Αναζητάτε έναν εύκολο και ασφαλή τρόπο προστασίας των ευαίσθητων δεδομένων σας σε έναν φάκελο του SharePoint; Η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρήσετε τα ευαίσθητα αρχεία και τα έγγραφά σας ασφαλή από ανεπιθύμητη πρόσβαση. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τον τρόπο προστασίας με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου SharePoint και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφά σας παραμένουν ασφαλή. Θα συζητήσουμε επίσης τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία και τη διαχείριση ισχυρών κωδικών πρόσβασης για τους φακέλους του SharePoint. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να προστατεύσετε με σιγουριά τους φακέλους του SharePoint με κωδικό πρόσβασης.
Βήματα για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου SharePoint:
- Συνδεθείτε στην τοποθεσία του SharePoint και ανοίξτε το φάκελο που θέλετε να προστατεύσετε.
- Επιλέξτε το κουμπί «Ρυθμίσεις» (το εικονίδιο με το γρανάζι) και επιλέξτε «Κοινόχρηστο με».
- Επιλέξτε την καρτέλα «Για προχωρημένους» και επιλέξτε «Διακοπή κληρονομικών δικαιωμάτων».
- Επιλέξτε «Διαγραφή μοναδικών δικαιωμάτων» για να καταργήσετε όλα τα υπάρχοντα δικαιώματα.
- Επιλέξτε «Εκχώρηση δικαιωμάτων» και κάντε κλικ στην «Εμφάνιση επιλογών».
- Επιλέξτε «Εισαγωγή δεδομένων σχετικά με τον νέο χρήστη» και εισαγάγετε το όνομα του χρήστη ή της ομάδας που θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα.
- Επιλέξτε τον τύπο πρόσβασης που θέλετε να δώσετε στον χρήστη (δηλαδή ανάγνωση, συνεισφορά κ.λπ.).
- Επιλέξτε «Δημιουργία» για να αποθηκεύσετε τα δικαιώματα.
Τι είναι ένας φάκελος Sharepoint που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;
Ένας φάκελος Sharepoint που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης είναι ένας φάκελος που είναι ασφαλισμένος με κωδικό πρόσβασης για να διασφαλιστεί ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτόν. Αυτός ο τύπος φακέλου χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών ή εγγράφων που δεν πρέπει να είναι ορατά στο ευρύ κοινό. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλιστεί ότι μόνο ορισμένα άτομα έχουν πρόσβαση σε ορισμένα αρχεία ή φακέλους.
απενεργοποιήστε τα παράθυρα σύνδεσης τελευταίου χρήστη 7
Οι φάκελοι Sharepoint που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιούνται συνήθως σε επαγγελματικά περιβάλλοντα όπου η ασφάλεια δεδομένων είναι σημαντική. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε προσωπικές καταστάσεις όπου ένα άτομο μπορεί να θέλει να κρατήσει ιδιωτικά ορισμένα αρχεία ή έγγραφα.
Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης έναν φάκελο Sharepoint
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Sharepoint.
Βήμα 2: Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 4: Επιλέξτε Δικαιώματα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5: Επιλέξτε Προσθήκη χρηστών από το μενού Επίπεδο δικαιωμάτων.
Βήμα 6: Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για τον χρήστη που θέλετε να προσθέσετε.
τι χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση αρχείων κατά τη χρήση του συστήματος αρχείων κρυπτογράφησης (efs);
Βήμα 7: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 8: Επιλέξτε Password Protect από το μενού Permission Level.
Βήμα 9: Εισαγάγετε τον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης.
Βήμα 10: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Οφέλη από την προστασία με κωδικό πρόσβασης φακέλου Sharepoint
Η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου Sharepoint παρέχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως:
- Αυξημένη ασφάλεια: Η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε αυτόν.
- Προστασία δεδομένων: Προστατεύοντας έναν φάκελο με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να προστατεύσετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτόν από την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων χρηστών.
- Ευκολία πρόσβασης: Διαθέτοντας κωδικό πρόσβασης, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν εύκολα να αποκτήσουν πρόσβαση στον φάκελο, χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε έναν μακρύ και περίπλοκο κωδικό πρόσβασης κάθε φορά.
συμπέρασμα
Η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός φακέλου Sharepoint μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσετε την ασφάλεια ευαίσθητων δεδομένων και εγγράφων. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσετε έναν φάκελο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο Sharepoint.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Sharepoint;
Το Sharepoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και έχει σχεδιαστεί για να βοηθά εταιρείες και οργανισμούς να διαχειρίζονται τα αρχεία και τα έγγραφά τους. Παρέχει έναν ασφαλή και οργανωμένο τρόπο αποθήκευσης, κοινής χρήσης και συνεργασίας σε έγγραφα και άλλο περιεχόμενο. Το Sharepoint προσφέρει επίσης δυνατότητες όπως διαχείριση ροής εργασιών, διαχείριση δεδομένων και αναφορά.
