Αναζητάτε έναν τρόπο να καταργήσετε την περιορισμένη πρόσβαση στο Sharepoint; Το Sharepoint είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για τη διαχείριση και την κοινή χρήση εγγράφων, αλλά μερικές φορές οι χρήστες ενδέχεται να μην μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ορισμένα έγγραφα λόγω περιορισμένης άδειας πρόσβασης. Ευτυχώς, με τα σωστά βήματα, είναι δυνατό να καταργήσετε αυτούς τους περιορισμούς και να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα που χρειάζεστε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία κατάργησης περιορισμένης πρόσβασης στο Sharepoint με ευκολία.
Για να καταργήσετε την περιορισμένη πρόσβαση στο SharePoint:
- Ανοίξτε την τοποθεσία του SharePoint στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- μεταβείτε στο Ρυθμίσεις μενού.
- Κάντε κλικ Δικαιώματα τοποθεσίας .
- Επιλέξτε τον χρήστη με περιορισμένη πρόσβαση.
- Κάντε κλικ στο Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη κουμπί.
- Επιβεβαιώστε την αφαίρεση.
Γλώσσα.
Πώς να καταργήσετε την περιορισμένη πρόσβαση στο Sharepoint;
Το Sharepoint είναι μια ισχυρή πλατφόρμα συνεργασίας που επιτρέπει στις ομάδες να μοιράζονται δεδομένα, έγγραφα και πόρους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να καταργήσετε την περιορισμένη πρόσβαση από μια τοποθεσία του Sharepoint. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Προσδιορίστε το επίπεδο πρόσβασης του ιστότοπου
Το πρώτο βήμα για την κατάργηση περιορισμένης πρόσβασης από μια τοποθεσία Sharepoint είναι να προσδιορίσετε το τρέχον επίπεδο πρόσβασης. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στη σελίδα ρυθμίσεων του ιστότοπου και κοιτάζοντας την ενότητα «Δικαιώματα ιστότοπου». Το επίπεδο πρόσβασης θα αναφέρεται στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 2: Προσδιορίστε ποιος επηρεάζεται από το επίπεδο πρόσβασης
Μόλις μάθετε το τρέχον επίπεδο πρόσβασης της τοποθεσίας Sharepoint, θα πρέπει να προσδιορίσετε ποιος επηρεάζεται από αυτό. Αυτό μπορεί να γίνει κοιτάζοντας τη λίστα των χρηστών που έχουν πρόσβαση στον ιστότοπο. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιος επηρεάζεται από το επίπεδο πρόσβασης, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τους διαχειριστές του ιστότοπου για περισσότερες πληροφορίες.
Βήμα 3: Αλλάξτε το επίπεδο πρόσβασης του ιστότοπου
Αφού μάθετε ποιος επηρεάζεται από το τρέχον επίπεδο πρόσβασης, μπορείτε στη συνέχεια να το αλλάξετε. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων του ιστότοπου και να επιλέξετε την επιλογή «Δικαιώματα τοποθεσίας». Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε το νέο επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να εφαρμόσετε στον ιστότοπο.
Βήμα 4: Καταργήστε την περιορισμένη πρόσβαση από συγκεκριμένους χρήστες
Εάν πρέπει να καταργήσετε την περιορισμένη πρόσβαση από συγκεκριμένους χρήστες, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας την επιλογή «Διαχείριση χρηστών» από τη σελίδα ρυθμίσεων του ιστότοπου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τον χρήστη του οποίου την πρόσβαση θέλετε να καταργήσετε και να επιλέξετε την επιλογή «Κατάργηση πρόσβασης».
Βήμα 5: Καταργήστε την περιορισμένη πρόσβαση από τις ομάδες
Εάν πρέπει να καταργήσετε την περιορισμένη πρόσβαση από μια ομάδα χρηστών, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας την επιλογή «Διαχείριση ομάδων» από τη σελίδα ρυθμίσεων του ιστότοπου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την ομάδα της οποίας την πρόσβαση θέλετε να καταργήσετε και να επιλέξετε την επιλογή «Κατάργηση πρόσβασης».
Βήμα 6: Βεβαιωθείτε ότι το επίπεδο πρόσβασης έχει αλλάξει
Αφού αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης της τοποθεσίας Sharepoint, θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι η αλλαγή έχει τεθεί σε ισχύ. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων του ιστότοπου και να δείτε την ενότητα 'Δικαιώματα ιστότοπου'. Το νέο επίπεδο πρόσβασης θα πρέπει να αναφέρεται στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 7: Ειδοποίηση επηρεαζόμενων χρηστών και ομάδων
Μόλις αλλάξει το επίπεδο πρόσβασης, θα πρέπει να ειδοποιήσετε τους χρήστες και τις ομάδες που επηρεάζονται. Αυτό μπορεί να γίνει στέλνοντας ένα email ή δημοσιεύοντας ένα μήνυμα στον ιστότοπο του Sharepoint.
Βήμα 8: Παρακολουθήστε τα επίπεδα πρόσβασης σε συνεχή βάση
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τα επίπεδα πρόσβασης της τοποθεσίας Sharepoint σε συνεχή βάση. Αυτό μπορεί να γίνει ελέγχοντας περιοδικά τη σελίδα ρυθμίσεων του ιστότοπου και κοιτάζοντας την ενότητα «Δικαιώματα ιστότοπου». Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τα επίπεδα πρόσβασης παραμένουν ενημερωμένα.
