Πώς να επεξεργαστείτε ομάδες Sharepoint;

Θέλετε να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις ομάδες Sharepoint; Ως επαγγελματίας συγγραφέας, κατανοώ τη σημασία της διαχείρισης της πρόσβασης σε πόρους, ειδικά σε αυτούς που σχετίζονται με το Sharepoint. Σε αυτό το άρθρο, θα παράσχω έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τον τρόπο επεξεργασίας των ομάδων Sharepoint, ώστε να μπορείτε να διασφαλίσετε ότι μόνο τα σωστά άτομα έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα έχετε τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική επεξεργασία των ομάδων Sharepoint.

Η επεξεργασία των ομάδων Sharepoint απαιτεί πρόσβαση διαχειριστή. Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Εντοπίστηκε γενικό πρόγραμμα οδήγησης ήχου

• Συνδεθείτε στον ιστότοπό σας στο Sharepoint.
• Μεταβείτε στη σελίδα του ιστότοπου που περιέχει την ομάδα.
• Επιλέξτε την ομάδα για να ανοίξετε τη σελίδα ρυθμίσεων ομάδας.
• Στη σελίδα ρυθμίσεων ομάδας, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα της ομάδας, την περιγραφή, τη συμμετοχή και τα δικαιώματα πρόσβασης.
• Αποθηκεύστε τις αλλαγές για να τις εφαρμόσετε.

Γλώσσα.

Πώς να επεξεργαστείτε ομάδες Sharepoint;

Οι ομάδες Sharepoint χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση της πρόσβασης στους πόρους του Sharepoint. Αποτελούνται από μεμονωμένους χρήστες και παρέχουν έναν απλό τρόπο ελέγχου του ποιος μπορεί να δει και να επεξεργαστεί διαφορετικούς τύπους περιεχομένου. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει τη διαδικασία επεξεργασίας υπαρχουσών ομάδων Sharepoint και δημιουργίας νέων.

Επεξεργασία υπαρχουσών ομάδων Sharepoint

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ομάδα Sharepoint είναι να χρησιμοποιήσετε το Sharepoint Online Administration Center. Αυτή είναι μια διασύνδεση που βασίζεται στο web που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση όλων των πτυχών του Sharepoint. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε μέλη, να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ομάδας και να διαγράψετε ομάδες.

επιλογές ανασυγκρότησης

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα ομάδα, κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδες στο Κέντρο διαχείρισης του Sharepoint Online. Από εδώ, μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με όλες τις ομάδες στο περιβάλλον Sharepoint σας. Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα, επιλέξτε την ομάδα από τη λίστα και κάντε κλικ στην Επεξεργασία.

Στη σελίδα Επεξεργασία ομάδας, μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα, την περιγραφή και τη συμμετοχή της ομάδας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μέλη και να αλλάξετε τα δικαιώματα της ομάδας. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Δημιουργία νέων ομάδων Sharepoint

Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα Sharepoint, μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδες στο Κέντρο διαχείρισης του Sharepoint Online. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα. Αυτό θα ανοίξει μια σελίδα όπου μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα και την περιγραφή της ομάδας, καθώς και τα μέλη και τα δικαιώματα.

Αφού εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες για την ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Αυτό θα προσθέσει την ομάδα στο περιβάλλον Sharepoint σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειριστείτε τα μέλη, τα δικαιώματα και τις ρυθμίσεις της ομάδας από τη σελίδα Επεξεργασία ομάδας.

Διαχείριση δικαιωμάτων μελών

Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα Sharepoint, μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων στα μέλη της. Αυτά τα δικαιώματα καθορίζουν ποιες ενέργειες μπορεί να κάνει κάθε μέλος εντός της ομάδας.

Για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα μιας ομάδας, μεταβείτε στη σελίδα Επεξεργασία ομάδας στο Κέντρο διαχείρισης του Sharepoint Online. Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα με όλα τα μέλη της ομάδας.

Για να εκχωρήσετε δικαιώματα σε ένα μέλος, κάντε κλικ στο όνομά του. Αυτό θα ανοίξει μια σελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε τα δικαιώματα που θα πρέπει να έχουν εντός της ομάδας. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

όνομα windows 10

Διαγραφή ομάδων Sharepoint

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον μια ομάδα Sharepoint, μπορείτε να τη διαγράψετε από το Κέντρο διαχείρισης του Sharepoint Online. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδες και επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να διαγράψετε. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Αυτό θα ανοίξει μια σελίδα όπου μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της ομάδας. Όταν είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε την ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Αυτό θα διαγράψει οριστικά την ομάδα από το περιβάλλον Sharepoint σας.