Το Sharepoint χρησιμοποιείται ευρέως από επιχειρήσεις και οργανισμούς για συνεργασία, επικοινωνία και διαχείριση περιεχομένου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κοινή χρήση εγγράφων, διαχείριση εργασιών, διαχείριση έργου και πολλά άλλα.
Πώς μπορώ να προστατεύσω με κωδικό πρόσβασης έναν φάκελο Sharepoint;
Για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης έναν φάκελο του Sharepoint, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα σε επίπεδο φακέλου. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στο φάκελο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και επιλέγοντας Κοινή χρήση από το μενού Ρυθμίσεις. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το πλαίσιο Απαιτείται είσοδος. Μετά από αυτό, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για τον χρήστη από τον οποίο θέλετε να προστατεύσετε το φάκελο.
Αφού ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα σε επίπεδο φακέλου, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας. Αυτό περιλαμβάνει τη ρύθμιση της έγκρισης περιεχομένου, τη ρύθμιση της ασφάλειας σε επίπεδο στοιχείου και τη ρύθμιση ασφαλούς πρόσβασης από εξωτερικά δίκτυα. Όλα αυτά τα μέτρα μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι τα περιεχόμενα ενός φακέλου Sharepoint είναι ασφαλή και προσβάσιμα μόνο από τους χρήστες στους οποίους έχετε παραχωρήσει πρόσβαση.
Πώς μπορώ να μοιραστώ έναν φάκελο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;
Αφού προστατεύσετε έναν φάκελο με κωδικό πρόσβασης στο Sharepoint, μπορείτε να τον μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού Ρυθμίσεις. Από εκεί, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου. Στη συνέχεια, ο χρήστης θα λάβει ένα email με έναν σύνδεσμο προς το φάκελο.
Όταν ο χρήστης κάνει κλικ στον σύνδεσμο, θα του ζητηθεί να εισαγάγει τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε όταν ενεργοποιήσατε τα δικαιώματα σε επίπεδο φακέλου. Αφού εισαγάγουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης, θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο χρήστης θα μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί τα περιεχόμενα του φακέλου μόνο εάν του έχουν παραχωρηθεί τα απαραίτητα δικαιώματα.
Μπορώ να περιορίσω την πρόσβαση σε ορισμένα άτομα;
Ναι, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένα άτομα σε έναν φάκελο του Sharepoint που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε μοναδικά δικαιώματα για κάθε χρήστη. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στο φάκελο στον οποίο θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση και επιλέγοντας Κοινή χρήση από το μενού Ρυθμίσεις. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το πλαίσιο Μοναδικά δικαιώματα.
γραμμή εντολών chrome
Αφού ενεργοποιήσετε τα μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε στη συνέχεια να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρήστες από το φάκελο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης για κάθε χρήστη, όπως Προβολή, Επεξεργασία ή Πλήρης έλεγχος. Ρυθμίζοντας μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι μόνο ορισμένα άτομα έχουν πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου.
Πώς μπορώ να αφαιρέσω έναν κωδικό πρόσβασης από έναν φάκελο Sharepoint;
Για να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από έναν φάκελο του Sharepoint, θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τα δικαιώματα σε επίπεδο φακέλου. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στο φάκελο από τον οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέγοντας Κοινή χρήση από το μενού Ρυθμίσεις. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Απαιτείται είσοδος.
Μόλις αφαιρεθεί ο κωδικός πρόσβασης, ο φάκελος δεν θα προστατεύεται πλέον με κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο φάκελος θα εξακολουθεί να είναι ορατός σε όλους τους χρήστες στους οποίους έχει παραχωρηθεί πρόσβαση. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο φάκελο, μπορείτε να ορίσετε μοναδικά δικαιώματα ή να ρυθμίσετε την ασφάλεια σε επίπεδο στοιχείου.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης έναν φάκελο του Sharepoint. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα ευαίσθητα δεδομένα σας ασφαλή και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Είναι μια σχετικά απλή διαδικασία που δεν απαιτεί μεγάλη τεχνική εξειδίκευση και μπορεί να γίνει γρήγορα. Επιπλέον, διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας διατηρούνται ασφαλή και ασφαλή, ενώ σας επιτρέπει να μοιράζεστε τον φάκελο με άλλους.
