Αν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, πιθανότατα περνάτε ένα μεγάλο μέρος της ημέρας σας ταξινομώντας τα email. Δεν θα ήταν υπέροχο αν υπήρχε κάποιος τρόπος να γίνει αυτή η διαδικασία λίγο πιο εύκολη και αποτελεσματική; Λοιπόν, υπάρχει! Το Sortd είναι ένα πρόσθετο Gmail που σας επιτρέπει να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας σε διαφορετικές λίστες, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε τα email σας πιο γρήγορα και εύκολα. Η εγκατάσταση του Sortd είναι παιχνιδάκι. Απλώς μεταβείτε στον ιστότοπο Sortd και κάντε κλικ στο κουμπί 'Εγκατάσταση ταξινόμησης'. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας Chrome. Μόλις εγκατασταθεί το Sortd, θα δείτε μια νέα πλαϊνή γραμμή να εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Αυτή η πλαϊνή γραμμή περιέχει μερικές διαφορετικές λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα email σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα για πράγματα που πρέπει να γίνουν αμέσως, μια λίστα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να περιμένουν και μια λίστα για τα email που πρέπει να ακολουθήσετε αργότερα. Για να προσθέσετε ένα email σε μια λίστα, απλώς σύρετε και αποθέστε το στην κατάλληλη ενότητα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες λίστες και να μετονομάσετε τις υπάρχουσες κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διαχείριση λιστών» στην πλαϊνή γραμμή Ταξινόμηση. Επομένως, εάν αναζητάτε έναν τρόπο να απλοποιήσετε τη διαδικασία ταξινόμησης email σας, δοκιμάστε το Sortd. Απλώς μπορεί να κάνει τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη.
Πίνακας Kanban είναι ένας από τους απίστευτους τρόπους να οργανώσεις την εργασία σου. Σας βοηθά να οπτικοποιήσετε τη ροή εργασίας σας, να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να παρακολουθείτε όλες τις σημαντικές εργασίες σας σε ένα μέρος. Οι περισσότερες εταιρείες σήμερα χρησιμοποιούν διαδικτυακούς πίνακες Kanban όπως οι Asana, Trello και πολλές άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Αυτές οι εφαρμογές δημιουργούν έναν οπτικό πίνακα που σας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση των εκκρεμών εργασιών, των εργασιών στις οποίες εργάζεστε αυτήν τη στιγμή και των εργασιών που έχουν ήδη ολοκληρωθεί.
πώς να διατηρήσετε το φορητό υπολογιστή όταν είναι κλειστά τα παράθυρα 10
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ εάν μπορούν να χρησιμοποιηθούν διατάξεις Kanban Gmail οργανώσετε το ακατάστατο γραμματοκιβώτιό σας; Λοιπόν, υπάρχουν αρκετές εφαρμογές παραγωγικότητας που θα μετατρέψουν το Gmail σας σε χώρο εργασίας Kanban. Το Sortd είναι μια τέτοια εφαρμογή που σας βοηθά να οργανώσετε εύκολα τα εισερχόμενά σας με ένα απλό χώρο εργασίας μεταφοράς και απόθεσης.
Οργανώστε τα Εισερχόμενά σας στο Gmail με ταξινόμηση
Αυτή η επέκταση είναι χρήσιμη όταν έχετε δεκάδες email στα εισερχόμενά σας και δυσκολεύεστε να καταλάβετε ποιο email χρειάζεται άμεση δράση. Βοηθά να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και να τα οργανώσετε, προσθέτοντας έναν πίνακα kanban σε αυτά. Μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απορρίψετε αυτά που δεν χρειάζεστε πλέον με ένα απλό μεταφορά και απόθεση. Το Sortd μετατρέπει τα εισερχόμενά σας σε λίστες διαχείρισης εργασιών και σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε Ταξινόμηση επέκταση προγράμματος περιήγησης για Google Chrome , με το Gmail.
Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Sortd Gmail στον Chrome
Ταξινόμηση είναι μια επέκταση του Chrome που προσθέτει ένα νέο οπτικό στυλ στο Gmail σας. Δημιουργεί μια διάταξη που μοιάζει με Trello με πολλές στήλες που σας βοηθά να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργασίες σε έναν χώρο εργασίας. Για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα, απλώς σύρετε και αποθέστε email στη λίστα για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε τη λίστα στηλών για να κάνετε το εργαλείο να λειτουργεί με τον τρόπο που εργάζεστε.
Ενώ το Gmail έχει μια ενσωματωμένη δομή για την οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε επισημασμένες, σημαντικές, προωθητικές και άλλες κατηγορίες email, αυτή η λίστα μπορεί να γίνει πολύ μεγάλη και ακατάστατη με την πάροδο του χρόνου. Η ενημέρωση με όλες αυτές τις μεγάλες λίστες email μπορεί να είναι δύσκολη. Για να ξεπεράσετε αυτή τη δυσκολία, μπορείτε να μετατρέψετε τα εισερχόμενά σας σε λίστα Kanban στο Gmail, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας.
Μπορείτε να σύρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εστιάζονται σε εργασίες στη λίστα των στηλών Εκκρεμότητες ή μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε μια στήλη που ονομάζεται Παρακολούθηση και να σύρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη στήλη για να δείτε γρήγορα τι πρέπει να εργαστείτε. Η εφαρμογή Ταξινόμηση σάς επιτρέπει να μετονομάσετε τη λίστα διαχείρισης εργασιών που σχετίζεται με την εργασία σας, όπως Εκκρεμότητες, Παρακολούθηση, Σε εξέλιξη, Προσωπική ή Ολοκληρωμένη. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μια εργασία ως αρχειοθετημένη, ολοκληρωμένη, απορριφθείσα, ακόμη και να κωδικοποιήσετε έγχρωμα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Sortd σάς βοηθά να ενοποιήσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία εργασία και διευκολύνει την προσθήκη νέων email σε οποιονδήποτε πίνακα εργασιών. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε τους δικούς σας πίνακες τύπου Trello στο Gmail.
Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση Sortd smart skin Chrome για Gmail, εκκινήστε το Gmail και επιτρέψτε στο Sortd να αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail. Το Gmail σας μπορεί να ανοίξει σε οποιοδήποτε Λειτουργία ταξινόμησης ή Λειτουργία Gmail . Στη λειτουργία ταξινόμησης, το Gmail ανοίγει τη σελίδα σε μια νέα γραμμή εργαλείων ταξινόμησης.
Το γραμματοκιβώτιό σας εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Επιλέξτε ένα email στα εισερχόμενά σας, σύρετέ το στην κατάλληλη λίστα στον πίνακα εργασιών για να το μετατρέψετε σε κάρτες Kanban. Επίσης, σας επιτρέπει να σύρετε και να αποθέσετε email στη λίστα για να δώσετε προτεραιότητα σε μια εργασία.
Δημιουργήστε στήλες για την εργασία σας επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή Προσθήκη λίστας από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο κάτω βέλος δίπλα στον τίτλο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη που ονομάζεται 'Κάνω' για να προσθέσετε email που απαιτούν άμεση δράση. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια άλλη στήλη που ονομάζεται 'Ακολουθω' για να καθορίσετε ένα email που θα απαντηθεί σε λίγες μέρες. Μπορείτε να αλλάξετε το θέμα του email και να προσθέσετε μια ημερομηνία για να το επεξεργαστείτε κάνοντας διπλό κλικ στο email. Όταν φτάσει η καθορισμένη ημερομηνία, απλώς σύρετε και αποθέστε το email στη λίστα των στηλών Εκκρεμοτήτων. Δημιουργήστε μια στήλη με τίτλο 'Εγινε' για να διαγράψετε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες.
Μπορείτε να μετονομάσετε μια στήλη επιλέγοντας την επιλογή Μετονομασία λίστας στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο κάτω βέλος δίπλα στον τίτλο. Μπορείτε να μετονομάσετε τη λίστα σε 'Σήμερα
