Πώς να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint - διαφάνειες, σημειώσεις και φυλλάδια

How Print Powerpoint Presentation Slides



Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Πρώτα, πρέπει να αποφασίσετε τι θέλετε να εκτυπώσετε: διαφάνειες, σημειώσεις ή φυλλάδια. Δεύτερον, πρέπει να επιλέξετε τις επιλογές εκτύπωσης που είναι οι καλύτερες για τις ανάγκες σας. Και τέλος, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει ρυθμιστεί σωστά. Για να εκτυπώσετε διαφάνειες, ανοίξτε το αρχείο PowerPoint και επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Για να εκτυπώσετε σημειώσεις, ανοίξτε το αρχείο PowerPoint και επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση σημειώσεων, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Για να εκτυπώσετε φυλλάδια, ανοίξτε το αρχείο PowerPoint και επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση φυλλαδίων, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.



Σε προηγούμενες αναρτήσεις μας, είδαμε πώς να χρησιμοποιείτε και να δημιουργείτε παρουσιάσεις PowerPoint για το κοινό σας για να κάνετε ισχυρή εντύπωση. Τώρα σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint. ΣΕ Power point , μπορείτε να εκτυπώσετε διαφάνειες, σημειώσεις ομιλητών, να κάνετε περίγραμμα και να δημιουργήσετε φυλλάδια για το κοινό σας.





Εκτυπώστε διαφάνειες, σημειώσεις και φυλλάδια PowerPoint

Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να εκτυπώσετε.





Εκτυπώστε διαφάνειες, σημειώσεις και φυλλάδια PowerPoint



Στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο 'αρχείο' επιλογή.

Πώς να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint

fixwu.exe

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, θα εμφανιστεί ένα μενού στο αριστερό παράθυρο με διάφορες ρυθμίσεις και εντολές. Τύπος 'Τυπώνω'. Θα δείτε επιλογές εκτυπωτή, αριθμό αντιγράφων και άλλες ρυθμίσεις, όπως αριθμός διαφανειών προς εκτύπωση, διάταξη, επιλογές χρώματος κ.λπ.



Εκτυπωτής

Πώς να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint

Κάτω από 'Εκτυπωτής ', Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Σε περίπτωση που ο εκτυπωτής που αναζητάτε δεν είναι διαθέσιμος ή δεν εμφανίζεται στη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε 'Προσθήκη εκτυπωτή' Δυνατότητα προσθήκης εκτυπωτή της επιλογής σας.

Επίσης επιλέξτε ποσότητα αντίγραφα θέλετε να εκτυπώσετε.

Ρυθμίσεις

Εκτυπώστε τις διαφάνειες, τις σημειώσεις και τα φυλλάδια του PowerPoint

Κάτω από 'Ρυθμίσεις' , επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού. Πίσω Διαφάνειες , επιλέξτε να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες, την επιλογή εκτύπωσης, την τρέχουσα διαφάνεια ή την προσαρμοσμένη περιοχή, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε την επιλογή να εκτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίαση, μερικές επιλεγμένες διαφάνειες ή απλώς την τρέχουσα διαφάνεια.

Πώς να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint

Ή μέσα 'Διαφάνειες' Στο πεδίο, μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά από διαφάνειες ή εκτυπώσιμους αριθμούς διαφανειών, διαχωρισμένους με κόμματα.

Πώς να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint

Στη συνέχεια επιλέξτε Διάταξη σελίδας Προτιμάς. Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τις διαφάνειες ή μόνο τις σημειώσεις του ομιλητή ή μόνο το περίγραμμα ή το φυλλάδιο. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μία διαφάνεια ανά σελίδα, επιλέξτε 'Διαφάνειες πλήρους σελίδας' κάνε αυτόν τον τρόπο.

εφαρμογή προϋπολογισμού για τα Windows 10

Για να εκτυπώσετε διαφάνειες με σχόλια, επιλέξτε Σημειώσεις Σελίδες.

Το σημείωμα: Η επιλογή Σημειώσεις Σελίδες εμφανίζει τις διαφάνειες καθώς και τις αντίστοιχες σημειώσεις ομιλητή κάτω από αυτές.

Για να εκτυπώσετε μόνο το περίγραμμα κειμένου, επιλέξτε 'Περίγραμμα' επιλογή.

Το σημείωμα: Το Outline εκτυπώνει μόνο το κείμενο των διαφανειών, χωρίς εικόνες.

Κάτω από «Υλικά φυλλαδίων» θα δείτε πολλές διατάξεις για την εκτύπωση φυλλαδίων, τόσο κάθετα όσο και οριζόντια. Μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές διαφάνειες σε μία σελίδα, από 1 έως 9. Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε με σύνεση εάν χρειάζεστε χώρο για σημειώσεις.

Ένα παράδειγμα ιδανικής διάταξης φυλλαδίου για τη λήψη σημειώσεων

Πώς να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint - Φυλλάδια

Στο παραπάνω παράδειγμα, επέλεξα '3 διαφάνειες' ανά σελίδα σε κατακόρυφο προσανατολισμό για φυλλάδια, και μπορείτε να δείτε πόσο όμορφη φαίνεται η διάταξη, επιτρέποντας στο κοινό να κρατά σημειώσεις πριν από κάθε διαφάνεια. Μπορείς να διαλέξεις προσανατολισμός πορτραίτου ή Τοπίο προσανατολισμό.

Κάτω από «Με επιλογή