Πώς να ανοίξετε το αρχείο Sharepoint στην εφαρμογή Desktop από προεπιλογή;

Στον σημερινό κόσμο, η δυνατότητα ανοίγματος και διαχείρισης εγγράφων σε διαφορετικά συστήματα είναι απαραίτητη. Το SharePoint είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και ευρέως χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, αλλά πολλοί χρήστες δυσκολεύονται να ανοίξουν αρχεία του SharePoint σε εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να ανοίγετε αρχεία SharePoint σε εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή από προεπιλογή, ώστε να έχετε πιο αποτελεσματική πρόσβαση στα έγγραφά σας.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο Sharepoint στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή:

1. Ανοίξτε το αρχείο Sharepoint στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάνε κλικ στο 'Άνοιγμα στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας' επιλογή στο μενού.
3. Ελεγξε το 'Πάντα ανοιχτό σε αυτήν την εφαρμογή' κουτί.
4. Κάντε κλικ 'Εντάξει' .

Πώς να ανοίξετε το αρχείο SharePoint στην εφαρμογή Desktop από προεπιλογή;

Το SharePoint Online File Explorer (Flex) είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα αρχεία του SharePoint. Από προεπιλογή, η Εξερεύνηση αρχείων ανοίγει αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης, αλλά οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν αυτήν τη ρύθμιση για να ανοίξουν αρχεία στην εφαρμογή για υπολογιστές. Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς να ανοίγετε αρχεία SharePoint στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή.

Διαμόρφωση του SharePoint Online File Explorer

Το πρώτο βήμα είναι να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του SharePoint Online File Explorer. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Επιλογές. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στην εφαρμογή πελάτη από προεπιλογή. Αυτό θα ανοίξει όλα τα αρχεία στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή.

Διαμορφώστε την εφαρμογή Desktop

Το επόμενο βήμα είναι να διαμορφώσετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας Επιλογές από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Άνοιγμα στην εφαρμογή πελάτη από προεπιλογή. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλα τα αρχεία ανοίγουν στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας.

σκοτεινά θέματα για τα παράθυρα 10

Βιβλιοθήκες SharePoint

Το επόμενο βήμα είναι να διαμορφώσετε τις βιβλιοθήκες του SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τις ρυθμίσεις της βιβλιοθήκης, επιλέξτε Advanced Settings και, στη συνέχεια, επιλέξτε Open στην εφαρμογή πελάτη από προεπιλογή. Αυτό θα ανοίξει όλα τα αρχεία στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή.

Έγγραφα SharePoint

Το επόμενο βήμα είναι να διαμορφώσετε τα έγγραφα του SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τις ρυθμίσεις της βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε Advanced Settings και, στη συνέχεια, επιλέξτε Open στην εφαρμογή πελάτη από προεπιλογή. Αυτό θα ανοίξει όλα τα αρχεία στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή.

Διαμόρφωση του προγράμματος περιήγησής σας

Το επόμενο βήμα είναι να διαμορφώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να υπάρχουν διαφορετικές ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσετε. Για παράδειγμα, στο Google Chrome, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα Για προχωρημένους και να επιλέξετε Άνοιγμα στην εφαρμογή πελάτη από προεπιλογή.

Διαμορφώστε τα προεπιλεγμένα προγράμματα του υπολογιστή σας

Το επόμενο βήμα είναι να διαμορφώσετε τα προεπιλεγμένα προγράμματα του υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου, επιλέξτε Προεπιλεγμένα προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός πρόσβασης προγράμματος και προεπιλογών υπολογιστή. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή για το άνοιγμα αρχείων.

Ορισμός συσχετίσεων αρχείων

Το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε συσχετίσεις αρχείων. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου, επιλέξτε Προεπιλεγμένα προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός συσχετίσεων αρχείων. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή για το άνοιγμα αρχείων.

Επαλήθευση ρυθμίσεων

Το τελευταίο βήμα είναι να επαληθεύσετε τις ρυθμίσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα αρχείο στην Εξερεύνηση αρχείων του SharePoint Online και ελέγξτε αν ανοίγει στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Εάν το κάνει, τότε έχετε διαμορφώσει με επιτυχία τις ρυθμίσεις.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το άνοιγμα αρχείων στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Πρώτα, δοκιμάστε να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή και μετά να ανοίξετε ξανά το αρχείο. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε τυχόν προγράμματα προστασίας από ιούς ή τείχους προστασίας που έχετε εγκαταστήσει. Τέλος, εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, επικοινωνήστε με το τμήμα IT.

συμπέρασμα

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα πρέπει να μπορείτε να ανοίγετε αρχεία του SharePoint στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, φροντίστε να απευθυνθείτε στο τμήμα IT για βοήθεια.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το Sharepoint;

Το Sharepoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να μοιράζονται και να διαχειρίζονται έγγραφα, αρχεία και άλλους τύπους περιεχομένου σε μια ασφαλή, κεντρική τοποθεσία. Παρέχει επίσης μια πλατφόρμα για την επικοινωνία και τη συνεργασία με άλλους μέσα σε έναν οργανισμό.

