Ψάχνετε να μάθετε πώς να εξάγετε το ημερολόγιο του Microsoft Outlook στο Excel; Αν ναι, έχετε έρθει στο σωστό μέρος! Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρέχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής του ημερολογίου του Microsoft Outlook σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε και να αναλύετε τα δεδομένα σας με ευκολία. Με αυτόν τον περιεκτικό οδηγό, θα μπορείτε να εξάγετε γρήγορα και εύκολα το ημερολόγιο του Outlook στο Excel, επιτρέποντάς σας να εξοικονομήσετε χρόνο και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας!
Πώς να εξαγάγετε το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook στο Excel;
- Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και επιλέξτε Εισαγωγή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο και επιλέξτε Επόμενο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε το φάκελο ημερολογίου που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Επιλέξτε την επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows) από τη λίστα των διαθέσιμων τύπων αρχείων.
- Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
- Ανοίξτε το νέο αρχείο στο Excel.
Γλώσσα
Εξαγωγή ημερολογίου Microsoft Outlook σε Excel
Έχετε ένα ημερολόγιο του Microsoft Outlook που θέλετε να εξαγάγετε στο Excel; Η εξαγωγή ημερολογίου του Outlook στο Excel είναι μια απλή διαδικασία και θα σας δείξουμε πώς. Αυτή η διαδικασία θα σας επιτρέψει να μεταφέρετε εύκολα το ημερολόγιό σας του Outlook σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για περαιτέρω χειρισμό, ανάλυση και οργάνωση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook
Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook. Μόλις βρεθείτε στην προβολή Ημερολόγιο, μπορείτε να επιλέξετε τη χρονική περίοδο που θέλετε να εξαγάγετε στο Excel. Μπορείτε να επιλέξετε τις ημερομηνίες για την εξαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του Ημερολογίου.
Βήμα 2: Επιλέξτε τις Επιθυμητές Εγγραφές Ημερολογίου
Αφού επιλέξετε τις ημερομηνίες, μπορείτε να επιλέξετε ποιες εγγραφές ημερολογίου θέλετε να εξαγάγετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα σε κάθε καταχώρηση που θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρο το ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην κορυφή της λίστας.
Βήμα 3: Εξαγωγή ημερολογίου στο Excel
Αφού επιλέξετε τις εγγραφές ημερολογίου που θέλετε να εξαγάγετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή σε Excel στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αφού επιλέξετε την τοποθεσία, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής.
Βήμα 4: Ανοίξτε το Εξαγόμενο αρχείο στο Excel
Το εξαγόμενο αρχείο θα αποθηκευτεί στη θέση που καθορίσατε στο προηγούμενο βήμα. Ανοίξτε το αρχείο στο Excel και θα δείτε ότι οι καταχωρήσεις ημερολογίου έχουν εξαχθεί σε μορφή πίνακα. Τώρα μπορείτε να χειρίζεστε τα δεδομένα στο Excel όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο.
πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία από άλλα παράθυρα λογαριασμού χρήστη 10
Βήμα 5: Προσαρμόστε τη μορφή πίνακα
Στο Excel, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή πίνακα των εξαγόμενων καταχωρήσεων ημερολογίου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση στο επάνω μέρος της οθόνης. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος του κειμένου, τη στοίχιση και το χρώμα του πίνακα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε στήλες και σειρές όπως απαιτείται.
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το Αρχείο στο Excel
Αφού προσαρμόσετε τη μορφή του πίνακα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Excel. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Βήμα 7: Εισαγωγή αρχείου στο Ημερολόγιο του Outlook
Εάν πρέπει να εισαγάγετε το αρχείο στο Ημερολόγιο του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στο επάνω μέρος της προβολής Ημερολογίου. Επιλέξτε το αρχείο που αποθηκεύσατε στο Excel και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Οι καταχωρήσεις ημερολογίου θα εισαχθούν στο Ημερολόγιο του Outlook.
ο διαχειριστής σας έχει περιορισμένη πρόσβαση σε ορισμένες περιοχές αυτής της εφαρμογής
Βήμα 8: Επεξεργασία εισαγόμενων καταχωρήσεων ημερολογίου
Αφού εισαχθούν οι εγγραφές ημερολογίου, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε όπως απαιτείται. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καταχώρηση που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες καταχωρίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο στο επάνω μέρος της προβολής Ημερολογίου.
