Ψάχνετε να ανοίξετε μια ομάδα στο SharePoint αλλά δεν είστε σίγουροι πώς; Το Microsoft SharePoint είναι μια ισχυρή πλατφόρμα συνεργασίας και οι ομάδες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος συνεργασίας σε έργα με άλλους. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία ανοίγματος ομάδων στο SharePoint και θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πλατφόρμα. Με αυτόν τον οδηγό, θα μπορείτε να ανοίξετε μια ομάδα στο SharePoint εύκολα!
Για να ανοίξετε το Teams στο SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην τοποθεσία σας στο SharePoint.
- Κάντε κλικ στο μενού «Εφαρμογές» που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
- Από τη λίστα εφαρμογών, επιλέξτε «Ομάδες».
- Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ανοίξετε την εφαρμογή Teams.
Μόλις ανοίξει η εφαρμογή, μπορείτε να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε για να συνεργάζεστε με την ομάδα σας και να μοιράζεστε πληροφορίες.
παράθυρα υπολογιστής hex
Γλώσσα.
Πώς να ανοίξετε ομάδες στο Sharepoint;
Το Microsoft Teams είναι μια ισχυρή πλατφόρμα συνεργασίας και επικοινωνίας, ως μέρος της σουίτας Office 365 της Microsoft. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και τη διαχείριση ομάδων εργασίας, για συνομιλία με συναδέλφους, αποθήκευση εγγράφων και κοινή χρήση αρχείων. Το Teams είναι πλήρως ενσωματωμένο στο SharePoint, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε τοποθεσίες, έγγραφα και λίστες του SharePoint μέσα από το Teams.
Βήμα 1: Πρόσβαση στις ομάδες από το SharePoint
Το πρώτο βήμα για τη χρήση του Teams στο SharePoint είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή Teams από την κύρια σελίδα του SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εφαρμογές στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με τις διαθέσιμες εφαρμογές. Κάντε κλικ στο Teams για να ανοίξετε την εφαρμογή Teams.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια ομάδα
Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή Teams, θα σας παρουσιαστεί η επιλογή να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ομάδας και επιλέξτε ένα όνομα για την ομάδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε την ομάδα ιδιωτική ή δημόσια. Μόλις δημιουργήσετε την ομάδα, θα εμφανιστεί μια λίστα με τα μέλη που μπορούν να ενταχθούν στην ομάδα. Προσκαλέστε τα μέλη να συμμετάσχουν στην ομάδα εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Βήμα 3: Ρυθμίστε την ομάδα
Μόλις προσκαλέσετε μέλη να συμμετάσχουν στην ομάδα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε την ομάδα. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό στόχων της ομάδας, την ανάθεση εργασιών, τη δημιουργία καναλιών για συνεργασία και επικοινωνία και τη ρύθμιση ειδοποιήσεων ομάδας. Μόλις δημιουργηθεί η ομάδα, τα μέλη μπορούν να ενταχθούν και να αρχίσουν να συνεργάζονται.
Βήμα 4: Πρόσβαση σε τοποθεσίες και έγγραφα του SharePoint
Μόλις δημιουργηθεί η ομάδα, τα μέλη θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε τοποθεσίες και έγγραφα του SharePoint μέσα από το Teams. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να κάνουν κλικ στην καρτέλα Αρχεία στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα διαθέσιμων τοποθεσιών και εγγράφων του SharePoint. Τα μέλη μπορούν να επιλέξουν τους ιστότοπους και τα έγγραφα στα οποία θέλουν να έχουν πρόσβαση και θα μπορούν να τα βλέπουν και να συνεργάζονται σε αυτά μέσα από τις Ομάδες.
πώς να κάνετε μπλε παράθυρα οθόνης 10
Βήμα 5: Κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων
Μόλις τα μέλη αποκτήσουν πρόσβαση στις τοποθεσίες και τα έγγραφα του SharePoint, θα μπορούν να τα μοιραστούν με την υπόλοιπη ομάδα. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να κάνουν κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου τα μέλη μπορούν να επιλέξουν τα αρχεία και τα έγγραφα που θέλουν να μοιραστούν. Στη συνέχεια, μπορούν να εισαγάγουν τις διευθύνσεις email των μελών της ομάδας με τα οποία θέλουν να μοιραστούν τα αρχεία και να κάνουν κλικ στην Αποστολή για να μοιραστούν τα αρχεία μαζί τους.
