Απογοητεύεστε με το περιορισμένο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook; Ανησυχείτε ότι σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιστρέφονται λόγω του περιορισμένου μεγέθους; Αν ναι, τότε ήρθατε στο σωστό μέρος! Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας στο Outlook και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον λογαριασμό σας στο Outlook. Θα εξετάσουμε διαφορετικές μεθόδους και τεχνικές για να βεβαιωθούμε ότι το γραμματοκιβώτιο του Outlook μπορεί να φιλοξενήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μεγεθών. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Πώς να αυξήσετε το μέγεθος γραμματοκιβωτίου του Outlook;
παραθυράκια ήχου 10
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο από το επάνω μενού.
- Επιλέγω Ρυθμίσεις λογαριασμού και μετά Ρυθμίσεις λογαριασμού πάλι.
- Επίλεξε το Αρχεία δεδομένων καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ιδιότητες αρχείου δεδομένων επιλογή.
- Επίλεξε το Προχωρημένος καρτέλα και χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.
- Τύπος Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Τι είναι το μέγεθος γραμματοκιβωτίου του Outlook;
Το μέγεθος γραμματοκιβωτίου του Outlook είναι ο συνολικός χώρος αποθήκευσης που διαθέτετε για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Βασίζεται στο μέγεθος των αρχείων δεδομένων που αποθηκεύουν τα email στον υπολογιστή σας. Καθώς λαμβάνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook αυξάνεται. Εάν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου γίνει πολύ μεγάλο, μπορεί να επιβραδύνει το Outlook και να αποτρέψει τη λήψη νέων email.
Για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Κατανοώντας τις διάφορες μεθόδους, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το γραμματοκιβώτιό σας του Outlook παραμένει βελτιστοποιημένο και ότι μπορείτε να συνεχίσετε να λαμβάνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς προβλήματα.
Γιατί χρειάζεται να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook;
Το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου περιορίζει τον αριθμό των email που μπορείτε να αποθηκεύσετε στο Outlook. Όταν το μέγεθος αυξάνεται πέρα από το όριο, το Outlook δεν θα μπορεί να πραγματοποιήσει λήψη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ανοίξει υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το όριο μεγέθους μπορεί επίσης να αποτρέψει το Outlook από την αυτόματη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή.
Εάν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook γίνει πολύ μεγάλο, ενδέχεται να έχετε πιο αργή απόδοση όταν ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, το όριο μεγέθους μπορεί επίσης να σας αποτρέψει από το να μπορείτε να στέλνετε email με μεγάλα συνημμένα.
Επομένως, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε αυτά τα ζητήματα και να διατηρήσετε το γραμματοκιβώτιο του Outlook βελτιστοποιημένο.
Τρόποι για να αυξήσετε το μέγεθος γραμματοκιβωτίου του Outlook
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Η πρώτη μέθοδος είναι να διαγράψετε ανεπιθύμητα email. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Όταν διαγράφετε email, είναι σημαντικό να διαγράφετε email που δεν χρειάζονται πλέον ή που δεν περιέχουν σημαντικές πληροφορίες.
Η δεύτερη μέθοδος είναι η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζονται πλέον. Κατά την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινούνται σε έναν φάκελο αρχειοθέτησης όπου δεν είναι πλέον ορατά στο γραμματοκιβώτιο του Outlook. Αυτό βοηθά στη μείωση του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Outlook και διευκολύνει την εύρεση email όταν χρειάζεται.
Η τρίτη μέθοδος είναι η συμπύκνωση των αρχείων δεδομένων που αποθηκεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η συμπύκνωση των αρχείων δεδομένων αφαιρεί τυχόν κενό χώρο και μειώνει το μέγεθος των αρχείων δεδομένων. Αυτό βοηθά στη μείωση του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Outlook και διευκολύνει τη λήψη νέων email.
Πώς να διαγράψετε τα μη απαραίτητα email
Η διαγραφή των περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο ευκολότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Για να διαγράψετε email, απλώς ανοίξτε το email και επιλέξτε την επιλογή διαγραφής. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα επιλέγοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί διαγραφής.
Κατά τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να προσέχετε να μην διαγράψετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελούν μέρος ενός νήματος συνομιλίας. Η διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα μπορεί να διαγράψει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα.
