Πόσος χώρος αποθήκευσης Sharepoint με το Office 365;

Ο χώρος αποθήκευσης του SharePoint είναι ένα κρίσιμο στοιχείο του Office 365 και είναι σημαντικό να κατανοήσετε πόσο από αυτόν τον χώρο αποθήκευσης cloud μπορεί να χρειαστείτε όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα. Μπορεί να προκαλεί σύγχυση η αποκρυπτογράφηση του χώρου αποθήκευσης του SharePoint που μπορεί να χρειαστείτε όταν χρησιμοποιείτε το Office 365, επομένως αυτό το άρθρο θα έχει ως στόχο να παρέχει σαφήνεια στο θέμα. Θα συζητήσουμε τι είναι ο χώρος αποθήκευσης του SharePoint, γιατί χρησιμοποιείται και πόσο από αυτόν περιλαμβάνεται στο Office 365. Στο τέλος αυτού του άρθρου, θα έχετε καλύτερη κατανόηση του χώρου αποθήκευσης του SharePoint που χρειάζεστε όταν χρησιμοποιείτε το Office 365.

Γλώσσα.

Πόσος χώρος αποθήκευσης του SharePoint περιλαμβάνεται στο Office 365;

Η σουίτα προϊόντων της Microsoft Office 365 έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να παραμένουν παραγωγικές και συνδεδεμένες. Ως μέρος της σουίτας, οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο SharePoint Online, μια πλατφόρμα συνεργασίας που βασίζεται σε σύννεφο. Αλλά πόσο αποθηκευτικό χώρο παρέχει το Office 365 για το SharePoint;

Κατανόηση του SharePoint Storage

Ο χώρος αποθήκευσης του SharePoint είναι ο συνολικός διαθέσιμος χώρος για την αποθήκευση αρχείων, εγγράφων, εικόνων και άλλων δεδομένων στην πλατφόρμα. Τα όρια αποθηκευτικού χώρου βασίζονται στον τύπο της συνδρομής στο Office 365 που έχετε. Τα όρια του SharePoint είναι ξεχωριστά από τα όρια αποθήκευσης των άλλων εφαρμογών του Office 365, όπως το Outlook και το OneDrive.

Όταν αγοράζετε μια συνδρομή στο Office 365, λαμβάνετε έναν ορισμένο χώρο αποθήκευσης του SharePoint, ανάλογα με τον τύπο του προγράμματος που έχετε. Ο αποθηκευτικός χώρος που λαμβάνετε εξαρτάται από τον αριθμό των χρηστών, τον αριθμό των τοποθεσιών και τον αριθμό των αρχείων που πρέπει να αποθηκεύσετε.

Όρια αποθήκευσης του SharePoint με το Office 365

Ο αποθηκευτικός χώρος που λαμβάνετε με το Office 365 εξαρτάται από τον τύπο του προγράμματος που έχετε. Ακολουθούν τα όρια αποθήκευσης για τα πιο δημοφιλή προγράμματα του Office 365:

Office 365 Business Essentials

Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χρήστη, με μέγιστο αριθμό 5 χρηστών ανά ιστότοπο.

Office 365 Business Premium

Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χρήστη, με μέγιστο αριθμό 25 χρηστών ανά ιστότοπο.

Office 365 Enterprise E1

Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χρήστη, με μέγιστο αριθμό 250 χρηστών ανά ιστότοπο.

Office 365 Enterprise E3

Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χρήστη, με μέγιστο αριθμό 1000 χρηστών ανά ιστότοπο.

Office 365 Enterprise E5

Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου για κάθε χρήστη, με μέγιστο αριθμό 5000 χρηστών ανά ιστότοπο.

Πώς να αυξήσετε τον αποθηκευτικό χώρο του SharePoint

Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης του SharePoint από αυτό που παρέχει το πρόγραμμα του Office 365, μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης. Ο πρόσθετος χώρος αποθήκευσης είναι διαθέσιμος σε βήματα του 1 TB και μπορεί να αγοραστεί απευθείας από τη Microsoft. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο SharePoint Online με προγράμματα του Office 365 που περιλαμβάνουν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης.

Βέλτιστες πρακτικές του SharePoint Storage

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα όρια αποθήκευσης του SharePoint, υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Βεβαιωθείτε ότι όλοι αποθηκεύουν αρχεία στη σωστή θέση

Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες αποθηκεύουν αρχεία στο σωστό μέρος. Αυτό σημαίνει αποθήκευση μεγάλων αρχείων, όπως βίντεο και εικόνων, στο OneDrive και εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων στο SharePoint.

2. Μετακινήστε παλιά αρχεία σε τοποθεσίες αρχειοθέτησης

Εάν έχετε παλιά αρχεία στα οποία δεν χρειάζεται να έχετε συχνά πρόσβαση, μετακινήστε τα σε έναν ιστότοπο αρχειοθέτησης. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την κύρια τοποθεσία σας SharePoint οργανωμένη και να μειώσετε την ακαταστασία.

3. Χρησιμοποιήστε το File Versioning

Η χρήση της έκδοσης αρχείων σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα αρχεία σας. Εξασφαλίζει επίσης ότι δεν θα χάσετε σημαντικά δεδομένα εάν κάτι πάει στραβά.

4. Χρησιμοποιήστε τη συμπίεση

Η συμπίεση αρχείων συμβάλλει στη μείωση του χώρου αποθήκευσης που καταλαμβάνουν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλα αρχεία, όπως βίντεο και εικόνες.

5. Διαγράψτε τα αχρησιμοποίητα αρχεία

Εάν έχετε αρχεία που δεν χρειάζεστε, διαγράψτε τα για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης.

SharePoint Storage με το Office 365

Το Office 365 παρέχει διαφορετικά επίπεδα αποθήκευσης του SharePoint, ανάλογα με τον τύπο του προγράμματος που έχετε. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από αυτά που παρέχει το σχέδιό σας, μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα όρια αποθήκευσής σας, ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές, όπως να βεβαιωθείτε ότι όλοι αποθηκεύουν αρχεία στο σωστό μέρος, αρχειοθετούν παλιά αρχεία, χρησιμοποιούν εκδόσεις αρχείων, συμπίεση αρχείων και διαγράφοντας αρχεία που δεν χρησιμοποιούνται.

Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το SharePoint Storage;

Η αποθήκευση του SharePoint είναι μια λύση αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο και αποτελεί μέρος του Office 365. Επιτρέπει στους οργανισμούς να αποθηκεύουν, να μοιράζονται και να διαχειρίζονται με ασφάλεια τα δεδομένα τους. Παρέχει επίσης πρόσβαση σε συνεργασία, επικοινωνία και άλλες δυνατότητες, όπως κοινή χρήση εγγράφων, διαχείριση εργασιών και κοινή χρήση ημερολογίου.

Το SharePoint είναι μια εξαιρετική επιλογή για οργανισμούς που πρέπει να αποθηκεύουν και να μοιράζονται με ασφάλεια μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Είναι εξαιρετικά επεκτάσιμο και παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες που μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους πιο αποτελεσματικά.

Πόσος χώρος αποθήκευσης περιλαμβάνεται στο Office 365;

Το Office 365 προσφέρει μια ποικιλία προγραμμάτων που παρέχουν διαφορετικές ποσότητες αποθηκευτικού χώρου. Το βασικό πακέτο προσφέρει 1 TB αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη, ενώ τα πιο προηγμένα προγράμματα προσφέρουν έως και 5 TB αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να αγοράσουν επιπλέον αποθηκευτικό χώρο εάν χρειάζεται.

Το Office 365 παρέχει επίσης πρόσβαση σε άλλες δυνατότητες, όπως κοινή χρήση εγγράφων, διαχείριση εργασιών, κοινή χρήση ημερολογίου και άλλα. Αυτές οι πρόσθετες δυνατότητες μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να αυξήσουν την παραγωγικότητα και τη συνεργασία.

Πόσο ασφαλές είναι το SharePoint Storage;

Η αποθήκευση του SharePoint είναι εξαιρετικά ασφαλής και χρησιμοποιεί διάφορα πρωτόκολλα ασφαλείας και μέτρα για την προστασία των δεδομένων. Προσφέρει επίσης τη δυνατότητα ορισμού επιπέδων πρόσβασης για μεμονωμένους χρήστες, επιτρέποντας τον λεπτομερή έλεγχο της πρόσβασης στα δεδομένα. Επιπλέον, τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint μπορούν να κρυπτογραφηθούν, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα.

Το SharePoint παρέχει επίσης δυνατότητες ελέγχου και συμμόρφωσης, επιτρέποντας στους οργανισμούς να παρακολουθούν ποιος έχει πρόσβαση και τροποποιήσει δεδομένα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα τους προστατεύονται και ότι συμμορφώνονται με διάφορους κανονισμούς.

Τι τύποι αρχείων μπορούν να αποθηκευτούν στο SharePoint;

Το SharePoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση διαφόρων τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, εικόνων, ήχου και βίντεο. Επιπλέον, το SharePoint προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων σε διάφορες μορφές, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για οργανισμούς που πρέπει να αποθηκεύουν διαφορετικούς τύπους αρχείων.

δεν ήταν δυνατή η λήψη των πιο πρόσφατων αποθηκευμένων δεδομένων σας

Το SharePoint προσφέρει επίσης τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων σε διαφορετικές τοποθεσίες, επιτρέποντας καλύτερο έλεγχο και πρόσβαση στα δεδομένα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για οργανισμούς που πρέπει να αποθηκεύουν δεδομένα σε διαφορετικές τοποθεσίες.

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του SharePoint Storage;

Η αποθήκευση του SharePoint παρέχει μια ποικιλία πλεονεκτημάτων, όπως αυξημένη ασφάλεια, επεκτασιμότητα, συνεργασία και παραγωγικότητα. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για οργανισμούς που πρέπει να αποθηκεύουν και να μοιράζονται με ασφάλεια μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Επιπλέον, παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες που μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους πιο αποτελεσματικά.

Το SharePoint παρέχει επίσης πρόσβαση σε λειτουργίες συνεργασίας και επικοινωνίας, όπως κοινή χρήση εγγράφων, διαχείριση εργασιών και κοινή χρήση ημερολογίου. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να αυξήσουν την παραγωγικότητα και τη συνεργασία, καθώς και να βελτιώσουν την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας.

Εν κατακλείδι, με το Microsoft Office 365 και το SharePoint, μπορείτε να αποκτήσετε έως και 1 TB αποθηκευτικού χώρου και έως και 25 GB μεγέθους αρχείου. Αυτός ο χώρος αποθήκευσης σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε μεγάλο αριθμό εγγράφων και αρχείων, επιτρέποντάς σας να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά όταν χρειάζεται. Με το Office 365, λαμβάνετε επίσης άλλα μεγάλα πλεονεκτήματα, όπως εργαλεία συνεργασίας, πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εφαρμογές του Office και τη δυνατότητα ασφαλούς κοινής χρήσης εγγράφων. Η επένδυση στο Office 365 και στο SharePoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επωφεληθείτε από όλες τις δυνατότητες που παρέχουν, προκειμένου να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα στην επιχείρησή σας.