Η εκμάθηση του τρόπου λήψης της τρέχουσας ημερομηνίας σε μια στήλη υπολογισμού του Sharepoint μπορεί να είναι μια πολύτιμη προσθήκη στις δεξιότητές σας στο Sharepoint. Είτε χρησιμοποιείτε το Sharepoint για διαχείριση έργου, παρακολούθηση δεδομένων ή διαχείριση ομάδας, η δυνατότητα λήψης της τρέχουσας ημερομηνίας σε μια υπολογισμένη στήλη μπορεί να κάνει τις εργασίες απλούστερες και πιο αποτελεσματικές. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία σε μια στήλη υπολογισμού του Sharepoint και τα οφέλη που προσφέρει.
Για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία σε μια στήλη υπολογισμού του Sharepoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο TODAY(). Θα εμφανίσει αυτόματα την τρέχουσα ημερομηνία χωρίς καμία μη αυτόματη εισαγωγή.
Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο TODAY(), ανοίξτε τη λίστα Sharepoint και επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία στήλης. Στο πεδίο Τύπος, επιλέξτε Υπολογισμένος (υπολογισμός με βάση άλλες στήλες). Στο πλαίσιο τύπου, εισαγάγετε τον τύπο TODAY() και κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα ενημερώσει τη λίστα σας με την τρέχουσα ημερομηνία.
Πώς να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στη στήλη υπολογισμού του Sharepoint;
Το SharePoint Calculated Columns είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την αποθήκευση και την παρουσίαση δεδομένων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση των υπολογισμών, τη δημιουργία δυναμικών αναφορών και πολλά άλλα. Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις των Υπολογιζόμενων στηλών είναι η δημιουργία μιας τρέχουσας τιμής ημερομηνίας. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τον τρόπο λήψης της τρέχουσας ημερομηνίας σε μια στήλη υπολογισμού του SharePoint.
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια υπολογιζόμενη στήλη
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια νέα Υπολογιζόμενη στήλη στη λίστα του SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στήλης. Δώστε ένα όνομα στη νέα σας στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπολογίστηκε ως τύπο.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο ημερομηνίας
Μόλις δημιουργηθεί η Υπολογιζόμενη στήλη σας, πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο ημερομηνίας. Αυτός ο τύπος θα υπολογίσει την τρέχουσα ημερομηνία και θα την εμφανίσει στη λίστα. Για να εισαγάγετε τον τύπο ημερομηνίας, απλώς πληκτρολογήστε =Today() στη γραμμή τύπων.
Βήμα 3: Δοκιμάστε τον τύπο
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, είναι σημαντικό να τον δοκιμάσετε για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά. Για να το κάνετε αυτό, απλώς προσθέστε μερικά δοκιμαστικά στοιχεία στη λίστα και, στη συνέχεια, δείτε τα αποτελέσματα. Εάν ο τύπος λειτουργεί σωστά, η τρέχουσα ημερομηνία θα πρέπει να εμφανίζεται στη στήλη Υπολογιζόμενη.
Βήμα 4: Μορφοποιήστε την ημερομηνία
Από προεπιλογή, η ημερομηνία στη στήλη Υπολογιζόμενη θα εμφανίζεται στη μορφή ημερομηνίας ΗΠΑ (μμ/ηη/εεεε). Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη μορφή ημερομηνίας, μπορείτε να το κάνετε τροποποιώντας τον τύπο. Για να προσαρμόσετε τη μορφή ημερομηνίας, απλώς προσθέστε τη συνάρτηση κειμένου στον τύπο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε την ημερομηνία σε ευρωπαϊκή μορφή (ηη/μμ/εεεε), θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
=TEXT(Σήμερα(), ηη/μμ/εεεε)
Βήμα 5: Ενεργοποιήστε τους υπολογισμούς ημερομηνίας
Για να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Υπολογιζόμενη για την εκτέλεση υπολογισμών ημερομηνίας, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Υπολογισμοί ημερομηνίας στο SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, επιλέξτε Ναι για την επιλογή Ενεργοποίηση υπολογισμών ημερομηνίας.
Βήμα 6: Εκτελέστε υπολογισμούς ημερομηνίας
Αφού ενεργοποιηθεί η δυνατότητα Υπολογισμοί ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Υπολογιζόμενη για να εκτελέσετε υπολογισμούς ημερομηνίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τον τύπο DATEDIF. Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, απλώς εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης και το d για τη μονάδα χρόνου. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
πρόγραμμα επαναφοράς σημείων windows 10
=DATEDIF(Ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, d)
Βήμα 7: Προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Υπολογιζόμενη για να προσθέσετε μορφοποίηση υπό όρους στη λίστα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που θα χρωματίζει αυτόματα τη στήλη Υπολογιζόμενη εάν η τρέχουσα ημερομηνία είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία στη στήλη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους από τη σελίδα ρυθμίσεων λίστας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κανόνα.
Βήμα 8: Δημιουργήστε συνοπτικές προβολές
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Υπολογιζόμενη στήλη για να δημιουργήσετε προβολές σύνοψης στη λίστα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή που θα εμφανίζει όλα τα στοιχεία με ημερομηνία μεγαλύτερη από την τρέχουσα ημερομηνία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Summary Views από τη σελίδα ρυθμίσεων λίστας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.
