να κλείσετε Επεξεργαστής Μητρώου τώρα και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Αυτό είναι!