Τρόπος κρυπτογράφησης email στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, υπάρχουν δύο τρόποι για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματά σας email: χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook ή χρησιμοποιώντας το Outlook.com. Και οι δύο μέθοδοι είναι αρκετά απλές και απαιτούν μόνο μερικά βήματα για τη ρύθμιση. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook, ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε την καρτέλα 'Λογαριασμοί και εισαγωγή'. Στην ενότητα 'Ασφάλεια', κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου 'Κρυπτογράφηση μηνυμάτων email'. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για την κρυπτογράφηση των μηνυμάτων σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο «OK» για επιβεβαίωση. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com, ανοίξτε το μενού 'Ρυθμίσεις' και επιλέξτε 'Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας'. Στην ενότητα 'Ασφάλεια και απόρρητο', κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου 'Κρυπτογράφηση του email σας'. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για την κρυπτογράφηση των μηνυμάτων σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο «OK» για επιβεβαίωση. Τόσο η εφαρμογή Outlook όσο και το Outlook.com χρησιμοποιούν το ίδιο πρότυπο κρυπτογράφησης, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μέθοδο είναι πιο βολική για εσάς. Είτε έτσι είτε αλλιώς, τα μηνύματά σας θα είναι κρυπτογραφημένα με ασφάλεια και θα προστατεύονται από τα αδιάκριτα βλέμματα.

Παρόλο που όλοι οι διακομιστές αλληλογραφίας χρησιμοποιούν πλέον μια ασφαλή σύνδεση, εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook και στο Outlook στο Web, μπορείτε να το κάνετε. Ωστόσο, η διαδικασία είναι διαφορετική. Εδώ μιλάμε για κρυπτογράφηση email όχι μια σύνδεση. Μπορείτε να το σκεφτείτε αυτό ως ένα επιπλέον στρώμα προστασίας.

Αν και είναι εύκολο στη χρήση, έχετε κατά νου τον τελικό χρήστη και τον πελάτη που χρησιμοποιούν. Εάν τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης δεν υποστηρίζουν τη μορφή κρυπτογράφησης, θα είναι δύσκολο να στείλετε αυτούς τους τύπους email.

Το Outlook υποστηρίζει δύο τύπους κρυπτογράφησης:

1. Κρυπτογράφηση S/MIME και
2. Κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365.

Το τελευταίο λειτουργεί μόνο όταν η επιχείρηση χρησιμοποιεί άδεια χρήσης Office 365 Enterprise E3. Το πρώτο, ωστόσο, χρησιμοποιείται ευρέως και λειτουργεί με τις περισσότερες εφαρμογές email εκτός από το Outlook.

Το Outlook Web προσφέρει εσωτερική κρυπτογράφηση που μπορείτε να ενεργοποιήσετε για μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι μια λίστα με πράγματα που θα συζητήσουμε σε αυτό το νήμα

1. Πώς να κρυπτογραφήσετε τα email του Office Outlook
2. Πώς να κρυπτογραφήσετε το Outlook στα ηλεκτρονικά μηνύματα ιστού
3. Πώς να διαβάσετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός των προγραμμάτων-πελατών του Office

Το σημείωμα: Δεν υπάρχει τρόπος στο Outlook για προστασία με κωδικό πρόσβασης ατόμων ή email. Μπορείς προστασία με κωδικό πρόσβασης PST αρχεία, επομένως όλα τα email σας δεν θα είναι προσβάσιμα σε κανέναν, αλλά αυτό διαφέρει από την κρυπτογράφηση.

Windows 10 μαύρο δρομέα

Τρόπος κρυπτογράφησης email στο Outlook στα Windows 10

Πριν ξεκινήσουμε, εάν χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση S/MIME, τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια εφαρμογή email που να υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Το Outlook υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Μπορείτε είτε να κρυπτογραφήσετε όλα τα email είτε να κρυπτογραφήσετε μεμονωμένα email. Η επιλογή εξαρτάται από την εφαρμογή της πολιτικής του τμήματος Πληροφορικής. Επίσης, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο πιστοποιητικό S/MIME. Βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε με το σωστό άτομο. Μόλις εγκατασταθεί, θα έχετε μια επιλογή διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα ψηφιακού πιστοποιητικού στο Outlook.

Κρυπτογράφηση μεμονωμένων email

• Ενώ βρίσκεστε στο νέο πρόγραμμα επεξεργασίας email, μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές.
• Στη συνέχεια, αναπτύξτε την ενότητα Προηγμένες επιλογές κάνοντας κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία.
• Ανοίγει η ενότητα ιδιότητες. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ρυθμίσεις ασφαλείας».
  • Πρώτα, επιλέξτε το πλαίσιο «Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων».
  • Στη συνέχεια, στην ενότητα Ασφάλεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Επιλογές ασφαλείας και επιλέξτε το πιστοποιητικό S/MIME.
  • Τέλος, επιλέξτε μια ετικέτα ασφαλείας, εάν υπάρχει.
• Όταν στέλνετε ένα email, θα κρυπτογραφείται χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο.

