Είτε είστε πολυάσχολος επαγγελματίας είτε φοιτητής κολεγίου, η παρακολούθηση των επαφών σας μπορεί να είναι μια πρόκληση. Με το Outlook, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τη λίστα επαφών σας με εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σας στο Outlook, ώστε να έχετε πάντα πρόσβαση σε σημαντικές επαφές.
Η αποθήκευση μιας λίστας επαφών στο Outlook είναι εύκολη. Δείτε πώς:
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε την καρτέλα Επαφές.
- Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Εισαγωγή και εξαγωγή.
- Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows) και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο και δώστε του ένα όνομα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Κάντε κλικ στο Finish για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Αποθήκευση επαφών του Outlook σε λίστα
Το Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις και ιδιώτες σε όλο τον κόσμο. Διαθέτει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας λίστας επαφών. Για να αποθηκεύσετε μια λίστα επαφών στο Outlook, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τη λίστα και στη συνέχεια να την εξαγάγετε σε συμβατή μορφή. Αυτό το άρθρο θα παρέχει έναν βήμα προς βήμα οδηγό για το πώς να το κάνετε αυτό.
Δημιουργία λίστας επαφών
Το πρώτο βήμα για την αποθήκευση μιας λίστας επαφών στο Outlook είναι να δημιουργήσετε τη λίστα. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας την καρτέλα Επαφές στην ενότητα Άτομα του παραθύρου πλοήγησης. Από εκεί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέα λίστα και δίνοντάς της ένα όνομα. Μόλις δημιουργηθεί η λίστα, μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε αυτήν επιλέγοντάς τες από τη λίστα επαφών ή πληκτρολογώντας τα ονόματά τους.
Εξαγωγή της λίστας επαφών
Μόλις δημιουργηθεί η λίστα επαφών, πρέπει να εξαχθεί σε συμβατή μορφή, ώστε να μπορεί να αποθηκευτεί. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Εξαγωγή. Από το παράθυρο Εξαγωγή, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (π.χ. CSV, vCard, κ.λπ.). Τέλος, επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Αποθήκευση της λίστας επαφών
Το τελευταίο βήμα για την αποθήκευση μιας λίστας επαφών στο Outlook είναι η αποθήκευση του αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Η λίστα επαφών έχει πλέον αποθηκευτεί και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλα προγράμματα ή να μοιραστεί με άλλα άτομα.
Διαχείριση λιστών επαφών του Outlook
Αφού δημιουργηθεί και αποθηκευτεί μια λίστα επαφών, μπορεί να γίνει διαχείρισή της στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα Επαφές στην ενότητα Άτομα του παραθύρου πλοήγησης. Από εκεί, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τη λίστα επιλέγοντάς την από τη λίστα επαφών.
Προσθήκη επαφών σε λίστα επαφών
Για να προσθέσετε επαφές σε μια λίστα επαφών στο Outlook, επιλέξτε πρώτα τη λίστα από τη λίστα επαφών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επαφής και επιλέξτε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε. Μόλις προστεθεί η επαφή, θα εμφανιστούν στη λίστα.
Επεξεργασία επαφών σε λίστα επαφών
Για να επεξεργαστείτε μια επαφή σε μια λίστα επαφών στο Outlook, επιλέξτε πρώτα την επαφή από τη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία επαφής και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές. Μόλις πραγματοποιηθούν οι αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
απαιτείται skav javascript για σύνδεση
Κοινή χρήση λιστών επαφών του Outlook
Μόλις δημιουργηθεί μια λίστα επαφών, μπορεί να κοινοποιηθεί με άλλα άτομα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση από τη λίστα επαφών και επιλέξτε την επαφή με την οποία θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα. Μόλις γίνει κοινή χρήση της λίστας, το άλλο άτομο θα μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί τη λίστα.
Κοινή χρήση λίστας επαφών με άλλους
Για να μοιραστείτε μια λίστα επαφών με άλλους, επιλέξτε πρώτα το κουμπί Κοινή χρήση από τη λίστα επαφών. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Η λίστα θα κοινοποιηθεί τώρα με τα άτομα που επιλέξατε.
