Ως εργαζόμενος, η αποχώρηση από μια δουλειά είναι μια μεγάλη απόφαση. Το να βεβαιωθείτε ότι όλα τα σημαντικά email σας αποθηκεύονται και λαμβάνονται μαζί σας είναι ένα απαραίτητο και σημαντικό βήμα στη διαδικασία. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για τα email σας, το έργο της αποθήκευσης τους μπορεί να φαίνεται τρομακτικό. Αλλά με τη σωστή καθοδήγηση, είναι εύκολο και αποτελεσματικό να αποθηκεύετε τα email σας στο Outlook όταν αφήνετε τη δουλειά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δώσουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για την αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν φύγετε από την εργασία σας.
Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν φεύγετε από την εργασία;
- Ανοίξτε το Outlook και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους, επιλέξτε Εξαγωγή.
- Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο Τέλος.
Ποια είναι τα βήματα για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν φεύγετε από την εργασία;
Όταν αφήνετε μια εργασία, είναι σημαντικό να αποθηκεύετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να είναι σημαντικά για μελλοντική αναφορά. Το Microsoft Outlook είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές email και η διαδικασία αποθήκευσης email στο Outlook είναι αρκετά απλή. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τα βήματα για την αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν αφήνετε μια εργασία.
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Outlook για τα email που πρέπει να αποθηκευτούν. Αυτός ο φάκελος μπορεί να δημιουργηθεί σε οποιαδήποτε ενότητα του Outlook, αλλά είναι καλύτερο να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό φάκελο με σαφή σήμανση με σκοπό την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις δημιουργηθεί ο φάκελος, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μετακινηθούν σε αυτόν, σύροντάς τα και αποθέτοντάς τα στο φάκελο.
Το δεύτερο βήμα είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του φακέλου και όλων των περιεχομένων του που μπορούν να αποθηκευτούν σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης ή αποθήκευση cloud.
Το τρίτο βήμα είναι η εξαγωγή των email από το φάκελο. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εξαγωγή. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που θα επιτρέψει στον χρήστη να επιλέξει τον τύπο αρχείου που θέλει να εξάγει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο πιο συνηθισμένος τύπος αρχείου είναι ένα αρχείο .pst, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλοι τύποι αρχείων. Μόλις επιλεγεί ο τύπος αρχείου, τα email μπορούν να εξαχθούν.
Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν φεύγετε από την εργασία;
Αφού δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας και εξαχθούν τα email, πρέπει να αποθηκευτούν σε ασφαλές μέρος. Αυτό μπορεί να γίνει δημιουργώντας έναν νέο φάκελο στον υπολογιστή ή αποθηκεύοντας τα εξαγόμενα email σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης ή αποθήκευση cloud. Είναι σημαντικό να θυμάστε να διατηρείτε τα email ασφαλή και ασφαλή.
Το τέταρτο βήμα είναι να διαγράψετε τα email από τον λογαριασμό Outlook. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας τα email και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Αυτό θα καταργήσει οριστικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό Outlook. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό το βήμα είναι μη αναστρέψιμο, επομένως είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αποθηκευτούν έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας και έχουν εξαχθεί πριν από αυτό το βήμα.
Το πέμπτο βήμα είναι να απενεργοποιήσετε το Outlook για τον λογαριασμό. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Απενεργοποίηση λογαριασμού. Αυτό θα εμποδίσει οποιονδήποτε να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό και σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό το βήμα δεν μπορεί να αντιστραφεί, επομένως είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχουν εξαχθεί πριν από αυτό το βήμα.
Πώς να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα email του Outlook όταν φεύγετε από την εργασία;
Αφού δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας και εξαχθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να λάβετε μέτρα για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση κωδικού πρόσβασης για τον λογαριασμό, καθώς και τη ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι μόνο ο χρήστης θα έχει πρόσβαση στα email.
Το έκτο βήμα είναι να ενημερώσετε τον εργοδότη για τη διεύθυνση email που θα χρησιμοποιηθεί για τον λογαριασμό. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα email δεν θα έχουν πρόσβαση σε κανέναν άλλο εκτός από τον χρήστη και θα συμβάλει στην προστασία του απορρήτου του χρήστη.