Βήμα 9: Εξαγωγή στο Excel
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Υπολογιζόμενη για εξαγωγή δεδομένων στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή σε Excel από τη σελίδα ρυθμίσεων λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εξαγάγετε.
Βήμα 10: Δημοσιεύστε τη λίστα
Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, πρέπει να δημοσιεύσετε τη λίστα για να λειτουργήσει σωστά η Υπολογιζόμενη στήλη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή Δημοσίευση από τη σελίδα ρυθμίσεων λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Δημοσίευση.
συμπέρασμα
Η λήψη της τρέχουσας ημερομηνίας σε μια στήλη υπολογισμού του SharePoint είναι ένας απλός και ισχυρός τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τους υπολογισμούς, να δημιουργήσετε δυναμικές αναφορές και πολλά άλλα. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία σε μια στήλη υπολογισμού του SharePoint.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Ποια είναι η σύνταξη για τη λήψη της τρέχουσας ημερομηνίας σε μια στήλη υπολογισμού του Sharepoint;
Απάντηση: Η σύνταξη για τη λήψη της τρέχουσας ημερομηνίας σε μια στήλη υπολογισμού του Sharepoint είναι . Αυτή η έκφραση θα επιστρέψει την τρέχουσα ημερομηνία στη στήλη λίστας Sharepoint. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση δεδομένων στη λίστα.
Ωστόσο, εάν πρέπει να μορφοποιήσετε την ημερομηνία διαφορετικά από την προεπιλεγμένη μορφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT() στην έκφραση Υπολογισμένη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TEXT(, ΜΜ/ηη/εεεε) για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στη μορφή ΜΜ/ηη/εεεε.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω την έκφραση σε μια στήλη υπολογισμού του Sharepoint;
Απάντηση: Για να χρησιμοποιήσετε την έκφραση σε μια στήλη υπολογιζόμενης στήλης Sharepoint, πρέπει πρώτα να ορίσετε τη στήλη ως τύπο υπολογιζόμενης στήλης. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο τύπου, πληκτρολογήστε . Αυτή η έκφραση θα επιστρέψει την τρέχουσα ημερομηνία στη στήλη λίστας Sharepoint.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT() για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία διαφορετικά από την προεπιλεγμένη μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TEXT(, ΜΜ/ηη/εεεε) για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στη μορφή ΜΜ/ηη/εεεε. Αυτή η έκφραση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση δεδομένων στη λίστα.
Πώς μπορώ να μορφοποιήσω την ημερομηνία που επιστρέφεται από την έκφραση;
Απάντηση: Για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία που επιστρέφεται από την παράσταση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT() στην έκφραση Υπολογιζόμενη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TEXT(, ΜΜ/ηη/εεεε) για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στη μορφή ΜΜ/ηη/εεεε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT() για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία διαφορετικά από την προεπιλεγμένη μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TEXT(, ΗΗ/ΜΜ/εεεε) για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στη μορφή ΗΗ/ΜΜ/εεεε. Αυτή η έκφραση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση δεδομένων στη λίστα.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα από τη χρήση της έκφρασης σε μια στήλη υπολογισμού Sharepoint;
Απάντηση: Χρησιμοποιώντας την έκφραση σε μια στήλη Υπολογιζόμενη στο Sharepoint, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε και να ομαδοποιήσετε δεδομένα στη λίστα με βάση την τρέχουσα ημερομηνία. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον ορισμό προεπιλεγμένων τιμών για νέα στοιχεία στη λίστα.
πώς να επικολλήσετε μια διαφανή εικόνα σε χρώμα
Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT() μπορείτε να μορφοποιήσετε την ημερομηνία που επιστρέφεται από την έκφραση διαφορετικά από την προεπιλεγμένη μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TEXT(, ΜΜ/ηη/εεεε) για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στη μορφή ΜΜ/ηη/εεεε. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίσετε την ημερομηνία με τη μορφή που είναι πιο βολική για τους χρήστες σας.
Πώς μπορώ να ορίσω προεπιλεγμένες τιμές για νέα στοιχεία στη λίστα χρησιμοποιώντας την έκφραση;
Απάντηση: Για να ορίσετε προεπιλεγμένες τιμές για νέα στοιχεία στη λίστα χρησιμοποιώντας την παράσταση, πρέπει να ορίσετε τη στήλη ως τύπο Υπολογιζόμενης στήλης και να εισαγάγετε την έκφραση στο πλαίσιο τύπου. Αυτή η έκφραση θα επιστρέψει την τρέχουσα ημερομηνία στη στήλη λίστας Sharepoint.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT() για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία διαφορετικά από την προεπιλεγμένη μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TEXT(, ΜΜ/ηη/εεεε) για να ορίσετε την προεπιλεγμένη τιμή ως την τρέχουσα ημερομηνία στη μορφή ΜΜ/ηη/εεεε. Αυτή η έκφραση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσετε προεπιλεγμένες τιμές για νέα στοιχεία στη λίστα.
Συμπερασματικά, η λήψη της τρέχουσας ημερομηνίας σε μια στήλη υπολογισμού του Sharepoint είναι μια απλή, απλή διαδικασία. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία σε οποιαδήποτε στήλη ή έγγραφο. Με τη βοήθεια αυτού του σεμιναρίου, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία σε οποιαδήποτε στήλη Sharepoint Calculated Column της επιλογής σας.