Αποδοχή μιας κοινόχρηστης λίστας επαφών
Για να αποδεχτείτε μια κοινόχρηστη λίστα επαφών, επιλέξτε το κουμπί Αποδοχή από το email πρόσκλησης. Μόλις γίνει αποδεκτή η λίστα, θα εμφανιστεί στη λίστα επαφών στο Outlook. Στη συνέχεια, η λίστα μπορεί να προβληθεί και να επεξεργαστεί όπως απαιτείται.
Λίγες Συχνές Ερωτήσεις
Q1. Τι είναι το Outlook;
Απάντηση: Το Outlook είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office και χρησιμοποιείται για αποστολή, λήψη και διαχείριση email, καθώς και για τη διατήρηση μιας λίστας επαφών, τον προγραμματισμό εργασιών και την παρακολούθηση συμβάντων. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε διάφορες εφαρμογές όπως το Skype και το OneDrive.
Ε2. Πώς μπορώ να αποθηκεύσω μια λίστα επαφών στο Outlook;
Απάντηση: Η αποθήκευση μιας λίστας επαφών στο Outlook είναι εύκολη και μπορεί να γίνει με μερικά απλά βήματα. Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Επαφές. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλες τις επαφές που θέλετε να αποθηκεύσετε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα κάθε επαφής. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως και επιλέξτε τη μορφή αρχείου και τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών.
Ε3. Σε ποιες μορφές αρχείων μπορώ να αποθηκεύσω τη λίστα επαφών μου;
Απάντηση: Το Outlook σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τη λίστα επαφών σας σε πολλές μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των CSV (Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα), PST (Personal Storage Table) και VCF (vCard). Το CSV είναι μια μορφή απλού κειμένου που χρησιμοποιείται συνήθως για την ανταλλαγή δεδομένων, ενώ το PST είναι μια ιδιόκτητη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται από το Outlook για την αποθήκευση email, επαφών και άλλων προσωπικών πληροφοριών. Το VCF είναι μια μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση στοιχείων επικοινωνίας, όπως όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση email.
Q4. Πώς μπορώ να εξαγάγω τη λίστα επαφών μου από το Outlook;
Απάντηση: Για να εξαγάγετε τη λίστα επαφών σας από το Outlook, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Επαφές. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα κάθε επαφής. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή αρχείου και τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών.
Q5. Πώς μπορώ να εισάγω τη λίστα επαφών μου στο Outlook;
Απάντηση: Για να εισαγάγετε τη λίστα επαφών σας στο Outlook, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Επαφές. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή και επιλέξτε τη μορφή αρχείου της λίστας επαφών που θέλετε να εισαγάγετε. Τέλος, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Στη συνέχεια, το Outlook θα εισαγάγει τη λίστα επαφών που έχετε επιλέξει.
λίστα λειτουργικού συστήματος ανοιχτού κώδικα
Ε6. Ποιες είναι μερικές συμβουλές για τη διαχείριση της λίστας επαφών μου στο Outlook;
Απάντηση: Υπάρχουν πολλές συμβουλές για τη διαχείριση της λίστας επαφών σας στο Outlook. Αρχικά, δημιουργήστε φακέλους για να οργανώσετε τις επαφές σας σε ομάδες, όπως οικογένεια, φίλοι, συνάδελφοι κ.λπ. Αυτό θα διευκολύνει την εύρεση των επαφών που χρειάζεστε. Δεύτερον, διαγράψτε ή αρχειοθετήστε παλιές επαφές που δεν είναι πλέον σχετικές. Τέλος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα μια επαφή.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σας στο Outlook, διασφαλίζοντας ότι έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών επαφών σας και μπορούν να προσπελαστούν γρήγορα και εύκολα. Επιπλέον, οι δυνατότητες διαχείρισης λίστας επαφών του Outlook διευκολύνουν από ποτέ να παραμένετε οργανωμένοι και συνδεδεμένοι με τις επαφές σας. Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η λίστα επαφών σας είναι πάντα ενημερωμένη και έτοιμη για χρήση ανά πάσα στιγμή.