Το έβδομο βήμα είναι η διαγραφή του λογαριασμού Outlook. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή στην καρτέλα Ρυθμίσεις λογαριασμού. Αυτό θα διαγράψει οριστικά τον λογαριασμό και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν φεύγετε από την εργασία;
Η αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν αφήνετε μια εργασία έχει μια σειρά από πλεονεκτήματα. Πρώτον, διασφαλίζει ότι ο χρήστης έχει αρχείο τυχόν σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρειαστεί στο μέλλον. Δεύτερον, αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γεγονός που συμβάλλει στην προστασία του απορρήτου του χρήστη. Τέλος, δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να έχει ένα αρχείο της δουλειάς του στο οποίο μπορεί να γίνει αναφορά στο μέλλον.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα της αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά την αποχώρηση από την εργασία;
Το κύριο μειονέκτημα της αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν αφήνετε μια εργασία είναι ότι μπορεί να είναι χρονοβόρα. Απαιτεί από τον χρήστη να δημιουργήσει ένα φάκελο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του φακέλου και να εξαγάγει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απαιτεί επίσης από τον χρήστη να διαγράψει τα email από τον λογαριασμό και να απενεργοποιήσει τον λογαριασμό. Όλα αυτά τα βήματα μπορεί να χρειαστούν χρόνο, επομένως είναι σημαντικό να προγραμματίσετε εκ των προτέρων και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα βήματα έχουν ολοκληρωθεί πριν φύγετε από μια δουλειά.
Top 6 Συχνές Ερωτήσεις
Ε.1 Πώς μπορώ να αποθηκεύσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν αφήνω μια εργασία;
Α. Για να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook όταν φεύγετε από μια εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εξαγωγής του Outlook. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email και άλλων δεδομένων σας. Για να εξαγάγετε τα email σας, ανοίξτε το Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εξαγωγή σε αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε, όπως ένα αρχείο .pst. Τέλος, επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να εξαγάγετε, όπως τα Εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που περιέχει τα email σας και άλλα δεδομένα, τα οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να μεταφέρετε στον νέο σας εργοδότη.
Ε.2 Μπορώ να αποθηκεύσω τα email του Outlook σε μια μονάδα USB;
Α. Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μια μονάδα USB εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εξαγωγής που αναφέρεται παραπάνω. Όταν επιλέγετε τον τύπο αρχείου προς εξαγωγή, επιλέξτε την επιλογή αρχείο .pst. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που μπορεί να αποθηκευτεί σε μια μονάδα USB. Στη συνέχεια, μπορεί να μεταφερθεί στον νέο σας εργοδότη ή να αποθηκευτεί για μελλοντική αναφορά.
κλειδώστε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι
Ε.3 Μπορώ να αποθηκεύσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον υπολογιστή μου;
Α. Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εξαγωγής που αναφέρεται παραπάνω. Όταν επιλέγετε τον τύπο αρχείου προς εξαγωγή, επιλέξτε την επιλογή αρχείο .pst. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που μπορεί να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορεί να μεταφερθεί στον νέο σας εργοδότη ή να αποθηκευτεί για μελλοντική αναφορά.
Ε.4 Τι είναι ένα αρχείο PST;
Α. Ένα αρχείο PST είναι ένας τύπος αρχείου δεδομένων που χρησιμοποιείται από το Microsoft Outlook για την αποθήκευση email, επαφών και άλλων δεδομένων. Το PST σημαίνει Personal Storage Table. Είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος αρχείου που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του Outlook και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά δεδομένων σε νέο εργοδότη.
Ε.5 Υπάρχει τρόπος αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χωρίς χρήση της συνάρτησης εξαγωγής;
Α. Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εξαγωγής αντιγράφοντας απλώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας ή άλλους φακέλους. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Outlook, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα email που θέλετε να αποθηκεύσετε, επιλέξτε τα email που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Αντιγραφή. Στη συνέχεια, ανοίξτε έναν νέο φάκελο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση. Αυτό θα αντιγράψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον νέο φάκελο, ο οποίος μπορεί να αποθηκευτεί ή να μεταφερθεί στον νέο σας εργοδότη.
Ε.6 Υπάρχει τρόπος αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από διαφορετικούς υπολογιστές;
Α. Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook από διαφορετικούς υπολογιστές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εξαγωγής που αναφέρεται παραπάνω. Όταν επιλέγετε τον τύπο αρχείου προς εξαγωγή, επιλέξτε την επιλογή αρχείο .pst. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που μπορεί να αποθηκευτεί σε μια μονάδα USB ή σε άλλη συσκευή αποθήκευσης. Στη συνέχεια, μπορεί να μεταφερθεί στον νέο σας εργοδότη ή να αποθηκευτεί για μελλοντική αναφορά.
Η αποχώρηση από μια δουλειά μπορεί να είναι μια συναρπαστική αλλά και τρομακτική διαδικασία. Αν και υπάρχουν πολλά βήματα που πρέπει να κάνετε, ένα από τα πιο σημαντικά είναι να αποθηκεύσετε τα email σας από το Outlook. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook όταν αφήνετε μια εργασία. Αυτό θα διασφαλίσει ότι έχετε ένα αρχείο για τυχόν επικοινωνίες και συνημμένα που μπορεί να είναι σημαντικά για μελλοντική αναφορά. Αφιερώνοντας λίγα λεπτά για να αποθηκεύσετε τα email σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και άγχος στο μέλλον.
