Πώς να επεξεργαστείτε τον πίνακα στο Excel;

Η επεξεργασία πινάκων στο Excel μπορεί να είναι μια τρομακτική εργασία, ειδικά αν είστε νέος στο πρόγραμμα. Αλλά με κάποιες βασικές οδηγίες, μπορείτε να μάθετε γρήγορα πώς να επεξεργάζεστε πίνακες στο Excel. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στα βήματα που είναι απαραίτητα για την επεξεργασία των πινάκων σας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου προσθήκης στηλών, της αναδιάταξης γραμμών και της κατάργησης ανεπιθύμητων πληροφοριών. Μέχρι να ολοκληρώσετε την ανάγνωση αυτού του οδηγού, θα είστε επαγγελματίας στην επεξεργασία πινάκων στο Excel!

Για να επεξεργαστείτε έναν πίνακα στο Excel, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
• Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στον πίνακα Εργαλεία πίνακα.
• Πραγματοποιήστε αλλαγές στο στυλ του πίνακα, όπως μέγεθος και χρώμα γραμματοσειράς, πάχος και χρώμα περιγράμματος, στοίχιση πίνακα και άλλες επιλογές.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη για να κάνετε αλλαγές στη δομή του πίνακα, όπως προσθήκη ή διαγραφή στηλών ή γραμμών ή συγχώνευση κελιών.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύπος για να προσθέσετε τύπους στον πίνακα.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα για ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή διαγραφή δεδομένων από τον πίνακα.
• Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Επεξεργασία πινάκων στο Excel

Το Excel είναι μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται πίνακες για ανάλυση δεδομένων. Οι πίνακες μπορούν να δημιουργηθούν από την αρχή, να εισαχθούν από άλλες εφαρμογές ή να δημιουργηθούν από υπάρχοντα δεδομένα. Η επεξεργασία πινάκων στο Excel είναι απαραίτητη για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή και αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς.

λίστα λειτουργικού συστήματος ανοιχτού κώδικα

Εισαγωγή πινάκων

Το πρώτο βήμα για την επεξεργασία ενός πίνακα στο Excel είναι να εισαγάγετε τον πίνακα. Αυτό μπορεί να γίνει είτε επιλέγοντας την επιλογή Εισαγωγή πίνακα από το μενού Εισαγωγή είτε επιλέγοντας την επιλογή Δημιουργία πίνακα από την καρτέλα Δεδομένα. Μόλις εισαχθεί ο πίνακας, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να αρχίσει να προσθέτει δεδομένα και να χειρίζεται τον πίνακα.

Μορφοποίηση πινάκων

Μόλις εισαχθεί ο πίνακας, ο χρήστης μπορεί να αρχίσει να μορφοποιεί τον πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις του. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας την καρτέλα Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την καρτέλα Σχεδίαση. Εδώ, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει το χρώμα, τη γραμματοσειρά και άλλα σχεδιαστικά στοιχεία του πίνακα.

ταπετσαρία εθνική γεωγραφική φωτογραφία της ημέρας

Προσθήκη δεδομένων σε πίνακες

Η προσθήκη δεδομένων σε έναν πίνακα είναι απλή. Ο χρήστης μπορεί είτε να εισαγάγει τα δεδομένα στα κελιά με μη αυτόματο τρόπο είτε να εισάγει τα δεδομένα από άλλη εφαρμογή. Για να εισαγάγετε τα δεδομένα, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την καρτέλα Δεδομένα και, στη συνέχεια, να επιλέξει Εισαγωγή. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το αρχείο που θέλει να εισαγάγει.

Πίνακες χειρισμού

Μόλις τα δεδομένα προστεθούν στον πίνακα, ο χρήστης μπορεί να αρχίσει να χειρίζεται τον πίνακα. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας την καρτέλα Εργαλεία πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την καρτέλα Τύποι. Εδώ, ο χρήστης μπορεί να εισάγει τύπους και συναρτήσεις για τον υπολογισμό των δεδομένων.

Επεξεργασία κελιών

Η επεξεργασία μεμονωμένων κελιών είναι επίσης δυνατή στο Excel. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το κελί και στη συνέχεια να επιλέξει την καρτέλα Επεξεργασία από την καρτέλα Εργαλεία πίνακα. Εδώ, ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τα περιεχόμενα του κελιού.