παράθυρα διαχείρισης ebook διαμετρήματος 10
Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η αρχειοθέτηση email είναι ένας άλλος τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Για να αρχειοθετήσετε ένα email, απλώς ανοίξτε το email και επιλέξτε την επιλογή αρχειοθέτησης. Αυτό θα μετακινήσει το email σε έναν φάκελο αρχειοθέτησης. Το email δεν θα είναι πλέον ορατό στο γραμματοκιβώτιο του Outlook, αλλά θα εξακολουθεί να είναι προσβάσιμο από το φάκελο αρχειοθέτησης.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για τη μείωση του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Outlook, καθώς αφαιρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιο χωρίς να τα διαγράφει. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποτελούν μέρος ενός νήματος συνομιλίας ενδέχεται επίσης να αρχειοθετηθούν όταν αρχειοθετείται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να συμπυκνώσετε τα αρχεία δεδομένων
Η συμπίεση των αρχείων δεδομένων που αποθηκεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας άλλος τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Για να συμπυκνώσετε τα αρχεία δεδομένων, ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλέξτε την καρτέλα Αρχεία δεδομένων. Επιλέξτε τα αρχεία δεδομένων που θέλετε να συμπυκνώσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, επιλέξτε την επιλογή Συμπύκνωση τώρα. Αυτό θα αφαιρέσει τυχόν κενό χώρο στα αρχεία δεδομένων και θα μειώσει το μέγεθος των αρχείων δεδομένων. Αυτό θα βοηθήσει στη μείωση του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Outlook και θα διευκολύνει τη λήψη νέων email.
Top 6 Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το μέγεθος γραμματοκιβωτίου του Outlook;
Το μέγεθος γραμματοκιβωτίου του Outlook είναι ο μέγιστος όγκος δεδομένων που μπορεί να αποθηκευτεί στο γραμματοκιβώτιό σας του Outlook. Το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας καθορίζεται από τον διακομιστή στον οποίο είναι συνδεδεμένος ο λογαριασμός σας στο Outlook και εξαρτάται από τη χωρητικότητα αποθήκευσης του διακομιστή σας. Εάν το γραμματοκιβώτιό σας του Outlook υπερβαίνει το όριο που έχει ορίσει ο διακομιστής, δεν θα μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να αυξήσετε το μέγεθος γραμματοκιβωτίου του Outlook;
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Το πρώτο βήμα είναι να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Outlook και να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε εντός του ορίου μεγέθους που έχει ορίσει ο διακομιστής σας. Εάν υπερβείτε το όριο, θα χρειαστεί να διαγράψετε ορισμένα από τα email σας ή να τα αρχειοθετήσετε σε διαφορετική τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας αναβαθμίζοντας τον λογαριασμό σας στο Outlook ή μεταβαίνοντας σε διακομιστή με μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης.
Τι συμβαίνει όταν ξεπεραστεί το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook;
Εάν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook υπερβαίνει το όριο που έχει ορίσει ο διακομιστής σας, δεν θα μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε κανένα από τα email στο γραμματοκιβώτιό σας μέχρι να μειωθεί το μέγεθος.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος γραμματοκιβωτίου του Outlook;
Για να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook, μπορείτε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε πλέον, να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετική τοποθεσία ή να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ του Outlook με μικρότερο μέγεθος γραμματοκιβωτίου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή για να συμπιέσετε συνημμένα και να μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας.
Τι είναι ένα εργαλείο αρχειοθέτησης του Outlook;
Ένα εργαλείο αρχειοθέτησης του Outlook είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να μετακινείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιό σας του Outlook σε μια εξωτερική θέση αποθήκευσης. Αυτό είναι χρήσιμο για τη μείωση του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου σας, καθώς και για την οργάνωση των email σας.
Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook;
Ναι, μπορείτε επίσης να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook αναβαθμίζοντας τον λογαριασμό σας στο Outlook ή μεταβαίνοντας σε διακομιστή με μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης. Ορισμένοι διακομιστές προσφέρουν επίσης πρόσθετη χωρητικότητα αποθήκευσης ως πρόσθετο επί πληρωμή.
Αφού ληφθούν υπόψη οι διάφοροι τρόποι για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Outlook, είναι σαφές ότι υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές. Ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού Outlook που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας στο Outlook αρχειοθετώντας παλιά email, μειώνοντας το μέγεθος των συνημμένων ή αυξάνοντας τον αποθηκευτικό χώρο του λογαριασμού σας. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που θα επιλέξετε, η αύξηση του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Outlook είναι ένα απλό βήμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία μακροπρόθεσμα.
