Αν υποθέσουμε ότι μιλάτε για ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε μια λίστα αρχείων σε έναν φάκελο είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση καταλόγου. Αυτό θα σας δώσει την πλήρη διαδρομή κάθε αρχείου στον φάκελο. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία καταλόγου, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε το κελί από το οποίο θέλετε να ξεκινά η λίστα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =directory( ακολουθούμενο από τη διαδρομή του φακέλου που θέλετε να καταχωρίσετε. Για παράδειγμα, εάν ο φάκελος βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας, θα πληκτρολογήσετε =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε υποφακέλους, προσθέστε ένα * μετά τη διαδρομή. Για παράδειγμα, το =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* θα περιλαμβάνει όλα τα αρχεία σε οποιονδήποτε υποφάκελο. Μόλις εισαγάγετε τη συνάρτηση, πατήστε enter. Στη συνέχεια, το Excel θα συμπληρώσει τα κελιά με τις διαδρομές αρχείων.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς να λάβετε μια λίστα αρχείων σε έναν φάκελο στο Excel. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel για να προβάλλετε λεπτομέρειες αρχείων και φακέλων στα Windows εισάγοντας όλες τις λεπτομέρειες αρχείων και φακέλων στο Microsoft Excel για να παρακολουθείτε το μέγεθος του αρχείου, τον τύπο αρχείου και την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης.
βιβλιοθήκες χρόνου εκτέλεσης vulcan
Υπάρχουν πολλά αρχεία και φάκελοι στον υπολογιστή μας με Windows και ενδέχεται να διαγράφουμε ή να προσθέτουμε αρχεία και φακέλους συχνά. Μπορεί να υπάρχουν ορισμένοι φάκελοι και αρχεία που είναι πολύ σημαντικά για εμάς και κάποιος μπορεί να τα επεξεργαστεί χωρίς την ειδοποίησή μας. Αλλά δεν μπορούμε να δούμε κάθε φάκελο και αρχείο για να δούμε ποιος έχει επεξεργαστεί. Εάν επρόκειτο για τροποποίηση αρχείου ή φακέλου, μπορούμε να τα ταξινομήσουμε με την επιλογή Τελευταία τροποποίηση και να δούμε ποια έχουν τροποποιηθεί πρόσφατα.
Τι θα γινόταν όμως αν ορισμένα αρχεία και φάκελοι αφαιρέθηκαν από αυτόν τον κατάλογο; Δεν θα μπορέσουμε να παρακολουθήσουμε τι ακριβώς αφαιρέθηκε. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να προβάλετε τις λεπτομέρειες των αρχείων και των φακέλων σε έναν κατάλογο, κάτι που θα ήταν χρήσιμο για εσάς να γνωρίζετε τουλάχιστον μια λίστα αρχείων και φακέλων που έχουν διαγραφεί.
Εισαγωγή και λήψη λίστας ονομάτων αρχείων στο φύλλο Excel
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel για την εισαγωγή όλων των πληροφοριών αρχείων και φακέλων στο Excel, θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την τελευταία τροποποίηση της ημερομηνίας και ώρας, τους τύπους αρχείων, τη λίστα αρχείων, το μέγεθος αρχείου και πολλά άλλα σε τακτική βάση. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα.
Μεταβείτε στον κατάλογο ή το φάκελο στην Εξερεύνηση των Windows που θέλετε να παρακολουθήσετε. Εδώ θέλω να παρακολουθώ τα αρχεία και τους φακέλους μου στο φάκελο Έγγραφα. Αντιγράψτε τη διαδρομή σε αυτόν τον κατάλογο.
Τώρα ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας και επικολλήστε τη διαδρομή που αντιγράφηκε (τη διαδρομή φακέλου που μόλις αντιγράψατε στο προηγούμενο βήμα) στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Χρησιμοποίησα το Google Chrome εδώ. Απλώς προσθέστε ένα πρόθεμα στη διεύθυνση URL αρχείο:/// και το περιεχόμενο θα αποδοθεί ως ιστοσελίδα.
απαιτούνται προγράμματα οδήγησης για τα Windows 7
Για να αποθηκεύσετε αυτήν την ιστοσελίδα ως αντίγραφο εκτός σύνδεσης, κάντε κλικ CTRL + S ή κάντε δεξί κλικ στην ιστοσελίδα και επιλέξτε Αποθήκευση σελίδας ως. Επιλέξτε έναν προορισμό, δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε την ιστοσελίδα.
εικονικά παράθυρα σκληρού δίσκου 10
Τώρα χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε την ιστοσελίδα εκτός σύνδεσης και αντιγράψτε τη διαδρομή. Ανοίξτε ένα φύλλο excel και κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ Από το διαδίκτυο. Ανοίγει ένα παράθυρο, στη γραμμή διευθύνσεων, επικολλήστε την αντιγραμμένη διαδρομή και κάντε κλικ στο κουμπί «Μετάβαση». Θα κατεβάσει όλο το περιεχόμενο της ιστοσελίδας.
Εμφανίζει κίτρινα πλαίσια με βέλη και σας επιτρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο που θέλετε. Εδώ μπορείτε να δείτε ότι έχω επιλέξει το μέρος που θέλω.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, κάντε κλικ εισαγωγή και θα δείτε ότι όλες οι λεπτομέρειες αρχείων και φακέλων εισάγονται στο φύλλο excel σας σε χρόνο μηδέν. Μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα εμφανίζονται σε στήλες και μας δίνουν μια σαφή εικόνα για κάθε λεπτομέρεια.
λογαριασμός δοκιμής στο facebook
συμπέρασμα
Δεδομένου ότι αφιερώνουμε τον περισσότερο χρόνο μας στην οργάνωση αρχείων και φακέλων, συνιστούμε να εισάγετε πληροφορίες αρχείων και φακέλων στο Excel. Αυτό θα είναι χρήσιμο εάν διαγραφεί κάποιο από τα αρχεία ή τους φακέλους σας. Τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel δεν ανανεώνονται, επομένως πρέπει να εισάγουμε τα δεδομένα τακτικά.
Κατεβάστε το Εργαλείο επιδιόρθωσης υπολογιστή για γρήγορη εύρεση και αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων των WindowsΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο όχι μόνο για να παρακολουθείτε αλλαγές αρχείων, αλλά και ονόματα αρχείων.