πώς να αφαιρέσετε εικονίδια από την επιφάνεια εργασίας που δεν θα διαγραφούν

Ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων

Η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα δεδομένων είναι ένα ουσιαστικό μέρος της ανάλυσης δεδομένων. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την καρτέλα Εργαλεία πίνακα και στη συνέχεια να επιλέξει την καρτέλα Ταξινόμηση & Φίλτρο. Εδώ, ο χρήστης μπορεί να ταξινομήσει και να φιλτράρει τα δεδομένα σύμφωνα με τις προτιμήσεις του.

Δημιουργία γραφημάτων

Η δημιουργία γραφημάτων από δεδομένα σε πίνακα είναι επίσης δυνατή στο Excel. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την καρτέλα Εργαλεία πίνακα και στη συνέχεια να επιλέξει την καρτέλα Διαγράμματα. Εδώ, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τον τύπο γραφήματος που θέλει να δημιουργήσει και στη συνέχεια να το προσαρμόσει σύμφωνα με τις προτιμήσεις του.

Χρήση μακροεντολών

Οι μακροεντολές είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιούν εργασίες στο Excel. Για να δημιουργήσει μια μακροεντολή, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την καρτέλα Εργαλεία πίνακα και στη συνέχεια να επιλέξει την καρτέλα Μακροεντολές. Εδώ, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει και να επεξεργαστεί μακροεντολές που μπορούν να αυτοματοποιήσουν εργασίες στον πίνακα.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Πώς εισάγω έναν πίνακα στο Excel;

Για να εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα, ακολουθούμενη από το εικονίδιο Πίνακας. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν τα δεδομένα σας έχουν γραμμή κεφαλίδας ή όχι. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τον πίνακα σας.

πώς να κάνετε αυτόματη κύλιση

2. Πώς μπορώ να προσθέσω μια γραμμή ή μια στήλη σε έναν υπάρχοντα πίνακα στο Excel;

Για να προσθέσετε μια γραμμή ή μια στήλη σε έναν υπάρχοντα πίνακα στο Excel, επιλέξτε πρώτα ολόκληρο τον πίνακα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη στην κορδέλα, ακολουθούμενη από τα εικονίδια Εισαγωγή πάνω ή Εισαγωγή κάτω για να προσθέσετε μια σειρά ή τα εικονίδια Εισαγωγή αριστερά ή Εισαγωγή δεξιά για να προσθέσετε μια στήλη. Στη συνέχεια, το Excel θα εισαγάγει μια γραμμή ή στήλη στον πίνακά σας.

3. Πώς μπορώ να διαγράψω μια γραμμή ή μια στήλη από έναν πίνακα στο Excel;

Για να διαγράψετε μια γραμμή ή στήλη από έναν πίνακα στο Excel, επιλέξτε πρώτα τη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή. Στη συνέχεια, το Excel θα διαγράψει την επιλεγμένη γραμμή ή στήλη από τον πίνακά σας.

4. Πώς μπορώ να συγχωνεύσω κελιά σε έναν πίνακα του Excel;

Για να συγχωνεύσετε κελιά σε έναν πίνακα του Excel, επιλέξτε πρώτα τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συγχώνευση κελιών. Στη συνέχεια, το Excel θα συγχωνεύσει τα επιλεγμένα κελιά σε ένα μόνο κελί.

5. Πώς μπορώ να διαχωρίσω τα κελιά σε έναν πίνακα του Excel;

Για να χωρίσετε κελιά σε έναν πίνακα του Excel, επιλέξτε πρώτα το κελί που θέλετε να διαιρέσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Layout στην κορδέλα, ακολουθούμενη από το εικονίδιο Split Cells. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών στις οποίες θέλετε να χωρίσετε το κελί. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο OK για να χωρίσετε το κελί.

6. Πώς μπορώ να μορφοποιήσω τα περιεχόμενα ενός πίνακα στο Excel;

Για να μορφοποιήσετε τα περιεχόμενα ενός πίνακα στο Excel, επιλέξτε πρώτα τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο μορφοποίησης που θέλετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης. Στη συνέχεια, το Excel θα εφαρμόσει τη μορφοποίηση στα επιλεγμένα κελιά.

Η επεξεργασία πινάκων στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη οργάνωση, μορφοποίηση και χειρισμό δεδομένων. Με τη βοήθεια μερικών απλών εργαλείων, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το τραπέζι σας στις ανάγκες σας. Είτε θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και σειρές, να αλλάξετε τη διάταξη ή να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση των κελιών, το Excel διευκολύνει τη δημιουργία του τέλειου πίνακα. Με εξάσκηση, μπορείτε γρήγορα να γίνετε κύριος στην επεξεργασία πινάκων στο Excel.