συμπέρασμα

Η επεξεργασία και η δημιουργία ομάδων Sharepoint είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης της πρόσβασης στους πόρους του Sharepoint. Με το Sharepoint Online Administration Center, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να επεξεργαστείτε υπάρχουσες ομάδες, να δημιουργήσετε νέες και να διαχειριστείτε τα μέλη και τα δικαιώματά τους.

Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το SharePoint;

Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, την οργάνωση και την κοινή χρήση πληροφοριών. Χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις και οργανισμούς όλων των μεγεθών για τη δημιουργία ιστοσελίδων, τη διαχείριση περιεχομένου και τη συνεργασία με συναδέλφους. Το SharePoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τις ομάδες να συνεργάζονται σε έργα, να μοιράζονται αρχεία και να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο.

κωδικός σφάλματος: 0x80070017

Πώς μπορώ να επεξεργαστώ ομάδες SharePoint;

Η επεξεργασία μιας ομάδας SharePoint μπορεί να γίνει με μερικά απλά βήματα. Αρχικά, θα χρειαστεί να ανοίξετε την τοποθεσία του SharePoint και να επιλέξετε το κουμπί Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Άτομα και ομάδες. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα Ομάδες, όπου μπορείτε να επιλέξετε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Αφού επιλέξετε την ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε στην ομάδα. Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι ομάδων SharePoint;

Οι ομάδες SharePoint χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο της πρόσβασης στις διάφορες δυνατότητες μιας τοποθεσίας του SharePoint. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι ομάδων του SharePoint: Κάτοχοι, Μέλη και Επισκέπτες. Οι ιδιοκτήτες έχουν τον πλήρη έλεγχο του ιστότοπου και μπορούν να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές, να προσθέσουν ή να διαγράψουν περιεχόμενο και να διαχειριστούν την πρόσβαση των χρηστών. Τα μέλη έχουν περιορισμένο έλεγχο στον ιστότοπο και μπορούν να προσθέσουν ή να διαγράψουν περιεχόμενο και να διαχειριστούν την πρόσβαση των χρηστών. Οι επισκέπτες έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στον ιστότοπο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ομάδων SharePoint και ομάδων Active Directory;

Οι ομάδες SharePoint δημιουργούνται απευθείας στην τοποθεσία του SharePoint, ενώ η διαχείριση των ομάδων Active Directory γίνεται από την υπηρεσία Active Directory. Οι ομάδες Active Directory ορίζουν τα δικαιώματα πρόσβασης ή τα δικαιώματα για τους χρήστες σε πολλούς ιστότοπους και εφαρμογές. Οι ομάδες SharePoint είναι συγκεκριμένες για την τοποθεσία όπου δημιουργούνται και ορίζουν μόνο τα δικαιώματα πρόσβασης για τη συγκεκριμένη τοποθεσία.

Πώς μπορώ να προσθέσω ή να αφαιρέσω χρήστες από μια ομάδα SharePoint;

Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρήστες από μια ομάδα SharePoint, θα χρειαστεί πρώτα να ανοίξετε την τοποθεσία του SharePoint και να επιλέξετε το κουμπί Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Άτομα και ομάδες. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα Ομάδες, όπου μπορείτε να επιλέξετε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Αφού επιλέξετε την ομάδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε στην ομάδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την καρτέλα Μέλη για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χρήστες από την ομάδα. Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε χρήστες και το κουμπί Κατάργηση για να αφαιρέσετε χρήστες. Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Η επεξεργασία ομάδων SharePoint μπορεί να είναι μια τρομακτική εργασία, ειδικά για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με τη διεπαφή. Ωστόσο, με μερικά εύκολα βήματα και καθοδήγηση, ο καθένας μπορεί γρήγορα και εύκολα να κάνει αλλαγές στις ομάδες. Το κλειδί είναι να κατανοήσετε τους διαφορετικούς ρόλους και τα δικαιώματα, καθώς και τις διαθέσιμες επιλογές για την επεξεργασία και τη διαχείριση των ομάδων. Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι ομάδες σας SharePoint διαχειρίζονται σωστά και ενημερώνονται. Με τη σωστή προετοιμασία και καθοδήγηση, μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το περιβάλλον του SharePoint και να διασφαλίσετε ότι τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να συνεργαστούν αποτελεσματικά.