Πώς να αποθηκεύσετε email ως PDF από το Gmail και το Outlook

Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, γνωρίζετε ότι το email είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία επικοινωνίας εκεί έξω. Αλλά μερικές φορές χρειάζεται να αποθηκεύσετε email ως PDF από το Gmail ή το Outlook. Δείτε πώς να το κάνετε. Αρχικά, ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το PDF σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στον υπολογιστή σας. Αφού αποθηκεύσετε το PDF, μπορείτε να το ανοίξετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής ή πρόγραμμα επεξεργασίας PDF. Μπορείτε επίσης να το μοιραστείτε με άλλους ή να το εκτυπώσετε εάν χρειάζεται. Η αποθήκευση email ως PDF είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αρχειοθετήσετε σημαντικά μηνύματα. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος να μοιράζεστε πληροφορίες με άλλους, ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιούν το Gmail ή το Outlook. Δοκιμάστε το σήμερα και δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί.

απαιτείται skav javascript για σύνδεση

Εάν θέλετε να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον ως αρχείο PDF, δείτε πώς να το κάνετε στο Outlook και στο Gmail. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook για υπολογιστές είτε το Outlook.com, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό. Ακόμα κι αν έχεις ρυθμίστε το Microsoft Outlook για το Gmail , μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

Πώς να αποθηκεύσετε email ως PDF από το Gmail

Για να αποθηκεύσετε το email ως PDF από το Gmail, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
3. Κάντε κλικ στο Τυπώνω εικόνισμα.
4. Επιλέγω Αποθήκευση ως PDF από Προορισμός αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθηκεύσετε κουμπί.
6. Επιλέξτε μια διαδρομή και ονομάστε το αρχείο σας.
7. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθηκεύσετε κουμπί.

Ας δούμε αυτά τα βήματα λεπτομερώς.

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το PDF θα περιέχει τη διεύθυνση email, την ημερομηνία και την ώρα σας.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τον ιστότοπο του Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail εισάγοντας έγκυρα διαπιστευτήρια. Στη συνέχεια, ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.

Μπορεί να είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. μπορεί να περιέχει εικόνες ή οτιδήποτε άλλο. Ωστόσο, εάν η εικόνα στάλθηκε ως συνημμένο, το PDF δεν θα εμφανίσει την εικόνα.

Με ανοιχτό ένα email, κάντε κλικ στο εικονίδιο Τυπώνω ένα κουμπί που θα πρέπει να είναι ορατό στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα πρέπει να διαλέξετε Αποθήκευση ως PDF επιλογή από Προορισμός αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε σελίδες, διάταξη κ.λπ.

Όταν όλα είναι έτοιμα, πατήστε το κουμπί Αποθηκεύσετε κουμπί.

Μετά από αυτό, θα σας ζητήσει να επιλέξετε μια τοποθεσία και να ονομάσετε το αρχείο PDF. Κάντε αυτό πριν κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε κουμπί.

Μόλις το κάνετε αυτό, το email θα πρέπει να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας ως αρχείο PDF.

Πώς να αποθηκεύσετε email ως PDF από το Outlook.com

Για να αποθηκεύσετε email ως PDF από το Outlook.com, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το Outlook.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας.
3. Ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
5. Επιλέγω Τυπώνω επιλογή.
6. Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί ξανά.
7. Επιλέγω Αποθήκευση ως PDF από Προορισμός .
8. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθηκεύσετε κουμπί.
9. Επιλέξτε ένα μέρος και δώστε του ένα όνομα.
10. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθηκεύσετε κουμπί.

Ανοίξτε το Outlook.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF στον υπολογιστή σας. Αφού ανοίξετε το email, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες και να επιλέξετε Τυπώνω επιλογή από τη λίστα.

πώς να συνδέσετε airpods σε φορητό υπολογιστή

Θα πρέπει τώρα να δείχνει πώς θα μοιάζει το email όταν εκτυπωθεί. Πρέπει να κάνετε κλικ Τυπώνω κουμπί ξανά.

Στη συνέχεια, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα σας ζητήσει να επιλέξετε έναν προορισμό. επιλέγω Αποθήκευση ως PDF από Προορισμός λίστα και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε κουμπί.

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο και να ονομάσετε το αρχείο όπως θέλετε. Τέλος κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε κουμπί για να τερματίσετε τη διαδικασία.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF από την εφαρμογή του Outlook για υπολογιστές

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF από την εφαρμογή υπολογιστή του Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.
2. Επιλέξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
3. Κάντε κλικ Ctrl + P κουμπιά.
4. Επιλέγω Microsoft Print σε PDF .
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Τυπώνω κουμπί.
6. Επιλέξτε μια διαδρομή και ονομάστε το αρχείο σας.
7. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθηκεύσετε κουμπί.

Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF. Μετά από αυτό πατήστε το κουμπί Ctrl + P κουμπιά. Αυτό πρέπει να ανοίξει Τυπώνω πάνελ στην οθόνη σας. Από εδώ επιλέξτε Microsoft Print σε PDF Πως Εκτυπωτής και κάντε κλικ Τυπώνω κουμπί.

Τώρα πρέπει να επιλέξετε τη διαδρομή όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, να του δώσετε ένα όνομα και να κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε κουμπί.

Είτε χρησιμοποιείτε το Gmail είτε την υπηρεσία αλληλογραφίας του Outlook στην εφαρμογή Outlook, μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF από αυτό δωρεάν πελάτη email .

Αυτό είναι! Ελπίζω να βοηθήσει.