Βήμα 6: Διαχείριση ρυθμίσεων ομάδας
Μόλις η ομάδα ξεκινήσει και λειτουργεί, τα μέλη θα μπορούν να διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις της ομάδας. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να κάνουν κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου τα μέλη μπορούν να διαχειριστούν τις ρυθμίσεις της ομάδας, όπως το όνομα της ομάδας, τα μέλη της ομάδας, τα κανάλια της ομάδας και τις ειδοποιήσεις της ομάδας.
Βήμα 7: Πρόσβαση και επεξεργασία εγγράφων ομάδας
Μόλις τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στις τοποθεσίες και τα έγγραφα του SharePoint, θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τα επεξεργάζονται από το Teams. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να κάνουν κλικ στην καρτέλα Αρχεία στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα διαθέσιμων τοποθεσιών και εγγράφων του SharePoint. Τα μέλη μπορούν να επιλέξουν τα έγγραφα στα οποία θέλουν να αποκτήσουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν και θα μπορούν να το κάνουν μέσα από τις Ομάδες.
Βήμα 8: Συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας
Μόλις τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στις τοποθεσίες και τα έγγραφα του SharePoint, θα μπορούν να συνεργάζονται με άλλα μέλη της ομάδας. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να κάνουν κλικ στην καρτέλα Chats στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου τα μέλη μπορούν να συνομιλούν και να συνεργάζονται με άλλα μέλη της ομάδας. Τα μέλη μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα για να συζητήσουν και να μοιραστούν ιδέες, να αναθέσουν εργασίες και να μοιραστούν έγγραφα.
Βήμα 9: Εργαστείτε σε ομαδικά έργα
Μόλις η ομάδα ξεκινήσει και λειτουργεί, τα μέλη μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ομάδες για να εργαστούν σε ομαδικά έργα. Για να γίνει αυτό, τα μέλη θα πρέπει να κάνουν κλικ στην καρτέλα Έργα στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου τα μέλη μπορούν να δημιουργούν και να αναθέτουν εργασίες, να παρακολουθούν την πρόοδο και να συνεργάζονται σε έργα. Τα μέλη μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα για να παραμείνουν οργανωμένα και να διασφαλίσουν ότι τα έργα της ομάδας ολοκληρώνονται στην ώρα τους.
Βήμα 10: Παρακολούθηση της απόδοσης της ομάδας
Μόλις η ομάδα ξεκινήσει και λειτουργεί, τα μέλη μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις Ομάδες για να παρακολουθούν την απόδοση της ομάδας. Για να γίνει αυτό, τα μέλη θα πρέπει να κάνουν κλικ στην καρτέλα Αναφορές στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου τα μέλη μπορούν να δουν αναφορές σχετικά με την απόδοση της ομάδας, όπως τον αριθμό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν, τον αριθμό των μηνυμάτων που αποστέλλονται και τον αριθμό των εγγράφων που μοιράζονται. Τα μέλη μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα για να διασφαλίσουν ότι η απόδοση της ομάδας παρακολουθείται και βελτιώνεται.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Sharepoint;
Το Sharepoint είναι μια πλατφόρμα αποθήκευσης και συνεργασίας που βασίζεται στο cloud της Microsoft. Επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα, να διαχειρίζονται περιεχόμενο, να δημιουργούν ιστότοπους και να συνεργάζονται με άλλους χρήστες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία διαδικτυακών τοποθεσιών ομάδων, όπου οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε έργα, να μοιράζονται έγγραφα και να συνεργάζονται σε εργασίες. Το Sharepoint παρέχει επίσης στους χρήστες πρόσβαση σε ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης, διαχείριση εργασιών, διαχείριση εγγράφων και δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας.
Το Sharepoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος αποθήκευσης, κοινής χρήσης και διαχείρισης περιεχομένου και μπορεί να διευκολύνει τις ομάδες να συνεργάζονται και να συνεργάζονται σε έργα.
Πώς μπορώ να ανοίξω το Teams στο Sharepoint;
Το άνοιγμα των ομάδων στο Sharepoint είναι εύκολο. Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Sharepoint. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδες στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει μια νέα σελίδα όπου μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ομάδες ή να συμμετάσχετε σε υπάρχουσες ομάδες. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ομάδες που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες. Μόλις βρείτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε, κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετοχή στην ομάδα.
Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ομάδας. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να προσθέσετε μέλη, να δημιουργήσετε κανάλια επικοινωνίας και να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο ομάδας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της ομάδας, όπως το επίπεδο απορρήτου και το όνομα της ομάδας. Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ομάδας.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του Teams στο Sharepoint;
Η χρήση του Teams στο Sharepoint παρέχει πολλά πλεονεκτήματα. Πρώτον, επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται σε έργα, να μοιράζονται έγγραφα και να αναθέτουν εργασίες γρήγορα και εύκολα. Οι ομάδες μπορούν επίσης να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο μεταξύ τους, κάτι που μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας και της συνεργασίας. Επιπλέον, το Sharepoint παρέχει ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες ή τα έγγραφα που χρειάζονται.
Το Sharepoint παρέχει επίσης στους χρήστες πρόσβαση σε μια ποικιλία εργαλείων και δυνατοτήτων, όπως διαχείριση εργασιών, διαχείριση εγγράφων και δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας. Αυτές οι δυνατότητες μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες και να διαχειρίζονται τα έργα τους πιο αποτελεσματικά.
Πώς μπορώ να προσκαλέσω άτομα να συμμετάσχουν στην ομάδα μου στο Sharepoint;
Η πρόσκληση ατόμων να συμμετάσχουν στην ομάδα σας στο Sharepoint είναι εύκολη. Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Sharepoint και ανοίξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μέλη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε. Αφού εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή προσκλήσεων για να στείλετε τις προσκλήσεις.
Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στην ομάδα σας απευθείας από τη σελίδα της ομάδας. Στη σελίδα της ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης. Το άτομο που προσκαλέσατε θα λάβει ένα email με έναν σύνδεσμο για να συμμετάσχει στην ομάδα σας.
Πώς μπορώ να διαχειριστώ μια ομάδα στο Sharepoint;
Η διαχείριση μιας ομάδας στο Sharepoint είναι εύκολη. Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Sharepoint και ανοίξτε την ομάδα που θέλετε να διαχειριστείτε. Στη σελίδα της ομάδας, θα βρείτε μια ποικιλία εργαλείων και λειτουργιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε την ομάδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας, να προσθέσετε νέα μέλη στην ομάδα, να δημιουργήσετε κανάλια επικοινωνίας και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της ομάδας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες ή τα έγγραφα που χρειάζονται.
κρυφή γραμμή εργασιών απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες διαχείρισης εργασιών, διαχείρισης εγγράφων και επιχειρηματικής ευφυΐας του Sharepoint για να βοηθήσετε στη διαχείριση της ομάδας πιο αποτελεσματικά. Μπορείτε να ορίσετε εργασίες και να τις αναθέσετε σε μέλη της ομάδας, να παρακολουθείτε την πρόοδο και να διαχειρίζεστε έγγραφα. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες επιχειρηματικής ευφυΐας για να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με την απόδοση της ομάδας και να λάβετε αποφάσεις με βάση δεδομένα.
Πώς μπορώ να διαγράψω μια ομάδα στο Sharepoint;
Η διαγραφή μιας ομάδας στο Sharepoint είναι εύκολη. Αρχικά, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Sharepoint και ανοίξτε την ομάδα που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ομάδας στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε την ομάδα. Αφού επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε την ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ομάδας και η ομάδα θα διαγραφεί.
Θα πρέπει να σημειώσετε ότι η διαγραφή μιας ομάδας θα διαγράψει όλο το περιεχόμενο και τα έγγραφα που σχετίζονται με την ομάδα και δεν μπορεί να αναιρεθεί. Πριν διαγράψετε μια ομάδα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει οποιοδήποτε σημαντικό περιεχόμενο ή έγγραφα που θέλετε να διατηρήσετε. Επιπλέον, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν ειδοποιηθεί πριν διαγράψετε την ομάδα.
Συμπερασματικά, η κατανόηση του τρόπου ανοίγματος ομάδων στο SharePoint είναι μια πολύτιμη δεξιότητα για όποιον χρειάζεται να συνεργαστεί και να μοιραστεί πληροφορίες στο χώρο εργασίας. Με την εύκολη στη χρήση διεπαφή, τις ισχυρές δυνατότητες και την ικανότητα κοινής χρήσης αρχείων και συνεργασίας με πολλά άτομα, το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο για κάθε ομάδα. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα μια ομάδα στο SharePoint και να αρχίσετε να εκμεταλλεύεστε τις πολλές ισχυρές δυνατότητες της πλατφόρμας.
