Πώς να αναζητήσετε έναν φάκελο στο Outlook;

Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τον εντοπισμό ενός συγκεκριμένου φακέλου στο Outlook; Αν ναι, δεν είστε μόνοι. Όλοι έχουμε βιώσει την απογοήτευση που δεν μπορούμε να βρούμε τον φάκελο που ψάχνουμε. Ευτυχώς, το Outlook παρέχει πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα και εύκολα οποιονδήποτε φάκελο χρειάζεστε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να αναζητήσετε έναν φάκελο στο Outlook, ώστε να μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε αμέσως.

Εξομοιωτής 10 σεντ

• Εκκινήστε το Outlook και μεταβείτε στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά.
• Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης.
• Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε Enter.
• Ο φάκελος πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Αναζήτηση φακέλων στο Outlook

Το Microsoft Outlook είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις και ιδιώτες. Επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τα email, τις επαφές και τα ραντεβού τους. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Outlook είναι η δυνατότητα αναζήτησης συγκεκριμένων φακέλων. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook.

Εύρεση του πλαισίου αναζήτησης

Το πρώτο βήμα για την εύρεση ενός φακέλου στο Outlook είναι να εντοπίσετε το πλαίσιο αναζήτησης. Ανάλογα με την έκδοση του Outlook που διαθέτετε, το πλαίσιο αναζήτησης μπορεί να βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook. Εάν το πλαίσιο αναζήτησης δεν είναι ορατό, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl + E για να το ανοίξετε. Μόλις ανοίξει το πλαίσιο αναζήτησης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του φακέλου που αναζητάτε.

Χρήση επιλογών σύνθετης αναζήτησης

Εάν πρέπει να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σύνθετης αναζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με πολλές επιλογές. Από εδώ μπορείτε να καθορίσετε τον φάκελο στον οποίο αναζητάτε, καθώς και τον τύπο περιεχομένου που αναζητάτε.

Αναζήτηση υποφακέλων

Κατά την αναζήτηση ενός φακέλου στο Outlook, είναι σημαντικό να θυμάστε να κάνετε αναζήτηση και σε υποφακέλους. Για να κάνετε αναζήτηση σε υποφακέλους, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Συμπερίληψη υποφακέλων. Αυτό θα επιτρέψει στο Outlook να πραγματοποιήσει αναζήτηση σε όλους τους υποφακέλους του καθορισμένου φακέλου.

Αποθήκευση αναζητήσεων

Εάν χρειάζεται να κάνετε συχνά αναζήτηση για τον ίδιο φάκελο, μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναζήτηση ως αγαπημένο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αναζήτησης. Αυτό θα αποθηκεύσει το ερώτημα αναζήτησης και θα διευκολύνει την πρόσβαση στο μέλλον.

Χρήση φίλτρων

Εάν θέλετε να περιορίσετε ακόμη περισσότερο τα αποτελέσματα αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα. Αυτά τα φίλτρα σας επιτρέπουν να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή φράσεις, καθώς και το μέγεθος και την ημερομηνία του φακέλου. Για πρόσβαση στα φίλτρα, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρα.

Αναζήτηση με συγκεκριμένη ημερομηνία

Εάν πρέπει να αναζητήσετε έναν φάκελο με συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο Ημερομηνία. Αυτό θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε φακέλους εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Απλώς επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ

Εάν πρέπει να αναζητήσετε έναν φάκελο με συγκεκριμένο όνομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ. Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ σάς επιτρέπουν να αναζητάτε λέξεις ή φράσεις που μπορεί να περιέχουν γράμματα ή αριθμούς. Για να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ, πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο (*) μετά τη λέξη ή τη φράση. Αυτό θα επιτρέψει στο Outlook να αναζητήσει όλους τους φακέλους που περιέχουν την καθορισμένη λέξη ή φράση.

Εύρεση φακέλου στο Outlook

Αφού καθορίσετε τα κριτήρια αναζήτησής σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα φακέλων που ταιριάζουν με το ερώτημα αναζήτησής σας. Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο που αναζητάτε και να τον ανοίξετε.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το Outlook;

Το Outlook είναι ένα σύστημα διαχείρισης email, ημερολογίου, επαφών και εργασιών που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office. Διατίθεται τόσο ως επιτραπέζια εφαρμογή όσο και ως διαδικτυακή υπηρεσία. Το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν τα email, τις επαφές, τα ημερολόγια και τις εργασίες τους σε ένα μέρος, διευκολύνοντας τη διαχείριση των καθημερινών τους δραστηριοτήτων. Υποστηρίζει επίσης ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες της Microsoft, όπως το OneDrive και το Skype.

Πώς μπορώ να αναζητήσω έναν φάκελο στο Outlook;

Για να αναζητήσετε έναν φάκελο στο Outlook, ανοίξτε το παράθυρο του Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελος από το επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει τη λίστα φακέλων που εμφανίζει όλους τους φακέλους του Outlook. Από εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του φακέλου που αναζητάτε στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος. Αφού πληκτρολογήσετε το όνομα του φακέλου, θα πρέπει να εμφανιστεί στη λίστα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο για να τον ανοίξετε.

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι φακέλων στο Outlook;

Το Outlook διαθέτει πολλούς διαφορετικούς τύπους φακέλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα email, τις επαφές και τις εργασίες σας. Οι κύριοι τύποι φακέλων είναι τα Εισερχόμενα, τα Απεσταλμένα, τα Πρόχειρα, τα Διαγραμμένα και τα Αρχεία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους φακέλους για να οργανώσετε τα email και τις εργασίες σας ανά θέμα, έργο ή οποιοδήποτε άλλο κριτήριο.

Μπορώ να δημιουργήσω υποφακέλους στο Outlook;

Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους στο Outlook για να οργανώσετε περαιτέρω τα email, τις επαφές και τις εργασίες σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Νέος φάκελος. Δώστε ένα όνομα στο φάκελο και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία για να τον αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες στον νέο υποφάκελο.

Μπορώ να κάνω αναζήτηση σε ένα φάκελο;

Ναι, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε ένα φάκελο στο Outlook για να βρείτε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και εργασίες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο και κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί ή τη φράση που αναζητάτε και το Outlook θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα στοιχεία στο φάκελο που ταιριάζουν με το ερώτημα αναζήτησής σας.

Είναι δυνατή η ταξινόμηση αντικειμένων σε ένα φάκελο;

Ναι, μπορείτε να ταξινομήσετε στοιχεία σε έναν φάκελο στο Outlook για να τα προβάλετε με συγκεκριμένη σειρά. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο και κάντε κλικ στην καρτέλα Ταξινόμηση στο επάνω μέρος του παραθύρου. Επιλέξτε τα κριτήρια κατά τα οποία θέλετε να ταξινομήσετε, όπως ημερομηνία, θέμα ή αποστολέα και το Outlook θα εμφανίσει τα στοιχεία στο φάκελο με τη σειρά που επιλέξατε.

greasemonky youtube

Η αναζήτηση ενός φακέλου στο Outlook μπορεί να είναι μια τρομακτική εργασία. Ευτυχώς, τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο παρέχουν έναν εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο για να εντοπίσετε οποιονδήποτε φάκελο γρήγορα και εύκολα. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να αναζητήσετε και να εντοπίσετε οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook, ανεξάρτητα από το μέγεθος. Ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοί σας στο Outlook είναι οργανωμένοι και προσβάσιμοι ανά πάσα στιγμή.

Επομένως, μην περιμένετε άλλο λεπτό – επωφεληθείτε από την ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης του Outlook και ξεκινήστε να οργανώνετε τους φακέλους σας σήμερα!