Εάν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αν και το Excel δεν υποστηρίζει άμεσα αυτήν τη λειτουργία, υπάρχουν μερικές λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εισάγετε ένα PDF σε ένα φύλλο Excel. Η πρώτη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μετατροπέα. Υπάρχουν πολλοί δωρεάν μετατροπείς διαθέσιμοι στο διαδίκτυο και μπορούν να είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να μεταφέρετε το PDF σας στο Excel. Απλώς μεταφορτώστε το αρχείο PDF σας στον μετατροπέα, επιλέξτε Excel ως μορφή εξόδου και κάντε κλικ στη μετατροπή. Το PDF σας θα μετατραπεί σε υπολογιστικό φύλλο Excel, το οποίο στη συνέχεια μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Μια άλλη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό μετατροπής PDF σε Excel. Αυτός ο τύπος λογισμικού έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη μετατροπή αρχείων PDF σε Excel και μπορεί να είναι μια καλή επιλογή εάν χρειάζεται να μετατρέπετε πολλά αρχεία PDF σε τακτική βάση. Υπάρχουν διαθέσιμες τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή επιλογές, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Εάν χρειάζεται μόνο να εισάγετε ένα PDF στο Excel περιστασιακά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word. Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Word, επιλέξτε όλο το κείμενο και αντιγράψτε το. Στη συνέχεια, ανοίξτε το φύλλο Excel και επικολλήστε το κείμενο σε ένα κελί. Ίσως χρειαστεί να μορφοποιήσετε ελαφρώς το κείμενο για να φαίνεται όπως θέλετε, αλλά αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη και εύκολη μετατροπή PDF σε Excel. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που θα επιλέξετε, η μετατροπή ενός PDF σε Excel είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, θα μπορείτε να εισαγάγετε ένα PDF στο φύλλο Excel και να αρχίσετε να εργάζεστε με τα δεδομένα σας σε χρόνο μηδέν.
Microsoft Excel μας επιτρέπει να παρουσιάζουμε τα δεδομένα με ομοιόμορφο τρόπο. Μπορούμε να εμφανίσουμε σύνθετα δεδομένα σε μορφή γραφήματος ή πίνακα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα προϊόντων που θέλετε να μοιραστείτε μαζί με τις περιγραφές και τις προδιαγραφές τους. Στη συνέχεια, η χρήση του Excel θα σας βοηθήσει πολύ. Σκέφτεστε πώς να το κάνετε; Επιτρέψτε μου να σας πω αυτό. Ας υποθέσουμε ότι έχετε τις λεπτομέρειες του προϊόντος σε ένα PDF και, στη συνέχεια, έχοντας τα ονόματα των προϊόντων σε μια στήλη και τα αντίστοιχα PDF σε μια άλλη στήλη θα λύσετε το πρόβλημα. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω για το πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα φύλλο Excel.
αυτός ο υπολογιστής εργάζεται πάνω του
Εισαγάγετε αρχείο PDF στο φύλλο Excel
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενο. Θα δείτε ανοιχτό το πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο.
Στο παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο, στην καρτέλα Δημιουργία, επιλέξτε Έγγραφο Adobe Acrobat από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αντικειμένου. Το Adobe Acrobat πρέπει να είναι εγκατεστημένο στο σύστημά σας για να εμφανιστεί στη λίστα.
Θα δείτε όλο το άλλο λογισμικό εγκατεστημένο που θα σας βοηθήσει να ανοίξετε και να διαβάσετε αρχεία PDF. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τσεκάρει την επιλογή 'Εμφάνιση ως εικονίδιο'.
Κάντε κλικ στο Ok και θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε στο Excel και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα». Αυτό θα ανοίξει το προεπιλεγμένο αρχείο PDF και πρέπει να το κλείσετε.
Τώρα το PDF έχει εισαχθεί στο φύλλο Excel ως αντικείμενο που μοιάζει με γράφημα ή οποιοδήποτε σχήμα. Μπορούμε να το σύρουμε ή να το αλλάξουμε το μέγεθός του όπως θέλουμε. Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να εισαγάγετε περισσότερα αρχεία PDF στο φύλλο.
Προσαρμόστε το εισαγόμενο PDF με ένα κελί
Αλλάξτε το μέγεθος του αρχείου PDF έτσι ώστε να ταιριάζει τέλεια στο κελί. Μπορείτε να δείτε ότι το PDF που έχει εισαχθεί δεν αποκρύπτει, ταξινομεί ή φιλτράρει τα κελιά. Αλλά υπάρχει τρόπος να το προσαρμόσετε με κελιά.
Κάντε δεξί κλικ στο εισαγόμενο αρχείο PDF και επιλέξτε Μορφοποίηση αντικειμένου. Εάν έχετε πολλά αρχεία PDF, επιλέξτε όλα τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση αντικειμένου.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση αντικειμένου. Επιλέξτε την καρτέλα 'Ιδιότητες' και επιλέξτε 'Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους με κελιά'. Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα, εάν φιλτράρετε, ταξινομήσετε ή αποκρύψετε κελιά, το PDF θα κάνει επίσης το ίδιο.
πώς να διαγράψετε όλες τις φωτογραφίες Google
Μετονομασία του εισαγόμενου αρχείου PDF
Εάν δείτε, το PDF που έχει εισαχθεί έχει το προεπιλεγμένο όνομα 'Adobe Acrobat Document'. Μπορείτε να δώσετε το επιθυμητό όνομα στο αρχείο PDF.
Για να μετονομάσετε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF και επιλέξτε την επιλογή «Μετατροπή».
Στο παράθυρο διαλόγου Μετασχηματισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή εικονιδίου.
Στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος, δώστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο εισαγόμενο αρχείο PDF και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα μπορείτε να δείτε το νέο όνομα που δόθηκε στο αρχείο PDF.
Σκέφτεστε να κάνετε το ίδιο στο Microsoft Word; Τότε ρίξτε μια ματιά στο πώς να συνδέσετε αντικείμενα PPT ή PDF στο Word .