Βήμα 9: Εξετάστε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας
Εκτός από την παρακολούθηση των επιπέδων πρόσβασης της τοποθεσίας Sharepoint, είναι σημαντικό να εξετάσετε το ενδεχόμενο εφαρμογής πρόσθετων μέτρων ασφαλείας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας χρήστη, τη διαμόρφωση αδειών για συγκεκριμένους χρήστες και ομάδες και τη ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων.
τι είναι η συνεχής μεταφόρτωση επαφών
Βήμα 10: Τεκμηριώστε τις αλλαγές που έγιναν
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία κατάργησης περιορισμένης πρόσβασης από μια τοποθεσία Sharepoint, είναι σημαντικό να τεκμηριώσετε τις αλλαγές που έχουν γίνει. Αυτό μπορεί να γίνει δημιουργώντας ένα έγγραφο που περιγράφει τα βήματα που έγιναν και τις αλλαγές που έγιναν. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να διατηρείται ενημερωμένο καθώς γίνονται αλλαγές στα επίπεδα πρόσβασης του ιστότοπου.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η περιορισμένη πρόσβαση στο Sharepoint;
Η περιορισμένη πρόσβαση στο Sharepoint είναι ένας τύπος επιπέδου δικαιωμάτων που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων, φάκελο ή στοιχείο χωρίς να τους εκχωρεί πλήρη έλεγχο σε ολόκληρη την τοποθεσία. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν και να επεξεργάζονται περιεχόμενο, αλλά όχι να κάνουν αλλαγές στη συνολική δομή του ιστότοπου ή να διαγράφουν περιεχόμενο.
Πώς μπορώ να παραχωρήσω περιορισμένη πρόσβαση στο Sharepoint;
Για να εκχωρήσετε περιορισμένη πρόσβαση στο Sharepoint, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον χρήστη ή την ομάδα στην οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί Επεξεργασία για τη συγκεκριμένη λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων, φάκελο ή στοιχείο στο οποίο θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε το κουμπί Κοινόχρηστο με, ακολουθούμενο από το κουμπί Για προχωρημένους. Τέλος, θα επιλέξετε Περιορισμένη πρόσβαση από το αναπτυσσόμενο μενού.
Πώς μπορώ να καταργήσω την περιορισμένη πρόσβαση στο Sharepoint;
Για να καταργήσετε την περιορισμένη πρόσβαση στο Sharepoint, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον χρήστη ή την ομάδα από την οποία θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε το κουμπί Επεξεργασία για τη συγκεκριμένη λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων, φάκελο ή στοιχείο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε την πρόσβαση. Στη συνέχεια, θα επιλέξετε το κουμπί Κοινόχρηστο με, ακολουθούμενο από το κουμπί Για προχωρημένους. Τέλος, θα επιλέξετε Κατάργηση δικαιωμάτων χρήστη από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ποιοι είναι οι κίνδυνοι από την κατάργηση της περιορισμένης πρόσβασης στο Sharepoint;
Οι κίνδυνοι της κατάργησης της περιορισμένης πρόσβασης στο Sharepoint είναι ότι ο χρήστης ή η ομάδα δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση στη συγκεκριμένη λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων, φάκελο ή στοιχείο. Αυτό σημαίνει ότι ο χρήστης ή η ομάδα δεν θα μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί το περιεχόμενο ή ακόμη και να δει ότι υπάρχει. Επιπλέον, ο χρήστης ή η ομάδα ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο στην τοποθεσία του Sharepoint.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της διατήρησης περιορισμένης πρόσβασης στο Sharepoint;
Τα πλεονεκτήματα της διατήρησης της περιορισμένης πρόσβασης στο Sharepoint είναι ότι ο χρήστης ή η ομάδα θα εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στη συγκεκριμένη λίστα, βιβλιοθήκη εγγράφων, φάκελο ή στοιχείο, ενώ δεν έχει πρόσβαση σε άλλο περιεχόμενο στην τοποθεσία του Sharepoint. Αυτό επιτρέπει στον χρήστη ή την ομάδα να βλέπει και να επεξεργάζεται περιεχόμενο, ενώ δεν έχει τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές στη συνολική δομή του ιστότοπου ή να διαγράφει περιεχόμενο. Επιπλέον, βοηθά στη διατήρηση της ασφάλειας του ιστότοπου, καθώς οι χρήστες ή οι ομάδες θα έχουν πρόσβαση μόνο στο περιεχόμενο που χρειάζονται.
Συμπερασματικά, η κατάργηση της περιορισμένης πρόσβασης στο SharePoint είναι μια απλή διαδικασία που απαιτεί λίγα περισσότερα από τα σωστά δικαιώματα. Με τα σωστά δικαιώματα, οποιοσδήποτε χρήστης θα πρέπει να μπορεί να αφαιρέσει την περιορισμένη πρόσβαση από μια τοποθεσία του SharePoint χωρίς καμία δυσκολία. Απλώς να θυμάστε ότι η κατάργηση της περιορισμένης πρόσβασης θα καταργήσει επίσης τυχόν ρυθμίσεις ασφαλείας που σχετίζονται με αυτήν, επομένως φροντίστε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας πριν καταργήσετε την περιορισμένη πρόσβαση. Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η τοποθεσία σας στο SharePoint είναι ασφαλής και ότι έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε.
