Πώς να βρείτε και να διαγράψετε στο Excel;

Είστε χρήστης του Excel που αναζητάτε έναν εύκολο τρόπο να βρείτε και να διαγράψετε δεδομένα γρήγορα; Είσαι τυχερός! Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δώσουμε λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης και διαγραφής δεδομένων στο Excel. Θα συζητήσουμε τα διάφορα διαθέσιμα εργαλεία και λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε την αναζήτησή σας και να διαγράψετε δεδομένα γρήγορα και αποτελεσματικά. Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, θα είστε επαγγελματίας στην εύρεση και διαγραφή δεδομένων στο Excel!

windows manager verifier manager 10

• Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel.
• Για να βρείτε μια τιμή, πατήστε το Ctrl + F πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας. ΕΝΑ Βρίσκω και αντικαθιστώ θα εμφανιστεί το πλαίσιο.
• Πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να βρείτε στο Βρείτε τι κουτί.
• Για να διαγράψετε την τιμή, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ αυτί. Πληκτρολογήστε την ίδια τιμή στο Βρείτε τι κουτί.
• ΑΣΕ το Αντικατέστησε με άδειασε το πλαίσιο και κάνε κλικ Αντικατάσταση όλων .

Εύρεση δεδομένων

Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση και τον χειρισμό δεδομένων. Το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση είναι ένας ισχυρός τρόπος για να εντοπίσετε και να διαγράψετε γρήγορα δεδομένα στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο χρήσης του εργαλείου Εύρεση και αντικατάσταση για τον εντοπισμό και τη διαγραφή δεδομένων στο Excel.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρεση & Επιλογή και επιλέξτε Εύρεση. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Από εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε στο πεδίο Find what. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποια κελιά ή φύλλα θέλετε να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Look in.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε, επιλέξτε το κουμπί Εύρεση όλων για αναζήτηση στο βιβλίο εργασίας σας. Το Excel θα πραγματοποιήσει τώρα αναζήτηση στο βιβλίο εργασίας σας και θα επιστρέψει μια λίστα με όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που εισαγάγατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να διαγράψετε και να πατήσετε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.

Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ

Εάν θέλετε να αναζητήσετε περισσότερους από έναν τύπους δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ στο πεδίο Εύρεση τι. Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ σάς επιτρέπουν να αναζητάτε πολλούς τύπους δεδομένων ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε όλα τα κελιά που περιέχουν τη λέξη γάτα ή τη λέξη σκύλος, μπορείτε να εισαγάγετε cat*dog στο πεδίο Find what. Αυτό θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο βιβλίο εργασίας σας για όλα τα κελιά που περιέχουν γάτα ή σκύλο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο αστερίσκου (*) ως μπαλαντέρ για να αναζητήσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα ή σύνολο χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε όλα τα κελιά που περιέχουν τη λέξη γάτα, μπορείτε να εισαγάγετε *cat* στο πεδίο Find what. Αυτό θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο βιβλίο εργασίας σας για όλα τα κελιά που περιέχουν τη λέξη γάτα.

Χρήση Εύρεση και αντικατάσταση

Το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον γρήγορο εντοπισμό και διαγραφή δεδομένων από το βιβλίο εργασίας του Excel. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρεση και επιλογή και επιλέξτε Αντικατάσταση. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Από εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε στο πεδίο Εύρεση τι και τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να τα αντικαταστήσετε στο πεδίο Αντικατάσταση με. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ποια κελιά ή φύλλα θέλετε να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Look in. Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε, επιλέξτε το κουμπί Αντικατάσταση όλων για αναζήτηση στο βιβλίο εργασίας σας. Το Excel θα πραγματοποιήσει τώρα αναζήτηση στο βιβλίο εργασίας σας και θα αντικαταστήσει όλες τις παρουσίες των δεδομένων που εισαγάγατε.

Τα φύλλα Google διαχωρίζουν το κείμενο σε στήλες

Χρήση της Προηγμένης Εύρεσης και Αντικατάστασης

Εάν θέλετε να αναζητήσετε πιο σύνθετα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Advanced Find and Replace. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο Advanced Find and Replace, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε την καρτέλα Home. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρεση & Επιλογή και επιλέξτε Προηγμένη Εύρεση & Αντικατάσταση.

Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Advanced Find and Replace. Από εδώ, μπορείτε να καθορίσετε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε, τα κελιά ή τα φύλλα που θέλετε να αναζητήσετε και οποιαδήποτε άλλα κριτήρια θέλετε να κάνετε αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ στο πεδίο Find what. Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε, επιλέξτε το κουμπί Εύρεση όλων για αναζήτηση στο βιβλίο εργασίας σας. Το Excel θα πραγματοποιήσει τώρα αναζήτηση στο βιβλίο εργασίας σας και θα επιστρέψει μια λίστα με όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που εισαγάγατε.

Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το Excel;

Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που αναπτύχθηκε από τη Microsoft για Windows, macOS, iOS και Android. Το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να οργανώνουν, να αναλύουν και να παρουσιάζουν δεδομένα σε οπτική μορφή. Χρησιμοποιείται εκτενώς σε πολλούς κλάδους, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων, των οικονομικών και της επιστήμης. Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και τον χειρισμό δεδομένων, τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων και την εκτέλεση ποικίλων υπολογισμών.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Εύρεσης και Διαγραφής στο Excel;

Η διαφορά μεταξύ Εύρεση και Διαγραφή στο Excel είναι ότι η Εύρεση σάς επιτρέπει να αναζητάτε συγκεκριμένα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας, ενώ η Διαγραφή σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε ολόκληρα κελιά, σειρές ή στήλες από ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας. Η εντολή Εύρεση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό συγκεκριμένων δεδομένων μέσα σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, ενώ η εντολή Διαγραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αφαίρεση δεδομένων που δεν χρειάζονται πλέον.

Πώς βρίσκετε δεδομένα στο Excel;

Η εντολή Εύρεση στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό δεδομένων μέσα σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση και επιλογή που βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση & Επιλογή. Εισαγάγετε το κείμενο που αναζητάτε στο πεδίο Find what και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων για να αναζητήσετε τα δεδομένα.

Πώς διαγράφετε δεδομένα στο Excel;

Η εντολή Διαγραφή στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κατάργηση ολόκληρων κελιών, σειρών ή στηλών από ένα φύλλο εργασίας ή ένα βιβλίο εργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Διαγραφή, επιλέξτε τα κελιά, τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Διαγραφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την καρτέλα Αρχική σελίδα και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή που βρίσκεται στην ομάδα Κελιά.

Τι συμβαίνει όταν διαγράφετε δεδομένα στο Excel;

Όταν διαγράφετε δεδομένα στο Excel, τα κελιά, οι σειρές ή οι στήλες που διαγράφηκαν αφαιρούνται από το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας. Τα δεδομένα δεν διαγράφονται οριστικά, αλλά τοποθετούνται στον Κάδο Ανακύκλωσης όπου μπορούν να ανακτηθούν εάν είναι απαραίτητο.

Windows 10 mail δεν εκτυπώνεται

Υπάρχουν άλλοι τρόποι εύρεσης και διαγραφής δεδομένων στο Excel;

Ναι, υπάρχουν άλλοι τρόποι εύρεσης και διαγραφής δεδομένων στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Φίλτρο για να αναζητήσετε δεδομένα μέσα σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ταξινόμηση για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Μετάβαση σε για γρήγορη πλοήγηση σε ένα συγκεκριμένο κελί ή εύρος κελιών.

Η διαδικασία εύρεσης και διαγραφής δεδομένων στο Excel είναι απλή, αλλά μπορεί να είναι χρονοβόρα εάν δεν γνωρίζετε τα σωστά εργαλεία και τεχνικές. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση, μπορείτε γρήγορα και αποτελεσματικά να εντοπίσετε και να διαγράψετε τυχόν ανεπιθύμητα δεδομένα στα φύλλα εργασίας σας στο Excel. Με αυτή τη γνώση, μπορείτε εύκολα να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, ενώ παραμένετε οργανωμένοι και αποτελεσματικοί στις εργασίες σας στο Excel.