Το σημείωμα: Εάν δεν έχετε πιστοποιητικό S/MIME, το πρόγραμμα-πελάτης του Outlook θα σας ζητήσει να προσθέσετε ένα. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό, θα σας εμποδίσει να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email.

Κρυπτογράφηση όλων των email

• Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο μενού Αρχείο.
• Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στις Επιλογές και μεταβείτε στο Κέντρο εμπιστοσύνης > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας > Ασφάλεια email
• Επιλέξτε το πλαίσιο «Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων».
• Στην ενότητα Κρυπτογραφημένο email, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις > Πιστοποιητικά και αλγόριθμοι > επιλέξτε το πιστοποιητικό S/MIME.
• Επιλέξτε ΟΚ

Όταν το ενεργοποιήσετε, όλα τα email σας θα είναι κρυπτογραφημένα. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει επίσης έναν πελάτη που υποστηρίζει πιστοποιητικό S/MIME για να διαβάσει το email.

συνδεθείτε στο Linkedin

Ανάγνωση : Δωρεάν πρόσθετα κρυπτογράφησης email για το Outlook .

Τρόπος κρυπτογράφησης email στο Outlook στον Ιστό

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για Μια προσωπική συνδρομή Office 365 Home ή Office 365 . Αυτό είναι χρήσιμο όταν δεν εμπιστεύεστε την ασφάλεια του παρόχου αλληλογραφίας του παραλήπτη. Ωστόσο, πρέπει να κατανοήσετε σαφώς πώς λειτουργούν αυτές οι λειτουργίες. Διαφορετικά, ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να διαβάσει το email ή να αποκτήσει πρόσβαση σε οποιοδήποτε περιεχόμενο.

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί νέο μήνυμα. Υπάρχει ένας σύνδεσμος Κρυπτογράφηση δίπλα στο Επισύναψη, κάντε κλικ σε αυτόν. Θα έχετε δύο επιλογές:

• Κρυπτογράφηση:

  • Το μήνυμα παραμένει κρυπτογραφημένο και δεν φεύγει από το Office 365.

  • Οι παραλήπτες με λογαριασμούς Outlook.com και Office 365 μπορούν να κάνουν λήψη συνημμένων χωρίς κρυπτογράφηση.

  • Μπορούν να το κάνουν αυτό όταν χρησιμοποιούν το Outlook.com, την εφαρμογή Outlook για κινητά ή την εφαρμογή Mail στα Windows 10.

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιούν οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης για τη λήψη συνημμένων από την πύλη κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Office 365.

• Κρυπτογράφηση και Προώθηση Πρόληψης :
  • Το μήνυμά σας παραμένει κρυπτογραφημένο στο Office 365
  • Δεν μπορεί να αντιγραφεί ή να προωθηθεί.
  • Τα έγγραφα του Office όπως το Word ή το Excel παραμένουν κρυπτογραφημένα ακόμα και μετά τη λήψη.
  • Άλλα συνημμένα, όπως αρχεία PDF ή αρχεία εικόνας μπορούν να ληφθούν χωρίς κρυπτογράφηση.

Πώς να διαβάσετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός των προγραμμάτων-πελατών του Office

σήμα εναντίον τηλεγραφήματος

Εάν θέλετε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email και θέλετε να το διαβάσουν άλλοι χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως το Gmail, πρέπει να κοινοποιήσετε την παρακάτω μέθοδο. Αυτή η μέθοδος θα ζητήσει έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο email. Ωστόσο, αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης που προσφέρει η Microsoft για τον έλεγχο ταυτότητας του παραλήπτη.

• Συνθέστε και στείλτε ένα email με κρυπτογράφηση
• Ο παραλήπτης θα λάβει ένα email με πληροφορίες σχετικά με το άτομο και το αναγνωριστικό του email.
• Στη συνέχεια, για να διαβάσετε το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί «Ανάγνωση μηνύματος».
• Αυτό θα σας μεταφέρει στον κόμβο του Office 365, όπου μπορείτε να επιβεβαιώσετε είτε τον κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης είτε πραγματοποιώντας σύνδεση στο Google.
• Μόλις ολοκληρωθεί η επαλήθευση, θα ανοίξει ένα email.

Το σημείωμα: Το OTP αποστέλλεται στο email του παραλήπτη.

Όπως μπορείτε να δείτε, το email δεν φεύγει ποτέ από τους διακομιστές του Office 365. Το email αποθηκεύεται εκεί και μπορεί να διαβαστεί μετά την επαλήθευση. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη του Outlook, δεν θα χρειαστεί να περάσετε από αυτήν τη διαδικασία.

Ελπίζω ότι αυτή η ανάρτηση ήταν εύκολη στην παρακολούθηση και μπορέσατε να κατανοήσετε τις λεπτομέρειες της κρυπτογράφησης email.