Βήμα 9: Αποθηκεύστε το Ημερολόγιο στο Outlook
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των καταχωρήσεων ημερολογίου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο επάνω μέρος της προβολής Ημερολογίου. Αυτό θα αποθηκεύσει το ημερολόγιο και όλες οι αλλαγές σας θα αντικατοπτρίζονται στο ημερολόγιο του Outlook.
Βήμα 10: Εξαγωγή ημερολογίου στο Excel
Τέλος, μπορείτε να εξαγάγετε το ημερολόγιο στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στο επάνω μέρος της προβολής Ημερολογίου. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στην Εξαγωγή. Το αρχείο θα αποθηκευτεί στη θέση που ορίσατε.
Οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής του ημερολογίου του Microsoft Outlook στο Excel
1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook.
- Επιλέξτε τις ημερομηνίες για την εξαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του Ημερολογίου.
2. Επιλέξτε τις Επιθυμητές Εγγραφές Ημερολογίου
- Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα σε κάθε καταχώρηση που θέλετε να εξαγάγετε.
- Επιλέξτε ολόκληρο το ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην κορυφή της λίστας.
3. Εξαγωγή ημερολογίου σε Excel
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή σε Excel στο κάτω μέρος της οθόνης.
- Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής.
4. Ανοίξτε το Εξαγόμενο αρχείο στο Excel
- Ανοίξτε το αρχείο στο Excel.
- Οι εγγραφές ημερολογίου θα εξαχθούν σε μορφή πίνακα.
5. Προσαρμόστε τη μορφή πίνακα
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος του κειμένου, τη στοίχιση και το χρώμα του πίνακα.
- Προσθέστε ή διαγράψτε στήλες και σειρές όπως απαιτείται.
6. Αποθηκεύστε το Αρχείο στο Excel
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
- Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
7. Εισαγωγή αρχείου στο Ημερολόγιο του Outlook
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στο επάνω μέρος της προβολής Ημερολογίου.
- Επιλέξτε το αρχείο που αποθηκεύσατε στο Excel και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
- Οι καταχωρήσεις ημερολογίου θα εισαχθούν στο Ημερολόγιο του Outlook.
8. Επεξεργαστείτε τις εισαγόμενες καταχωρήσεις ημερολογίου
- Κάντε κλικ στην καταχώρηση που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
- Προσθέστε νέες εγγραφές κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο στο επάνω μέρος της προβολής Ημερολογίου.
9. Αποθηκεύστε το Ημερολόγιο στο Outlook
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο επάνω μέρος της προβολής Ημερολογίου.
- Αυτό θα αποθηκεύσει το ημερολόγιο.
10. Εξαγωγή ημερολογίου σε Excel
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στο επάνω μέρος της προβολής Ημερολογίου.
- Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στην Εξαγωγή.
- Το αρχείο θα αποθηκευτεί στη θέση που ορίσατε.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Ε: Πώς να εξαγάγετε το Ημερολόγιο του Microsoft Outlook στο Excel;
Α: Η εξαγωγή του ημερολογίου του Microsoft Outlook σε υπολογιστικό φύλλο Excel είναι μια εύκολη διαδικασία, καθώς το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε το ημερολόγιό σας σε πολλές διαφορετικές μορφές. Για να εξαγάγετε το ημερολόγιό σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Στην οθόνη των παρασκηνίων, επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή στην αριστερή πλευρά. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή/Εξαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο στο αναδυόμενο παράθυρο. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη θέση του αρχείου εξόδου και το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Το ημερολόγιό σας θα αποθηκευτεί πλέον ως υπολογιστικό φύλλο του Excel. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel και να το προβάλετε ή να το επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.
Η εξαγωγή του Ημερολογίου του Microsoft Outlook στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις συσκέψεις, τα ραντεβού και τις εργασίες σας. Είναι γρήγορο, εύκολο και βολικό. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να εξάγετε το ημερολόγιό σας και να είναι έτοιμο για χρήση στο Excel. Είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είτε πολυάσχολο άτομο, αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και να τηρείτε το πρόγραμμά σας.