Το Sharepoint περιλαμβάνει επίσης μια σειρά λειτουργιών και εφαρμογών, όπως τοποθεσίες ομάδων, βιβλιοθήκες εγγράφων, τοποθεσίες έργων και ιστολόγια, που επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται έργα, να μοιράζονται πληροφορίες και να παραμένουν οργανωμένοι.

Πώς μπορώ να ανοίξω ένα αρχείο Sharepoint σε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή;

Για να ανοίξετε ένα αρχείο Sharepoint σε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή από προεπιλογή, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Sharepoint για το συγκεκριμένο λειτουργικό σας σύστημα. Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να ορίσετε την εφαρμογή ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή για αρχεία Sharepoint. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Sharepoint, η εφαρμογή θα ανοίξει αυτόματα και θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το Sharepoint ώστε να ανοίγει ορισμένους τύπους αρχείων στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στην τοποθεσία του Sharepoint, να επιλέξετε τον τύπο αρχείου που θέλετε να ανοίξετε στην εφαρμογή και να επιλέξετε Άνοιγμα στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλα τα αρχεία αυτού του τύπου ανοίγουν αυτόματα στην εφαρμογή.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του ανοίγματος ενός αρχείου Sharepoint σε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας;

Το άνοιγμα ενός αρχείου Sharepoint σε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή μπορεί να προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα. Πρώτον, μπορεί να κάνει τη διαδικασία ανοίγματος και επεξεργασίας αρχείων πολύ πιο αποτελεσματική. Αντί να χρειάζεται να έχετε πρόσβαση στο αρχείο μέσω της διεπαφής ιστού, η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας σάς επιτρέπει να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε το αρχείο αμέσως. Δεύτερον, η εφαρμογή για υπολογιστές μπορεί να παρέχει πρόσθετες λειτουργίες και δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες μέσω της διεπαφής ιστού. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας και μορφοποίησης της εφαρμογής για υπολογιστές για να κάνετε αλλαγές στο αρχείο γρήγορα και εύκολα.

Τέλος, η χρήση της εφαρμογής για υπολογιστές μπορεί επίσης να προσφέρει βελτιωμένη ασφάλεια. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το αρχείο έχει πρόσβαση και τροποποιείται μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ευαίσθητα αρχεία και έγγραφα, καθώς βοηθά στην προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Υπάρχουν περιορισμοί στο άνοιγμα αρχείων του Sharepoint σε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή;

Ναι, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί για το άνοιγμα αρχείων Sharepoint σε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Για παράδειγμα, ορισμένες λειτουργίες και δυνατότητες που είναι διαθέσιμες μέσω της διεπαφής ιστού ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή για υπολογιστές. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική έκδοση της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας από αυτή που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του αρχείου, ενδέχεται να μην μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες.

Επιπλέον, ανάλογα με την έκδοση της εφαρμογής για υπολογιστές που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να μην μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες προηγμένες λειτουργίες. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση της εφαρμογής, ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας και μορφοποίησης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της διεπαφής ιστού και της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας για το Sharepoint;

Η διεπαφή ιστού για το Sharepoint παρέχει στους χρήστες πρόσβαση στις δυνατότητες και τις δυνατότητες της πλατφόρμας από οπουδήποτε, αρκεί να έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο. Η διεπαφή ιστού είναι γενικά εύκολη στη χρήση και παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και κοινής χρήσης αρχείων με άλλους.

αρχεία πρόσβασης υποσυστήματος windows linux

Η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή για το Sharepoint, από την άλλη πλευρά, παρέχει στους χρήστες πρόσβαση στις δυνατότητες και τις δυνατότητες της πλατφόρμας από τους δικούς τους υπολογιστές. Η εφαρμογή για υπολογιστές είναι γενικά πιο ισχυρή από τη διεπαφή ιστού, καθώς παρέχει πρόσβαση σε μια σειρά προηγμένων λειτουργιών και δυνατοτήτων, όπως εργαλεία επεξεργασίας και μορφοποίησης. Επιπλέον, η εφαρμογή για υπολογιστές μπορεί να παρέχει βελτιωμένη ασφάλεια, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλιστεί ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τροποποιούν τα αρχεία.

Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία Sharepoint σε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας από προεπιλογή. Με τη βοήθεια αυτού του οδηγού, μπορείτε εύκολα να ανοίξετε αρχεία Sharepoint στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας της επιλογής σας. Αυτό θα κάνει τη διαχείριση και την επεξεργασία των αρχείων σας πιο εύκολη και αποτελεσματική. Επομένως, εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο Sharepoint σε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, φροντίστε να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό.