Εάν είστε ειδικός στον τομέα της πληροφορικής, γνωρίζετε ότι μερικές φορές το Outlook μπορεί να είναι πραγματικός πόνος. Ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα είναι όταν δεν κατεβάζει όλα τα email σας από τον διακομιστή. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να αναγκάσετε το Outlook να κατεβάσει όλα τα email από τον διακομιστή. Δείτε πώς: Αρχικά, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Send/Receive Groups και επιλέξτε Define Send/Receive Groups. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη ομάδων, κάντε κλικ στην ομάδα Όλοι οι λογαριασμοί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ομάδας αποστολής/λήψης, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Συμπερίληψη όλων των λογαριασμών σε αυτήν την ομάδα. Στη συνέχεια, στην ενότητα Κατά τη λήψη από τον διακομιστή, ορίστε την επιλογή για Όλοι οι φάκελοι. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη ομάδων. Τώρα, όταν επιστρέψετε στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη και κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Αποστολή/Λήψη Ομάδων, θα πρέπει να δείτε την επιλογή για Όλοι οι Λογαριασμοί (Λήψη όλων). Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και θα ξεκινήσει η λήψη όλων των email σας από τον διακομιστή.
ελέγξτε τα παράθυρα 10 από το Android
Τα ανεπιθύμητα email μπορεί να καταλαμβάνουν πολύ χώρο στη μνήμη του υπολογιστή σας. Για να αποφευχθεί αυτό, η Microsoft προσφέρει μια ρύθμιση Microsoft Outlook Αυτό καθορίζει πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι διαθέσιμα για λήψη στον τοπικό σας υπολογιστή. Έτσι, εάν ο λογαριασμός email σας σχετίζεται με τον Microsoft Exchange Server, όπως το Office 365 ή το Hotmail, τότε η διαμορφωμένη ρύθμιση θα ορίσει αυτόματα το όριο αλληλογραφίας για τον υπολογιστή σας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση και να το κάνετε Το Outlook κατεβάζει όλα τα email από τον διακομιστή.
Αναγκάστε το Outlook να κατεβάσει όλα τα email
Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πάροχο αλληλογραφίας από αυτόν που παρέχεται από τον Microsoft Exchange Server, όπως η Google, τότε το Outlook απλώς θα αγνοήσει τη ρύθμιση και θα πραγματοποιήσει λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για λήψη όλων των email από τον Exchange Server στο Outlook-
- Συνδεθείτε στο Microsoft Exchange χρησιμοποιώντας τη σύνδεση
- Αλλάξτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Exchange.
1] Συνδεθείτε στο Microsoft Exchange μέσω συνδέσμου
Ο ευκολότερος τρόπος λήψης όλων των μηνυμάτων email από τον διακομιστή Exchange είναι να πραγματοποιήσετε κύλιση στο κάτω μέρος του φακέλου. Εάν υπάρχουν άλλα στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο στον διακομιστή, θα δείτε ' Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Exchange ' Σύνδεσμος.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο και σε λίγα δευτερόλεπτα το Outlook θα ξεκινήσει τη λήψη όλων των email στον υπολογιστή σας.
2] Αλλάξτε τις ρυθμίσεις λογαριασμού Exchange
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Microsoft Outlook και μεταβείτε στο ' αρχείο και επιλέξτε «Ρυθμίσεις λογαριασμού».
Στη συνέχεια επιλέξτε ' Ρυθμίσεις λογαριασμού ' Και πάλι από το αναπτυσσόμενο μενού.
Όταν απευθύνεται σε ' Ρυθμίσεις λογαριασμού 'Επιλέξτε τον λογαριασμό σας και κάντε κλικ' + Επεξεργασία Κουμπί.
Μετά από αυτό, στο παράθυρο 'Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης' που ανοίγει, ελέγξτε εάν το ' Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Cached Exchange ' περιλαμβάνεται. Εάν ναι, μετακινήστε το ρυθμιστικό «Αλληλογραφία για διατήρηση εκτός σύνδεσης» στο επιθυμητό χρονικό όριο.
Από προεπιλογή, οι επιλογές είναι διαθέσιμες από 3 ημέρες έως 5 χρόνια και Όλα. Επιλέξτε 'Όλα' εάν θέλετε το Outlook να κατεβάζει όλη την αλληλογραφία σας στον υπολογιστή σας. Πριν επιλέξετε Ολα
